Nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu? Pracuj méně!

Nechtěli bychom všichni pracovat méně hodin? Mezi obrovským seznamem úkolů, které je třeba splnit, vysokými očekáváními, která je třeba dát do dlouhých hodin, a snahou o dodržení termínů může být obtížné. Často se nacházíme, že každý den a týden pracujeme déle, ale studie ukazují, že to může skutečně snížit vaši produktivitu. Těchto 10 rozptýlení rozdrtí vaši produktivitu Těchto 10 rozptýlení rozdrtí vaši produktivitu Nikdo nemůže uniknout rozptýlení zkázy! .

Ukážeme vám, proč vaše produktivita trpí, když pracujete příliš mnoho, a co můžete udělat, abyste dosáhli více práce za kratší dobu.

Věda

Produktivita pracovní doby, zveřejněno v Ekonomický deník v roce 2015, je jednou z nejvíce odkazovaných studií na toto téma. Autor, John Pencavel, je vedoucím spolupracovníkem Stanfordského institutu pro výzkum hospodářské politiky. Závěry potvrzují, že práce více než 48 hodin týdně může snížit vaši produktivitu.

Některé závěry týkající se výstupu ukazují:

Tento bod, kdy mezní produkt začíná klesat, se liší podle pracovníků a podle vykonané práce. U hodin 48 nebo méně má týdenní produkce tendenci být úměrná počtu odpracovaných týdnů a pokles mezního produktu hodin nastává po 48 týdnech.

A závěrečné závěry případové studie:

… Zaměstnanci v práci po dlouhou dobu mohou zažívat únavu nebo stres, který nejen snižuje jeho produktivitu, ale také zvyšuje pravděpodobnost chyb, úrazů a nemocí, které zaměstnavateli způsobují náklady.

Máte-li zájem o přečtení celé případové studie, můžete si pořídit kopii PDF z webových stránek Institute of Labor Economics.

Je zřejmé, že nadměrná pracovní doba může nejen způsobit snížení produktivity, ale také vystavit zaměstnance větším rizikům problémů. A dává naprostý smysl: čím déle pracujete, tím jste unavení. Jak měníte 4 klíčové návyky vám může pomoci bojovat s únavou zaměstnání Jak měnit 4 klíčové návyky vám může pomoci bojovat s únavou zaměstnání Únava zaměstnání, známá také jako syndrom vyhoření stresu. Co můžete udělat, abyste to zastavili? Jak se tomu můžete vyhnout? Změňte některé staré návyky a budujte nové. a čím méně se soustředíte, ukázalo se. To může v závislosti na odvětví určitě snížit vaši produktivitu a ponechat prostor pro chyby nebo dokonce nebezpečné podmínky.

Výzva

I když si celou studii přečtete a ve své mysli víte, že je přesvědčivý, stále existuje problém, že? Jak snížíte počet hodin práce?

Pro některé to může být jednoduché: pracovat 40 hodin a být na cestě. Ale pro mnohé to není tak snadné. V závislosti na vašem oboru a kariéře mohou být dlouhé hodiny jen součástí práce. Nebo z důvodu očekávání, viny, sebeuspokojení nebo strachu se můžete sami rozhodnout, že musíte pracovat více hodin Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den vaše energetické hladiny. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. .

Začněte kontrolou pracovní doby

Pokud jste v pozici, kdy je počet hodin práce týdně uložen samostatně, pravděpodobně to můžete opravit. Pokud vaše práce vyžaduje, abyste pracovali 38 hodin týdně, ale normálně jste dali 50, zeptejte se sami sebe, proč. Přemýšlejte o tom, jak jste produktivní opravdu jsou při práci těchto 12 hodin navíc. A pak se rozhodněte, zda to skutečně stojí za to.

Obrázek Kredit: Jutarat Buadok přes Shutterstock

Možná jste právě naopak a jste v pozici, kdy jsou nutné dlouhé hodiny. Pokud se vám nedaří snížit počet odpracovaných hodin, nebojte se, protože stále můžete dělat věci.

Vložte úsilí do řešení

Bez ohledu na to, do které kategorie spadáte, pokud jde o pracovní dobu, tyto návrhy umět Pomoc. Pravděpodobně nenajdete jedno dokonalé řešení, proto zkuste zkombinovat několik těchto tipů. Podívejte se, co vám nejlépe vyhovuje, a jděte s tím.

