K udržení nulové složky Doručená pošta pro e-maily potřebujete pouze 5 složek

Existuje spousta strategií, jak dosáhnout nulové složky Doručená pošta Získat do složky Doručená pošta v Gmailu pomocí těchto strategií Přejít do složky Doručená pošta v Gmailu s těmito strategiemi Zůstat na vrcholu e-mailu je těžké! Klíčem k nulové složce doručené pošty je automatizace co největšího počtu procesů. Ukážeme vám, jak se v Gmailu přiblížit k doručené poště. : použijte funkci archivace Gmailu Jak archivovat všechny staré e-maily v Gmailu a dosahovat Inbox Zero Jak archivovat všechny staré e-maily v Gmailu a dosahovat Inbox Zero Tento jednoduchý e-mailový zvyk vám pomůže dosáhnout Inbox Zero bez veškerého úsilí. Podívejme se na několik tipů a triků archivace e-mailů v Gmailu. , použijte tyto aplikace pro Android Získejte do složky Doručená pošta s těmito 8 úžasnými aplikacemi pro Android Získejte do složky Doručená pošta s těmito 8 úžasnými aplikacemi pro Android S těmito aplikacemi pro Android můžete rychleji a snáze řešit všechny e-maily. , nebo tyto aplikace pro iPhone 5 aplikací pro iPhone, které vám pomohou dosáhnout doručené pošty nulové 5 aplikací pro iPhone, které vám pomohou dosáhnout doručené pošty nulové Snažíte se dostat do složky Doručená pošta stejně jako my ostatní? Těchto pět aplikací pro iPhone vám tam pomůže. . Můžete nastavit filtry 4 jednoduché kroky k dosažení a udržování Inbox Zero v Gmailu 4 jednoduché kroky k dosažení a udržování Inbox Zero v Gmailu a vyčlenit konkrétní časy pro vyřizování e-mailu. Vyléčení vaší schránky Inbox Email Frenzy Inbox Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. .

Jakmile se však dostanete do složky Doručená pošta Zero, je to opravdu těžké. Stejně jako v případě většiny věcí je udržování jednoduchosti věcí často nejlepším způsobem, jak zajistit úspěch.

Se systémem složeným pouze z pěti složek (nebo štítků v případě Gmailu) můžete mít svou doručenou poštu bez nepořádku:

1. Akce: Přesouvejte zprávy, které mají úkol, který končí ve vašem seznamu úkolů. Pokud to zabere jen pár minut - udělej to hned a tam. Pokud to bude vyžadovat více úsilí nebo času, přihlaste se do seznamu úkolů a přesuňte e-mail do této složky, dokud nebude úkol dokončen..
2. Čekání: Zde umístíte všechny zprávy, které čekají na odpověď nebo vstup od někoho jiného. Pokud s touto zprávou nemůžete udělat nic, nenechte ji zaplnit vaši doručenou poštu.
3. Nápady: Toto je něco z dlouhodobé složky, která je zcela volitelná. Zjistil jsem, že se držím e-mailu, který obsahuje nápady na projekty, na kterých mohu pracovat, nebo přístupy, které bych chtěl otestovat pro svou práci, takže tato složka slouží jako stálý zdroj inspirace, když mám volný čas, abych byl aktivnější.
4. Archiv: Všechno, co bylo řešeno, lze hodit do jedné archivní složky. Pokud správně zaznamenáváte všechny informace, které přicházejí z vašich e-mailů, nemusíte organizovat svůj archiv.
5. Projekt: Pokud máte zvláště velký projekt, na kterém pracujete se spoustou pohyblivých částí, můžete zvážit vytvoření složky specifické pro projekt s podsložkami akce a čekání. Po dokončení projektu mohou být všechny e-maily přesunuty do hlavního archivu.

Mnoho puristů s nulovou adresou by radilo proti složce specifické pro projekt, ale já osobně jsem zjistil, že to pomáhá zajistit, aby nic nepropadlo trhlinami na velkých projektech..

A dokonce můžete do mixu trochu automatizovat zprávy, se kterými pracujete pokaždé stejným způsobem: Gmail, Outlook a další hlavní poskytovatelé e-mailů usnadňují vytváření inteligentních pravidel a filtrů. 4 Filtry Smart Gmail, které vám pomáhají řešit také Mnoho e-mailů 4 Inteligentní Gmail filtry, které vám pomohou vypořádat se s příliš velkým e-mailem Znečištění a organizace doručené pošty v Gmailu je každodenní práce. Existuje chytřejší způsob, jak to udělat. Vytvořte si čtyři základní typy filtrů v Gmailu, abyste automaticky třídili své e-maily. přesouvat zprávy, aniž by se jich kdy dotkly.