Můžete použít Trello ke správě svých peněz; Zde je návod, jak začít

Přiznejme si to: vytváření a správa rozpočtu 10 nástrojů pro správu peněz uvnitř Google Drive, které byste měli používat dnes 10 nástrojů pro správu peněz uvnitř Google Drive, které byste měli používat dnes Problém s penězi je, že pokud jej nespravujete, skončíte bez něj . A co některé užitečné nástroje pro správu peněz, které vám pomohou začít přímo v účtu na Disku Google? že práce ve skutečnosti mohou být opravdu těžké, a proto jich tolik lidí nemá. Naštěstí existuje velmi jednoduchý a snadný způsob, jak spravovat své týdenní a měsíční rozpočty pomocí Trello.

Pokud s Trello neznáte, jedná se o webovou aplikaci, která vám umožní spravovat cokoli. 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. pomocí seznamů “karty.” Karty mohou obsahovat jakékoli informace, které chcete, a můžete snadno přesouvat karty z jednoho seznamu do druhého jediným kliknutím a tažením myší.

Jak tedy mohou seznamy karet pomoci vytvořit a spravovat lepší rozpočet? Tajemství pochází z používání této výhodné “zamíchání karet” spravovat svůj tok peněz z příjmů až po hranici svých úspor.

Spuštění rozpočtu Trello

Většina standardních rozpočtů Spravujte svůj rozpočet a výdaje pomocí nástrojů pro rozpočtování Google Spravujte svůj rozpočet a výdaje pomocí nástrojů pro rozpočtování Google zahrnují začátek s příjmem na horním řádku, výpis všech vašich výdajů a účtů pod ním, odečtení a přiřazení všeho, co vy nechali na úsporách nebo volných výdajích.

S tímto přístupem je mnoho problémů, z nichž nejdůležitější je, že je velmi obtížné to zvládnout, když dostáváte výplaty dvakrát týdně, a je třeba sledovat, kam tento příjem jde. Trello vám může pomoci, ale nejdřív si musíte vytvořit počáteční seznam, který obsahuje všechny vaše fixní měsíční účty - věci jako splátky hypotéky a pomůcky.

U každého z těchto účtů nezapomeňte uvést termíny splatnosti, abyste mohli snadno zjistit, které z nich jsou splatné brzy nebo ve vzdálené budoucnosti. Trello má také pěkné jasně červené zvýraznění v termínech, které uplynuly nebo se blíží.

Dále vytvoříte seznam pro každou výplatu, kterou obdržíte. Pojmenujte tyto seznamy podle zdroje příjmů (pravděpodobně jména zaměstnavatele), data, kdy obdržíte šek, a částky.

Poté projděte své výdaje, které jsou buď po splatnosti, nebo brzy, a zkopírujte je.

Když zkopírujete účet, budete mít možnost umístit kopii do jiného seznamu. Vyberte výplatní seznam, který jste právě vytvořili, a vyberte Vytvořit kartu.

Nyní máte seznam pro každou ze svých výplat pro následující měsíc. Pomocí výše uvedeného přístupu můžete určit, který šek bude směřovat ke kterému účtu na základě data splatnosti těchto účtů.

Sledujte placené účty se štítky

Jednou z užitečnějších funkcí Trello je schopnost označovat karty. V oblasti rozpočtování je to opravdu užitečné pro sledování účtů, které jste již tento měsíc zaplatili. Když zaplatíte účet, stačí kliknout na kartu a vybrat Štítky.

V mém případě obvykle označím ty, které jsem zaplatil zelenou.

Pokud chcete, můžete nahlásit účty, které hned nemůžete zaplatit, a musíte být pozdě, s něčím, jako je žlutá nebo červená. Tímto způsobem, když dostanete další výplatu, budete vědět, které z nich mají jít ihned.

Kolik zbývá po účtech?

Jakmile přidělíte tyto jednotlivé účty do seznamů příjmů, je čas zjistit, kolik z těchto výplat vám zbude poté, co zaplatíte fixní účty. Trello bohužel nemá funkci automatického výpočtu, takže budete muset otevřít program kalkulačky na vašem počítači a odečíst je sami. Vytvořte kartu v dolní části seznamu, která zobrazuje zbývající částku.

Nyní víte, s čím musíte hrát za zbývající variabilní účty, jako jsou potraviny, plyn, stravování a další výdaje.

Na pravé straně seznamů příjmů budete chtít vytvořit další seznam se všemi průměrnými variabilními měsíčními náklady. Pokud máte potíže s odhadem toho, co se s nimi každý měsíc děje, můžete to snadno zjistit exportem bankovního výpisu za poslední 3 měsíce do Excelu a strávit nějaký čas tříděním všech svých výdajů do kategorií.

