Pomocí tohoto triku s rozpočtem Google Form můžete kontrolovat své výdaje

Proč je tak těžké sledovat výdaje? Proč je to, že většina lidí může jít celý život, než přijde na to, jak dostat své finance pod kontrolu (pokud to někdy dělají)? Odpověď zní, protože lidé se málokdy rozhodnou zjednodušit.

Jak může zjednodušení pomoci? Chladná, tvrdá pravda je, že mnoho lidí je ve skutečnosti docela chytrých, když přicházejí s velmi extravagantními a dobře organizovanými rozpočty, ale málokdo má vůli a motivaci k přihlášení a analýze svých skutečných výdajů na dlouhou trať.

Následující kombinace formuláře Google / Tabulky / Pivot Chart vám pomůže rychle zaznamenat vaše výdaje z počítače nebo mobilního zařízení a také vám umožní analyzovat své výdaje několika zajímavými způsoby.

Vytvoření formuláře pro sledování nákupu

Celým nápadem je sledovat vaše výdaje na chvíli, identifikovat vzorce a zjistit, kde byste mohli krvácet peníze. Jak začít šetřit peníze a přestat utrácet pomocí 4 jednoduchých návyků Jak začít šetřit peníze a přestat utrácet pomocí 4 jednoduchých návyků Jeden z nejlepší novoroční předsevzetí na seznamech mnoha lidí je utrácet méně a ušetřit více. Je to jednodušší říkat, než udělat, ale stále se můžete spolehnout na několik aplikací a nástrojů, které vám pomohou ... aniž byste si to uvědomili.

Chcete-li začít, přejděte na Disk Google a klikněte na ikonu Nový a zvolte Tabulky Google.

Až bude váš nový list otevřen, možná budete chtít znovu přejít na něco podobného “Domácí rozpočet”, nebo “Sledování rozpočtu”. Ať už pro vás pracuje cokoli. Dále jděte na Nástroje v nabídce a vyberte možnost Vytvořte formulář.

Objeví se velmi jednoduché okno editoru formulářů. V tomto průvodci přidáte prvky formuláře protokolu, které budete používat k zadávání výdajů ihned po jejich vzniku. Nezapomeňte, že tyto formuláře pravděpodobně vyplníte pomocí mobilní aplikace Google Forms. Pomocí formuláře Google Shromažďujte kontaktní informace na mobilním zařízení Pomocí formulářů Google Shromažďujte kontaktní informace na mobilním zařízení Pomocí formulářů Google můžete shromažďovat jména, e-maily, a další kontaktní informace v počítači nebo mobilním zařízení, které podporují mobilní prohlížení. Všechna data jsou uložena do tabulky, kterou lze použít…, takže otázky jsou jednoduché a málo.

Nejprve budete chtít, abyste se ujistili, že zaznamenáte datum transakce.

Pak samozřejmě osoba nebo společnost, kterou platíte (nebo kdokoli by vám mohl platit, v případě vaší výplaty nebo jiného příjmu jste ve spěchu, jak vydělat peníze z domova? Spot 7 Pracujte doma podvody Jste ve spěchu Vydělávejte peníze z domova? Spot 7 Pracujte doma podvody Bohatství, rychlost, etika - pokud jde o peníze, můžete si vybrat jen dvě. Pokud jde o práci z domova, je velmi pravděpodobné, že nedostanete šanci vybrat si dokonce ....

Další krok je důležitý, pokud chcete sledovat své výdaje Jak používat mincovnu ke správě rozpočtu a utrácení online Jak používat mincovnu ke správě rozpočtu a utrácení online. Přidejte otázku s možností výběru a uveďte každou jednotlivou kategorii, na kterou si vzpomenete (nebo kategorie, které již mohou být ve vašem stávajícím rozpočtu).

Nebojte se zapomenout na nic. Vždy se můžete vrátit do návrhového režimu pro tento formulář a později přidat další kategorie.

Potom samozřejmě budete chtít přidat textové pole pro skutečnou utratenou částku dolaru.

Můžete si také pohrát s některými tvůrčími otázkami, které vám mohou poskytnout lepší představu o tom, jak nebo proč utrácíte peníze, když děláte. Můžete například vytvořit “stupnice” zadání a zeptejte se, zda máte pocit, že opravdu, opravdu potřebujete položku, kterou kupujete.

To vás donutí zastavit se a přemýšlet pokaždé, když kupujete. “Opravdu to potřebuji?”

Nyní, když máte vytvořen svůj živý formulář, vrátíte-li se zpět do původní tabulky, uvidíte, že vytvoření formuláře Supercharakterizuje Vaše Formuláře Google a získejte z nich více Supercharakterizujte Formuláře Google a Získejte více z nich Google Forms má spoustu použití. Díky dostupnosti doplňků můžete najít více způsobů, jak využít jeho užitečnost než kdykoli předtím. zpracovat automaticky vložené sloupce pro každou položku ve formuláři.

Nyní, když máte připravený formulář protokolu výdajů, a tabulka čeká na sběr dat, můžete začít používat nový systém.

