Metoda KonMari použitá pro váš digitální život

Marie Kondo Život měnící kouzlo uklízení je malá kniha, která se hodně změnila. Jeho rada, jak žít radostnějším životem, je jednoduchá: zlikvidujte každý majetek, který vám nepřináší radost, a ujistěte se, že jsou ostatní dobře organizovány..

Nedávno jsem začal tento proces, známý jako metoda KonMari, a měl to překvapivý dopad. Energie v každém pokoji mého bytu se změnila. Vypadá to, že je více vzduchu a více světla. Moje mysl je jasnější.

Jak jsem se zbavil a organizoval své fyzické majetky, stal jsem se více vědomý mých digitálních věcí (a různých doplňků, které je doprovázejí). Kondo se v knize nezabývá digitálními životy čtenářů, ale myslím si, že platí stejné zásady.

Tady je to, co jsem se naučil, některé věci, které jsem vyzkoušel, a několik návrhů, jak vyvrátit vaši digitální existenci.

Výhody dobře upraveného digitálního života

Jak dlouho trávíte hledáním věcí v počítači? Nebo se snažíte najít ten správný kabel pro zařízení? Jak dlouho vám bude trvat, než najdete svou oblíbenou fotografii před pár lety?

Čištění a organizace počítače Vytváření objednávek z Chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu souborů v počítači Je to frustrující, není-li tento soubor nenalezen? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily ... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které… a další místa pro digitální úložiště činí z těchto činností superrychlost. Zbavení se digitálního nepořádku také eliminuje věci, které už nepotřebujete nebo nechcete.

Až budete hotovi, najdete věci, na které jste zapomněli, zbavili se věcí, které nepotřebujete, a zefektivnili váš digitální život. Možná vám to nepustí více světla nebo vzduchu do vašich pokojů, ale uvolní to prostor v mozku. Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč? Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč? Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. , a to je cenné.

Spusťte snadné stahování

Život měnící magie doporučuje zahájit proces vyřazování s oblečením a knihami, protože se snáze třídí a stříhají než jiné kategorie. Totéž platí pro digitální dekódování.

Myslím, že složka Stažené soubory je ideálním místem pro zahájení. Je to jako šatní skříň: je tam spousta věcí a některé z nich jsou skvělé, ale hodně se snadno zbaví. Pravděpodobně existuje spousta věcí, které nepoužíváte nebo nepotřebujete: instalační soubory, vícenásobné kopie stejných dokumentů, soubory GIF, které jste použili jednou, soubory ZIP atd..

Prvním průchodem do složky by mělo být co nejvíce smazat, aniž byste museli otevírat žádné soubory. Zbavte se všeho, co zjevně není potřeba.

Poté se můžete podívat na některé soubory a zjistit, zda je chcete zachovat. Pokud ne, okamžitě je vyhodit do koše. Nic ze složky zatím nepřesunujte.

Některé digitální rozdíly

I když metoda KonMari je ideální pro váš dům nebo byt, myslím, že digitální úklid by měl být proveden trochu jinak. Největší rozdíl spočívá v tom, že vyřazování a organizování by mělo být prováděno společně.

Vezměme si jako příklad složku Stahování. Poté, co jste zlikvidovali vše, co se můžete zbavit Smazat tyto soubory a složky Windows a uvolnit místo na disku Odstranit Tyto soubory a složky Windows a uvolnit místo na disku Chcete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Podívejte se na tyto soubory a složky Windows, které můžete bezpečně smazat. , zůstanou vám soubory, které chcete zachovat. Kolik z nich by však mělo zůstat ve složce Stahování? (Pravděpodobně ne mnoho a možná vůbec nic.)

Takže jakmile odejdete pouze soubory, které chcete uchovat, přesuňte je na jejich správná místa. Doporučil bych je pouze umístit do složek na nejvyšší úrovni. Například vložte dokumenty do složky Dokumenty, nikoli do podsložky. Tato složka bude snazší uspořádat, když budete mít vše dohromady.

V tuto chvíli by vás asi zajímalo “radost” kritéria proslavená Kondovou knihou.

