Tipy a šablony pro vytvoření pracovního plánu v Excelu

Vytvoření pracovního plánu je ne snadný. Ať už je váš tým zaměstnanců tak velký jako pár tuctů nebo malý jako hrstka, je těžké najít způsob, jak vyhovět všem hodinám hodin, zasáhnout minimum a udržet tým spokojený. Naštěstí Excel může pomoci, aby to hodně jednodušší.

Šablony Excelu Šablona Excelu pro každou příležitost Šablona Excelu pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a řiďte svůj život silou šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. zůstávají jedním z nejužitečnějších nástrojů v historii výpočetní techniky. Jsou skvělé pro správu úkolů a projektů. 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro správu projektů pro Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. , udržování financí v pořádku 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financí 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financí Vždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. , sledování kondičního pokroku 10 šablon Excelu ke sledování vašeho zdraví a kondice 10 šablon Excelu ke sledování vašeho zdraví a kondice a prostě zůstaňte organizovaní obecně 10 úžasně užitečných šablon pro organizování vašeho života 10 úžasně užitečných šablon pro organizování vašeho života Je váš život nepořádek zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. - ale plánování je jednou z oblastí, kde Excel opravdu svítí.

5 Důležité tipy při sestavování plánu

Před ponořením do skutečného procesu plánování mějte na paměti následující skutečnosti. Usnadní celý proces a sníží množství stresu, který se na vás hromadí. Plánování nikdy nebude snadné, ale nemusí to být noční můra.

Znát preference vašich zaměstnanců. Druh preferencí, které můžete vzít v úvahu při plánování, se bude lišit v závislosti na poli (např. Maloobchod vs. sklad), ale je důležité alespoň se pokusit vyhovět vašim zaměstnancům.

Mají někteří zaměstnanci sklon k ránu? Nebo možná večery? Kolik hodin chce každý zaměstnanec týdně? Existují nějaká časová omezení, například neochota pracovat v neděli? Mají někteří zaměstnanci synergii a kompatibilitu?

Nemůžete se přizpůsobit každý, ale je to dobrý cíl, pro který je možné střílet, protože to může zlepšit produktivitu a atmosféru - ale co je nejdůležitější, buduje důvěru a důvěra jde ruku v ruce s respektem.

Sledujte žádosti o nepřítomnost zaměstnanců. Jako by nebylo dost těžké žonglovat se všemi preferencemi vašeho zaměstnance, jsou tu časem citlivé problémy, které se tu a tam objeví. Například někdo potřebuje několik dní na dovolenou nebo na truchlení ztraceného člena rodiny.

Naštěstí to lze snadno udržovat pomocí všestranného nástroje, jako je Google Calendar 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet, nebo plugin kalendáře pro Thunderbird 5 Extensions pro přidání kalendářů a správců úloh Rozšíření Thunderbird 3 5 o přidání kalendářů a správce úloh k Thunderbird 3. Kvalitní seznam úkolů, jako je Todoist (důvody pro upgrade na Todoist Pro Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgrade Jak mnohem produktivnější je ToDoist Premium? Zde je 6 dobrých důvodů pro upgrade Stále jsem používal ToDoist na chvíli zdarma. Ale stále přicházel proti věcem, které jsem chtěl a nemohl. Připomínky k e-mailu. Přidávání poznámek k úkolu. Věci, které by opravdu přidaly spoustu…), WorkFlowy (naše WorkFlowy recenze Zen-Style Listing And Project Management with WorkFlowy Zen-Style Listing a Project Management with WorkFlowy) nebo Wunderlist (náš seznam Wunderlist Wunderlist: Snadno použitelný, univerzální a multiplatformový seznam úkolů Wunderlist: Snadno použitelný, všestranný a křížený -Platform To-Do List Manager) může také fungovat dobře.

Připravte si plán dopředu. Samozřejmě to nemůžete udělat také daleko dopředu v případě, že se situace změní, ale rozhodně se vyhněte čekání do předchozího dne. Dobré pravidlo je asi týden předem.

