Michael Fisher
1 
4382
1082
Přísaháte časem blokováním, maticí Eisenhower nebo technikou Kanban, abyste svou práci dokončili? Chcete s těmito technikami analogové produktivity jít digitálně? To je snadné, pokud najdete správnou aplikaci.
Abychom vám tam pomohli, zaokrouhlili jsme nejlepší aplikace navržené podle populárních metod produktivity. Vybrali jsme pouze webové aplikace, abychom zajistili maximální přenositelnost, ale určitě najdete vhodné alternativy stolních počítačů s rychlým vyhledáváním na webu, pokud místo nich preferujete ty.
1. Úkol: Pro metodu Bullet Journal
Metoda Bullet Journal je velmi oblíbená pro svou univerzálnost jako poznámkový blok, seznam úkolů, deník, kalendář a další. Zahrnuje rychlé protokolování nápadů, událostí atd. Ve formě seznamů s odrážkami. Chcete-li se seznámit s touto metodou, přečtěte si oficiální úvod k Bullet Journaling.
I když můžete používat aplikace jako Evernote jako Bullet Journal, budete muset vynaložit menší úsilí na nastavení deníku, pokud jdete s Taskade. To platí i v případě, že vynecháte šablonu Bullet Journal Taskade a začnete místo toho prázdnou tabulkou. Kontrolní seznamy, poznámky, přílohy, oddíly, komentáře - Taskade má podporu všech těchto. Záznamy v deníku můžete zobrazit jako seznam, nástěnku nebo dokonce jako mindmap.
Taskade je jedna z těch aplikací, díky nimž není snadné zaznamenávat bullet. Rychlá prohlídka demo verze Taskade by vás měla přesvědčit.
Metoda Bullet Journal má několik oficiálních aplikací, ale ty jsou k dispozici pouze pro mobilní zařízení. Taskade je lepší volbou, pokud chcete aplikaci bullet bullet bullet, která funguje na každé populární platformě.
Návštěva: Taskade (zdarma, dostupné prémiové předplatné)
2. Chains.cc: Pro metodu Don't Break the Chain
Chcete přijít s 10 nápady na dané téma nebo napsat tisíc slov každý den? Chains.cc vás motivuje k tomu, abyste dělali takové úkoly sledováním svého úspěchu pro každou aktivitu.
Když vidíte řetěz vyhrávání vytvořený každodenním splněním vašich cílů, chtěli byste “rozbít řetěz” chybějící den? Pravděpodobně ne. Metoda Don't Break the Chain a Chains.cc počítají s tímto psychologickým dilematem, aby vás donutily udržet váš úspěch. Tato aplikace vám umožní vytvořit nový řetězec pro každý zvyk, který chcete vytvořit nebo aktivitu, jejíž pokrok chcete sledovat.
U každého úkolu, který dokončíte, označte jej jako provedený kliknutím na jeho kruh v řetězci pro příslušný den. Pokud chcete, aby vám Chains.cc udělal přestávku o víkendu nebo jiném dni, můžete nakonfigurovat každý řetězec tak, aby ignoroval konkrétní dny.
Návštěva: Chains.cc (zdarma)
3. Rajčata: Pro techniku Pomodoro
Pokud bojujete s jednoduchými úkoly, technika Pomodoro vám to může usnadnit. Je to tak jednoduché, že jej můžete implementovat s jakýmkoli analogovým nebo digitálním, online nebo offline časovačem. (Mnoho aplikací pro správu úkolů a projektů zahrnuje v současné době časovač Pomodoro.)
Abychom to shrnuli: pracujete v 25minutových intervalech (nazývaných Pomodoros) s 5minutovými přestávkami mezi nimi. Po každých čtyřech Pomodorech si uděláte přestávku 20 nebo 30 minut.
Vidíte, jak snadné je pracovat s technikou Pomodoro? Doporučujeme Tomato Timers časovat a sledovat vaši práci s touto metodou. Aplikaci můžete používat bez registrace! Jediné, co musíte udělat, je vypsat seznam úkolů, stisknout tlačítko časovače a soustředit se na dokončení úkolů jeden po druhém.
