Proč otálení nelze vyléčit aplikací pro správu úloh [Stanovisko]

Časový management je něco, o co se téměř všichni usilujeme. Nejdelší dobu jsem s tím bojoval a v některých aspektech to stále dělám. Jedna z mých mnoha metod v “překonávání” mým nedostatkem času řízení bylo používat aplikace pro správu úloh: Pamatujte si, že mléko 8 Snadné způsoby, jak spravovat úkoly, nezapomeňte Mléko, 8, snadné způsoby, jak spravovat úkoly, nezapomeňte na mléko, Producteev 6 Tipy pro řízení projektů, které můžete použít k uspořádání svého života 6 Projekt Tipy pro správu, které můžete použít k uspořádání vašeho života Projektový management je povolání dělat věci hotové. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. , Toodledo Jak si přizpůsobit Toodledo, aby produktivně dosáhl věcí ve vašem dni Jak přizpůsobit Toodledo, aby produktivně dosáhl věcí, které se uskuteční ve vašem dni, Todoist Todoist - jednoduchý, ale výkonný nástroj pro správu úloh Todoist - jednoduchý, ale výkonný nástroj pro správu úloh, Wunderlist Wunderlist synchronizuje vaše -Do seznamy napříč Windows PC a Mac Wunderlist synchronizuje vaše seznamy úkolů napříč Windows PC a Mac ... Zkusil jsem je všechny.

Začal jsem si uvědomovat, že problém nespočívá v samotné aplikaci pro správu úloh, ale spíše v zařízení, které jsem používal pro přístup k aplikaci - mému počítači. Pokud by aplikace fungovaly jako rychlé poznámky po celé obrazovce počítače, byli bychom s nimi produktivnější. Ale zase to může být kontraproduktivní. Podle mé vlastní zkušenosti, pokud jste závislí na počítači, jako jsem já, aplikace pro správu úloh mohou problém pouze zhoršit.

Neboj se

Vyjdeme z cesty nejdřív. Všichni se o věcech přesvědčujeme. Pro mě to bylo to, že jsem byl produktivní, když jsem nebyl. Manažeři úloh používali k uložení všeho, co jsem musel udělat, ale s přístupem bylo několik problémů. Nejprve jsem cítil, že se chystají udělat mě produktivnějšími. Pokud jste se ocitli v přemýšlení, pak jste na stejné lodi jako já. Jediná věc, která vás může zvýšit produktivitou, je vy. Vy. Ve vašem webovém prohlížeči nebo smartphonu není žádná aplikace.

Další je o konzistenci. To je další věc, kterou aplikace pro správu úloh nemohou udělat - nemohou vás donutit, abyste je používali. Mohou vám usnadnit jejich používání, a někteří to dělají skvěle, ale nemohou vás donutit používat aplikaci nebo web a nechat vás pracovat na něčem. To vás vrátí zpět k produktivitě, nikoli k aplikaci. Tato aplikace vám může pomoci ve vaší produktivitě, pokud máte správné věci v pořádku, ale pokud hledáte způsoby, jak vyléčit svou prokrastinaci, aplikace pro správu úloh se k ní mohou přidat pouze.

Produktivita versus “Přizpůsobivost”

“… Aplikace pro správu úloh se k ní mohou přidat pouze.” Stejná slova, která skončila v poslední části, jsou přesná slova, která představují tuto druhou lekci nejvíce. A možná se předchozí část neoklamání sebe sama a tato část některé překrývají, ale existují určité rozdíly. Abych se k tomu dostal přímo, často jsem se ocitl ve svém různých aplikacích správy úloh. Jak to mohu udělat se svou prací přímo přede mnou? Dobře, je to podobné jako čmáranice na tomto seznamu úkolů, který obsahuje vaši každodenní práci.

Jak už víte, “přizpůsobitelnost” [prohlásil customize-it-iv-it-y] je zcela vytvořené slovo, odvozené z mého slovníku a inspirované “produktivita” (nebo alespoň jak to zní). Zjistil jsem to však zcela jasně ve svých vlastních zkušenostech s aplikacemi pro správu úloh. Přizpůsobitelnost je v zásadě, když trávíte více času přidáváním úkolů a jejich označováním, tříděním a označováním než jejich skutečným dokončením a plněním věcí. Další funkcí přizpůsobitelnosti je, že vaše aplikace pro správu úloh vypadá skvěle a vypadá to, že máte skvělý systém, ale skutečná úroveň výstupu je jiný příběh.

Podobná praxe jako u tohoto (což lze také provést na typických seznamech úkolů v peru a papíře) je přidávat věci, jen aby je bylo možné překrýt. Jsou to často malé, nevýznamné úkoly, které opravdu nebudete potřebovat “spravovat” a může dokonce trvat déle, než je přidat do aplikace, než aby je skutečně provedli.