Kdyby bylo jen otálení tak snadné porazit, ne? Každý se snaží do určité míry udělat věci, a proto jsme napsali hodně o strategiích proti prokrastinaci. 5 Strategie prokrastinace, aby se stala produktivnější 5 Strategie prokrastinace, aby se stala produktivnější, vyhýbání se rozptýleným internetům 6 tipů, jak zabránit internetu. Internetová prokrastinace Jsem pánem prokrastinace. Možná jste také. Existují miliony lidí, kteří trpí ochromující otálení a je to skutečný odliv na produktivitu a efektivitu. Zvláštní je, že mnoho… a opravdu překonání otálení Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí, které byste měli nastavit Jak zastavit otálení: Jediné novoroční předsevzetí byste měli Kick ve zvyku otálení a začít jednat bez čekání pro správný čas. Zastavení otálení je jediným novým rokovým řešením, které potřebujete. Tady je důvod. .

Tím, že si své plány dopředu, dáváte si nějaký dýchací prostor pro případ, že je třeba provést náhlé změny.

Nejdříve přiřaďte nejdůležitější směny. Podle “nejdůležitější”, myslíme “neobchodovatelný”. Pokud někdo naprosto potřebuje určitou směnu, vyplňte ji nejprve a postavte ji do kamene. Jakmile jsou všechny potřebné směny vyplněny, je snazší smíchat zbývající směny s dostupnými zaměstnanci.

A vždy mějte na paměti alespoň jednu pohotovost. V ideálním případě byste vytvořili více plánů (např. Plán A, plán B atd.), Ale to může zabrat spoustu času, takže byste alespoň měli identifikovat zaměstnance, kteří s největší pravděpodobností propadnou a mají plán zálohování pokud ano.

Usnadněte přístup k plánu. Nechat své pracovníky vidět plán předem je dobré ze dvou důvodů: mohou upozornit na jakékoli chyby a ocení hlavy nahoru, aby si mohli naplánovat své vlastní týdny kolem plánu.

Protože k vytváření našich pracovních plánů budeme používat šablony Excelu, upřednostňovanou možností je jejich nahrání přímo na Disk Google. Snadné přihlášení a sdílení souborů na Disku Google Disk Google Snadné přihlášení a sdílení souborů na Disku Google Disk Google je cloud úložiště a online kancelářská služba, která přichází s 15 GB úložiště zdarma a důmyslnými možnostmi spolupráce. Ukážeme vám, jak k němu získat přístup a sdílet dokumenty s ostatními. . Převede se na alternativní tabulku společnosti Excel oproti Tabulkám Google: Který z nich je pro vás lepší? Tabulky Excel vs. Google: Který z nich je pro vás lepší? Opravdu potřebujete Excel? Stolní i online řešení mají své výhody. Pokud máte problémy se správou tabulek mezi Excelem a Tabulkami Google, pomůžeme vám s rozhodnutím. a umožní vám to sdílet, aby ostatní mohli vidět. Respektujte tyto tipy pro kolaborativní Tabulky Google 5 Nastavení Tabulek Google Zásadní pro týmovou práci 5 Tabulek Google Nastavení Zásadní pro týmovou práci Tabulky Google má více funkcí pro podporu hromadného vkládání a zpracování dat, než si myslíte. Představíme vám Tabulky Google a funkce, které jsou nezbytné pro skupinové projekty. pokud jste na to nový.

A nebojte se o bezpečnost. Pokud nezpracováváte státní tajemství, jsou Tabulky Google dostatečně zabezpečené Jak bezpečné jsou vaše dokumenty na Disku Google? Jak zabezpečené jsou vaše dokumenty na Disku Google? pro každodenní uživatele, jako jste vy a já.

Zdarma ke stažení Excel šablony

S těmito tipy z cesty, zde je několik úžasných šablon Excel určených speciálně na pomoc zaměstnavatelům naplánovat pracovní plány na týden. Bude to stále těžká práce, ale mnohem jednodušší pokud používáte jednu z těchto šablon.

Šablony jsou k dispozici jako soubory XLSX pro Excel 2007 a novější verze.

