Nový Outlook.com je zde vše, co byste měli vědět

Od začátku roku 2015 se dozvídáme o nových funkcích přicházejících na Outlook.com. Zatímco noví uživatelé obdrželi aktualizovanou verzi ihned, stávající uživatelé byli od února do tohoto vylepšeného e-mailového nástroje pomalu migrováni. Společnost Microsoft plánuje migraci všech uživatelů do konce tohoto roku.

Zajímá vás, co přesně je nového na webu Outlook.com? Podívejte se na tyto užitečné a užitečné nové možnosti.

Nová infrastruktura

Uživatelé budou nyní mít přístup k několika robustním funkcím sady Office 365, vyšší rychlosti a vytrvalosti pro nové funkce a vylepšenému prostředí pro ty, kteří používají aplikace Outlook v počítači.

Z blogu Microsoft Office:

Nový server Outlook.com je postaven na infrastruktuře založené na Office 365, takže získáte výhody e-mailové služby, na kterou se každý den spoléhají miliony podniků, vlád a škol po celém světě. V dnešním digitálním světě je bezpečnost vašich osobních údajů životně důležitá. Tento přechod na novou platformu dává vašim e-mailům a kalendářovým datům, zvýšenou bezpečnost a spolehlivost.

Vylepšené možnosti spolupráce

Úpravy vedle sebe

Pro práci na dokumentech se spolupracovníky 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, které zapůsobí 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools, které zapůsobí S Office 2016 a jeho bezplatným online protějškem, Office Online, Microsoft zavedl nové nástroje pro týmy ke spolupráci vzdáleně a v reálném čase. Ukážeme vám, co vám nemůže uniknout. , spoluhráči nebo spolužáci, můžete tak nyní snadno prohlížet vedle sebe. Tato funkce umísťuje dokument na jednu stranu doručené pošty s e-mailem na druhou stranu, takže můžete vidět obě současně.

Pokud chcete dokument upravit, nebo jej jednoduše přidat nebo přidat, vyberte Upravit a odpovědět z horní navigace. Tato akce vytvoří kopii a okamžitě otevře online editor, například Word Online, abyste mohli s dokumentem pracovat. Změny se ukládají automaticky a po dokončení klikněte na ikonu Poslat na e-mailu odešlete aktualizovanou verzi vašemu příjemci.

Připomenutí příloh pro přidané příjemce

U zpráv, které obsahují přílohu, se vám po přidání nového příjemce do e-mailového streamu zobrazí připomenutí této přílohy. Budete vyzváni, abyste přidali nejnovější přílohu nebo neobsahovali nic. Toto je užitečná funkce, která vám ušetří spoléhání se na vaši paměť a zahrnutí důležité přílohy.

Zmínky

Můžete si vzpomenout na přidání funkce zvané Mentions, když byla vydána pro stolní aplikaci Outlook. 10 Nové funkce aplikace Microsoft Office 2016 pro zvýšení produktivity 10 Nové funkce aplikace Microsoft Office 2016 pro zvýšení produktivity Microsoft Office 2016 dostává neustále nové funkce. Nejprve jsou k dispozici předplatitelům Office Insider a Office 365. Ukážeme vám ty nejlepší nové funkce Word, Excel, PowerPoint a Outlook a jak…. Toto je další funkce, která byla přidána na Outlook.com, což usnadňuje upozorňování na kontakt ve vaší zprávě a také vložení jejich e-mailové adresy do Na řádek.

Při psaní zprávy jednoduše klikněte na ikonu @ symbol následovaný kontaktem, který chcete vložit. Návrhy se zobrazí v rozbalovacím seznamu při psaní jejich názvu a můžete je přidat jedním kliknutím.

Více doplňků třetích stran

Možná jste si užili doplňky PayPal, Evernote a Uber pro Outlook.com, ale nyní je tu několik dalších, které vás nadchnou. GIPHY, Yelp a Wunderlist jsou oficiálně dostupné v obchodě Office Store.

GIPHY je zábavný doplněk, který vám umožní vložit do zpráv nějaké pizzy. Aniž byste opustili Outlook.com, můžete přidat animované GIFy pro zvláštní příležitosti, aby se váš příjemce rozesmál nebo jen pro něco hloupého.

Yelp je oblíbeným nástrojem pro vyhledávání míst v okolí. A to, co najdete v e-mailu, vám může pomoci při tvorbě vašich plánů. Ať už se jedná o restauraci, obchod, hotel nebo noční klub, můžete vložit podrobnosti přímo do e-mailu na webu Outlook.com a odeslat příteli.

Wunderlist je oblíbený, pokud jde o správu úkolů a integrace s Outlook.com znamená, že můžete snáze řešit a sdílet úkoly. Do seznamu úkolů můžete rychle přesunout e-maily související s úkoly. Navíc můžete sdílet své seznamy a úkoly tak, aby celá rodina byla ve smyčce se svými úkoly.

