Harry James
0 
2570
619
Vždy hledám lepší poštovního klienta. Nechápejte mě špatně, Gmail Sdílení odkazů s přáteli pomocí odesílání z Gmailu [Chrome] Sdílení odkazů s přáteli pomocí odesílání z Gmailu [Chrome] Od té doby, co Google vytvořil e-mailový zázrak známý jako Gmail, lidé o tom všem říkali a nevypadá to, že by to mělo být v nedohlednu kvůli neustálým aktualizacím služby Google… je to skvělé a všechno, ale je tu jen něco o stolním e-mailovém klientovi, který se cítí mnohem výkonnější a funkčnější. Neustále se snažíme přicházet s novými a inovativními způsoby, jak přimět Gmail, aby fungoval jako e-mailový klient pro stolní počítače Jak používat Gmail jako stolní e-mailový klient v 7 jednoduchých krocích Jak používat Gmail jako stolní e-mailový klient v 7 jednoduchých krocích váš výchozí e-mailový klient pro stolní počítače, pokud Gmail měl více funkcí podobných stolním počítačům? Ukážeme vám, jak můžete nastavit Gmail tak, aby se choval spíš jako e-mailový klient pro stolní počítače. , ale pravdou je, že není nic mocnějšího a plného funkcí než skutečných e-mailových klientů typu desktop, jako je Thunderbird 9 způsobů, jak Thunderbird načíst váš e-mail rychleji 9 způsobů, jak udělat Thunderbird načíst váš e-mail rychleji Pokud jste požádali někoho o první slova, která přichází když na mě budou myslet, pravděpodobně by řekli uvolněně. Opravdu se moc nechápu, pokud mě něco opravdu nezaškrtne ... a Outlook se stal uživatelem aplikace Pro Outlook tím, že se vyhnul běžným chybám Staňil se uživatelem aplikace Outlook tím, že se vyhnul společným chybám Pokud pracujete v typickém kancelářském prostředí, šance jsou pěkné je dobré, že poštovní systém je serverem Exchange a že poštovním klientem je Outlook. Pokryli jsme zde aplikaci Outlook na ... .
Problém, který mám s Thunderbirdem, spočívá v tom, že i když je to pravděpodobně král všech stolních e-mailových klientů, ve skutečnosti mi to z hlediska produktivity a správy úkolů moc nedělá. A stále má nepříjemný zvyk získat trochu náročnější na zdroje, které od e-mailového klienta opravdu nepotřebuji. Takže je tu skutečnost, že jsem právě nainstaloval sadu Office 2013 a mám k dispozici plnohodnotnou verzi aplikace Outlook. Existuje celá řada e-mailových příležitostí - ať už přichází s inovativními novými e-mailovými pravidly. MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily MS Outlook Tip: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily nebo přicházet s cool skripty VBA Jak exportovat Úkoly aplikace Outlook do aplikace Excel pomocí aplikace VBA Jak exportovat úkoly aplikace Outlook do aplikace Excel pomocí aplikace VBA Ať už jste fanouškem společnosti Microsoft, jednou z dobrých věcí, o níž lze říci alespoň o produktech MS Office, je, jak snadné je integrovat všechny je spolu navzájem… automatizovat e-mailové úkoly.
Jak je aplikace Outlook v těchto ohledech v pohodě, ve skutečnosti jí chybí jedna věc. Vidím to také ve své denní práci, protože jsem nucen používat aplikaci Outlook jako svůj nástroj pro správu času. I když to určitě funguje jako osobní organizér, ve skutečnosti nemá ty šikovné malé nástroje GTD. Některé další GTD a osobní produktivita s TimeGT Některé další GTD a osobní produktivita s TimeGT, které tolik z nás rádi používá k posílení našich produktivita do stratosféry.
Takže, co je doma závislé na GTD? Tady přichází Jello Dashboard.
Perfektní GTD Outlook Tool
Jello Dashboard je opravdu jedinečný nástroj, který se chová jako e-mailový klient, ale není. Je to vlastně vrstva, která běží nad aplikací Microsoft Outlook a přeměňuje aplikaci Outlook na výkonný a velmi účinný nástroj, jak věci dokončit. Je to jako s běžným kompaktním vozem, přepínáním zásobních kol pro výkonná kola, přeměnou motoru na jemně vyladěný turbo a malováním několika bleskových pruhů na kapotu.
Jello provádí synchronizaci se všemi daty v aplikaci Outlook a poté vám ji představuje, abyste s ní mohli manipulovat a pracovat s ním v úplně jiném prostředí. Je to jedna z nejlepších aplikací, které jsem zkontroloval za dlouhou dobu. Když jej poprvé instalujete a spouštíte, není na co se podívat. Nenechte se oklamat. Stačí kliknout “Spustit samostatný” a sledujte, co se stane.
Co objevíte, je druh e-mailu, kalendáře / webového panelu pro váš počítač, o kterém jste vždy snili. To je obzvláště skvělé, pokud máte k dispozici druhou obrazovku, protože vám umožňuje přizpůsobit si, jak bude tento panel vypadat na velké ploše - nezatížený jinými okny..