Komplexní rozvrh práce

Tento pracovní směnný plán od Tabulka123 je jedna z komplexnějších šablon. Je dost dobré soupeřit s některým plánovacím softwarem, který je k dispozici ke stažení na webu, přesto je tato šablona nějak dostupná zdarma.

Když ji otevřete, najdete různé listy pro: Registr zaměstnanců, Časový rozvrh práce, Časová karta, Rozpočet platů, Docházka, Obsazenost, Nastavení a Nápověda. Nápověda je mini-kurz, který vám ukáže, jak začít s plánem.

Upřímně řečeno, velmi doporučujeme tento. Pod tímto máme několik dalších návrhů, ale žádné z nich nejsou tak dobré a měli byste je zkontrolovat pouze tehdy, je-li tento úkol příliš komplikovaný pro to, co chcete dělat (což je určitě platná stížnost).

Stažení: Rozvrh práce

Týdenní časový plán řazení

Tento týdenní rozvrh směn Systémy řízení podniku nemusí být tak komplexní jako ten výše, ale je to skvělé pro menší týmy. Je to jednodušší, což znamená, že je snazší se učit a snadněji se používá. Důrazně se doporučuje pro ty, kteří chtějí plánovač cesty.

Dodává se se třemi listy: Rozvrh, směny a zaměstnanci. Musíte pouze uvést své zaměstnance a jejich hodinové sazby v listu Zaměstnanci. Pak definujte počáteční a konečný čas pro každý dostupný posun v listu Shifts. Poté se automatizovaný rozvrh stane samovysvětlujícím.

Jedinou nevýhodou je, že může jít pouze o 20 zaměstnanců a 9 definovaných směn, což je skvělé pro malé a střední operace, ale nepravděpodobné pro větší společnosti..

Stažení: Rozvrh práce zaměstnanců

Denní časový plán řazení

Možná nepotřebujete všechny automatizované zvonky a píšťalky, které přicházejí s výše uvedenými dvěma šablonami. Možná byste raději dělali věci ručně, jak je to možné, a vše, co potřebujete, je skutečně základní rozvrh, se kterým se budete moci pohrávat. Pokud ano, použijte to, které poskytuje Vertex42.

Tato šablona to neudělá žádný pracovat vůbec. Jeho jediným účelem je poskytnout vám předem navržený rozvrh, který můžete vyplnit ručně. Po dokončení si ji můžete vytisknout (nebo nahrát online), aby ji mohli vidět všichni, a je dost snadné začít znovu každý týden.

Stažení: Šablona plánu posunu

Excel vám život ještě jednou zjednoduší

Neváhejte tyto šablony upravit podle svých potřeb, pokud pro vás nejsou absolutně perfektní (pokud je nepřerozdělujete). Pokud se chcete přizpůsobit, ale nevíte, kde začít, doporučujeme naučit se vzorce Excel Potřebujete pomoc s vzorce Excelu? 7 zdrojů, které je třeba konzultovat, potřebujete pomoc s formulemi aplikace Excel? 7 Zdroje pro konzultace Excel je zlatý standard tabulky. Pokud jste povinni používat Excel a přesto se s ním musíte seznámit, tyto zdroje vás rychle seznámí se základy a dalšími informacemi. První.

A než začnete tisknout své dokončené plány, podívejte se na tyto tipy pro tisk listů aplikace Excel 7 Tipy pro tisk aplikace Excel: Jak tisknout tabulku krok za krokem 7 Tipy pro tisk aplikace Excel: jak tisknout tabulku krok za krokem Máte problémy s tiskem z aplikace Microsoft Excel? Tato příručka vám ukáže, jak dokonale tisknout tabulku Excel. aby bylo zajištěno, že všechno vyjde správně.

Která šablona je vaše oblíbená? Stýskalo se nám po dobrých? Máte nějaké tipy nebo triky pro plánování vašich zaměstnanců? Sdílejte s námi komentáře níže!

Obrázek Kredity: Týdenní rozvrh od Andrey_Popova přes Shutterstock, Plánování úkolů podle víry přes Shutterstock, Workstation Ilustrace od faithie přes Shutterstock, Prázdný plán od xtock přes Shutterstock