Můžete také těžit z moci e-mailových podpisů

Podpis vám řekne něco o osobnosti. Stejně jako dva lidé sotva píší, podepisují se také jinak. Takhle “Věda” Grafologie vznikla. Digitální věk a e-mailový podpis však snížily způsob, jakým se odhlásíte poštou do poznámky pod čarou. Jen zadané jméno a možná telefonní číslo nebo úchyt na Twitteru - jak naprosto nudné. Stejně jako existuje způsob, jak psát a formátovat správné e-maily, 7 Netiquette Pokyny pro psaní e-mailů a příspěvků na fóru 7 Netiquette Pokyny pro psaní e-mailů a příspěvků na fóru Netiquette je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje zvláštní sadu sociálních konvencí nalezených v online interakcích. I když je netiketa velmi podobná dobrému chování nebo etiketě při offline setkání, existují…, existují i ​​způsoby, jak je dobře ukončit.

Před několika lety jsem vám ukázal, jak vytvořit vlastní podpisy v Gmailu 5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v Gmailu 5 způsobů, jak vytvořit vlastní více podpisů v GMailu s doplňky Firefoxu. Většina těchto informací zůstává pravdivá. Stejně tak udělejte šest tipů, jak získat více ze svých e-mailových podpisů v Gmailu. 6 tipů, jak získat více z podpisů v Gmailu. Společným vláknem je nejen vytvořit stylistický dojem, ale také vytvořit osobní značku nebo propagovat firemní značku.

Takže, bez dalšího povyku, pojďme se podívat, jak můžete těžit z moci e-mailových podpisů.

Výhody e-mailového podpisu

1. E-mailový podpis ukazuje vaši otevřenost ke komunikaci.
2. Dobře navržený e-mailový podpis zprostředkuje prostřednictvím vašich e-mailů profesionalitu.
3. E-mailový podpis je propagační nástroj pro firmu, web / blog, knihu nebo sociální věc.
4. E-mailový podpis s příslušnými informacemi je váš krátký životopis.
5. E-mailový podpis je také nástrojem sociálních sítí, jako je vizitka.

Absolutní základy e-mailového podpisu

Úhledný e-mailový podpis říká pouze jednu jednoduchou věc - záleží vám na způsobu komunikace. Základní e-mailový podpis bez nátlaku by tedy měl odpovědět, kdo jste, co děláte a jak vás lze kontaktovat. Osobně upřednostňuji e-mailový podpis, který je minimální a není vepřovým prostorem. Naše pozornost se omezuje tak, jak je, myslím, že byste mohli začít s těmito body ...

1. Vaše celé jméno.
2. Vaše kontaktní údaje.
3. Váš osobní nebo profesionální web / blog.
4. Adresa vaší firmy (nebo jakékoli jiné, které byste mohli chtít uvést).
5. Odkazy na profily sociálních sítí zahrňte, pouze pokud jsou dostatečně důležité.

Návrh jednoduchého textového e-mailového podpisu

E-mailové podpisy v jednoduchém textu vám umožňují vytvářet čisté řádky informací bez efektní grafiky a log. Rovněž jsou konzistentní napříč zařízeními a nejsou postiženi, pokud jsou blokovány obrázků (jako v Gmailu nebo Outlook). Navrhování jednoduchého textového podpisu pro váš e-mail vyžaduje kreativní nápad, protože můžete pracovat pouze s písmeny, velikostmi písma, symboly, mezerami a dostupnými barvami. Následující obrázek ukazuje čistý textový podpis vytvořený v Gmailu:

Toto je jednoduchý podpis, který mi v Gmailu trvalo pouhé 3 minuty. Použil jsem jen písmo Verdana a určité mezery mezi písmeny mého jména, aby to vyniklo. Pokud vám to vyhovuje, můžete si vybrat barvy svého firemního loga a vytvořit tak svůj textový podpis. Zde je další pohled na to s umístěním adresy:

Chcete-li převzít výchozí podpis Gmailu mimo text, můžete pomocí editoru formátovaného textu v Gmailu okořenit také hypertextovými odkazy a obrázky..

