Joseph Goodman
0 
1867
22
Jak plánujete svůj pracovní den? Provádíte důležité úkoly jako první nebo jen hrajete podle ucha? Plánujete každý den pečlivě, nebo jen dělejte věci mezi schůzkami naplánovanými ostatními?
Pokud bojujete se správou času a úkolů, řešením může být akt blokování času. A neexistuje lepší způsob, jak dodržet plán, který jste nastavili, než jej vytisknout a vyskočit na zeď před sebou.
Tyto bezplatné plánovače pro tisk jsou ideální 11 plánovačů pro tisk zdarma, které potřebuje každý pracovník v kanceláři 11 Plánovačů zdarma pro tisk, které potřebuje každý pracovník v kanceláři Jste zamilovaní do papíru? Nebo bojujete s produktivními aplikacemi? Papírové plánovače fungují! Zde je 11 plánovačů pro tisk, které můžete přizpůsobit vašim potřebám a umístit je kamkoli je uvidíte. pro časové blokování, které vám pomůže starat se o své úkoly efektivně a efektivně.
Blokování pravidel 80/20 a času
Možná jste slyšeli o pravidlu 80/20 ve vztahu k řízení času. Ale pokud ne, je také znám jako Pareto princip a používá teorii, že 80 procent vašich výsledků pochází z 20 procent vašeho úsilí.
Pokud se na to díváme jinak, pokud největší část vašeho výstupu (80 procent) pochází z nejmenšího času (20 procent), znamená to, že musíte efektivně plánovat. Chcete-li to provést, musíte upřednostnit své úkoly. Při správě těchto úkolů pomocí pravidla 80/20 můžete dělat čtyři věci. Prioritizujte své úkoly pomocí pravidla správy času 80/20. Prioritizujte své úkoly pomocí pravidla správy času 80/20 Jak maximalizujete svůj čas? Pokud již určujete priority, delegujete je a stále se snažíte vše udělat, měli byste vyzkoušet pravidlo 80/20, známé také jako Pareto princip. :
- Pravidelně vyhodnoťte své úkoly.
- Pokračujte v přehodnocování svých cílů.
- Určete svůj nejproduktivnější čas.
- Stanovte a eliminujte rozptýlení.
To je místo, kde přichází časové blokování, což je jednoduchý způsob, jak spravovat své úkoly a tvůj čas. Stručně řečeno, vyčlenili jste bloky času na práci na velmi specifických úkolech a na ničem jiném.
Například můžete zablokovat kalendář od 8:00 do 8:30, od pondělí do pátku, abyste aktualizovali časovou osu svého projektu s nejvyšší prioritou. Pokud používáte digitální plánovač, jako je Google Calendar Jak blokovat čas v Kalendáři Google pro produktivní pracovní den Jak blokovat čas v Kalendáři Google pro produktivní pracovní den Bojujete s řízením času? Ukážeme vám, jak blokovat čas v Kalendáři Google, abyste zvýšili zaměření, snížili stres a zvýšili produktivitu. , vytvořte událost, přejděte na stránku s podrobnostmi o události a opakujte ji ve všední dny.
Blokováním času na nejdůležitější úkoly můžete určit nejlepší čas na jejich provedení a omezit rozptýlení v tomto předem stanoveném časovém rámci.
Ale jak jsme vysvětlili dříve, blokování času není jen pro klíčové úkoly Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte účinnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. . Stejně důležitá může být doba blokování reaktivní práce, kdy jste nejmenší produktivita nebo dokonce i doba přehrávání.
Například asi do 16 hodin každý den se vaše tělo a mysl vyčerpají. Můžete blokovat kalendář od 16:00 do 16:30 hodin denně, abyste dohnali e-maily s nízkou prioritou. V digitálním kalendáři můžete opět vytvořit takovou opakující se událost.
Co se stane, pokud digitální kalendář nepoužíváte nebo raději nepoužíváte? Proto jsi tady! Máme zdarma tisknutelné denní a týdenní šablony plánovače, které můžete použít stejným způsobem k blokování času. (Můžete také vyzkoušet tyto barevné měřiče času, které vám pomohou vizualizovat čas jinak.)
