Správný způsob, jak si trochu odpočinout ... a nechat se spálit při opětovném vstupu

Moje žena mi vždy říká, že musíme odjet na relaxační výlet - bez chytrých telefonů, iPadu a notebooku - a já se jí vždycky směju.

Nejde jen o vypínání telefonu, zabalení tašky a vypnutí kbelíku s rýčem. Pokud pracujete online a máte z vašich uší e-maily, tweety, zprávy na Facebooku a hlasové schránky Skype, musíte se připravit měsíce předem, pokud se chcete vrátit do rozumného pracovního prostředí. V opačném případě bude svěží pocit z dovolené trvat až do oběda v první den zpět.

Jak tedy můžeme věci usnadnit, když se vrátíme? Jednoduchý. Následuj “proces”.

Proces

Než odejdeš… .

Považuji za nejlepší naplánovat si svátky 3-6 měsíců předem (ačkoli moje další dovolená v únoru 2015 byla naplánována rok předem, takže se může v některých případech lišit. Ale 3-6 měsíců je obvykle dostačující pro informování každý, kdo bude pryč.

Klíčem k online zdravím, když se vrátíte, je zajistit, aby vaši kolegové, rodina, blízcí známí atd. Všichni věděli, že jste v určitém časovém období pryč. Doufejme, že jim to neposílejí e-maily, když jste na volném prostranství s domorodci a pijete rumovou ránu s malým deštníkem.

Ale lidé jsou lidé, zapomenou. Neměli byste jim to říkat 6 měsíců před odjezdem a očekávat, že si budou pamatovat. Několik pracných by to mohlo označit ve svých kalendářích, ale měli byste stále předpokládat, že to projde švýcarskými sýrovými myšlenkami každého, komu pošlete e-mail, a kdo vám pošle e-mailem zpět.

Takže když si rezervujete špinavou dovolenou na slunci, okamžitě pošlete e-mail důležitým pracovníkům souvisejícím s prací a dejte jim data, kdy jste pryč.

V tuto chvíli musíte začít plánovat svůj pracovní plán od té doby až do dne před odjezdem. Odmítáte nové pracovní nabídky? Dokážete dokončit všechny vynikající úkoly včas? Vyjměte kalendář a vypracovejte svůj rozvrh až do dne odjezdu. Než vzlétne letadlo, ujistěte se, že jsou splněny všechny vaše závazky, abyste mohli odjet s čistou břidlicí.

Pak jednou měsíčně, každý měsíc, znovu lidem připomínat. Jen jedno připomenutí. Zkuste a přiveďte to do svých lebek, které jdete.

4 týdny před odjezdem

Je čas zapnout automatickou automatickou dovolenou. Bude odpovídat na veškerou příchozí poštu a měla by vypadat asi takto.

Rodina, přátelé, kolegové, známí,

Brzy odjedu na tolik potřebnou dovolenou od DATE do DATE. Během této doby budu offline a zcela nedostupné. Během výše uvedených časů mi tedy neposílejte e-mail na jakýkoli předmět. Pokud ano, váš e-mail nebude zodpovězena protože budu pryč od počítače a nekontroluji e-mail.

Nechte tuto zprávu běžet až do vaší dovolené a během ní. Pokud máte kolegu, který se o některé e-maily postará, přidejte do zprávy své jméno, e-mail a případně telefonní číslo. Jinak to ukončete “Po návratu odpovím na všechny e-maily“.

24 hodin před odjezdem… .

Nastavte filtr, který přesměruje VŠECHNY e-maily ze složky Doručená pošta na štítek (někteří lidé doporučují přehodit veškerou poštu, ale pro mě je to trochu extrémní). Jen to nechte přesměrovat nepřečtené na štítek.

Jak se přesměrujete všechno na štítek? Jednoduše, pomyslete na slovo, které by se nikdy neobjevilo v žádném z vašich e-mailů, poté přejděte na “Filtry” v nastavení přejděte do dolní části obrazovky a zvolte možnost “vytvořit nový filtr” (za předpokladu, že používáte Gmail. Ostatní poskytovatelé e-mailu budou mít něco podobného).

Takže v mém příkladu jsem se rozhodl “pizzaface” NIKDY se neobjeví v mém e-mailu (narážka, spousta pizzerií ​​od mých kolegů). Takže vložte své kouzelné slovo do pole “nemá“. Vyberte složku pro všechny příchozí e-maily (což by snad nemělo být moc) a vytvořte filtr. Velmi dobrý můj mladý Jedi. Cítíte sílu.