Seřaďte je podle kategorie a za každý měsíc přidejte vše podle kategorie. Průměrná částka, kterou obvykle utratíte v každé kategorii za poslední tři měsíce, a toto číslo použijte pro rozpočtové položky v seznamu variabilních výdajů.

Nyní mezi seznamem variabilních výdajů a seznamem příjmů budete chtít vytvořit seznam pro každé dvoutýdenní období měsíce, které představuje čas mezi jednotlivými výplatami. Horní část tohoto seznamu by měla být kopie “zbývající množství” karta, kterou jste před chvílí vypočítali. Toto je váš výchozí bod pro to, abyste se ujistili, že máte dost peněz po zaplacení účtů, abyste mohli platit za věci, jako jsou potraviny.

Jak vidíte na obrázku výše, netrvalo mi dlouho přijít na to, že jsem přidělil příliš mnoho na to, abych zaplatil fixní účty, a na týdenní výdaje už nezbylo dost. Tak jsem se vrátil na seznam plateb za účty, odstranil několik velkých účtů (budou muset být zaplaceny pozdě), přepočítal zbývající částku a dal tuto novou částku zpět do seznamu každé dva týdny..

Nyní je jasné, že mám dost potravin a plynu, zbývá téměř 400 dolarů. Pokud víte, že se budete chtít najíst během tohoto dvoutýdenního období, zkopírujte “Stravování” přejít na seznam v týdnu a odečíst. Pokud víte, že budete muset doplnit předpis, zkopírujte “Medicína” přejít na seznam v týdnu a odečíst.

Organizace plánu spoření

Jakmile máte všechny své účty a variabilní výdaje za dva týdny mezi touto výplatou a vaší další výplatou z cesty, víte, kolik peněz vám zbylo na spořicí plány.

“Úspory” seznam bude poslední seznam v rozpočtu Trello. Toto bude seznam věcí, kterým doufáte, že jim přidělíte zbývající prostředky. Může to být dovolená, nové auto nebo dodatečný penzijní spořicí plán (možná kromě vašeho stávajícího 401 tis. Roth IRA). Nezapomeňte na tyto věci ušetřit 5 tipů na úsporu peněz, které musíte znát před zakoupením nového notebooku 5 tipů na úsporu peněz, které musíte znát před zakoupením nového notebooku Při příštích nákupech notebooku mějte na paměti těchto pět tipů a můžete ušetřit stovky dolarů. na které musíte být připraveni, jako jsou opravy automobilů nebo topný olej.

Nyní musíte vzít zbývající částku, jakmile přidělíte variabilní náklady na příštích pár týdnů, a rozdělit tuto částku do co největšího počtu úsporných položek v seznamu úspor..

Vy “přidělit” částka přidáním komentáře na tuto kartu s datem a částkou, kterou jste přidali. Poté upravte název této karty tak, aby zobrazovala celkovou částku, kterou jste dosud uložili.

Pokaždé, když přidělíte část své výplaty na “Úspory” seznam, měli byste skutečně jít na svůj bankovní účet a převést tyto úspory na váš spořicí účet, takže to nebudete “náhodou” utratit peníze za jiné věci, které nejsou ve vašem stávajícím rozpočtu.

Jak vidíte, proces použití Trellu pro sestavování rozpočtu je poměrně jednoduchý. Je to tok peněz zleva doprava z jednoho seznamu do druhého, dokud to, co zbývá, skončí na vašem spořicím účtu - jak by mělo být.

Pěkná věc tohoto systému je, že je mnohem plynulejší a intuitivnější než tabulka 15 Šablony Excelu pro správu vašich financí 15 Šablony Excelu pro správu vašich financí Vždy mějte přehled o svém finančním zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. s velkou zdí čísel. Trello vám umožňuje organizovat účty, příjem, variabilní výdaje a úspory způsoby, jak snížit vaše výdaje na domácnost v 7 jednoduchých krocích, jak snížit své výdaje na domácnost v 7 snadných krocích Už vás nebaví vidět celý svůj příjem k účtům a výdajům? Nejste sám. Ukážeme vám některé z nejlepších způsobů, jak snížit vaše výdaje na domácnost. které vám umožní zjistit, kde jsou všechny vaše největší výdaje. To vám dává příležitost zjistit, zda můžete zmenšit ty karty, které stále vyčerpávají tolik svého příjmu pokaždé, když dostanete zaplaceno. Ukazuje také, kde byste mohli více šetřit, protože každý z vašich cílů v oblasti úspor má jasnou rovnováhu, kterou můžete použít k ukázání pokroku směrem k těmto cílům..

Už jste někdy použili Trello nebo podobný nástroj pro správu svého rozpočtu? Podělte se o své zkušenosti a své vlastní klady a zápory ohledně používání Trello pro rozpočtování, v sekci Poznámky níže.