Trello vs. Asana Nejlepší bezplatný nástroj pro řízení projektů je…

Při rozhodování o bezplatném nástroji pro řízení projektů se mnoho organizací ocitá před stejnou volbou: Trello vs. Asana. Jedná se o dvě z největších jmen, která vám oběma dávají spoustu schopností projektového managementu. 5 nejlepších tipů pro projektový management pro začátečníky , zde je jen pět tipů pro řízení projektů, které vám pomohou začít. aniž byste si museli sapovat váš bankovní účet.

Rozhodování mezi nimi může být obtížné. Takže vám pomůžeme rozdělit základy každého z nich a porovnat, co získáte v bezplatných plánech. Nakonec uvidíte, zda jsou Trello nebo Asana pro vaše podnikání nebo projekty lepší.

Trello: Jednoduchá karta Kanban Project Management na bázi karty

Začneme s Trello. Pokud nejste obeznámeni s řízením projektů Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Kanban je japonský recept na to, jak věci udělat. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. , můžete být trochu zmatení, jak to funguje. Ale myšlenka za tím je poměrně jednoduchá. Zde je postup:

1. Vytvoříte sloupce, kategorie nebo kroky pro svůj pracovní postup.
2. Píšete úkoly na karty a vkládáte je do sloupce.
3. Členové týmu pracují na těchto kartách a pohybují je ve sloupcích.

Původní verze Kanban používala Post-Its a tabule. Ale dnes používáme digitální nástroje k dosažení stejné věci. Toto je vizuální metoda řízení projektu to vám pomůže rychle zjistit, kde jsou úkoly, kdo na nich pracuje a kam půjdou dál.

To je skvělé pro lineární pracovní toky, které vždy (nebo téměř vždy) sledují stejný proces. Například vytváření redakčních kalendářů v Trellu je běžné. Zde je ukázková deska Trello, která ukazuje, jak může editoriální kalendář vypadat:

Nápady se pohybují zleva doprava a procházejí každým nezbytným krokem v procesu. Skupina sloupců se nazývá deska (považujte ji za pracovní prostor). Můžete mít tolik desek, kolik chcete. Každá rada může představovat tým, divizi nebo vaši organizaci, projekt, kategorii úkolů nebo cokoli jiného, ​​o čem si myslíte, že by bylo užitečné vymezení.

Každá karta může obsahovat širokou škálu informací. Zde jsou některé z možností:

• Popis
• Přiřazení uživatelé
• Barevné štítky
• Datum splatnosti
• Seznam úkolů (se zaškrtávacími políčky)
• Přílohy
• Zprávy
• Aktualizovat oznámení

Uživatelé mohou mluvit o kartách zanecháním komentářů. Tyto konverzace jsou zaznamenány na kartě, kde je lze později odkázat. Díky tomu je karta Trello skvělým prostředkem pro komunikaci o konkrétních úkolech bez nepřehledných doručených zpráv nebo klientů pro rychlé zasílání zpráv.

Správa týmu s Trello

Dobrý nástroj pro řízení projektů samozřejmě dělá více než jen přiřazování úkolů. Umožňuje také spravovat tým a zajistit, aby měl každý přístup k potřebným věcem.

Přiřazení členů týmu ke kartám je pouze začátek. Tabule můžete také zviditelnit pouze určitým skupinám, dát lidem různé úrovně oprávnění a měnit oprávnění přidávat komentáře k jednotlivým kartám.

Trello usnadňuje členům vašeho týmu najít karty, které vyžadují jejich pozornost. Mohou filtrovat podle data splatnosti, zobrazit pouze karty, ke kterým jsou přiřazeny, nebo se podívat na karty se specifickými značkami. Je také snadné vyhledávat karty. A komunikace je velmi snadná: stačí zanechat komentář na kartě a ostatní členové této karty budou informováni.

Napájení Trello integracemi

Díky vizuální povaze a snadnému pracovnímu postupu drag and drop je Trello výkonným nástrojem. Ale když ji zkombinujete s dalšími službami 11 Základní integrace Trello, které vám usnadní práci 11 Základní integrace Trello, které vám usnadní práci Trello je neuvěřitelně snadno použitelný nástroj pro produktivitu. Integraci Trello s vynikajícími aplikacemi na tridní party si můžete udělat ještě zábavnější. Zůstaňte na trati a pomocí těchto nástrojů udělejte věci. , dostanete systém řízení projektů, který opravdu vyniká. Trello tyto integrace nazývá “Power-Ups.”

Soubory z cloudových úložišť můžete vždy připojit, ale spuštění Dropboxu umožňuje zobrazit náhledy dokumentů a automaticky je aktualizovat. Zapnutí Evernote vám umožní připojit poznámky, což znamená, že můžete zkombinovat správu projektů Evernote. Jak používat Evernote jako nástroj pro správu projektů Jak používat Evernote jako nástroj pro správu projektů Evernote nabízí více než pořizování poznámek. Bez ohledu na chaos, můžete proměnit Evernote v nástroj pro správu projektů. Podívejme se, jak jej můžete použít, abyste zůstali na vrcholu svých projektů. s Trello. Github vám umožňuje připojovat větve, odevzdávat se, vydávat a stahovat žádosti na karty.