Nyní využijte posledních 24 hodin mezi úkoly zabalení a dokončení a pokuste se dosáhnout Inbox Zero Udržujte Inbox Nero Denně s tímto vývojovým diagramem Udržujte Inbox Nero denně s tímto vývojovým diagramem Osobně se snažím udržovat Inbox Zero navzdory obdržení více než 500 e-mailů na denně. To je nulový počet nepřečtených e-mailů - mám pravdu, oslovuji každý jeden e-mail, který mi byl zaslán každé ráno. A důvěra…. Ano, ten mýtický stav bytí. Až na to, že to není mýtus, protože je to opravdu možné, pokud se soustředíte na každý e-mail v doručené poště a rozhodnete se o něm. Boomerang (který používám každý den - přečtěte si naši recenzi týkající se plánovaných e-mailů s Boomerang pro pozdější odeslání s Boomerang pro Gmail v Chromu Plánovací e-maily pro odeslání později s Boomerang pro Gmail v Chromu Gmail je geniální nástroj pro správu e-mailů. Mnoho toho, co mu chybí ve výchozím nastavení jsou pokryty aplikacemi Gmail Labs nebo doplňky prohlížeče. Boomerang je doplněk prohlížeče k dispozici pro Chrome, který…… je skvělý nástroj, jak nechat e-maily zmizet a vrátit se v budoucnu. Pokud ji použijete, naplánujte si vše, co se vrátí dva dny po vrátíš se. Zmatený? Vysvětlím to později.

Nyní odjíždíte na dovolenou. Máte opalovací krém? Kontrola. Opravdu hlasité a trapné tričko na Havaji? Kontrola. Nechali jste doma smartphone, tablet, notebook a internet? Pěkný pokus. Dej to zpět. A také PC. To nemusí jít s vámi.

Uvidíme se za 2 týdny vole.

2 týdny později ... .

Jsi zpátky! Jaké to bylo? Co pršelo celý den, každý den? To je to, co se stane, když si zakoupíte balíček zájezdů do Skotska.

Vřele doporučuji strávit ještě jeden den na dovolené mimo počítač, dokud se znovu nevrátíte domů. Nechte své vybalení dokončit, prajte atd. Internet může počkat další den.

O 24 hodin později - D-den

Takže, stejně jako astronauti, kteří padají na Zemi, necháme vás znovu vstoupit do bláznivého bouřlivého světa e-mailů, tweetů a zpráv na Facebooku. Musíte to dělat opatrně, i když jinak vstoupíte do vážného stavu “agresium computerum“.

Cvrlikání

Opětovné zadání Twitteru je snadné. Začněte nejnovější zprávou a ani se nepokoušejte číst nevyřízené položky. Jinak tam budete až do příští dovolené.

A vidíte toto číslo vedle oznámení? Pokud jste někdo, kdo se o Twitteru hodně zmíní (já, kvůli Skvělé webové stránky a nástroje), pak to “oznámení” číslo bude poměrně vysoké, pokud jste jej už nějakou dobu nekontrolovali. Stačí vymazat číslo a jít dál. Pokud s vámi chce někdo opravdu mluvit, může zprávu odeslat znovu.

Facebook

S Facebookem se zase neobtěžujte číst stavové zprávy všech za poslední 2 týdny. Bude to trvat věky. Zaměřte se pouze na odpovědi na vaše zprávy na Facebooku.

Všechno dobré tady, pohni se.

E-mailem

Nyní přicházíme k biggie. Pamatujete si, jak jsem vám řekl, abyste přesměrovali veškerý e-mail na štítek a naplánovali si e-maily, aby se vrátily o 2 dny později? Dobře, pojďme na to.

Naplánování e-mailu, který se vrátí 2 dny po návratu, zajišťuje, že budete mít další den volna na mytí vašich spodních prádel, a další den před počítačem s úžasnou magickou schránkou Doručená pošta, abyste se postupně uvolnili. Veškerý e-mail bude v jiné složce, ve které budete procházet ve svém volném čase. Takže pokračujte a smažte tento filtr, takže veškerá nová nová pošta se vrátí do doručené pošty. A vypněte automatickou odpověď.

Po smazání obsahu složky se spamem jedním kliknutím přejdeme do složky (kde byl e-mail uložen). Doufejme, že vaše rodina a kolegové vaši žádost budou respektovat a nebudou vám zasláni e-mailem. To by mělo ponechat informační bulletiny, účty a faktury a veškerý spam, který unikl spárám spamového filtru. A každý hlupák, který ignoroval zprávy a stejně vám poslal e-mail.

Zjevně máte volnost dělat to, co chcete, ale pokud jsem to byl já, smazal bych spam a zpravodaje a zaměřil se na “legitimní pošta”

O týden později…

Jsem tak zdůrazněn !! POTŘEBUJEM DOVOLENKU!!!

A tak to pokračuje… .

Jak připravujete svůj digitální život na dovolenou? Nebo jste beznadějně připojeni k síti 24/7?

Obrazové kredity: Muž na palubě - Shutterstock, Pes na pláži - Shutterstock, Nervózní obchodnice s notebookem - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Zdůraznil podnikatel - Shutterstock