Šablony denních plánovačů
Při plánování časů často stačí naplánovat úkoly ze dne na den. Nebo možná budete raději používat denní plánovač. Zde je několik skvělých tisknutelných produktivit. 10 šablon zdarma plánovatelné produktivity 10 šablon zdarma plánovatelné produktivity Nalezení perfektního plánovače produktivity je časově náročná práce. Dovolte nám, abychom vám pomohli dostat se zpět k práci s tímto šikovným seznamem bezplatných plánovačů, které si můžete stáhnout a použít. udělat nějakou práci.
15minutový denní plánovač
Až se dostanete k podrobnostem, tato první šablona rozdělí váš den na 15minutové přírůstky. Pokud jste zaneprázdněni od chvíle, kdy dorazíte do kanceláře, až do chvíle, kdy odejdete, může to být ideální pro vás.
Vytiskněte plánovač, poznamenejte si datum a časové bloky a poté zvažte barevné kódování pomocí zvýrazňovače pro snadné prohlížení.
30minutový denní plánovač
Pokud je 15 minut příliš podrobných, můžete použít tento barevný 30minutový plánovač. Poté, co jej vytisknete, otevřete den nebo datum a horní část a pokračujte časovými bloky. I když je tato šablona v barvě, pokud máte pouze černobílou tiskárnu, stále funguje skvěle.
12hodinový denní plánovač
Tato další šablona je užitečná pro ty, kteří potřebují plánovač, který začíná a končí o půlnoci. Je také skvělý pro ty, kteří dávají přednost zobrazení krajiny a časovým blokům rozděleným na 15minutové přírůstky.
Denní plánovač s extra sekcemi
Pro denní plánovač, který vás vezme od 8:00 do 19:00 a má další sekce, je tato další šablona skvělá. Časové bloky jsou v 30minutových krocích a další oddíly jsou velmi užitečné. Na jedné stránce můžete vkládat úkoly, hovory, e-maily, které chcete sledovat, položky s vysokou prioritou a poznámky. Navíc stačí kroužit aktuální měsíc a den nahoře.
Šablony týdenních plánovačů
Možná se vám líbí myšlenka blokování času každý den po celý týden, jako v našich příkladech digitálního kalendáře výše. Zde jsou čtyři pěkné tisknutelné pro plánování týdne.
30minutový 7denní týdenní plánovač
Od 8:00 do 21:00, sedm dní v týdnu, můžete snadno vytvářet časové bloky s tímto 30minutovým týdenním plánovačem. Tato možnost je ideální, pokud pracujete pozdě v noci, o víkendech, nebo chcete-li mít jistotu, že blokujete čas na odpočinek.
30minutový 5denní týdenní plánovač
Pokud se vám líbí váš 30minutový plánovač přírůstků pro váš týden, ale raději byste se drželi pondělí až pátku a nevadí vám vojenský čas, tady je vaše šablona. Tenhle má velmi základní vzhled, ale dělá práci.
1-hodinový týdenní plánovač s extra sekcemi
Tato šablona poskytuje hodinové bloky pro každý den, od pondělí do pátku. Zahrnuje však také víkendové místo, místo pro seznam prioritních úkolů, sekci pro lidi, které mají volat, a oblast poznámek.
Pamatujte si, že jakmile to vytisknete a přidáte své položky, můžete je zvýraznit a zobrazit tyto časové bloky na první pohled.
1-hodinový týdenní plánovač s barvou
Další šablonou s hodinovými bloky, pěti dny v týdnu a dalšími sekcemi je tato barevná možnost. Ve spodní části máte místa pro úkoly a poznámky. Pokud tedy chcete tisknout s roztomilým motivem a barvami, je tato šablona perfektní.
Používáte časové bloky pro správu svých dnů?
Časové bloky mohou být velmi užitečné pro stanovení priorit úkolu. Mít určený časový rámec pro práci na důležitých úkolech každý den vám může pomoci splnit to, co je potřeba, když je to potřeba.
Zvažte také přijetí těchto návyků online produktivity pro zefektivnění celého roku a tyto bezplatné šablony pro plánování vašich projektů. Zde je pět šablon a zdrojů pro šablony, které může kdokoli použít. .