Co nás může armáda naučit o produktivitě

Ať už souhlasíte s intenzivním výcvikem, který armáda zaměstnává, určitě vědí, jak to udělat.

Tělesný a duševní výcvik, který používá světová armáda, je speciálně navržen tak, aby vytvořil impozantní válečníky a efektivní vůdce. Je však také přenosný do bojových situací, což pomáhá zlepšovat vedení generálních ředitelů a produktivitu zaměstnanců v jakémkoli odvětví.

S ohledem na to jsme četli a naslouchali mnoha příslušníkům armády, abychom získali několik klíčových lekcí, které mohou pomoci zlepšit někdo je produktivita.

1. Vytvořte si postel

Udělat si každé ráno postel je první rada, kterou admirál William H. McRaven nabídl texaské univerzitě během jeho úvodního projevu v roce 2014:

[Vytvořte si postel] je jednoduchý úkol. V nejlepším případě světský. Ale každé ráno jsme byli povinni udělat naši postel k dokonalosti. Občas to vypadalo trochu směšně… ale pokud si každé ráno uděláte postel, splníte první úkol dne. Dá vám malý pocit hrdosti a povzbudí vás k dalšímu úkolu. A další.

Tim Ferriss se naučil stejnou lekci od srílanského mnicha, ale také to zdůrazňuje “toto je běžná víra mezi mnoha vysoce dosažitelnými vojenskými taktiky”.

Vaše postel není jen malým katalyzátorem pro plnění větších úkolů. Bez ohledu na to, jak hrozný je váš den, vám tento malý úspěch pomůže “držte jednu ruku na volantu života”. To je také důvod “nejprve vyřešte svůj největší úkol” je špatné doporučení týkající se produktivity. 4 Populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignorovány. Zbavme se několika těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. . Menší úkoly jsou mnohem lepší ve vývoji produktivní dynamiky - a také mnohem jednodušší.

2. Buďte více stoičtí

Admirál McRaven také vysvětluje:

Pro neúspěšnou jednotnou inspekci musel student běžet plně oblečený do surfovací zóny. Poté, mokrá od hlavy až k patě, přejíždějte po pláži, dokud nebude každá část vašeho těla pokryta pískem ... zbytek dne jste zůstal v uniformě: chladný, mokrý a písčitý.

Účinek byl známý jako cukr cookie.

Účelem cvičení nebylo naučit se, jak projít jednotnou kontrolou. Instruktoři byli nikdy dovolím vám mít dokonalou uniformu.

Image Credit: USAG Livorno PAO přes Flickr.com

Jde o to “někdy, bez ohledu na to, jak dobře se připravujete nebo jak dobře fungujete, stále skončíte jako cukrový koláček ... pokud chcete změnit svět, překonat se jako cukrový koláček a pokračovat vpřed”.

Myšlenka pokračovat vpřed i přes nepohodlí sahá až do starověkých stoiků, včetně císaře a vojenského vůdce Marca Aurelia. Hlavním cílem je udržet se v pohybu chaosem a stresem. Abychom vám nedovolili selhání a nepohodlí, abyste přestali pracovat na tom, co je důležité. Je to jen součást procesu. Zítra bude pravděpodobně lepší.

3. Najděte svůj rytmus bitvy

V rozhovoru v The Hudson Union mluvil generál McChrystal o důležitosti přizpůsobení se jeho každodennímu běhu první věc ráno: “Musíte to udělat, když nekonkurujete jiným věcem.” Jinak, jakmile dorazil do kanceláře, ocitl se pohřben v rušné práci.

Polní maršál William Slim, velitel britské armády v Barmě během druhé světové války, souhlasil s tímto druhem přísné rutiny. Ve své paměti mluví o důležitosti zřízení a “bitevní rytmus”. Jeho vlastní bitevní rytmus zahrnoval spoustu času na spánek, čtení a cvičení, i když je to pro každého člověka jiné. Klíčem je pokus a chyba.

Image Credit: Terren ve Virginii přes Flickr.com

Ať už je pro vás jakákoli rutina, můžete se na den připravit nebo se zotavit z práce z předchozího dne, zapadněte do svého rozvrhu a neochvějně to hlídejte. Výhody produktivity daleko převáží malé množství času potřebného k udržení vaší rutiny.