Sběr údajů o výdajích

Začátkem tohoto roku jsem popsal, jak si můžete vytvořit formulář Google ke sledování vašich fitness návyků. Krása těchto systémů sledování spočívá v tom, že fungují tak dobře, že používají mobilní oblasti sledování klíčových oblastí vašeho života za 1 minutu s Google Forms Sledování klíčových oblastí vašeho života za 1 minutu s nástroji Google Forms Je úžasné, co se o sobě můžete dozvědět když uděláte čas, abyste věnovali pozornost svým každodenním zvyklostem a chování. Pomocí všestranných formulářů Google můžete sledovat svůj pokrok s důležitými cíli. .

Nepotřebujete ani speciální aplikaci, pokud máte nainstalovanou Disk Google. Formulář můžete jednoduše otevřít a použít při každém nákupu.

Po chvíli uvidíte všechny transakce, které se hromadí v tabulce.
Mějte na paměti, že tento systém je krátkodobým až střednědobým řešením. Ve výchozím nastavení máte v tabulce Google 1000 řádků, ale můžete přidat vždy ještě mnohem více, takže list vám bude chvíli trvat.

Jde však o to, v průběhu času - identifikovat problémové oblasti pomocí svých výdajů a opravit je.

Kouzlo kontingenčního stolu

Samozřejmě jsme hotovi jen z poloviny. Jistě, máte skvělý a jednoduchý systém protokolování transakcí přímo do vašeho účtu Google Drive, ale co dělat se všemi těmito daty?

Zde přichází do hry kouzlo kontingenčních tabulek. Tuto možnost najdete v tabulce pod tabulkou Data položku nabídky a můžete vybrat Otočný stůl. Nejprve vyberte celý list obsahující všechna vaše transakční data, než v nabídce vyberete kontingenční tabulku.

Kontingenční tabulka vám automaticky otevře zcela nový list, když jej vyberete, takže není nutné vybírat “+” tlačítko pro ruční vytvoření nového listu.

List kontingenční tabulky bude při prvním otevření prázdný. Je jen na vás, jak to postavíte, a to je velmi snadné. Klikněte na Přidat pole vedle Řádky. Postupně přidávejte všechna pole z první tabulky, s výjimkou skutečných hodnot dolaru.

U každého pole, které přidáte, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit součty Zaškrtávací políčko.

Konečně, vedle Hodnoty, klikněte na Přidat pole a přidat sloupec Částka do kontingenční tabulky. Nezapomeňte vybrat “Shrnout podle: SUM”.

V tomto okamžiku bude váš nový kontingenční graf organizovanou sbírkou všech vašich nákupů z původní tabulky.

Analýza vašich výdajů

Všimněte si, že každý z prvních několika sloupců má “+” nebo “-” symbol vedle nich. Toto je metoda, kterou můžete použít ke sbalení dílčích sloupců, takže můžete analyzovat své výdaje na základě několika prvních sloupců..

Takto to funguje. Pokud vše sbalíte, takže máte pouze sloupec Příjemce a Částky, můžete nyní zvýraznit pouze tyto dva sloupce a poté vybrat Vložit z nabídky a zvolte Zmapovat ze seznamu.
V takovém případě můžete zvolit jeden ze sloupcových grafů, abyste viděli celkovou částku, kterou jste utratili v každém obchodě, restauraci nebo vyúčtování.

Pokud rozbalíte tento sloupec zpět výběrem všech “+” značky, takže nyní máte opět zobrazen sloupec kategorií, můžete pouze zvýraznit kategorie a částky pro úplně jinou analýzu vašich výdajů.

Vložte další graf a v tomto případě se můžete rozhodnout podívat se na své výdaje v každé kategorii pomocí koláčového grafu.

Tyto grafy můžete vložit do nového listu, abyste nerušili samotný list kontingenční tabulky.

Zde je další zajímavá analýza - rozbalte položky sloupce kategorií tak, aby všechny “Opravdu to potřebuji?” hodnoty jsou zobrazeny. Zvýrazněte sloupec a celkové vynaložené hodnoty a vložte graf stejně jako výše.

V tomto případě však na kartě Typy grafů klikněte na “Agregovaný sloupec D” (nebo v jakémkoli sloupci, ve kterém se hodnocení nachází). Také zvolte sloupcový / sloupcový graf.

V tomto případě si můžete skutečně představit psychologii svých výdajů.

Například níže vidíte, že když jsem na plotě, zda něco opravdu potřebuji, mám sklon utrácet hodně víc, než bych jinak. Zdá se, že nerozhodnost je pro mě drahá!

Nikdy nevíte, co se dozvíte o svých výdajových návycích, dokud si ve skutečnosti nebudete mít čas zaznamenávat informace, organizovat je a pečlivě je analyzovat.

Projít tímto jednoduchým cvičením vám může pomoci identifikovat věci, které by mohly léta brzdit vaše finance, prostě jste si nikdy neuvědomili, že to děláte. A postup přihlašování vašich výdajů do formuláře Google v telefonu je tak jednoduchý, že vám to ani po chvíli nedovolí.

Může vám tento trik pomoci?

Máte pocit, že vaše výdaje jsou mimo kontrolu? Myslíte si, že protokolování a analýza vašich výdajů pomocí tabulek Google by vám mohla poskytnout nějaké informace? Proč to nezkusit a dejte nám vědět, jak to pro vás šlo. Řekněte nám o tom v sekci komentáře níže!