Můžete sledovat svůj čas, přidávat odkazy do vyhrazených videochatů, integrovat se s Slackem (což samo o sobě skvělý nástroj pro správu projektů Jak používat Slack pro řízení projektů s těmito jednoduchými tipy Jak používat Slack pro řízení projektů s těmito jednoduchými tipy s Slackovým chytrým sada funkcí a uživatelské rozhraní bez rozptylování, platforma se pro vás může zdvojnásobit jako nástroj pro správu projektů. Naučte se, jak ji nastavit jako svého online osobního asistenta.), zobrazte své karty Trello v Ganttově diagramu Potřebujete Ganttovu šablonu grafu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možností Potřebujete Ganttovu šablonu grafu pro Excel nebo PowerPoint? Zde je 10 jedinečných možností Pro sledování pokroku nepotřebujete aplikaci Microsoft Project. Tyto šablony Ganttových grafů pro Excel a PowerPoint vám také pomohou spravovat váš projekt. , a více. S Trello se integrují desítky hlavních služeb. Pokud již nástroj používáte, vyplatí se zkontrolovat, zda dokáže propojit Trello.

Co získáte zdarma s Trello

Trelloův bezplatný plán vám dává neomezené desky, seznamy, karty, členy, kontrolní seznamy a přílohy. Tyto přílohy však mohou mít až 10 MB. Můžete také získat jeden power-up na desce.

Pokud upgradujete na prémiový plán, který stojí 9,99 $ za uživatele za měsíc, získáte neomezený počet vylepšení, sbírek desek, pozadí vlastních desek a prioritní zákaznickou podporu.

Kompletní přehled funkcí najdete na stránce Trello s cenami.

Asana: Všestrannost s křivkou učení

Jednou z největších výhod Trello je to, že ho můžete vypálit a být velmi zběhlý při jeho používání velmi rychle. Asana trvá trochu déle, než se dostanete na kloub, ale jakmile to uděláte, dá vám to spoustu síly pro řízení projektů.

V debatě Trello vs. Asana je o Asaně jedna důležitá věc, která jí dává výraznou výhodu: můžete nastavit tradiční seznamy úkolů i desky ve stylu Kanban.

Základní seznam úkolů je podobný očekáváním a obsahuje funkce, které najdete v mnoha nejlepších softwarových aplikacích pro správu úloh:

Získáte dílčí úkoly, termíny, popisy a komentáře a schopnost přiřadit úkoly konkrétním projektům (které fungují jako desky v Trello). V prémiové verzi Asana můžete také označit závislosti úkolů, což je užitečné, když některé úkoly závisí na jiných.

Pohled na panel Kanban v Asaně vypadá podobně jako Trello:

Opět máte sloupce s kartami, které lze přiřadit, obsahují dílčí úkoly, mají termíny splatnosti atd. Mohou být také označeny barevně označenými značkami. Dílčí úkoly přiřazené na kartách se také zobrazují v zobrazení úkolů uživatele.

Schopnost přepínat mezi těmito dvěma různými pohledy je skvělá velké týmy, které mají různé druhy projektů. Na MakeUseOf můžeme mít redakční kalendář Kanban, ale seznam úkolů pro optimalizaci vyhledávačů nebo prohlížení starých článků.

Stejně jako Trello můžete mít více projektů, což je skvělé, když chcete zabránit tomu, aby byli členové týmu ohromeni.

Asana má také dobrou reportovací funkci: můžete vytvořit více dashboardů, které vám ukážou stav různých projektů pro sebe nebo členy vašeho týmu..

Správa týmu s Asanou

Funkce vedení týmu Asany jsou podobné jako u Trella. Můžete určitým členům zviditelnit konkrétní projekty, zabránit členům v tom, aby viděli týmové konverzace a vylepšili konkrétní oprávnění.

Úkoly a karty lze také přiřadit členům týmu, což je skvělý způsob, jak snížit nepořádek s e-maily. A karta Moje úkoly usnadňuje každému vidět, co jim bylo přiděleno. A samozřejmě zanechání komentářů k úkolům činí komunikaci snadnou a srovnatelnou.

Napájení Asany integracemi

Asana se integruje s mnoha stejnými službami, které poskytuje Trello. Soubory můžete připojit přímo z cloudového úložiště, e-mailových úkolů a karet, sledovat svůj čas a další.

Můžete dokonce integrovat Asanu s mnoha svými konkurenty, včetně JIRA a Pivotal Tracker. Mnoho aplikací pro zákaznický servis také pracuje s Asanou, což usnadňuje vytváření úkolů, když zákazník nebo klient požádá.