Na vašem počítači je spousta věcí, které vám nepřináší radost. Pokud ale přizpůsobíte své myšlení, uvidíte, že tato metoda stále funguje. Správně uspořádané a upravené soubory vám ušetří čas, když potřebujete najít věci, a to zabraňuje frustrace. Lepší přístup k věcem, které potřebujete nebo milujete, vás učiní šťastnějšími.

Samozřejmě v některých případech můžete skutečně najít věci, které vám přinášejí radost. Fotografie, sentimentální dokumenty, hry, hudba, videa atd. Ale když se díváte na čistě praktické dokumenty, přemýšlejte více o radosti z organizace, než z vyřazování.

Přejděte na důležité soubory

Po složce Soubory ke stažení je čas přejít k důležitým souborům. Věci, jako jsou kopie nájmů, daňové formuláře, zdravotní záznamy atd. Většina z nich by měla být opět snadná. Pokud máte kopii předpisu brýlí před pěti lety, můžete ji bezpečně smazat. Potřebujete kopie starých karet pojištění vozidla nebo výplatní pásku z doby, kdy jste byli na vysoké škole?

Téměř rozhodně ne. (Pokud si nejste jisti, jak dlouho byste měli uchovávat nějaké konkrétní dokumenty, podívejte se na návrhy Davea Ramseyho.)

Doporučuji vytvořit složku speciálně pro důležité dokumenty a vytvořit podsložky podle roku. Jakýkoli typ logické organizace však bude užitečný.

Poznámka k zálohám

Pokud je pro vás obtížné zbavit se některých dokumentů, o nichž jste si jisti, že nejsou důležité, pamatujte, že je máte zálohované. (Vy dělat mají je zálohované, že?)

Pokud máte počítač Mac, můžete se vždy kopat do karbonitu nebo stroje času, abyste je našli, pokud je potřebujete. Tyto znalosti by měly tento proces výrazně usnadnit. V systému Windows může historie souborů vytvářet zálohy Průvodce zálohováním a obnovením systému Windows Dochází k katastrofám v průvodci zálohováním a obnovením systému Windows. Pokud nejste ochotni ztratit svá data, potřebujete dobrou rutinu zálohování Windows. Ukážeme vám, jak připravit a obnovit zálohy. vybraných složek.

Vykopávejte své aplikace

Kdy jste se naposledy podíval na svou sbírku aplikací? Používám vyhledávání Spotlight Hledat efektivněji v Mac OS X s našimi top Spotlight tipy Hledat efektivněji v Mac OS X S našimi Top Spotlight tipy Spotlight je zabijákem Mac funkce pro roky, s Cupertino pravidelně školit Redmond v oboru vyhledávání na ploše. Zde je několik tipů, které vám pomohou najít více na vašem počítači Mac. a Cortana téměř výhradně pro spouštění aplikací a je snadné zapomenout na to, co jsem si stáhl. A to přispívá k nepřehlednému digitálnímu prostoru.

Pravděpodobně máte spoustu aplikací, které nepotřebujete. Staré hry, které již nebudete hrát, aplikace na jedno použití nebo ty, které již nepotřebujete, a výchozí aplikace lze smazat.

Téměř v každém případě můžete tyto aplikace snadno stáhnout, pokud zjistíte, že je potřebujete. Ale pravděpodobně nebudete. Zbavte se jich. Když myslíš mohl použijte je jednou ... pravděpodobně nebudete. Trash 'em.

Řešení vašich dokumentů

To bude jedna z nejobtížnějších částí vašeho digitálního úklidu a organizace. Ve složce Dokumenty můžete mít tisíce souborů a je těžké vědět, kde začít. Moje nejlepší rada je začít jednoduše na začátku. Vyberte první soubor nebo složku v seznamu, rozhodněte se, zda je chcete zachovat, a buď jej do koše nebo ne.

Poté přejděte do další složky nebo souboru. Pokračujte, dokud nevyhodíte všechno, co nepotřebujete. A buďte k sobě upřímní; budete chtít vysvědčení svého dítěte od druhého ročníku? Nebo váš životopis od roku 2014?

Procházení složky Dokumenty může trvat několik relací, a to je v pořádku. Jen si poznamenejte, kde jste skončili, a vraťte se k tomu. Mezi jednotlivými sezeními však neberte příliš mnoho času. Chcete zůstat ve správném myšlení.

