Nejlepší aplikace pro práci Proč si pamatovat mléko vyhrává

Hledáte vždy nejlepší aplikaci pro organizaci svého života? Po deseti letech testování desítek úkolů jsem se usadil na té, která poskytuje více funkcí a flexibility než kterákoli jiná.

To-do aplikace je Pamatujte si mléko.

Nezapomeňte, že mléko může být pro vás taky, pokud hledáte něco lepšího než to, které dnes používáte. Před skokem na první místo je však důležité vědět, zda jsou důvody, které jsme použili k tomuto tvrzení jsou pro vás stejné důvody.

Pojďme porovnat nejlepší úkoly

V tomto článku se budeme zabývat následujícími faktory, které zvyšují efektivitu a produktivitu:

• Snadnost organizování sublistů v rámci mistrovských projektů
• Nastavení počátečních a splatných dat a opakujících se úkolů
• Řídicí panel, který vám pomůže upřednostnit vaši práci
• Integrace s dalšími online aplikacemi

Nezapomeňte, že mléko půjde přímo s těmito populárními aplikacemi:

• Wrike
• Any.do
• Todoista
• Microsoft Todo
• Úkoly Google

Úkoly Google jsou trochu vtipné jako todo aplikace, ale jsou uvedeny na seznamu pouze pro srovnání a ukazují mnoho způsobů, kterým Google Tasks a Microsoft To-Do daleko zaostávají od všech ostatních.

Snadné vytváření sublistů (organizování)

Jednou z nejobtížnějších funkcí v téměř všech úkolech testovaných v posledních několika letech byla organizace dílčích projektů. Téměř každý seznam úkolů používá při strukturování více seznamů úkolů stejnou lineární cestu.

Organizování sublistů v paměti The The Milk

Nejprve se zdá, že si pamatujte, že mléko v této oblasti zaostává, protože používá stejný lineární přístup: jedna položka seznamu otevře jeden seznam. Žádná možnost pro dílčí seznamy.

To je však zavádějící. V Pamatujte si The Milk, musíte uspořádat více seznamů pod jeden “složku” pomocí značek.

Například nějaký čas trávím prací na úkolech, které mi někteří klienti náhodně posílají. Chtěl bych zorganizovat tyto dílčí seznamy Jak udržovat seznamy Trello více organizované pomocí obalů na karty Jak udržovat seznamy Trello více organizované pomocí obalů na karty Organizace Trello se může rychle vymknout z ruky, ale pomocí obrázku karty můžete svůj život usnadnit. obaly jako vizuální podněty. ve složce “Subclient Work”.

Ty to děláš vytvoření značky pro uspořádání více seznamů.

Pak stačí označit jednotlivé úkoly a uspořádat je pod hlavní podnadpis. Můžete dokonce vytvořit novou značku za běhu, pokud se žádná ze stávajících nepoužije.

Nyní se podívejme na to, jak jiné funkce splňují tuto funkci.

Sublists v Microsoft To-Do

Budu uvádět společné téma, které si přečtete v tomto článku: Microsoft To-Do to nemůže udělat.

Je to jednorozměrné, lineární, a to je vše. Vytváříte jednotlivé seznamy Alexa může nyní vytvářet nekonečné seznamy pro vás Alexa může nyní vytvářet nekonečné seznamy pro vás Zatímco Alexova nejnovější dovednost je jednoduchá, je zaručeno, že potěší tvůrce seznamů ve vašem životě právě teď. , ale neexistuje žádný způsob, jak seskupit dílčí úkoly do dílčích projektů.

Sublisté v Wrike

Toto je jedna z oblastí, kde je Wrike skutečně nejlepší ze všech úkolů. Umožňuje vytvořit složku pro seskupování projektů na nejvyšší úrovni.

To je způsob, jak udělat seznamy úkolů. Zdá se směšné, že většina todo aplikací tam nezajišťuje organizaci složek projektů. 7 Opravdu jednoduché tipy pro správu souborů a složek na Disku Google 7 Opravdu jednoduché tipy pro správu souborů a složek na Disku Google Existuje mnoho věcí, které můžete udělat s 15 GB volného úložiště. Správná správa to v konečném důsledku znamená vědět, jak zacházet se soubory a složkami, které budete mít na Disku Google. Tyto tipy pomáhají. .

Takže pokud je tato funkce pro vás největší prioritou, pak pro vás může být Wrike. nicméně existují i ​​další oblasti, kde Wrike zaostává, proto si přečtením zbytku níže uvedených funkcí budete dobře sloužit, než se rozhodnete.