Existuje mnoho integrací s aplikacemi, které jsou tradičně spojeny s vývojem, jako jsou GitHub, TrackDuck, BitBucket a Instabug. Díky tomu je Asana dobrou volbou pro organizace, které již používají různé nástroje pro sledování vývoje. (Pokud uvažujete o použití Trello pro vývojový projekt, podívejte se na naše tipy pro programátory, kteří používají Trello 11 Trello Tipy a funkce pracovního postupu pro programátory 11 Trello Tipy a funkce pracovního postupu pro programátory Používáte Trello pro plánování programovacích projektů? Správa úloh aplikace může udělat zázraky pro vaši další výzvu kódování. Máme několik tipů pro Trello, které můžete sdílet.)

Podívejte se na seznam integrací společnosti Asana a zjistěte, co dalšího můžete dělat s jinými aplikacemi.

Co získáte zdarma s Asanou

Bezplatná verze Asany vám dává neomezené úkoly, projekty a konverzace. Můžete však mít pouze až 15 členů. Získáte také přístup k základním panelům a vyhledávání.

Prémiová verze, cena 9,99 $ za uživatele za měsíc, vám umožní neomezené členy, vlastní dashboardy, pokročilé možnosti vyhledávání, závislosti na úkolech, vlastní pole, soukromé týmy a prioritní podporu.

Získejte veškeré podrobnosti z cenové stránky Asany.

Který je lepší? Trello nebo Asana?

Než se podělíme o naše doporučení, podívejme se rychle na vlastnosti obou:

Trello

• Vizuální řízení projektů založené na kanbanech
• Křivka snadného učení
• Neomezený počet uživatelů
• Pracovní prostory se mohou zaplnit
• Nejvhodnější pro lineární procesy

Asana

• Kanbanský styl nebo projektový management
• Strmější křivka učení
• Až 15 uživatelů
• “Moje úkoly” Tato část usnadňuje určování priorit
• Vestavěné přehledy a dashboardy

Zatímco různé organizace mají různé potřeby, Díky univerzálnosti Asany je to skvělá volba pro téměř všechny. Schopnost sledovat úkoly v tradičním zobrazení seznamu úkolů nebo na desce Kanban mu dává úroveň všestrannosti, kterou Trello nemá.

Samozřejmě, že tato všestrannost přichází se strmější křivkou učení. Rozhraní Asana je nutně složitější než Trello. Vyhledání toho, co hledáte, může trvat déle, pokud s aplikací nemáte zkušenosti.

Jak již bylo řečeno, Asana je uživatelsky přívětivější než některý software pro řízení projektů. Basecamp, Pivotal Tracker a JIRA mají velké množství energie, ale pro začátečníky může být ještě obtížnější navigovat.

Trello je však skvělý, když vše, co potřebujete, je centrální úložiště úkolů a systém pro komunikaci o nich. Je snadné se ho naučit, snadno se používá a mnoho lidí s ním již alespoň prošlo známým. Je to také fantastické jako nástroj pro správu osobního života Průvodce po Trello pro život a projektový management Průvodce po Trello pro život a projektový management Trello vám pomůže s organizací. Je to bezplatný nástroj pro správu jakéhokoli projektu. Přečtěte si tuto příručku, abyste pochopili její základní strukturu, navigaci a jak pro vás může být Trello užitečný. . Ve skutečnosti můžete Trello pro téměř cokoli 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. .

Trello vs. Asana: Volba je na vás

Nakonec jsou Trello i Asana fantastickými nástroji. Které používáte pro vaši organizaci, se pravděpodobně dostanou do podrobností: Líbí se vám Asana ve formátu seznamu úkolů a kanbanových desek? Nebo chcete věci udržet jednoduché? Chcete spravovat velký tým bez placení měsíčního poplatku? Jsou vaši uživatelé rychlými studenty, nebo budou mít prospěch z nástroje s jednodušší křivkou učení??

Při rozhodování o Trello nebo Asaně budete muset přemýšlet o všech těchto otázkách. Existují však dvě věci, které by vám měly uvolnit mysl, pokud máte potíže s tímto rozhodnutím. Za prvé, obě jsou skvělé aplikace a pomohou vám spravovat váš tým. Pokud právě nepoužíváte software pro správu projektů, bude mít každá aplikace obrovský význam.

A za druhé, můžete společně Trello a Asana. Integrují se, takže můžete mezi nimi přenášet data, synchronizovat úkoly a karty a používat oba. Nebo použijte Migrator.xyz pro přesun dat z jednoho do druhého, když chcete přepnout. Nejsi zavřený navždy.

Nyní, když znáte rozdíly mezi Trello a Asanou, jste připraveni se rozhodnout. Vyberte si jeden, jděte s ním a začněte efektivněji spravovat projekty 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro řízení projektů Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. !

Používáte pro svoji organizaci Trello nebo Asana? A co osobní management projektu? Proč jste si vybrali jeden přes druhého? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.