Pokud chcete dokončit čtyři Pomodory v řadě, aniž byste museli každý časovač Pomodoro spouštět ručně, stiskněte Smyčka tlačítko v aplikaci.
Tomato Timers je skvělá aplikace pro práci s metodou Ivy Lee. Pokud budete postupovat podle této metody, máte v seznamu úkolů přesně šest úkolů v sestupném pořadí podle jejich důležitosti a postupně je provádějte. Můžete vyladit časovač a nastavit vlastní intervaly pro práci a přestávky.
Návštěva: Rajčata (zdarma)
4. Trello: Pro techniku Kanban
Trello je jednou z nejlepších digitálních implementací Kanban, japonské techniky pro správu úloh.
Deska Trello vám poskytuje přehled o vašem projektu, zatímco karty rozdělují projekt na akční kroky nebo úkoly. Seznamy na tabuli dále rozdělují úkoly na základě jejich pokroku. Chcete-li se dozvědět více o používání Trello pro řízení projektů, Průvodce vám pomůže s organizací Trello for Life a řízení projektů. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. , přečtěte si našeho průvodce na toto téma:
Aplikace učinila techniku tak populární, že v online světě Trello je Kanban a Kanban je Trello. Takže pokud přísaháte Kanbanem offline, používání online aplikace Trello není nic důležitého.
Návštěva: Trello (Zdarma, dostupné předplatné k dispozici)
5. Matice Eisenhower: Pro metodu matice Eisenhower
Matice Eisenhower vám pomůže upřednostnit vaše úkoly tím, že vás nutí je zařadit do jedné ze čtyř kategorií:
- Důležité a naléhavé: Úkoly jako první
- Důležité, ale ne naléhavé: Úlohy naplánovat
- Naléhavé, ale ne důležité: Úkoly delegovat
- Není naléhavé a není důležité: Úkoly přeskočit
Tyto kategorie tvoří matici 2X2 a jak jste asi uhodli, úkoly v prvních dvou kategoriích jsou ty, které skutečně vyžadují vaši pozornost.
Aplikace Eisenhower Matrix vám poskytuje webovou upravitelnou matici, do které můžete plnit své úkoly. Pokud chcete pracovat s časovačem, abyste se soustředili na úkol po ruce, povolte Režim ostření v aplikaci.
Návštěva: Eisenhower Matrix (zdarma)
6. Plán: Pro metodu blokování času
Časové blokování je efektivní způsob, jak se soustředit. V této metodě naplánujete své úkoly v kalendáři a přiřadíte je ke konkrétním časovým blokům. Jedna webová aplikace, která to usnadňuje, je Plán.
Plán integruje seznam úkolů do kalendáře Google nebo Outlook. Uvidíte nejen události a schůzky, které jste seřadili, ale také můžete naplánovat nové úkoly vedle sebe. Časová osa zobrazení v aplikaci je pěkný dotek. Pomáhá vám vizualizovat vaši pracovní zátěž během celého měsíce.
Aplikace nevypadá jednoduše, ale snadno se ovládá a má spoustu funkcí pro lidi, kteří rádi plánují svůj den v detailu.
Pokud chcete aplikaci pro správu projektů, která zahrnuje nejen váš kalendář, ale také časovač Pomodoro, zkuste Toggl, TickTick nebo SkedPal. Trello také představuje skvělou alternativu k těmto aplikacím, když aktivujete Power-Up kalendáře.
Návštěva: Plán (zdarma, k dispozici je prémiové předplatné)
Tajemství produktivity je…
Neexistuje žádné tajemství produktivity. Potřebujete buď mocnou dávku síly vůle, nebo kombinaci správných nástrojů a technik, aby se síla stala irelevantní. Pokud dáváte přednost tomu druhému, vyberte aplikaci, která jde s vaší oblíbenou metodou produktivity, a začněte pracovat v tomto seznamu úkolů!
Chceš náskok před svými úkoly? Připravte si týdenní plán na cestu do 30 minut Jak naplánovat celý týden do 30 minut: 8 tipů produktivity, které fungují Jak naplánovat celý týden do 30 minut: 8 tipů produktivity, které fungují Pomocí těchto tipů můžete svůj vlastní plán na týden produktivity za půl hodiny nebo méně. !