Uvidíte okno s vyplněným centrálním panelem “widgety”, a pravý panel pro vaši navigační oblast - složky, e-mail, úkoly, všechno. Možná jste zvyklí, že se tyto věci zobrazují v levém podokně v aplikaci Outlook, ale napravo se cítí intuitivněji a dává vám levou oblast, kde si můžete hrát pro své přizpůsobitelné widgety.
Oblast widgetů je moje oblíbená část této aplikace. Můžete doslova přetáhnout widgety - což jsou datové oblasti pro zobrazení e-mailu, projektů, úkolů, poznámek a dokonce přizpůsobených úryvků HTML nebo webových stránek. Jen přemýšlejte o síle, která přidává aplikaci. Pokud se web může zobrazit uvnitř rámečků, můžete jej vložit do hlavního panelu.
Do této oblasti můžete přidat řadu widgetů, včetně poznámek Postit, které jsou vždy užitečné. Samozřejmě můžete přidat několik instancí věcí, jako jsou Ticklers (připomenutí), zobrazení projektu a další.
Pokud chcete, můžete pomocí widgetu fragmentu HTML vložit do aplikace své vlastní zobrazení HTML. To může být docela silné, pokud víte, co děláte a chcete stahovat data z webu (nebo z webového serveru ve vaší síti).
Pokud kliknete na ikonu e-mailu v pravém horním rohu, uvidíte, že Jello Dashboard se zdvojnásobuje jako plně funkční e-mailový klient a stahuje všechny vaše e-maily a data složek přímo ze složek aplikace Outlook..
To, co Jello přináší do tabulky, že aplikace Outlook není, jsou přidané nástroje GTD začleněné do oblasti e-mailového klienta. Například klikněte na ikonu osoby a uvidíte, že můžete okamžitě delegovat úkol založený na e-mailu na jeden z vašich kontaktů, nebo můžete označit e-mail k přezkoumání později (a získat pro něj tickler později) , nebo “inkubovat” e-mail, což znamená, že se přidá do “jednou / možná” Seznam GTD v hlavní navigační nabídce Jello.
Akce dostupné pro e-maily jsou podobné jako v aplikaci Outlook, kromě toho, že se snadněji převádějí přímo do svých vlastních projektů jediným kliknutím v Jello Dashboard..
Až budete mít svůj pracovní prostor nastavený tak, jak se vám líbí, budete milovat, jak to vypadá. Tady je moje obrazovka dashboardu nastavená s dostupnou oblastí pro psaní poznámek PostIt, oblastí s ticklerem pro všechny mé připomenutí, takže už nikdy nezapomenu na úkol nebo schůzku znovu, a dokonce i oblast, do které jsem vložil nástroj WordPress Editor pro svůj blog, abych mohl blogovat přímo z tohoto pracovního prostoru.
I když je přístrojová deska v pohodě, je tato aplikace skutečně užitečná, jsou však zabudované nástroje a metodologie GTD. Uvidíte to v samém horním rohu navigační nabídky, protože Jello dává GTD nejvyšší prioritu - je to, jak je vše organizováno, tříděno a spravováno. Pokud je to váš životní styl a vaše myšlení, budete milovat, jak Jello Dashboard transformuje aplikaci Outlook na něco, co je pro vás mnohem užitečnější a produktivnější..
Vytváření nových projektů je velmi rychlé a snadné. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na “Projekty” složku a přidat “Vložit”. Jakmile je přidán nový projekt, můžete na něj kliknout a “Vložit” úkoly a dát jim termíny a priority.
Když na tyto projekty kliknete, zobrazí se ve svém vlastním navigačním okně projektu, kde zobrazují všechny úkoly, priority a samozřejmě jedinečné značky, které vám tento software umožňuje přiřadit k úkolům - což je pěkný způsob, jak organizovat podobné úkoly napříč projekty.
Klikněte pravým tlačítkem na úkoly a uvidíte další nástroje GTD Outlook, které vám pomohou spravovat věci. Dokonce můžete okamžitě vydat zprávu o stavu e-mailu na konkrétní úkol kliknutím na ikonu “Odeslat zprávu o stavu” volba.
Zde se díváte na aplikaci, která vám pomůže integrovat druhy nástrojů a metodik, o kterých víte, že jsou velmi efektivní, do aplikace - Outlook -, která se stala jedním z nejpopulárnějších a výkonných běžných e-mailových klientů. Pokud ji musíte použít, přinejmenším ji můžete vyladit a nainstalovat Jello Dashboard a vylepšit ji turbo.
Jste součástí životního stylu GTD? Vidíte sílu integrace tohoto nástroje GTD Outlook do vašeho života? Sdílejte své vlastní zkušenosti s tímto softwarem nebo s aplikací Outlook obecně, v sekci Poznámky níže.
Image Credit: cartoon animal via Shutterstock