Sublists v Any.do

Ať už je to nějaká aplikace, Any.do je pravděpodobně jedna z nejhorších v organizaci. Zdá se, že konceptem je transformace seznamů úkolů z tradičních “seznamy” více na přístup kanban (založený na kartě).

Každý pán “karta” Otevře se seznam úkolů, které jsou uspořádány podle toho, kdy jsou splněny. Dnes, zítra, nadcházející a jednou.

Jedná se o metodu GTD Jak získat věci hotové a zastavit otálení Jak získat věci hotové a zastavit otálení Chybí vám často termíny nebo práce přesčas? Odkládáte? Vyzkoušejte tyto strategie a aplikace, abyste změnili návyky, dokončili práci a snížili stres. který pracuje pro mnoho lidí, ale je určen pro osobu, která má jedno zaměstnání nebo jednu roli v životě a musí v rámci této role organizovat věci.

Pokud doufáte, že uspořádáte mnoho oblastí svého života a mnoho různých projektů, které slouží mnoha různým životním cílům, 5 nových Habit aplikací, které skutečně pracují na dosažení vašich cílů, 5 nových Habit aplikací, které skutečně pracují, aby dosáhly vašich cílů. jsou některé z nejpopulárnějších nástrojů produktivity. Už jste vyzkoušeli tyto vynikající nové nástroje? „Any.do není pro tebe. Neexistuje způsob, jak organizovat sublisty v rámci velkých projektů s Any.do.

Sublists v Todoist

Todoist byl po dlouhou dobu oblíbenou aplikací pro mé úkoly a tato vlastnost byla jedním z důvodů, proč. S Todoistem můžete odsadit podprojekty a seskupit je do hlavních projektů, nebo můžete označit úkoly.

To znamená, že můžete nejen vytvářet dílčí projekty. Můžete však také vytvořit dílčí podprojekty podle svého srdce. Pokud jste organizační blázen, který rád konsoliduje úkoly uvnitř mnoha podsložek, funguje to jako sen.

Jedinou vadou, která ji umístí níže, si pamatujte, že mléko je na rozdíl od přístupu k označování, tento přístup k odsazení je ruční a časově náročný. Todoist vám však umožňuje označovat úkoly, které jej řadí na stejnou úroveň jako Pamatujte na mléko, pokud jde o sublistickou organizaci..

Sublists in Google Tasks

I když jsem řekl, že Úkoly Google jsou vtipy jako aplikace pro úkoly, alespoň vám umožňují odsazovat dílčí úkoly pod primárními úkoly. nicméně, Úkoly Google nemají funkci umisťující podskupiny pod jednotlivé projekty.

Jak vidíte, existuje několik úkolů, které tuto funkci nabízejí, ale ty, které jsou, jsou manuální a obtížně spravovatelné. Wrike to dělá nejlépe, doslova vám dává možnost vkládat projekty do složek. Místo toho si pamatujte Mléko automatizuje organizaci do sub “složky” tím, že vám umožní uspořádat položky pomocí značek na vysoké úrovni.

Termíny a opakující se úkoly

Jedním z hlavních důvodů, proč jsem přešel na Pamatuj si mléko, bylo to, jak dobře to zvládne plánování a termíny. Toto je kritická součást zenového řízení času.

Je to jedna věc pro správu jednorázových úkolů, které můžete splnit během jednoho sezení, ale když spravujete několik úkolů, které zaberou několik dní, samotný termín není dost dobrý. Potřebuješ počáteční datum.

To vám pomůže vytvořit dostatečně dlouhé sloty v plánu, aby zvládly skutečnou hloubku úkolu.

Další funkcí, která je rozhodující pro efektivní aplikaci, je schopnost vytvářet opakující se úkoly.

Pamatujte, že funkce Mléka se opakujícími se úkoly je nejflexibilnější, co jsem kdy viděl. Nejenže můžete nastavit složité vzorce denně, týdně, měsíčně nebo ročně, ale můžete dokonce nastavit úkol, aby se znovu opakoval ve chvíli, kdy jej dokončíte..

Opakující se úkoly v Microsoft ToDo

Jak je jednoduché a ve většině funkcí chybí, Microsoft měl alespoň opakující se úkoly správně.

V aplikaci Microsoft To-Do můžete nastavit úkoly, které se budou opakovat každý den nebo několikrát týdně, měsíc nebo rok. Neexistuje žádná možnost opakování pouze po dokončení úlohy.

