Peter Holmes
0 
4006
778
U moderní pracovní síly se váš e-mail často mění v seznam úkolů. Trello je skvělá aplikace pro organizaci vašich úkolů. Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Trello - Unikátní, jednoduchý a výkonný systém řízení projektů z dobrého domova Znamená pro vás něco Joel Spolsky? Pokud ano, budete si chtít přečíst tento příspěvek, protože představuje nejnovější a největší projekt Spolského. A pokud ne, měli byste vědět, že je to…. Nyní můžete získat stejný druh organizace přímo v Gmailu pomocí nového rozšíření Chrome, Sortd.
Sortd je vzhled, který do Gmailu přidává novou vrstvu. Kliknutím na malou červenou kartu na boku aktivujete a budete přesměrováni na zobrazení Sortd, což je v zásadě kanbanové nástěnné sloupce, kde můžete přidávat a mazat své úkoly.
Jak funguje Sortd?
Sortd uvádí všechny vaše e-maily v jediném podokně vlevo, přičemž desky zabírají místo vpravo. S tím můžete dělat následující kroky:
- Přetáhněte e-maily na jakoukoli základní desku
- Změna pořadí a přeskupení e-mailů pomocí stejné akce přetažení
- Změňte předmět e-mailů, abyste lépe porozuměli
- Nové položky přidávejte ručně na jakoukoli základní desku
- Seskupte e-maily do jednoho úkolu
- Přejmenovat seznamy
- Přidat nové seznamy
- Označte jakoukoli položku jako Hotovo, Archivováno, Odmítnuto nebo zvýrazněte barvu.
- Klikněte na libovolný e-mail a budete jej moci zobrazit v náhledu (překrývající se desky). Chcete-li znovu získat přístup k hlavní desce, musíte náhled zrušit.
- V režimu náhledu označte e-mail jako Hotovo
- V režimu náhledu přidejte poznámky k e-mailu
- Odložte e-maily, abyste je mohli organizovat a plnit své úkoly
- Zobrazte shrnutí Sortd jako postranní panel v Gmailu
Tipy, jak Gmail produktivně používat s Sortd
S počtem funkcí byste mohli být v pokušení hrát si s Sortdem příliš mnoho. Neztratit se v produktivitě porno. Musíte přestat organizovat a začít dělat Přestat organizovat, začít pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postup Přestat organizovat, začít pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postup Jste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. , takže máme několik tipů, jak uspořádat vaše pracovní desky.
- Vytvořte hlavní panel s názvem “Dnes”. Každé ráno projděte svou doručenou poštu a přidejte důležité e-maily, na které je třeba dnes jednat.
- Podobně, mít další úkol deska s názvem “Později”. Pokud je třeba e-mail adresovat zítra nebo za několik dní, přidejte jej “Později” a změnit předmět podle data a dne, kdy je třeba se s nimi vypořádat. Až toto datum přijde, přidejte jej do svého “Dnes” prkno.
- Vytvořte hlavní panel s názvem “Dělat”, a přidávat liché úlohy a malé úkoly. Měly by to být položky citlivé na čas, s nimiž se můžete vypořádat, kdykoli budete mít šanci na ně.
- Vytvořte hlavní panel s názvem “Dokončeno”. Kdykoli budete hotovi s nějakým úkolem, přesuňte jej na tento panel úloh. Věř mi, pro duši není nic tak uklidňujícího, jako vidět to, čeho jsi dnes dosáhl!
- Pravidelně revidujte své pracovní desky a podle potřeby upravte výše uvedená doporučení.
Kde Sortd padá krátce
Sortd je skvělý, ale přesto by mohl použít několik vylepšení. Pro začátečníky postrádá připomenutí a alarmy, které jsou pro organizování úkolů velmi důležité. Také nemůžete sdílet kopii svých seznamů úkolů, což by bylo užitečné pro ty, kdo pracují v týmech - to sice není velký problém, ale bylo by hezké mít.
Můj větší problém s Sortd je v tom, že funguje pouze s jedním účtem Gmail najednou. Takže pokud používáte přihlašovací údaje pro více osob k Gmailu pro své osobní a profesionální e-mailové identifikátory, můžete si vybrat, že chcete mít Sortd spuštěný najednou.
Jak nainstalovat Sortd pro Chrome
Pokud se vydáte na oficiální web společnosti Sortd, můžete se zaregistrovat jako dřívější uživatel. Existuje však elegantní řešení, jak získat Sortd právě teď.
Stačí přejít na stránku rozšíření Google Chrome pro Sortd a nainstalovat ji pomocí přihlašovacího kódu MAKEUSEOF. Za minutu budete v provozu, připraveni zvýšit produktivitu Gmailu. I když jste na tom, existují i další skvělá rozšíření Chrome pro Gmail 11 Rozšíření Chrome, která vám skvěle poslouží jako zážitek z Gmailu 11 Rozšíření Chrome, která vám super poslouží jako zážitek z Gmailu Google vytvoří prohlížeč Chrome a Google vytvoří Gmail. Samozřejmě máte několik skvělých rozšíření pro Chrome, která vám zpříjemní práci s Gmailem. že byste se měli podívat.
Pokud jste nainstalovali předchozí verzi prohlížeče Chrome, odinstalujte ji před stažením nové rozšíření Sortd. Nová verze přidává podporu pro více účtů a umožňuje vám přiřadit data splatnosti, ačkoli v tuto chvíli nejsou žádná připomenutí. Vývojáři Sortd říkají, že se brzy objeví aktualizace.
Používáte-li Gmail, zajímá nás, jak zvýšit jeho produktivitu. Máte nějaká oblíbená rozšíření nebo triky, které vám pomohou udělat více práce s e-mailovou aplikací Google? Používáte něco takového jako nový Inbox by Gmail, abyste to vylepšili? Podělte se o svůj úspěch v komentářích níže!