Vylepšená pošta

Nepořádek

Nepořádek je nová složka, do které budou automaticky přesunuty e-maily s nízkou prioritou, čím více budete používat Outlook.com. Na základě zvyků zpráv, které často ignorujete, povolíte-li tuto možnost, přesunete tyto zprávy do samostatné složky Clutter. Jak se vyhnout nevyžádané poště a nepořádku v e-mailu Jak se vyhnout nevyžádané poště a nepořádku v e-mailu Pokud se snažíte projít e-maily, Tyto funkce aplikace Outlook se vám budou líbit. Mohou vám pomoci filtrovat a upřednostňovat všechny příchozí e-maily. pro pozdější prohlížení. Z rozevíracího seznamu nabídky zpráv můžete také ručně přesunout e-maily do kategorie Nepořádek.

Chcete-li získat přístup ke svým možnostem Clutter, otevřete nastavení výběrem Ozubené kolo ikonu z pravé horní navigace a klikněte na Možnosti. V nabídce vlevo rozbalte Pošta pro zobrazení všech položek a klikněte na Nepořádek.

Poté můžete povolit nebo zakázat možnosti oddělit položky jako Nepořádek a dostávat oznámení o zprávách označených jako Nepořádek. Po aktivaci se Clutter zobrazí ve vašem seznamu složek.

Špendlíky a vlajky

Pro udržení důležitých zpráv v horní části doručené pošty a pro označování e-mailů, které vyžadují následnou kontrolu, mohou být velmi užitečné kolíky a příznaky. Obě možnosti jsou přístupné z pravého horního rohu e-mailu.

Když zprávu připnete, zůstane nahoře, dokud ji neodepnete. Všechny připnuté e-maily budou mít jiné barevné pozadí v závislosti na motivu. Příznaky jsou ideální pro ty zprávy, které vyžadují, abyste později přijali opatření. 6 Doporučené postupy pro aplikaci Outlook pro posílení vašeho pracovního postupu 6 Doporučené postupy pro aplikaci Outlook pro podporu vašeho pracovního postupu Pokud trávíte jakékoli vážné množství času pomocí aplikace Outlook, měli byste prozkoumat svůj pracovní postup. Nechte svůj e-mail pracovat tak, abyste ušetřili čas na důležitější úkoly. . Příznak můžete také přidat z rozbalovací nabídky nabídky e-mailů.

Vylepšená komunikace

Náhledy odkazů

Při vkládání odkazu do e-mailu pro webovou stránku nebo video ze zdroje, jako je Vimeo, uvidíte nyní i váš příjemce náhled. Toto je pěkně zobrazené oříznutí, aby váš příjemce viděl na první pohled před tím, než na něj klikne, co s nimi sdílíte.

Emojis a editace obrázků

Nyní můžete své zprávy rozjasnit pomocí ikon emodži, které se spouštějí z textu, který píšete. Například, pokud píšete :šťastný, :narozeniny, nebo :smutný, uvidíte malé rozbalovací okno s navrhovanými ikonami emodži, které můžete vložit kliknutím.

Vkládání obrázků vám navíc poskytuje možnosti úprav a formátování. 10 bezplatných nástrojů pro úpravy fotografií, jak co nejlépe využít své snímky 10 bezplatných nástrojů pro úpravy fotografií, jak co nejlépe využít své snímky Co se stalo se všemi snímky, které jste pořídili v minulosti? Pokud máte plány a nápady, zde je několik skvělých Windows a několik nástrojů pro různé platformy, které je zpracovávají. přímo ve vaší zprávě. Stačí zkopírovat a vložit fotografii nebo obrázek do e-mailu a využít těchto nových možností, aby byla ještě lepší.

Nová témata

S více než 10 novými motivy si můžete svůj e-mail Outlook.com přizpůsobit tím, že mu uděláte trochu vzrušení. Od robotů a obvodů po pastelky a Lego cihly, vyberte si téma, které odpovídá vaší náladě, zájmu nebo osobnosti.

Chcete-li si prohlédnout možnosti a použít nový motiv, otevřete nastavení výběrem Ozubené kolo ikona z pravé horní navigace. Klikněte na Změnit motiv a procházejte motivy ve vyskakovacím okně. Můžete si vybrat každý z nich, abyste viděli, jak to vypadá a když jste se svým výběrem spokojeni, klikněte OK.

A to není vše

Zde jsou další funkce a možnosti, které si všimnete s novým Outlook.com.

• Vyskakovací okna pro čtení a psaní e-mailů.
• Návrhy při použití vyhledávacího pole.
• Filtry upřesní výsledky vyhledávání.
• Vestavěná dostupnost Skype pro chaty a videohovory nebo telefonní hovory.
• Schopnost přidat potvrzení letu do kalendáře.
• Chytřejší adresář Jak exportovat kontakty aplikace Outlook kamkoli Jak exportovat kontakty aplikace Outlook kamkoli Potřebujete exportovat kontakty aplikace Outlook a nejste si jisti, kde začít? Ukážeme vám, jak exportovat z aplikace Outlook a importovat do cíle. pro ty, se kterými jste v kontaktu nejvíce.

Provedli jste migraci na nový server Outlook.com??

Mějte na paměti, že nový Outlook.com se postupem času rozšiřuje na stávající uživatele. Pokud tedy aktualizovanou verzi ještě nevidíte, stačí vědět, že je na cestě. Mezitím můžete také vyzkoušet ad-free Outlook.com Premium, který je zdarma pro první rok.

Pokud jste byli migrováni, užíváte si nové dostupné funkce a pokud ano, jaké jsou vaše oblíbené? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.