Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop

Sledování času je skvělý způsob, jak odhalit, kde ho trávíte. Ale samotný úkol by neměl ztrácet čas.

Jste připraveni odložit tabulky, deníky a zápisníky pro sledování času. 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku Zde uvedené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vaše dny. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! ? Nebo jste se pravděpodobně snažili najít nástroj, který obsahuje vše, co potřebujete.

Ukážeme vám, jak vám může pomoci sledování času, co byste měli hledat v softwaru pro sledování času a nejlepší aplikaci napříč platformami, kterou bychom mohli najít pro tuto práci.

Proč sledování času?

Pokud pracujete na mnoha různých projektech nebo úkolech, je sledování času nezbytným prvkem úspěchu. Feeling Overwhelmed? Stop! 4 nástroje pro správu času, které vám ušetří pocit, že jste ohromeni? Stop! 4 nástroje pro správu času, které vám pomohou ušetřit Snažíte se zůstat produktivní, protože vaše mysl neustále putuje do termínů, schůzek nebo naléhavých úkolů? Představujeme vám inteligentní nástroje pro správu času, které vám pomohou relaxovat, znovu se zaměřit a dělat věci. . Jako nezávislý pracovník můžete například sledovat dobu, po kterou pracujete pro různé klienty. Sledování času je prospěšné pro produktivitu a efektivitu z různých důvodů.

Produktivní výhody sledování času

• Pomůže vám soustředit se na aktuální úkol.
• Umožňuje zaznamenat přesný čas pro fakturaci.
• Pomáhá vám se správou vašeho času tím, že uvidí, kde jej trávíte.
• Umožňuje vám lépe odhadnout budoucí podobné úkoly.

Výhody sledování času pro týmy

• Pomůže vám zjistit, kde váš tým tráví čas.
• Umožňuje podívat se na možná vylepšení procesu.
• Pomáhá vám s harmonogramy a harmonogramy projektů.
• Umožňuje odhadnout připravované podobné projekty.

Image Credit: Zanariah Salam přes Shutterstock

Ať už fakturujete za hodinu nebo měsíc a pracujete sami nebo máte tým, je snadné vidět výhody sledování času. A je důležité, abyste používali spolehlivý a robustní nástroj. Zde je seznam funkcí, které byste měli hledat v aplikaci pro sledování času.

• Základní úkoly - Měli byste být schopni provádět základní funkce, jako jsou ruční nebo automatické zadávání, úpravy a mazání funkcí a možnosti archivace.
• Snadnost použití - Měli byste být schopni sledovat svůj čas jednoduše a rychle.
• Široká dostupnost - Měli byste mít přístup k nástroji na různých platformách včetně webu a mobilu.
• Intuitivní zprávy - Měli byste mít možnost jasně zobrazit předchozí časové záznamy pro více časových období.
• Integrace - Měli byste být schopni v případě potřeby připojit nástroj k dalším aplikacím, jako je software pro řízení projektů a seznam úkolů.
• Vedení týmu (pokud je to relevantní) - Měli byste být schopni aktivovat a deaktivovat uživatele, poskytovat různé úrovně přístupu a nastavit skupiny uživatelů.

Pokud jste připraveni zvýšit svou produktivitu Naučte se být na vrcholu svého podnikání s balíčkem Hacks Bundle na produktivitu Naučte se být na vrcholu svého podnikání s balíčkem Hacking Bundes na produktivitu sledováním vašeho času, pak pro vás máme skvělý nástroj a je to s názvem Toggl.

Proč Toggl?

Toggl je snadno použitelná aplikace pro sledování času s rozsáhlými funkcemi. Nabízí podporu napříč platformami, včetně mobilních a stolních aplikací (odkazy na odkazy viz Dostupnost níže), rozšíření prohlížeče, zprávy, automatické a manuální zadávání času, správa projektů a týmů a mnoho možností integrace.

Tato aplikace poskytuje tolik užitečných funkcí zdarma, ale také vám poskytne více s placenými plány. Například pro podniky a profesionály s fakturačními potřebami začínají tyto placené plány pouhých 10 USD měsíčně.

Funkce sledování času

Opravdu získáte kompletní balíček, pokud jde o sledování času s Togglem. Počet dostupných funkcí poskytuje spolehlivé sledování času, pohodlnou organizaci a jednoduché přizpůsobení.

Každá z těchto funkcí je k dispozici se všemi plány Toggl:

• Sledování času jedním kliknutím.
• Automatické nebo ruční zadání.
• Vymazání záznamů.
• Hromadné úpravy.
• Klávesové zkratky.
• Přizpůsobitelné značky.
• 12 a 24 hodinové formáty času.
• Autotracker používající triggery (desktopové aplikace).
• Časovač Pomodoro Jeden snadný způsob, jak učinit techniku ​​Pomodoro atraktivnější Jeden snadný způsob, jak učinit techniku ​​Pomodoro atraktivnější Pokud jste fanouškem Pomodoro, můžete se rozhodnout použít jednoduchý časovač - nebo můžete použít něco jiného, ​​co by mohlo ještě více zvyšte svou produktivitu. (rozšíření prohlížeče, desktopové aplikace).

