Pomocí šablon Microsoft Office můžete zaujmout své publikum a efektivně poskytovat informace

Skvělá vizuální prezentace nepřekoná nic. Šablona je jako virtuální billboard, vizuálně posilující text nebo data. Tento článek nabízí základní úvod do šablon, dává vám chuť, kde najít a jak si přizpůsobit nebo vytvořit svůj vlastní.

Typy šablon, které můžete použít

Šablony jsou k dispozici v aplikacích Word, PowerPoint a Excel. Sáhnou od agend, kalendářů a sestav pro Word, různých pozadí prezentace pro PowerPoint, až po hotové rozvahy, kalkulačky a sledovače pro Excel. Můžete si vybrat z tisíců možností.

Potenciální použití

Doufáte, že na nadcházející akci nebo prezentaci uděláte trvalý dojem? Možná sestavujete brožuru pro nový produkt a chcete přidat “jiskra” který převede zainteresovaného čtenáře na klienta. Možná byste chtěli vytvořit jedinečnou přání k narozeninám. Výběr správné šablony vám ušetří spoustu času a současně upoutá pozornost čtenáře nebo publika.

Jedním z nejlepších typů šablon, které si můžete vybrat, je pozadí, které nabízí minimální množství nepořádku. V tomto ohledu vizuální grafika nepřemůže samotný text. Prohlášení mise, vtipné přání nebo oznámení může být jasné a přehledné. Zde je chytlavý příklad obrázku, který by mohl být skvělý pro firemní prezentaci:

Mnoho šablon je skvělých, pokud potřebujete pravidelné aktualizace. Příkladem jsou čtvrtletní finanční shrnutí, plánování dovolené a data cesty nebo jednoduše přiřazování různých prací členům rodiny kolem domova každý měsíc. Dalším příkladem je časová osa nebo kalendář, jak je vidět níže:

Kde najít a jak stáhnout bezplatné šablony

Šablony plochy sady Office

Pokud chcete vytvořit prezentaci, která vynikne nad ostatními, skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je přidat poutavé a originální pozadí pomocí šablon Office. Nejen, že si můžete vybrat z mnoha možností, ale nezapomeňte, že si můžete vytvořit a přizpůsobit svou vlastní verzi tak, aby jakýkoli papír měl tolik potřebný “snap”. Naštěstí existuje několik skvělých “jak” videa, jako je toto, které vám mohou během procesu pomoci:

Online šablony Microsoft Office

Nejlepší způsob, jak najít nejspolehlivější a nejkvalitnější šablony, je samozřejmě procházet oficiální web Microsoft Office. Existuje nespočet možností, z nichž každá je pro vaše pohodlí rozdělena do samostatných kategorií. Některé jsou zdarma. Jiní přicházejí s malou cenovkou.

Můžete procházet šablony podle platformy (Word, Excel nebo PowerPoint) nebo kategorie. Budou uloženy do OneDrive a otevřeny v Office Online. Odtud můžete upravovat a stahovat šablony do svého počítače. Pro přístup k těmto oficiálním šablonám budete muset mít účet v Microsoft Office.

Zdroje třetích stran

Druhou hlavní možností je použití poskytovatelů šablon třetích stran. Buďte opatrní, protože ne všichni jsou důvěryhodní a někteří mohou dokonce infikovat počítač spywarem nebo jinými problémy. Jedním z nejspolehlivějších zdrojů je Hloom.

Dodavatelé třetích stran mohou být ideální, pokud nemáte aktivní účet Office. Použití výše zmíněných portálů je poměrně snadné, i když budete možná muset zaregistrovat, abyste si mohli stáhnout nabízené designy. Přestože jsou jejich produkty obecně kompatibilní s Office, Excel a PowerPoint, je dobré si prohlédnout kopii dokončeného textu, abyste se ujistili, že kvalita a rozměry obrázku vyhovují vašim potřebám.

Přizpůsobení a vytváření nových šablon

Přizpůsobení existující šablony je pomocí Office velmi snadné. Jedná se o několik kroků. K dosažení tohoto cíle budete muset:

• Najít “Formát” menu a vyberte “Šablony” volba. Pak zvolte “Přidat stránku” a vyberte “Kategorie”. Zobrazí se dostupné šablony.
• Vybrat “Soubor” a klikněte na “Nastavení stránky”. Odtud můžete změnit možnosti, které vyberete. Z této části můžete také odstranit obsah nebo šablony, které již nepoužíváte.
• Po provedení změn vyberte “Uložit aktuální stránku jako šablonu” ve spodní části “Nastavení stránky” sekce. Pro novou šablonu můžete vybrat jedinečný název. Tuto novou verzi můžete také vybrat tak, že ji nastavíte jako výchozí šablonu (zaškrtnutí políčka).
• Nakonec tuto úpravu jednoduše uložíte pro budoucí použití.

Pokud si přejete vytvořit nový od nuly, proces je poněkud odlišný. Kroky jsou:

• Přejít na “Soubor” a vyberte “Nový” následován “Nastavení stránky”.
• Můžete přidat libovolný vlastní a nový obsah, který si přejete, nahráním ze svých souborů.
• Stejně jako dříve vyberete “Uložit aktuální stránku jako šablonu” a zadejte jméno, které chcete souboru dát.
• Toto může být opět vaše výchozí verze zvýrazněním “Nastavit jako výchozí šablonu pro nové stránky” box.
• Mějte na paměti, že při vytváření nové šablony bude každá automaticky přidána do “Moje šablony” část Office pro vaše pohodlí.

Naštěstí vám Office poskytuje podrobný přehled, jak toho dosáhnout.

Omezení

Úpravy šablon mohou být výzvou. Změna jednoho prvku může zahodit zbytek stránky (na rozdíl od profesionálního návrhového softwaru). Pokud jste v omezeném časovém rámci, může to způsobit velké zklamání. Vizuálně bohaté návrhy mohou být navíc obtížné dosáhnout pomocí šablon sady Office.

Celkově vzato jsou šablony skvělé pro dosažení mnoha vizuálně jedinečných návrhů, které jsou ideální pro texty, prezentace, brožury a další. Zatímco jejich možnosti mohou být ve srovnání s moderními designovými balíčky mírně omezeny, mnozí se domnívají, že šablony jsou některé z nejlepších nástrojů, které byly přidány do aplikací Word, PowerPoint a Excel..

Společně to všechno dohromady…

Šablony sady Office můžeme zobrazit jako některá z nejvíce vizuálně nejpohodlnějších vozidel, která vám umožní lépe posoudit. V takovém případě může obrázek velmi dobře stát tisíc slov (nebo více).!

Image Credits: Stříkací plechovky Via Shutterstock, Globe přes MorgueFile