Poté, co jste do koše, jak je to možné, je čas začít organizovat. Jak organizujete složku Dokumenty, je jen na vás; Ráda bych udržovala minimální počet složek nejvyšší úrovně, takže pro mě může fungovat systém jako osobní / pracovní / finanční. Asijská účinnost popisuje systém hierarchie, který může být užitečný.

Věnujte několik minut přemýšlení o tom, jaké druhy dokumentů je třeba získat nejčastěji a co by je usnadnilo nalezení.

Pokud používáte archivní složku?

Asian Efficiency a další doporučují používat archivní složku, do které ukládáte věci, které momentálně nepoužíváte. To není špatný nápad, ale doporučil bych to. Chcete-li skutečně uklidit svůj digitální prostor, chcete se zbavit co nejvíce věcí.

Opět se spolehněte na své zálohy pro archivaci a hluboké úložiště.

Mince vaše hudba a filmy

Mít obrovskou sbírku digitální hudby je hodně legrace. Ve vašem počítači však zabere hodně místa. Pokud jste v posledních letech neslyšeli žádné album, zvažte jej. Sázky jsou nízké; Pokud jste ji koupili online, pravděpodobně ji můžete znovu stáhnout kliknutím. A pokud ne, můžete jej streamovat Spotify Your Music Collection: Konec iTunes Spotify Your Music Collection: Konec iTunes Spotify již není obsah, který by konkuroval pouze rádiu, nyní soutěží s myšlenkou dokonce vlastnit hudbu. .

Totéž platí pro filmy. Máte-li mnoho digitálních filmů, existuje velká šance, že jich několik se vám nelíbí (alespoň ne dost na to, abyste se mohli znovu dívat). Co ještě dělají na vašem počítači? Zbavit se jich. Uchovávejte hudbu a filmy, které máte rádi.

Tyto sbírky mohou být obtížně uklizené, takže si udělejte čas a zeptejte se sami sebe, zda vám hudba nebo film, o kterém uvažujete, skutečně přináší radost.

Filtrujte své fotografie

Toto je pravděpodobně nejobtížnější část procesu digitálního úklidu. Pokud máte tisíce nebo desítky tisíc fotografií, procházet je jedním po druhém bude trvat dlouho. Než začnete, budete potřebovat hodně odhodlání.

Pamatujte, že až budete hotovi, budete mít pouze fotografie, které máte rádi. Což znamená, že posouvání fotografií bude radostnější (a efektivnější, pokud se snažíte najít něco konkrétního). Mít úhledně uspořádanou a radostnou sbírku fotografií je opravdu úžasné. Stojí to za práci.

Můžete také ušetřit trochu času automatickým odstraněním duplicitních fotografií, než začnete. S tím vám mohou pomoci aplikace jako Duplicate Photo Cleaner.

Poté je to prostě otázka, jak procházet své fotografie jeden po druhém a odstraňovat ty, které vám nepřinášejí radost. Najdete spoustu téměř duplikátů, náhodných záběrů uvnitř kapsy, screenshotů a dalších věcí, které chcete odstranit.

Dám vám příklad vlastního čištění fotografií: před pár měsíci jsem na koncertu pořídil spoustu fotografií. Měl jsem asi 25 obrázků z show. Když jsem to udělal, měl jsem sedm nebo osm, ale oni byli nejlepší z parta. Dělají lepší práci, když mi připomínají, jak velkou zábavu jsem měl na show. A teď se na ně mnohem pravděpodobněji podívám, protože vím, že jsou dobří.

Nejlepší rada, kterou mohu dát na fotografie, je být upřímný sám se sebou. Opravdu se na tu fotku podíváte a budete radostní? Pokud vám to jednoduše připomíná něco, co se vám líbilo, máte jiné, které budou sloužit stejnému účelu? V této fázi procesu uklízení byste měli mít lepší představu o tom, co může zůstat a co může jít.

A jakmile své fotografie omezíte, můžete si vybrat způsob organizace Jak byste měli uspořádat své fotografie? Vyzkoušejte jednu z těchto 5 metod Jak byste měli uspořádat své fotografie? Vyzkoušejte jednu z těchto 5 metod Jak můžete mít vše uspořádané, abyste mohli skutečně najít fotografie, které hledáte? Stačí použít jednu z těchto pěti jednoduchých metod! to funguje dobře pro vás.

