Dva bezplatné způsoby podepisování a odesílání digitálních dokumentů

Od vydání iPadu jsem se rozhodl vyhnout se tisku dokumentů jakéhokoli druhu na papír. S tolika online a softwarovými řešeními pro vytváření správy a čtení dokumentů je dnes málo důvodů - zejména v prostředích zaměřených na počítač - používat papír a inkoust. Web, SignNow a ad-podporovaná verze Sign-N-Send jsou dva příklady toho, jak lze důležité dokumenty podepisovat a zasílat e-mailem bez potřeby inkoustu a papíru. Podívejme se na jejich vlastnosti.

SignNow

Na trhu dnes existuje několik online a mobilních podpisových aplikací a služeb, ale nevím o jednom, který je stejně snadno použitelný jako SignNow.com..

Za prvé neexistuje žádná online registrace, kterou by bylo možné projít. Tento web vyžaduje pouze e-mail vašeho příjemce nebo příjemce, aby vám podepsaný dokument byl zaslán e-mailem vám nebo ostatním. Jednoduše klikněte na tlačítko Nahrát a Přejít a dokument importujte do webové aplikace online.

Nahrál jsem obyčejný dokument RTF i PDF a každý se v online aplikaci objevil bez problémů. Představoval bych si, že nahrávání vícestránkových dokumentů může trvat delší dobu, ale web neuvádí limit stránky pro nahrávání.

SignNow je tak cool, že obsahuje “Zkuste vzorek” dokument, který můžete použít pro praxi. Nyní je tu úlovek, chcete-li tomu říkat: podepisujete dokument online pomocí počítačové myši nebo trackpadu. Podpis tedy nebude přesně tak, jak byste mohli podepsat perem, ani nebude tisk hladký.

Několikrát jsem trénoval podepisování myší, dokud se nepřizpůsobilo tak blízko, jak by si přála moje tužka na papíře. Výsledky pokusu o podepsání pomocí trackpadu nebyly tak dobré. Ale jak místo upozorňuje, “Nebojte se! I když váš podpis vypadá divně, je stále platný.”

Vyzkoušejte vzorek vám poskytne veškerou potřebnou praxi. Postupujte podle pokynů pro nakreslení podpisu. K dispozici je také možnost Typový podpis, který pro mnoho účelů může fungovat stejně dobře.

Kromě toho můžete přidat typovaný text a poznámku pro sdělení příjemci dokumentu, kam se má podepsat.

Pokud chcete tento proces dokončit, pokud jste jediný, kdo dokument podepisuje, zadejte pouze svou e-mailovou adresu a dokument vám bude zaslán e-mailem ve formátu PDF. Pokud potřebujete podpis jedné nebo více lidí, použijte “Pozvěte Signer” volba. Pro zvýšení bezpečnosti můžete do odesílaného dokumentu přidat heslo. Musíte pouze informovat příjemce o hesle.

Sign-N-Send

Sign-N-Send je neregistrovaná aplikace pro iPhone a iPad, kterou můžete použít k podepisování digitálních dokumentů. Chcete-li získat dokument pro přihlášení do Sign-N-Send, musíte jej odeslat e-mailem do zařízení iOS. Stejně jako u jiných dokumentů připojených k e-mailu otevřete e-mail a poté stiskněte a podržte prst na připojené ikoně. Zobrazí se možnost pro otevření dokumentu v Sign-N-Send.

Dále přejděte na stránku, kde je třeba podepsat nebo vyplnit. Vyberte nástroj pero v horní části dokumentu. Vyberte barvu pera a pomocí prstu nebo pera napište svůj podpis.

Možná budete muset několikrát trénovat, takže stačí vymazat značku pera a začít znovu klepnutím na tlačítko Guma, Zpět nebo Vymazat.

Můžete také vybrat nástroj Type pro psaní textu v dokumentu.

Po dokončení můžete dokument odeslat e-mailem, odeslat Dropbox nebo jiné aplikaci, která jej podporuje, nebo jej vytisknout bezdrátově z iPadu..

Sign-N-Send také umožňuje ukládat a spravovat vaše dokumenty pro pozdější použití. Pomocí aplikace můžete také vytvářet dokumenty.

Bezplatná verze této aplikace otiskne váš dokument pomocí reklamy Sign-N-Send v horní části stránky, takže pokud se vám aplikace líbí a potřebujete ji hodně používat, je tato bezplatná verze užitečná pro testování. Verze bez reklamy je 1,99 $.

Dejte nám vědět, co si o těchto nástrojích myslíte. Pokud jste vyzkoušeli a rádi podobné online nebo mobilní aplikace, sdílejte je prosím s našimi čtenáři.

Obrázek Kredit: Shutterstock.com