Co děláš v neděli? 4 tipy pro plánování a vyvážení pracovního týdne

Nemocná práce tolik, že na nic jiného nemáte čas? Stále více je stále těžší udržovat správnou rovnováhu mezi prací a životem. V týdnu je 168 hodin, a pokud vynecháte čas potřebný pro spánek a práci, budete překvapeni, kolik “jindy” vlastně máš. Tak kam to všechno jde?

Bohužel, když jsme přepracovaní, čas nakonec od nás sklouzne ještě rychleji. Ať už je to z důvodu vyčerpání, vykládání s výplní zábavy, nebo jednoduše lenošení kolem nedostatku energie, nesprávné řízení práce okrádá váš čas. Zde je návod, jak to získat zpět.

Naplánujte si nadcházející týden

Plánování není zábava, vím. Vzhledem k výběru mezi plánování dopředu a křídlo to, Myslím, že mnoho z nás by propadlo tomu druhému. Ale jak říká nabídka Briana Tracyho,

Každou minutu, kterou utratíte za plánování, ušetříte deset minut při provádění.

Co se týče týdenního řízení času, je to neuvěřitelně pravda.

Nastavit to. Vytvořte rozvrh na týden - můžete použít online kalendář, pokud chcete - a vyplňte jej bloky času pro práci a spánek. Toto je vaše základní linie.

Prioritizovat. Popadněte pero a papír a zapište si vše, co potřebujete, abyste tento týden udělali. To zahrnuje pochůzky, projekty, události, schůzky atd. Dále si zapište vše, co chcete tento týden udělat, ať už jde o hraní videoher, sledování nové filmové verze nebo o návštěvu pláže. Upřednostněte obě skupiny.

Zamíchejte a řezejte. Označte každou položku jako jednu Hlavní, důležitý nebo Moll. O hlavní položky se musí rozhodně postarat tento týden. Ano, některé položky pro volný čas můžete označit jako Major. Zapojte je do týdenního rozvrhu, nejprve od hlavních položek, než se přesunete na drobné položky. Nezapomeňte zahrnout čas na základy, jako je jídlo a koupání. Posuňte zbývající drobné předměty do příštího týdne.

Sledujte svůj čas. Dodržování harmonogramu může být obtížné, a to zejména zpočátku, takže pomáhá zjistit, kam celý váš čas jde. Použijte nástroj, jako je načasování (naše recenze Sledovat, jak trávíte čas na svém Macu s načasováním Sledujte, jak trávíte čas na svém Macu načasováním Pokud většina vaší práce zahrnuje počítač, aplikace OS X nazvaná Načasování vám pomůže přesně sledovat, kde hodin jít) nebo Timecamp (naše recenze Timecamp: Lepší způsob, jak sledovat čas pro lepší fakturaci Timecamp: Lepší způsob, jak sledovat čas pro lepší fakturaci) a přihlásit své činnosti. Možná vás překvapí, kolik času nečinnosti prochází vás.

Seznamy úkolů jsou vaši přátelé

Seznamy úkolů jsou skvělé pro produktivitu. Vytvářejí vaše týdenní úkoly tak, aby vyhovovaly cílenému přístupu, a pokud se těmto chybám při stanovování cílů vyhnete, 5 kritických chyb, kterým je třeba se vyhnout při stanovování cílů 5, kritických chyb, kterým je třeba se vyhnout při stanovování cílů Nastavení cílů je skvělý způsob, jak omezit otálení. a zvýšit produktivitu. Pokud nemáte cíle, nemáte směr. Bez směru je pro vás snadné cítit se ztraceni a zmateni. Naštěstí ... uvidíte zvýšení efektivity práce. Navíc je vždy uspokojivé křížení položek.

Uvědomte si, že seznamy úkolů fungují nejlépe, když vy zastavit multitasking. Účinnost pochází z tohoto účinného cyklu výběru dalšího úkolu, úplného zaměření na něj a jeho ukončení, až budete hotovi. Žonglování se třemi úkoly najednou je jistý způsob, jak se zpomalit a ztratit více času kvůli režii.