Nástroje pro podávání zpráv

Pokud používáte Toggl zdarma, máte přístup k souhrnným, podrobným a týdenním zprávám. Na online Toggl Dashboard si také můžete prohlédnout rychlý přehled aktivity. Můžete si vybrat den, týden, měsíc nebo rok a také je porovnat s předchozím obdobím.

Pokud máte vy nebo vaše společnost zájem o placený plán pro Toggl, můžete obdržet další funkce hlášení. Mezi tyto možnosti patří fakturovatelné sazby, možnosti exportu, zaokrouhlování, sestavy se záložkami a zahrnutí loga vaší společnosti. 5 stránek, o kterých se dozvíte a vytvoříte obchodní loga, nabízí vám bezplatná loga, která můžete použít, jak si přejete, nebo která vám umožní nahlédnout do značky, kterou již obklopujete. .

Tyto přehledy jsou intuitivní a umožňují zobrazit data v grafu i ve výsečovém grafu. Informace o grafu můžete filtrovat podle týmu, klienta, projektu nebo značky. U výsečového grafu můžete seskupit podrobnosti podle projektu, klienta nebo uživatele a poté seřadit podle názvu nebo délky položky.

Všechny tyto možnosti poskytují úžasný pohled na vaše položky bez komplikovaného nastavení nebo obtížně pochopitelných diagramů.

Projektový management

Toggl nabízí funkce řízení projektů, které jsou užitečné pro týmy i jednotlivce. Můžete vytvořit neomezený počet projektů a klientů. Můžete také přiřadit barvy pro snadnou organizaci a archivaci projektů, které již nepotřebujete.

Pro důkladnou správu projektů Průvodce organizací Trello for Life a řízení projektů Průvodce organizací Trello for Life a řízení projektů Trello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. , můžete zkontrolovat placené plány, které zahrnují odhady času, s výstrahami, dílčími projekty a speciální panel projektů.

Týmové řízení

Ať už pracujete se dvěma nebo 20 lidmi, můžete pozvat členy týmu do svého pracovního prostoru Toggl. To poskytuje týmový panel týmu, nastavitelné úrovně přístupu a možnosti skupiny uživatelů. A při prohlížení přehledů můžete rychle vidět aktivitu ostatních ve vašem týmu.

Plán zdarma zahrnuje týmy až pěti členů. Pro větší skupiny nebo firmy můžete mít neomezenou velikost týmu spolu s možnostmi úpravy profilů členů a prodloužením času pro členy týmu.

Integrace

Toggl se integruje s mnoha aplikacemi pro velké týmy a společnosti. Můžete se snadno připojit k Salesforce, GitHubu, Asaně, Basecampu a Zendesku, abychom jmenovali alespoň některé. Máte také možnost vytvořit si vlastní widget času s veřejným API Toggl.

U menších týmů nebo freelancerů připojujete Toggl k nástrojům, jako jsou Wunderlist, Todoist, Disk Google, Remember The Milk a Evernote. Možná vás budou zajímat další doplňky pro Chrome, jako je sledování času, který strávíte ve WordPressu, reakce na e-maily klientů v Gmailu nebo jak dlouho jste ve složce Doručená pošta Google.

Některé integrace lze provést přímo prostřednictvím aplikace, zatímco jiné pouze vyžadují doplněk. Například můžete navštívit svůj účet Zapier a propojit tyto dva nástroje, ale pro GQueues byste použili rozšíření Chrome Toggl Button.

Dostupnost

Toggl je pohodlně k dispozici na mobilních zařízeních Android a iOS. Můžete si také stáhnout desktopovou aplikaci pro Windows, Mac nebo Linux. A pro prohlížeče můžete nainstalovat rozšíření Toggl pro Firefox nebo doplněk pro Chrome.

Přepnout tipy a triky

I když je aplikace velmi snadná, pokud jste v Togglu nováčci, zde je několik tipů a triků, které byste měli mít na paměti.

• Pokud položka vyžaduje delší čas, snadno restartujte časovač.
• Vytvářejte různá pracoviště online a organizujte společnosti a týmy.
• Klepněte pravým tlačítkem myši na text ve Firefoxu nebo Chrome a vyberte Spusťte časovač z kontextového menu pro rychlý přístup.
• Potřebujete-li pomoc, zpětnou vazbu nebo dotazy, navštivte Informační centrum.
• Podívejte se na blog Toggl, kde najdete novinky, aktualizace a tipy.

Jste připraveni vyzkoušet sledování času?

Díky intuitivnímu rozhraní a rozsáhlým funkcím je Toggl aplikace, která vám usnadní sledování času. Pokud jste současný Toggl-er a chtěli byste se o tom podělit o své myšlenky, rádi bychom vás slyšeli! A pokud se rozhodnete pro sledování času (ať už si vyberete Toggl nebo jiný nástroj), pak se přesuňte zpět na MakeUseOf a dejte nám vědět, co si o tom myslíte.

Které nástroje jste použili ke sledování vašeho času? Pokud jste použili Toggl, jaká funkce je pro vás nejužitečnější?

Image Credit: StockStudio přes Shutterstock