Šablony a nástroje kontrolního seznamu použijte k předcházení chybám

Kontrolní seznamy nejsou příliš vzrušující, ale existují důkazy, že mohou udělat obrovský rozdíl v tom, jak dobře něco děláte. Devět nemocnic v Michiganu zavedlo systém kontrolních seznamů pro snížení počtu infekcí na jednotkách intenzivní péče (ICU) a infekce klesla o 66%, čímž se během 18 měsíců ušetřilo 1 500 životů a 75 milionů dolarů na výdaje na zdravotní péči.

Kontrolní seznam nemocnic měl pouhých pět položek a obsahoval věci, které všichni věděli, že by měli dělat. Ale jen proto, že věděli, že oni by měl neznamenalo to, že ve skutečnosti jsou dělal jim. Často jen zapomněli. A pokud lékaři na JIP zapomínají na jednoduché věci, pak je logické, že jste také. Kontrolní seznam to může změnit.

Proč zapomínáme na základy

Není úplně jasné, proč zapomínáme na věci, které známe. Každý zapomíná na věci - někdy je to proto, že nedokážeme ukládat informace do paměti, někdy nedokážeme přesunout něco z krátkodobé do dlouhodobé paměti, a někdy je to proto, že v našich mozcích se dějí další věci, které se dostanou dovnitř cesta.

Tato poslední je pravděpodobně nejběžnější, pokud jde o zapomínání věcí, o kterých víme, že bychom měli dělat. Naše mozky neustále zpracovávají informace - zejména pokud procházíte internet. Jak vám může pomoci jednoduchost pozorného surfování na webu Jak vám může pomoci jednoduchost pozorného surfování na webu Můžete si více prohlížet své prohlížení, abyste se mohli soustředit, snížit zdůrazněte a buďte mnohem cílenější s vaším časem online. S praxí můžete posílit své „svědomí svědomí“. nebo dělat něco jiného, ​​co vás vystavuje spoustě rozptýlení - a to ztěžuje pečlivé přemýšlení.

Díky tomu můžete zapomenout na nejrůznější věci. Možná jste zapomněli dokumentovat proces, který jste právě udělali, což vede k duplicitě, když to udělá někdo jiný. Můžete zapomenout zkontrolovat své údaje v tabulce a vynechat chybu. Mohlo by to být něco malého, jako je zapomenout se protáhnout ráno, když se snažíte, aby to bylo zvykem Jak vytvořit nový zvyk, když se zdá být příliš těžké na to pokračovat Jak se utvořit nový zvyk, když se zdá, že je příliš těžké udržet se Jít Návyky netvoří přes noc. Každý rok přijímáme tato usnesení, která vyžadují zásadní změny. Pokud chcete nový zvyk, musíte být připraveni na úskalí a jak je překonat. . Lidská mysl je úžasná ve své schopnosti zapomenout téměř na cokoli.

Vyndání z vašich (mozkových) rukou

To je důvod, proč jsou kontrolní seznamy tak užitečné - protože odstraňují břemeno zapamatování z vašeho mozku a přesouvají jej na papír. Papír nezapomíná. Počítač nezapomene ani (pokud se něco neděje špatně Jak opravit mrtvý pevný disk k obnovení dat Jak opravit mrtvý pevný disk k obnovení dat Pokud selhal pevný disk, tento průvodce vám pomůže s oprava jednotky pevného disku a obnova dat.). Když vytvoříte kontrolní seznam a konzultujete jej dříve, než začnete jednat, vše, co musíte udělat, je podívat se na seznam a dělat věci, které jsou na něm - a uděláte méně chyb. Je to tak jednoduché.

Kontrolní seznamy jsou užitečné ve všech situacích - pro práci, doma, ve vašem osobním životě, dokonce i pro opravdu základní věci, jako je příprava ráno před odchodem do práce. Stále zapomínáte uvést flash disk do provozu? Přidejte jej do kontrolního seznamu. Chcete se ujistit, že se přihlašujete do práce na konkrétním projektu? Na konci dne si vytvořte kontrolní seznam, abyste nezapomněli.

Kolik kontrolních seznamů můžete vytvořit a kolik času a energie můžete ušetřit díky neomezené paměti papíru a křemíku.

Nástroje pro vytváření kontrolních seznamů

Naštěstí existuje spousta skvělých nástrojů pro vytváření kontrolních seznamů. Dalo by se jít do školy a nechat si kontrolní seznamy v papírovém poznámkovém bloku. 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem Produktivita aplikace 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem Produktivita aplikace Papír může být účinnějším nástrojem produktivity než počítač nebo dotykové zařízení a nemělo by být okamžitě propuštěno. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. , nebo je vložte na poznámky Post-It na vašem stole. Ke sledování svých kontrolních seznamů byste mohli použít prostý textový soubor, pokud jste fanouškem minimalistického vzhledu v počítači.

Samozřejmě existuje spousta dalších skvělých nástrojů, které můžete použít ke správě vašich seznamů, z nichž každý může být velmi cenný, pokud se rozhodnete vytvořit mnoho různých seznamů. Wunderlist vám například umožňuje vytvářet různé seznamy úkolů Jak používat nové složky Wunderlistu k vylepšení seznamu úkolů Jak používat nové složky Wunderlistu k vylepšení seznamu úkolů Wunderlist dostal velkou aktualizaci se dvěma novými funkcemi pro dobrou práci: organizování a rychlé přidávání úkolů. Pomáhají to stát se aplikací produktivity podle vašeho výběru? ; můžete vytvořit jeden pro každý kontrolní seznam.