Pouze skutečně prospěšné na cestách (s chytrým telefonem)

Jedním z největších problémů, který stál ve způsobu, jak mi aplikace pro správu úloh skutečně pomáhaly, byl můj nedostatek smartphonu. Tam, kde je většina těchto aplikací na cestách velmi užitečná, nemohl jsem tuto funkci využít, protože jsem neměl inteligentní celulární zařízení. Možná by se můj pohled na aplikace pro správu úloh trochu lišil, kdybych ho měl. Vím, že když ho dostanu, bezpochyby je vyzkouším a uvidím, jak velký rozdíl mají. Dokážu si představit, jak pohodlně mohu zadat svůj nákupní seznam na svém notebooku a poté k němu přistupovat v obchodě. Nebo místo toho, abyste si zapisovali všechny vaše pochůzky a riskovali ztrátu papíru, už je máte v telefonu a budete k nim mít přístup po celý den.

Ale to je zpět k mému bodu. Pokud nemáte smartphone (a stále mnoho lidí ne), aplikace pro správu úloh jsou ještě kontraproduktivnější, než kdybyste měli.

Méně užitečná pro úkoly mimo počítač

Pokud sedíte u počítače a snažíte se “spravovat” úkoly, které nelze provést na počítači, jen prodlužujete svoji otálení. Přesto jste se nějak přesvědčili, abyste si mysleli, že na tom pracujete. Zní povědomě? Je to pro mě. Často jsem trénoval přizpůsobitelnost s úkoly, které opravdu nemusí být provedeny na mém počítači, přesto se snažím mít svůj počítač hned vedle mě a přitom je dělat, abych je mohl překrýt nebo “odkazovat” jim v aplikaci pro správu úloh. To jen napomáhá rozptýlení, protože budu pravděpodobně (pokud nebudu super disciplinovaný, což nejsem) mít otevřené další karty a programy: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, což je horší než jakákoli jiná aplikace pro správu úkolů jako existují vzájemně propojená produktivní a neproduktivní témata, která vyžadují vaši okamžitou pozornost.).

Sečteno a podtrženo, pokud používáte software pro správu úkolů, možná byste se měli pokusit nezahrnout své úkoly, které se netýkají počítače, abyste se na chvíli dostali pryč. Navíc, unikající technologie je pro vaši mysl vždy dobrá. Přestávejte si z Internetu - děkujte sami později [Názor] Přestávejte si od Internetu - děkujte později později [Názor] Oh, internet. Jeden z nejvýznamnějších světových vynálezů minulého století, snad i v celé lidské historii. Nikdy předtím nebylo všechno k dispozici v tak malém úsilí pro tak nízké ... .

Internet je (téměř) vždy vyžadován

Všechny počítačové programy mohou pomoci rozptýlit, pokud nejste zaměřeni, ale internet je noční můrou, jak věci dokážou. To je pro mě další důvod, proč jsou aplikace pro správu úloh škodlivé pro produktivitu, protože jste v přímém zdroji rozptýlení (pro většinu aplikací, i když některé fungují bez internetu). Je to jako dát svůj kubický pravý plácnutí uprostřed rušné křižovatky a pak si myslet, že svou práci dokončíte. To je samozřejmě nelogické - nebude to fungovat. Bude to rozruch, nebezpečí, natož vítr, který fouká vaše papíry všude. Musím pokračovat? Myslel jsem si to ... tak proč zavřeme internet? Určitě to vyžaduje určitou formu disciplíny a to není chyba aplikací pro správu úloh. Ale někdy jsem odůvodnil nevypnutí Wi-Fi, protože používám aplikaci pro správu úloh. Není tomu tak vždy, ale může to hrát roli. Poté, než to vím, jsem na nějaké webové stránce, nemám tušení, jak jsem se dostal.

Závěr

Možná jsem v tom sám a nikdo se nebude moci vztahovat k tomuto článku, ale přesto chci, aby to bylo varování, aby vás nepadlo do této pasti. Neobviňuji software pro správu úloh. Vlastně jsem poznal lidi za Producteevem a myslím, že je to skvělá aplikace, ale i s tím jsem se dostal do tohoto trendu. Trendem je ospravedlňování otálení, snižování produktivity a myšlení, že se mi daří dobře, protože používám jednu z aplikací. Také jsem zjistil, že pokud jste dostatečně zaneprázdněni a dáváte si mentální termíny nebo blokujete místa v plánu, vaše potřeba správce úloh klesá. Všechny naše pracovní postupy se liší a některé závisí na aplikacích pro správu úloh, aby bylo vše hotovo a zůstalo organizováno. S tím se mohu vztahovat a byly chvíle, kdy byly velmi prospěšné. Ale můj argument je, nespoléhejte se na ně, a pokud zjistíte, že opravdu nepotřebujete přidávat úkoly, nedělejte to jen proto, abyste použili aplikaci.

Poslední myšlenkou je, že aplikace pro správu úloh umět být prospěšný, -li máte správné věci.

Už jste měli dobré nebo špatné zkušenosti s aplikacemi pro správu úloh? Neptám se na konkrétní, ale jen na vaše celkové zkušenosti s nimi obecně. Máte jiný názor na překonání otálení, které podle vás v tomto článku chybí? Podělte se o své myšlenky v komentářích!

Obrazový kredit: Monitor je zahrnut do poznámek Sticky Notes prostřednictvím Shutterstocku
Obrázek Kredit: Zaúčtujte to s odkládací zprávou prostřednictvím Shutterstocku
Image Credit: Smartphone with Check Mark prostřednictvím Shutterstock
Image Credit: Internetový notebook přes Shutterstock