Opakující se úkoly ve Wrike

Stejně jako u většiny funkcí poskytuje Wrike o něco větší flexibilitu než většina ostatních aplikací todo. Nejen, že nabízí standardní denní, týdenní, měsíční a roční opakování, ale také vám umožňuje zastavit opakování po určitém počtu spouštěčů a můžete také zpozdit počáteční datum první opakování..

Stejně jako u většiny ostatních úkolů neexistuje možnost opakovat se ihned po dokončení, jako je tomu u aplikace Remember The Milk.

Opakující se úkoly v Any.do

I když organizace projektu Any.do ponechává hodně přání, alespoň opakující se úkoly jsou v pořádku.

Stejně jako Wrike má možnost zastavit opakování po nastaveném počtu spouště nebo po určitém datu. Ihned po dokončení není možné znovu se opakovat.

Opakující se úkoly v Todoistu

Todoist byl můj výběr aplikace pro úkol 11 Todoistické funkce, které jste možná vynechali 11 Todoistické funkce, které jste mohli vynechat Todoista je výkonný správce úloh. Využíváte jej naplno? Získejte maximum z Todoistu a podívejte se na funkce, které jste možná zmeškali. na několik let a jedním z důvodů bylo inteligentní použití běžných anglických příkazů k vytváření opakujících se úkolů.

Můžete napsat něco jako “každý 3. pátek” a Todoist je dostatečně chytrý, aby stanovil další datum splatnosti na třetí pátek aktuálního měsíce a poté každý měsíc poté. Rozumí mnoha různým variantám plánování. Měl jsem potíže se ho pokusit vycpat.

Jediným problémem, který jsem začal s Todoistem, je to, že v době, kdy jsem dokončil úkol, by to nebylo vždy správně naplánováno na další správné datum. Nakonec jsem kvůli tomu chyběl pár termínů, a to vyvolalo mé hledání nové aplikace todo.

Opakované úkoly nejsou k dispozici

Nelze vytvářet opakující se úkoly Úkoly Google, což se zdá hloupé. Je to však jen další produkt Google, který by mohl využít mnoho vylepšení. Proč Google Suck? Otravné problémy s produktem, které nikdy neřeší Proč Google Suck? Otravné problémy s produktem, které nikdy nevyřeší „Proč Google saje?“ Google je populární, ale zdaleka není dokonalý. Pojďme mluvit o špatných volbách designu a funkčních selhání produktů Google. .

Řídicí panel pro stanovení priority práce

Největší funkcí pro mě při používání jakékoli aplikace je schopnost rychle vidět můj den nebo můj týden a pochopit, jaké jsou hlavní priority. Některé aplikace to dělají krásně. Jiní hrozně bojují.

Pojďme se nejprve podívat na Remember The Milk.

Nezapomeňte, že mléko vám poskytuje řadu názorů, které vám pomohou získat rychlý přehled o vašem týdnu nebo dni. Můj oblíbený pohled je “Tento týden” zobrazení, které vám ukáže každý úkol, který máte od soboty do neděle. Díky tomu je mnohem snazší přesouvat úkoly tak, aby vaše pracovní vytížení bylo lépe vyváženo.

Podívejme se, jak špatně všechny ostatní aplikace todo v této oblasti zaostávají.

Microsoft To-Do Dashboard

Ovládací panel Microsoft To-Do neexistuje. Vše, co nabízí, je “Můj den” zobrazení, které vám ukáže položky, které jsou dnes splatné.

Není to vůbec užitečné, když se snažíte dopředu na práci, takže se nemusíte vypořádat s krizí konfliktních priorit ve stejný den.

The Wrike Dashboard

Wrike používá zajímavý přístup k úkolům na palubní desce. Seskupuje úkoly podle dnes, tento týden, příští týden, a později.

Přestože je zobrazení všech seskupení vynuceno - není k dispozici žádný jiný typ zobrazení - stále je to užitečný způsob, jak organizovat úkoly. Můžete vidět budoucí, nadcházející úkoly, které vám pomohou posunout priority, a zároveň můžete vidět všechny dnešní úkoly, které vyžadují vaši okamžitou pozornost.

Jeden problém, který jsem měl s Wrikeem, bylo to je postaven pro týmovou spolupráci. To znamená, že úkoly mají nabyvatelé. Používáte-li Wrike jako jednotlivce a zapomínáte se přidat jako postupníka, nezobrazí se pod ním “Moje práce”, a můžete skončit chybějící úkoly s důležitými termíny. Týmové úkoly mají své místo 8 bezplatných nástrojů pro práci a spolupráci online z domova 8 bezplatných nástrojů pro práci a spolupráci online z domova Práce z domova může být díky své flexibilitě pohodlným nastavením. Online spolupráce s klienty a týmy se však může rychle stát komplikovanou a stresující. Ukážeme vám bezplatné nástroje k vytvoření spolehlivého pracovního postupu. , ale pro správu osobních projektů nefungují dobře.