Microsoft OneNote může být také skvělý pro vedení seznamů; klávesové zkratky, vložené soubory a odkazy na jiné programy společnosti Microsoft znamenají, že máte všechny nástroje, které potřebujete ke správě a přístupu ke svým kontrolním seznamům. 6 tipů pro použití OneNote jako svého úkolu 6 tipů pro použití OneNote jako svého úkolu co nejlépe využít svůj seznam úkolů OneNote? Použijte naše tipy pro lepší kontrolní seznamy OneNote. když je potřebujete. Evernote a další aplikace pro psaní poznámek Time To Ditch Evernote? Letterspace & Fetch Jsou přesvědčivé alternativy Čas do příkopu Evernote? Letterspace a Fetch jsou přesvědčivými alternativami Pokud hledáte doplněk nebo alternativu k Evernote, dovolte mi - feťák poznámkového bloku - navrhnout Letterspace nebo Fetchnotes pro čistou jednoduchost a snadné použití. vám může pomoci stejným způsobem. Dokonce i Microsoft Word může vytvářet kontrolní seznamy (pokyny viz níže).

Můžete použít Trello pro téměř cokoli. 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. a kontrolní seznamy nejsou výjimkou: je to skvělý systém pro vytváření, správu a přístup k mnoha seznamům a díky kartovému systému je lze snadno oddělit do různých sekcí. A můžete k němu přistupovat na svém telefonu, což z něj činí skvělou mobilní aplikaci pro uchovávání seznamů. 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android 8 Nejlepší aplikace pro správu seznamů úkolů v systému Android Nesnažte se žonglovat s desítkami úkolů v tvoje hlava. Tyto úžasné aplikace pro správu úkolů pro Android vám pomáhají efektivně sledovat seznam úkolů. .

Pokud si jen chcete vytvořit kontrolní seznam a vytisknout jej, existuje spousta nástrojů online, které vám pomohou. Kontrolní seznam pro tisk je generátor kontrolních seznamů bez nesmyslů. Stačí kliknout Přidat položku přidat do seznamu další položky a zadat, jaká by měla být každá položka. Poté vytiskněte. Checklist.com vám umožní vytvořit si vlastní seznam nebo si vybrat jednu z 55 různých kategorií, které si můžete ihned stáhnout a začít používat. K dispozici je dokonce i mobilní aplikace, takže k seznamům máte přístup odkudkoli.

Je pravděpodobné, že pokud existuje něco, co musíte udělat, někdo již vytvořil seznam, který můžete použít. Stačí hledat [co děláte] kontrolní seznam a uvidíme, co přijde. Dokonce jsme zde zveřejnili kontrolní seznamy na MakeUseOf; máme dvoudílný kontrolní seznam pro čištění na jaře pro PC A kontrolní seznam pro jarní čištění pro vaše PC Část 2: Odstranění nevyžádané a volné zbytečné místo [Windows] Kontrolní seznam pro jarní čištění pro vaše PC Část 2: Odstranění nevyžádané a volné zbytečné místo [Windows] Regular PC údržba je často zanedbávána, což vede ke ztrátě místa na pevném disku ak nafouknutému operačnímu systému, který běží stále pomaleji. Chcete-li se vyhnout obávané opakované instalaci systému Windows, měli byste provést důkladné vyčištění alespoň…, kontrolní seznam funkcí VPN 8, instance, které nepoužíváte VPN, ale měly být: Kontrolní seznam VPN, 8 případů, kdy jste nepoužívali VPN ale mělo být: Kontrolní seznam VPN Pokud jste se již nezabezpečili přihlášení k připojení VPN k zabezpečení vašeho soukromí, nyní je ten pravý čas. a šest digitálních rutinních kontrolních seznamů Finetune 6 Vital Digital rutin s jednoduchými kontrolními seznamy Finetune 6 Vital digitálních rutin s jednoduchými kontrolními seznamy Dobrý kontrolní seznam rozděluje komplex do řady logických kroků. Pokud tento nástroj ve svém každodenním životě nepoužíváte více, je čas začít. .

Vytvoření tiskového seznamu v aplikaci Microsoft Word

Samozřejmě, pokud si chcete vytvořit svůj vlastní kontrolní seznam, můžete se vrátit zpět do starého pohotovostního režimu: Microsoft Word. Chcete-li v aplikaci Word vytvořit tisknutelný kontrolní seznam, musíte vytvořit seznam s odrážkami. Klikněte na šipku vedle tlačítka seznamu a poté klikněte na Definujte novou odrážku. Klikněte na Písmo a vybrat Wingdings, pak klikněte na Symbol a vyberte prázdný čtverec.

Nyní stačí zadat seznam a vedle každé položky se zobrazí zaškrtávací políčko. Vytiskněte ji a budete mít kontrolní seznam!

Je také možné vytvořit kontrolní seznam, který můžete odhlásit v aplikaci Word, ale to je složitější a lekci na další den (podpora společnosti Microsoft má návod, pokud máte zájem).

Přestaňte zapomenout: Spusťte kontrolu

Nyní, když znáte výhody kontrolních seznamů a máte k dispozici širokou škálu nástrojů pro jejich vytváření, můžete začít vytvářet vlastní seznamy věcí, na které pravděpodobně zapomenete. Ať už si chcete vytvořit svůj vlastní kontrolní seznam s aplikací Microsoft Word, spravovat celý systém seznamů v Trellu nebo vytisknout některé předem připravené kontrolní seznamy, můžete si být jisti, že uděláte méně chyb, bez ohledu na to, co jste dělá.

Na jaké věci často zapomenete a našli jste jiné způsoby, jak si připomenout? Prosím, podělte se o komentáře!

Obrazové kredity: Dotaz, plnění úkolů do kontrolního seznamu pomocí Shutterstocku.