Avšak větší výhodou seznamu úkolů je, že je uvolňuje vaši mysl. I když máte dokonalou paměť, bude vždy vyžadovat úsilí k uložení důležitých detailů a vždy existuje riziko zapomnění. Seznamy úkolů vás zbavují této zátěže. S jednou méně věcí na mysli máte ještě jeden důvod ke stresu.

Tady na MakeUseOf jsme velkými fanoušky seznamu úkolů a pokryli jsme mnoho jednoduchých úkolů. Přestat organizovat, začít pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlují váš pracovní postup Přestat organizovat, začít pracovat: 3 Jednoduché úkoly pro urychlení pracovního postupu Jste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. v minulosti. Vyberte si ten, který se vám nejvíce líbí a obejměte ho. Jakmile plně investujete do síly seznamu úkolů, dokončíte svou práci rychleji a budete mít více času na život.

Odpojte se od rozptýlení

Vraťme se zpět k pojmu týdenní rozvrh a spojme to s konceptem, že nebude multitasking. Během daného časového bloku se nechte ponořit do jakékoli činnosti, kterou jste na tento čas přidělili. Pokud je to práce, pracujte z celého srdce ve stresu? Jak si odpočinout a soustředit se v otevřené kanceláři zdůrazněné při práci? Jak relaxovat a soustředit se v otevřené kanceláři Zabraňuje práce v kanceláři s otevřeným plánem vaší produktivity? Pravděpodobně můžete Němcům obviňovat za jejich široké přijetí. Až se však pokusíme tyto tipy, smířme se s nimi. . Pokud je to hra, hrajte z celého srdce. Žádné multitasking. Jen jedna věc najednou.

Pokud trpíte, může to pomoci k srdci “přivést domů svou práci”. Máte naplánovaný časový blok pro práci, že? Uložte si do té doby své myšlenky. Jindy, nechte se plně bavit ať už jste si naplánovali cokoli.

Koncept No Multitasking lze pokročit ještě o krok dále: Žádné rozptýlení. Pokud odpočíváte, vypněte telefon. Pokud hrajete, zavřete svůj e-mail. Pokud pracujete, zavřete Steam. Pokud píšete zprávu, zavřete webový prohlížeč Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook & Co Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook a Co Nejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu, místo abych něco dělal. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. .

Uvědomuji si, že to tlačí hranici do idealistického území, ale důležitá cesta s sebou musí být smýšlející a bez rozptylování, kdykoli je to možné.

Vyčištění a znečišťování

Existují duševní výhody začíná každý týden svěží a nový. Představte si, že odejdete na delší dovolenou a vrátíte se domů, abyste zjistili, že je vše špinavá nepořádek. Je to skličující, že? A poslední věc, kterou chcete udělat, když se vrátíte z prodlouženého odpočinku, je čistá. Totéž platí pro vaši práci.

Podle studie Neurovědy Institute of Princeton University, a přeplněné prostředí brání vaší schopnosti soustředit se. Na konci pracovního týdne nechte poslední vyčistit a uspořádat svou pracovní stanici. Poděkujete, až se příští pondělí obejde.

Kromě toho může fyzický akt čištění pomoci s mentálním aktem odpojení od práce. Nechte práci v práci. Až se vrátíte, bude tam.

Jak vyvažujete práci a život? Jaké triky používáte, abyste zabránili tomu, abyste si přivezli práci domů? Používáte nějaké užitečné nástroje a aplikace? Sdílejte s námi komentáře níže!

Obrázek Kredit: Mladý pár Via Shutterstock, Plán kalendáře Via Shutterstock, Seznam úkolů Via Shutterstock, Roztržitý pracovník Via Shutterstock, neposkvrněná pracovní stanice Via Shutterstock