Různé soubory a další věci

V tuto chvíli jste s počítačem téměř hotovi! Existují však i jiné věci, které lze uklidit. Je zde velká šance, že vaše plocha je plná souborů. 3 Lepší způsoby uložení souborů než na ploše 3 Lepší způsoby uložení souborů než na ploše Věděli jste, že ukládání souborů přímo na plochu může poškodit vaši produktivitu? Úložiště na počítači je jednoduché, ale přichází se skrytými nevýhodami, o nichž možná nevíte. Máš na víc! které lze odstranit nebo přesunout. Možná budete mít další soubory, které se do těchto kategorií nevejdou. Určitě máte záložky prohlížeče, které již nepotřebujete. Správce hesel mohl použít aktualizaci.

Udržujte dynamiku v chodu a upravte vše, na co si vzpomenete na svém počítači. Stojí to za to. Poté, co jste prošli hlavní čisté, budete s větší pravděpodobností udržet vše, aby v budoucnu.

Přejděte na další zařízení

Na chvíli se zhluboka nadechněte. Cítíte se skvěle, když máte počítač uklizený a uspořádaný? Není snadnější najít něco, co potřebujete? Strávili jste hodně času uklízením, takže chvilku to oceníte!

Poté je čas přejít na další zařízení. Pravděpodobně máte v telefonu hodně fotografií, které je třeba uklidit. Hudba, podcasty, videa, aplikace a další soubory mají tendenci se hromadit, když se nedíváte. Je čas na očištění.

Váš telefon, tablet, MP3 přehrávač, herní konzole, dokonce i váš Kindle Jak zorganizovat svůj Kindle s minimálním úsilím Jak zorganizovat svůj Kindle s minimálním úsilím Pokud jste vášnivým čtenářem, může se vaše Kindle organizovat rychle a rychle. V tomto článku nabízíme několik dobrých rad pro správu vašeho Kindle. , lze libovolné zařízení uklidit a usnadnit jeho používání.

Nezapomeňte také na cloudové úložiště! Disk Google, Dropbox, Box a podobné služby jsou plné dočasně užitečných souborů a měly by být také vyčištěny.

Nezapomeňte na periferie a zařízení

Zaměřili jsme se na digitální věci, ale do této kategorie spadá také nějaké fyzické nepořádek. Myši, klávesnice, kabely, samolepky, nástroje, pouzdra na telefony, sluchátka a cokoli jiného, ​​co používáte s digitálními zařízeními, by měly být uspořádány a uspořádány. Tyto věci se hromadí rychle a často na mnoha různých místech vašeho domu.

Dejte je všechny do jedné místnosti a položte je na podlahu. Projděte každou položku jeden po druhém a zeptejte se sami sebe, jestli to opravdu potřebujete. Potřebujete ten sedmý kabel USB? Nebo třetí myš, kterou nepoužíváte? A co ta hrozná Apple sluchátka? Zvuková rada: Jsou Apple Free EarPods opravdu špatné? Zvuková rada: Jsou Apple Free EarPods opravdu špatné? Sluchátka Apple zdarma mají pověst naprostého odpadu - ale my jsme příliš tvrdí na perlově bílé módní doplňky? ?

Mohlo by to vypadat, že se odpad zbaví něčeho, co by mohlo být užitečné, ale nezapomeňte, že pokud je šance, že ho použijete, nízká, zabere jen prostor ve vašem šatníku a mozku..

Totéž platí o samotných zařízeních. Používáte někdy svůj iPod Nano nebo vždy posloucháte svůj iPhone? Máte kolem kameru navíc? Převeďte tato zařízení na nějaké peníze a další prostor.

Digitální úklid je magický

Budu upřímný s vámi: tyto kroky jsou hodně práce. Trvá to dlouho a není to vždycky zábava. Ale nakonec to rozhodně stojí za to. Používání zařízení je snazší. Budete mít pouze fotografie, které máte rádi. Budete moci snáze najít vše od souborů po periferie.

Možná si nebudete myslet, že to všechno ve vašem životě hodně změní, ale věřte mi: v počítači získáte více než jen trochu místa navíc..

Už jste provedli kompletní digitální úklid? Změnilo to ve vašem životě? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže!

Obrázek Kredit: dashek / Depositphotos