4. Řešení malých úkolů právě teď

Během výcviku se američtí vojáci námořnictva dozvěděli, že pokud úkol bude trvat pět minut nebo méně, Udělej to teď. Toto je zvyk, který se přenáší na všech úrovních námořní hierarchie. Malý úkol dokončený nyní může zabránit většímu úkolu v budoucnosti.

Image Credit: Stacey Spensley přes Flickr.com

Navíc, k návratu k dřívějšímu bodu, odškrtnutí těchto malých úkolů vytváří hybnou sílu, která vám pomůže vyřešit větší úkoly později.

V nesmírně populárním systému produktivity GTD zaujímá David Allen podobný přístup. Ve své knize Dodělávat věci, radí, že jakýkoli úkol, který bude trvat dvě minuty nebo méně, by měl být vyřešen okamžitě. Konec konců to nestojí za to přidat do svého seznamu úkolů a opravdu vám pomůže udržet si přehled o 10 způsobech, jak se vykopat nevyřízené backlogy 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených backlogs Pocit utonutí v seznamu nikdy nekončící úkoly jsou pro nás všechny strachem. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. každodenního života.

5. Pokračujte

Slavný citát Winstona Churchilla (“Pokud jdete peklem, pokračujte”) zní jako něco více než klišé, ale v armádě je tato mentalita testována až na hranici.

Vraťme se na úvodní projev admirála McRavena na minutu. Pokud jste v průběhu cvičení Navy SEAL nesplnili požadované standardy, byli byste pozváni na Cirkus:

Cirkus byly dvě hodiny další kalisteniky, určené k tomu, aby tě nosily, rozbily tvého ducha, donutily tě opustit.

Obrázek Kredit: DVIDSHUB prostřednictvím Flickr.com

Během tréninkového období každý šel do Cirkus. Zajímavé však bylo, že ti studenti, kteří byli rutinně zváni na Cirkus stal se silnějším a rychlejším:

Bolest Cirkus vybudovala vnitřní sílu a fyzickou odolnost.

Skrze útrapy a sebekázeň Proč je sebekázeň nejlepší hackerskou produktivitou, kterou potřebujete Proč sebekázeň je nejlepší hackerskou produktivitou Co je tajemstvím, abyste mohli vykonat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. , mozek je znovu zapojen. Toto opětovné zapojení vám pomůže tvrději tlačit, i když máte pocit, že už nemáte co dát. Vojáci, kteří byli pozváni do cirkusu, už měli pocit, že jim dali všechno. Nějak se jim podařilo ještě dvě hodiny vyčerpávající kalisteniky.

Poučení je, že bez ohledu na to, jak silně máte pocit, že nemáte co dát, v nádrži je vždy trochu víc paliva. Pokud chcete zvýšit svou produktivitu Nejlepší způsob, jak zvýšit vaši produktivitu? Pracuj méně! Nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu? Pracuj méně! Nechtěli bychom všichni pracovat méně hodin? Studie ukazují, že dlouhá pracovní doba může snížit vaši produktivitu. Ukážeme vám, co můžete udělat, abyste v kratším čase udělali více. , je to neuvěřitelně důležitá ponaučení. Pomáhá váš mozek, aby pokračoval, i když by odešli všichni ostatní (jak říká sériový podnikatel Gary Vaynerchuk) “oddělte úspěšné od neúspěšných”.

Zvýšení produktivity

V armádě zůstává produktivní z velké části na tvrdém myšlení. Sebekázeň, která vás nutí jednat, i když nechcete.

Naštěstí to vypadá, že se toho myšlení můžete naučit.

Říká se, že přístup armády k produktivitě (aby se objevil a dělal práci, bez ohledu na to), je velmi podobný přístupu mnoha umělců a spisovatelů. Zatímco generál McRaven nám říká, abychom spravedliví pokračuj, Ernest Hemingway nás vyzývá, abychom se objevili den, den a krvácet u psacího stroje.

Konzistentnost poradenství mezi těmito různými průmyslovými odvětvími ukazuje, že existuje něco univerzálního, co bychom neměli ignorovat. Něco, co může aplikovat prakticky každá situace.

Který z těchto tipů pro produktivitu považujete za nejužitečnější?

Image Credits: bikeriderlondon / Shutterstock