Image Credit: Light and Dark Studio přes Shutterstock

Využijte svůj volno

Jedna věc, kterou můžete udělat, je využít volno, které získáte. Mohou vám pomoci osobní dny, dny dovolené a podobné výhody, které vám poskytnou čas mimo práci.

Obrázek Kredit: Alohaflaminggo přes Shutterstock

To vám umožní relaxovat, trávit čas s přáteli a rodinou, dohnat odpočinek, bavit se a mnohem více. Tvrdě pracujete a volno, které vyděláváte, je zasloužené, takže ho používejte.

Moudře spravujte svůj čas

Zvažte správu času jinak, abyste snížili zbytečné přetížení a stres. S užitečnými nástroji, změnami ve zvycích a ochotou se přizpůsobit může být lepší řízení času jen lístkem. Zatímco téma správy času 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku Zde uvedené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vašich dnů. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! je předmět sám o sobě, můžete určitě těžit z několika klíčových konceptů.

Sledujte svůj čas

Nejprve sledujte svůj čas. To vám umožní přesně zjistit, kolik času trávíte úkoly. Jakmile zkontrolujete, jak a kde trávíte čas, je pro vás snadnější provádět úpravy.

Pomůže vám skvělý nástroj pro sledování času s názvem Toggl. Tato aplikace je k dispozici na webu, s rozšířeními prohlížeče a na mobilních zařízeních Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Ukážeme vám, jak vám může pomoci sledování času nebo váš tým, co hledat v softwaru pro sledování času a nejlepší cross-platformovou aplikaci, kterou jsme mohli najít pro tuto práci. . Jediným kliknutím můžete zahájit a zastavit sledování úkolů a poté zkontrolovat podle dne, týdne nebo měsíce, ve kterém váš čas šel.

Prioritizujte své úkoly

Nyní, když vidíte, jak trávíte svůj čas, je čas upřednostnit. Strávili jste příliš mnoho času na úkolu 13 Praktické tipy, jak udělat více, jednu věc najednou 13 Praktické tipy, jak udělat více, jednu věc najednou Toto je věk více úkolů. Ale je to produktivní nebo je to náš největší padouch? Důkazy ukazují, že se můžete více soustředit na jeden úkol najednou. to se dalo udělat později? Vzali jste si nejdřív nejdůležitější úkoly? Existují úkoly, které jsou ve skutečnosti zbytečné?

Jedna oblíbená metoda, kterou můžete použít pro stanovení priority, se nazývá Eisenhower Matrix. Díky tomu můžete své úkoly rozdělit do čtyř různých skupin pro Do First, Schedule, Delegate a Don't Do. Na první pohled snadno uvidíte, co byste měli řešit jako první, druhý, třetí a poslední.

Chcete-li použít tuto důvěryhodnou metodu stanovení priorit online, můžete se podívat na web Eisenhower.me. U mobilních zařízení se můžete podívat na Eisenhower pro iOS (2,99 $).

Delegujte, co můžete

Poté, co stanovíte priority svých úkolů, rozhodněte se, které z nich můžete delegovat na ostatní. Je možné, že nemusíte vyplňovat všechny položky vy sám. Pokud tedy můžete úkoly přenést na zaměstnance nebo členy týmu, udělejte to.

Chcete-li uspořádat úkoly, které chcete delegovat, zkuste použít nástroj, jako je Meistertask. Tato aplikace, stejně jako Toggl, je k dispozici prostřednictvím webu a přes mobilní platformy. Tímto způsobem jste vždy na dobré cestě s tím, kdo dělá co a kdy je dokončen.

Použitím těchto několika málo konceptů správy času můžete vytvořit více volného času a zkrátit pracovní dobu. A pokud se toho můžete držet, určitě si všimnete nejen zlepšení vaší produktivity, ale také vašeho stavu mysli.

Co pro vás dělají dlouhé hodiny?

Všimli jste si vztahu mezi produktivitou a dlouhými hodinami? Pokud jste si uvědomili, že čím déle pracujete, stanete se méně produktivní, provedli jste nějaké změny? Může být obtížné zkrátit pracovní dobu. Jak vám mohou 4 kroky pomoci, abyste si užili 5hodinový pracovní den Jak jen 4 kroky vám mohou pomoci Užijte si 5hodinový pracovní den Strávit dlouhé hodiny v práci není nutné. Můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne a maximalizovat produktivitu. v mnoha průmyslových odvětvích, ale může pomoci správné řízení času.

Použili jste některý z těchto tipů, a pokud ano, fungovaly pro vás? Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky!

Obrazové kredity: alphaspirit / Shutterstock