Použijte tento trik „Vytvořte kopii“ při sdílení dokumentů na Disku Google

Utilita tohoto elegantního hacku na Disku Google není z názvu zcela zřejmá, ale dejte tomuto tipu šanci. Vyzkoušejte to jednou a při spolupráci s ostatními na Disku Google uvidíte okamžitý přínos.

Je snadné vytvořit kopii jakéhokoli dokumentu ve vašem vlastním účtu na Disku Google. Ale co když chcete, aby vaši spolupracovníci automaticky vytvářeli kopie, když obdrží odkazy na sdílení?

Tento malý tip může být užitečný, pokud chcete zachovat původní dokument nebo šablonu, zatímco ostatním poskytuje flexibilitu při úpravě kopie dokumentu pro sebe. Uloží jim to výlet do Soubor> Vytvořit kopii příkaz v nabídce.

Dejte uživatelům své vlastní kopie dokumentů

Typickým případem je dokument Google, který musí každý respondent vyplnit samostatně. Spolupracovníci mohou zadat podrobnosti do své vlastní kopie dokumentu, aniž by došlo k poškození originálu.

Nebudete muset dotázat se aby si vytvořili kopii. Jednoduše postupujte podle těchto kroků a kopie se pro ně automaticky vytvoří. Tento hack funguje pro všechny nástroje Disku Google: Dokumenty, Tabulky a Prezentace.

1. Otevřete dokument na Disku Google, který chcete sdílet.
2. Klikněte na modrou Podíl v pravé horní části dokumentu.
   
3. V Sdílejte s ostatními V dialogovém okně klikněte na Získejte odkaz pro sdílení ikona. Nastavte nastavení sdílení na Upravit aktualizovat odkaz. Zkopírujte celý odkaz do e-mailu nebo na jiná média pro výměnu.
   
4. Také klikněte na Pokročilý. Zrušte zaškrtnutí políčka, které říká Informujte lidi. Nechcete, aby dostávali e-mail s oznámením pro sdílený soubor. Chcete odeslat odkaz na sdílený dokument samostatně. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
   
5. Zkopírujte a vložte sdílený odkaz do e-mailu. Nyní odstraňte vše za lomítkem v odkazu a vložte “kopírovat”.
   
   Takto vypadá nový odkaz nyní:
   
6. Pošlete e-mail a vaše práce je hotová. Když příjemce klikne na odkaz, přesune jej na obrazovku Disku Google, která ho vyzve k vytvoření kopie dokumentu.
   

Když kliknou Udělat kopii, místní kopie dokumentu se uloží na jejich Disk Google. Původní zůstane ve vašem účtu zachováno.

Hledáte další tipy na Disku Google? Chcete-li získat více z platformy, podívejte se na tyto nástroje Disku Google.

Vyzkoušeli jste tuto metodu již dříve? V jaké situaci vám to pomohlo nebo si myslíte, že vám může pomoci?