Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone

Naše chytré telefony jsou více než schopny sledovat naše denní plány a naše stolní počítače usnadňují zůstat na vrcholu úkolů. Nestačí, že tato funkce je zahrnuta v krabici - existuje nadbytek alternativ třetích stran. 8 nejlepších bezplatných aplikací kalendáře pro Android 8 nejlepších bezplatných aplikací kalendáře pro Android Chcete zjistit, která z nejlepších bezplatných aplikací kalendáře pro Android je pro vás to pravé? Porovnáváme několik skvělých aplikací kalendáře, abychom našli ty nejlepší. .

Na regálech obchodu však můžete stále vidět papírové plánovače. A víš ty co? Není to jen ten starý nebo počítačový, kdo je kupuje. Existují praktické důvody, proč preferovat fyzický produkt před digitálním řešením, i když přemýšlet o nich může nechat někoho z nás poškrábat si hlavu.

Proč dokonce zvážit Plánovač papíru?

Tato otázka se může zdát směšná, zvláště pro někoho starší generace, ale když jsem byl na střední škole, Microsoft Outlook byl již zakořeněn a Kalendář Google se stal věcí. Agendy byly prostě ty nepříjemné věci, které nás učitelé donutili nést.

Na vysoké škole jsem experimentoval bez nedostatku aplikací pro Linux věnovaných této úloze. V době, kdy jsem obdržel svůj diplom, byly chytré telefony běžnější a přechod na aplikaci pro Android se zdál jako další logický krok. Myšlenka nošení tužkou a zápisníkem se zdála prostě absurdní.

Nyní se ale cítím zaplaven oznámeními, zvukovými signály, výstrahami a zprávami. To, že musím otevřít další kartu, spustit další software nebo spustit jinou aplikaci pro přístup k mému kalendáři, znamená ještě jednu věc na obrazovce. S tolik mého pracovního a osobního života, který je věnován počítači, může být někdy nejužitečnější, když se nadechnete a odejdete.

Náhle papírový plánovač začne dávat smysl.

Co dělá digitální plánovače tak zvláštními?

Pro začátečníky máte zdánlivě nekonečné množství prostoru, se kterým můžete pracovat, a získáte tak prostor pro úplné vymezení každého úkolu. V Kalendáři Google mohu zapsat počáteční a koncový čas události, její umístění, jména všech ostatních zúčastněných (spolu s jejich kontaktními informacemi) a téměř všechny další podrobnosti, které přijdou na mysl.

Nejen to, že se automaticky objeví připomenutí na ploše, v doručené poště nebo v telefonu. Chytré karty Google mi dokonce řeknou, když běží pozdě, a integruji se do Map Google, abych vypočítal nejlepší trasu.

Tak skvělé, jak to zní, je to opravdu jen začátek. Chvíli jsem použil Todoist, díky kterému je možné události a úkoly prohledávat pomocí rozsáhlého používání značek. Tímto způsobem bylo vše, co jsem potřeboval nebo už byl dokončen, snadné vytáhnout přesně tak, jak jsem chtěl. Jak nastavit dokonalé todoistické filtry za 5 minut Jak nastavit dokonalé todoistické filtry za 5 minut Takže jste zadali vše vaše úkoly do Todoistu, ale proces jejich práce je poněkud náhodný. To proto, že pravděpodobně nemáte skvělé filtry. To se změní. Dnes. .

Snad největší výhodou online řešení oproti staromódnímu peru a papíru je schopnost synchronizovat kalendář s někým jiným. Měli byste se v pátek sešli se svými spolupracovníky, aby diskutovali o pokroku, kterého jste všichni dosáhli v tomto projektu? Vytvořte událost, přidejte ji do svých kalendářů a automaticky je upozorněte e-mailem, když jste u toho.

Nechcete, aby váš manžel zapomněl na večeři, kterou jste naplánovali na úterý? Boom, právě jsi to přidal do svého kalendáře. Nejsou k dispozici žádné nástroje, které by to všechno umožnily 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky 10+ skvělé online nástroje pro skupinovou koordinaci a schůzky Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozptýleni? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vlézt na každodenní pracoviště,… .

Digitální plánovači přicházejí v mnoha podobách. Nelíbí se vám Kalendář Google (i když se synchronizuje s všechno)? Vyzkoušejte Sunrise, alternativu, která je také multiplatformní. Evernote může být především nástrojem pro psaní poznámek, ale můžete jej také použít k plánování svých úkolů a je k dispozici na webu a jako mobilní aplikace. Nemluvě o obrovském počtu šablon kalendáře pro Microsoft Office Nejlepší bezplatné šablony Microsoft Office Calendar Calendar pro pobyt organizované Nejlepší zdarma šablony Microsoft Office Calendar Calendar pro pobyt organizované Ať už potřebujete týdenní, měsíční nebo roční kalendář, tyto bezplatné tiskové šablony kalendáře pro Microsoft Office vám pomůže zůstat letos v pořádku. .

Přesto bohužel stále ještě nenajdete něco, co opravdu klikne na to, jak vaše mysl funguje.

Výhody papírového plánovače

Všichni žijeme a přemýšlíme jinak. Pero a papír vám poskytují svobodu vytvořit systém, který vám vyhovuje. Zapište si pouze ty podrobnosti, které potřebujete znát, a neobtěžujte se ani přemýšlet o dalších informacích, které již máte v hlavě - pokaždé máte auto opraveno ve stejném obchodě, proč stále vstupujete do místa?

Pero je také méně pravděpodobné, že vás zabalí s aktem skutečného vytvoření připomenutí. Klikyháky Seznamte se ve 14:30 vyžaduje mnohem méně duševní energie než otevření aplikace a vyplnění mnoha proměnných, které přicházejí po klepnutí na ikonu “přidat” tlačítko (vážně, proč vytvoření schůzky zahrnuje tolik vstupních polí, jako je formulář DMV?).

Fyzické kalendáře nepřicházejí s oznamovacími pruhy, kde některá výstražná volání volají za vaše oční bulvy, ani nevydávají hluk (pokud je neupustíte). Nepůsobí na vaše oči, nedochází jim výdrž baterie a nevycházejí s upgradem každých pár měsíců. Nevyžadují ani vytvoření účtu a poskytnutí přístupu společnosti ke svému dennímu rozvrhu.

Mají pouze jeden jedinečný účel a poskytují vám prostor pro sledování toho, co je třeba udělat nyní a v následujících dnech. Papírové plánovače nemusejí být určitými způsoby tak konfigurovatelní jako jejich digitální protějšky, ale v dnešní době jsou sami zcela upravitelní.

Akt zvednutí pera může přimět vaši mysl myslet odlišně od toho, jak to dělá, když umístíte prsty na klávesnici. X-ing mimo předchozí dny vám může pomoci lépe sledovat datum. Fyzicky otáčecí stránky vás mohou nutit přemýšlet o tom, jak se čas neustále pohybuje a motivovat vás, abyste na prvním místě vytvořili lepší plány.

Někdy jen držení něčeho ve vašich rukou může změnit.

Což vám pomůže zůstat více organizovaní?

Jak jsem již řekl, nikdo se nehodí pro všechny. Je pravděpodobné, že již máte zavedenou rutinu. Nosili jste celý ten plánovač? Raději spravujete všechny své povinnosti v cloudu?

Pokud jste našli systém, který funguje, rádi bychom o něm slyšeli. Vyslovte níže uvedené komentáře!

Obrazové kredity: Papírování Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3