Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas?

I když jste se naučili psát rychle, chcete psát rychleji? (Ne další kurz dotykového psaní) Chcete psát rychleji? (Ne další dotykový kurz psaní), stále trávíte velkou část psaní času. E-mail, dokumenty, rychlé zprávy a online komentáře vyžadují zadání tisíce slov každý týden.

Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, k čemu je textová expanze.

Co je rozšíření textu?

Rozšíření textu je trochu jako prediktivní psaní nebo automatické dokončování na mobilním telefonu - umožňuje zadat dlouhý řetězec textu zadáním kratšího řetězce. Je to jako klávesová zkratka pro slovo, frázi nebo větu. Pokud používáte aplikaci pro rozšíření textu, sleduje vaše psaní a pokaždé, když zadáte konkrétní posloupnost písmen, nahradí tato písmena předdefinovaným textem. Může to být vaše jméno, adresa nebo úplný odstavec, který jste uložili.

Pravidelně přemýšlejte o tom, kolik věcí píšete znovu a znovu; vaše e-mailová adresa je dobrým příkladem. Nevím o vás, ale píšu “Dej mi vědět, co si myslíš” nejméně třikrát nebo čtyřikrát denně. Rozšíření textu mi umožňuje napsat několik písmen místo celé celé fráze.

Je to ještě lepší. Většina aplikací pro rozšíření textu vám nabízí možnost vložit více věcí než jen text. Můžete například vytvořit profil vyplnění formuláře vložením svého jména, karty, prvního řádku vaší adresy, dvou dalších karet a PSČ. Nebo můžete vložit položku do schránky uprostřed fráze. Místo psaní “Podívejte se na stránku www.makeuseof.com” stačí jen napsat “slink” a mít odkaz ve své schránce automaticky vyplněn.

Můžete také dělat dynamicky generované věci, jako je aktuální datum nebo čas, a můžete také nastavit svůj textový rozšiřující program, aby pro vás provedl nějaké automatické opravy, pokud stejná slova pravidelně hláskujete nesprávně.

Opravdu to ušetří tolik času?

Pokud si uděláte čas na správné nastavení aplikace pro expandér textu, možná vás překvapí, kolik času můžete ušetřit. Existuje tolik věcí, které píšete pravidelně, a pravděpodobně na to ani nepřemýšlíte, zejména pokud jde o běžné fráze. Získání nastavení vaší volby aplikace zabere nějaký čas a zvyknutí si bude chvíli trvat, ale děkujeme vám, když jste na to naprosto závislí..

Pokud píšete pro web nebo vytváříte webové stránky, můžete pomocí textového rozšíření vložit řádky HTML s menším počtem stisků kláves. Pokud pozdravíte lidi, kteří používají rychlé zasílání zpráv, můžete rychle vytvořit zástupce “Ahoj jak se máš?” Pokud své e-maily podepisujete různými podpisy, můžete je zadat pomocí několika klíčů. Pokud jste student, můžete vytvářet záznamy pro věci, které zadáte do svých výzkumných prací. Toto je jen několik skvělých využití pro rozšíření textu.

Nezapomeňte, že příliš mnoho psaní může být pro vás špatné, zejména pokud nastavení počítače není skvělé. Rozšíření textu vám pomůže vyhnout se opakovanému stresovému zranění Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI tím, že položíte ruce Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI tím, že budete položit ruce Zde jsou tři tipy, které mohou snížit zátěž na ruce a usnadněte používání počítače nebo mobilu. , což je rozhodně zabiják produktivity.

Začínáme s rozšířením textu

Chcete-li začít s rozšířením textu, budete potřebovat aplikaci pro rozšíření textu. Pokud používáte Mac OS X, ve skutečnosti je v operačním systému zabudována funkce rozšíření textu, takže si můžete vyzkoušet, než vyzkoušíte jednu z komplexnějších možností. Nejprve jděte na Předvolby systému> Klávesnice> Text. Odtud můžete vytvořit některé základní možnosti rozšíření textu.

Jak jsem již zmínil, píšu “Dej mi vědět, co si myslíš” po celou dobu. Vytvořil jsem pravidlo, které nahradí “,lmk” s touto frází. Teď, kdykoli píšu “,lmk”, nahradí se “Dej mi vědět, co si myslíš”. A jediné, co musím udělat, je zadat mezeru, tečku nebo vykřičník a vložit frázi!

OS X vám nedovolí dělat nic příliš komplikovaného, ​​ale můžete přidat několik různých sekvencí pro věci, které píšete nejčastěji, a zkusit to. Pokud se vám to líbí, a myslíte si, že byste z aplikace pro rozšíření textu měli užitek - a já vám téměř zaručím, že budete - můžete přemýšlet o investování do jedné z komplexnějších možností, jako je aText (4,99 $), TypeIt4Me (20 $) nebo TextExpander (35 $), níže.

Pokud používáte Windows, existuje spousta možností, pomocí kterých můžete začít. PhraseExpander (59 $), Breevy (35 $) a PhraseExpress Text Expander (49 $, zdarma pro osobní použití) - všichni mají bezplatné zkušební verze, které si můžete stáhnout a pokusit se zjistit, zda jste ochotni vysílat pro plné aplikace.

Jsou aplikace pro rozšíření textu za cenu?

Pokud svou aplikaci pro rozšíření používáte hodně, můžete snadno vytvořit cenu za přijetí v krátkém pořadí. Pokud se podíváte na článek Bakari o TextExpander 7 Tipy pro automatizaci vašeho Macu s TextExpander 7 Tipy pro automatizaci vašeho Macu s TextExpander Pokud jste se dosud nedostali na Mac automatizační loď, jste ztraceni. Aplikace jako Keyboard Maestro, Hazel a TextExpander mohou urychlit váš pracovní postup a ušetřit vám spoustu kliknutí, kopírování, vkládání a ..., uvidíte, kolik času vám TextExpander může skutečně ušetřit (a aplikace vám ušetří starosti s počítáním) ). Přemýšlejte o tom, kolik hodin můžete ušetřit v průběhu šesti měsíců nebo roku - není to v hodnotě 50 $?

Pokud nejste připraveni na jaře pro jednu z dražších možností, tam jsou určitě některé dostupnější. Například aText je pouze 5 $. Neexistuje žádný úlovek - to je jen to, kolik to stojí. A PhraseExpress je zcela zdarma pro osobní použití - nemusíte ani vymýšlet peníze, které jste strávili v ušetřeném čase, máte náskok, jakmile začnete. Pokud neděláte příliš mnoho psaní, investování trochu peněz a času do nastavení aplikace pro rozšíření textu bude určitě stát za to.

Používáte rozšíření textu? Jaká je vaše oblíbená aplikace? Máte nějaké opravdu skvělé nastavení náhrad? Podělte se o své myšlenky a tipy níže!

Obrazový kredit: Kim Love via Flickr.