Také jsem si všiml, že při přesunu úkolu mezi složkami projektu se úkol neobjevil v dnešním seznamu. Když jsem o tom kontaktoval zákaznickou podporu společnosti Wrike, pokusili se říci, že to bylo normální chování. Datum splatnosti však bylo stále uvedeno jako dnes, ale nezobrazilo se pod “dnes”, takže vysvětlení nebylo přijatelné. Protože tato chyba způsobila, že jsem zmeškal úkoly, to byl hlavní důvod, proč jsem se nakonec přesunul z Wrike natrvalo.

Panel Any.do

Jak bylo zmíněno dříve v tomto článku, AnyDo používá systém typu Kanban, kde lze karty přesouvat mezi projekty a mezi daty splatnosti.

Můžete tedy snadno přesunout úkol dnes na zítra přetažením karty úkolů do zítřka.

Problém s tímto řídicím panelem je, že všechny úkoly uvedené pod zítra, nadcházející a někdy se nezobrazí, kdy jsou splatné, takže je velmi obtížné naplánovat vaši budoucí práci, aniž byste museli otevírat jednotlivé karty úloh a kontrolovat termíny splatnosti. Je to velmi neohrabané nastavení. Je zřejmé, že pokusem je vytvořit minimalistický řídicí panel, ale je možné minimalizovat tolik, že systém bude příliš jednoduchý a nepoužitelný.

Todoistický řídicí panel

To je jedna z oblastí, kterou Todoist získává bonusové body. Todoist nabízí možnost prohlížet úkoly podle Dnes a Dalších 7 dní.

V zobrazení seznamu pro každý displej úkoly zobrazují datum splatnosti a také projekt, jehož jsou součástí. Díky tomu je organizování denní i týdenní práce velmi snadné.

Řídicí panel není k dispozici

Žádné překvapení, Úkoly Google v této oblasti zaostává. I když můžete třídit úkoly v jednotlivých projektech podle data splatnosti, nemůžete uspořádat celý seznam úkolů ve všech projektech v pořadí podle data splatnosti. Určitě je nemůžete seskupit do dneška, týdne nebo měsíce.

Integrace s dalšími aplikacemi

Poslední věcí, kterou chcete, je aplikace typu „co dělat“, která je izolovaná od zbytku světa. Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak se stát produktivnějším, je automatizace věcí. 10 robotů produktivity pro automatizaci úkolů a úsporu času 10 robotů produktivity pro automatizaci úkolů a úsporu času Kdykoli opakovaný úkol následuje vzor, ​​zvažte jeho automatizaci. Roboty umělé inteligence (AI) se mohou naučit tyto vzorce a ušetřit vám čas.

Například, když dokončíte úkol v určitém projektu, chcete automaticky odeslat e-mail vašemu manažerovi s podrobnostmi. Věci, jako je to, jsou možné s úkoly, které jsou integrované se službami jako Zapier nebo IFTTT.

Zde je přehled integrací todo aplikací, který je uveden v tomto článku.

Integrováno s IFTTT:

• Pamatujte na mléko
• Todoista

Integrovaný s Zapier:

• Pamatujte na mléko
• Todoista
• Wrike

Integrovaný s Slack:

• Todoista
• Wrike
• Any.do

Přidat úkoly e-mailem:

• Pamatujte na mléko

Jak vidíte, i v oblasti integrace s dalšími službami, Pamatujte, že mléko vyjde nahoře.

Co byste měli udělat dál

Nyní, když jste zkontrolovali všechny rozdíly mezi top todo aplikacemi venku, nepřestávejte hned! Je čas se rozhodnout a zaregistrovat se do jedné z těchto aplikací:

• Pamatujte na mléko
• Wrike
• Any.do
• Todoista
• Microsoft To-Do
• Úkoly Google

I když jsem si osobně vybral aplikaci Remember The Milk jako svou aplikaci pro výběr úkolů, je to jen nejlepší volba pro věci, které jsou pro mě důležité. Doufejme, že výše uvedený přehled, čerpaný z mnohaletých zkušeností s těmito aplikacemi, vám pomůže učinit lepší rozhodnutí, aniž byste při tom zbytečně ztráceli čas..