Vezměte svůj podpis Gmailu nad rámec jednoduchého textu

Editor formátovaného textu v Gmailu vám také pomáhá vytvářet loga HTML. Můžete vložit malé průhledné logo ikony pro služby, které chcete v podpisu reprezentovat. Umístění těchto ikon vám poskytne pokročilé vyhledávání obrázků Google. Mnoho služeb má loga médií v různých velikostech, například: Twitter. Pokud možno, použijte průhledné ikony o velikosti 16 x 16 pixelů. Nahrajte je a umístěte je správně. Zde je ukázkový podpis, který jsem rychle vytvořil:

Také si všimněte (jak říká tato stránka podpory Gmailu) - pokud odesíláte poštu “z” více adres v Gmailu, můžete pro každou adresu nastavit jiný podpis na kartě Obecné vašeho nastavení. Můžete také využít sílu předpřipravených odpovědí E-mail rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmi E-mail rychlejší a lépe s předpřipravenými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Přemýšlejte ... nastavit více e-mailových podpisů ve stejném účtu.

Vytvořte podpis s LinkedIn

LinkedIn má bohatý generátor podpisů, který vám pomůže naplnit vaše e-maily podpisy HTML. Generátor podpisů je dodáván s mnoha barevnými motivy, které vašim e-mailům dodávají stylizovaný vzhled. Generátor podpisů na LinkedIn vám otevře okno JavaScriptu, jak je vidět níže. Kód můžete zkopírovat a vložit do e-mailových klientů, které podporují podpisy HTML.

Generátor podpisu neříká, že podporuje online e-mailové klienty. Existuje však jednoduché řešení, které můžete implementovat pro Gmail. Jednoduše zkopírujte veškerý text v podpisu LinkedIn a vložte jej do nového okna pro psaní. Gmail automaticky zobrazí podpis s přesně zvoleným motivem LinkedIn. Tento podpis můžete uložit a znovu použít jako předem připravenou odpověď.

Kořente své e-maily pomocí nástrojů pro podpis e-mailů třetích stran

WiseStamp

WiseStamp je doplněk prohlížeče pro Chrome, Firefox, Safari a Thunderbird. Rozšíření prohlížeče je dodáváno s mnoha šablonami pro podpis e-mailů, které si můžete přizpůsobit podle vlastních informací, jako je profilový obrázek nebo logo, IM a sociální profily. Jedinečnou vlastností WiseStamp je, že vám poskytuje výběr aplikací na sociálních sítích, ke kterým se můžete připojit svým podpisem. Můžete například přidat e-mailovou aplikaci na Facebooku, která propaguje stránku na Facebooku, nebo aplikaci WordPress, která zvýší vaši čtenáři blogů.

Bezplatná verze vám dává dva podpisy (např. Osobní a obchodní), zatímco placená verze s různými plány je podporována vícenásobným podpisem.

V loňském roce Tina provedla komplexní recenzi na WiseStamp Jak okořenit vaše e-mailové podpisy s WiseStamp Jak okořenit vaše e-mailové podpisy pomocí WiseStamp WiseStamp vám umožňuje vytvářet více personalizovaných e-mailových podpisů pro všechny standardní účty webové pošty, včetně Gmail, Windows Live / Hotmail , Yahoo! Mail a AOL Mail. Kromě standardních osobních údajů a profilu sociálních sítí…. Od té doby byly představeny nové aplikace jako Pinterest a Instagram. Outlook.com je webmail platforma, která je podporována. Jedním z významných doplňků jsou Aplikace postranního panelu.

Aplikace Sidebar vám umožní předvést svůj obsah vedle vaše e-maily. Umístění postranního panelu vám umožňuje propagovat váš obsah na internetu pravá strana vašich e-mailů a potenciálně sbírat další oční bulvy. Aplikace postranního panelu jsou zatím k dispozici pro YouTube, Twitter a Pinterest.

Sigwich

Sigwich je další aplikace třetích stran, která vám pomůže vytvořit přitažlivý podpis. Funguje s e-mailovými klienty, jako jsou Outlook, Gmail a Yahoo, a v prohlížečích Internet Explorer, Firefox a Chrome. Sigwich má výkonný podpisový modul, který vám pomůže snadno vytvořit kreativní podpis. Má 6 různých rozložení podpisů, které vám poskytují dostatek prostoru pro návrh přizpůsobeného vzhledu. Po klepnutí na svůj podpis můžete nainstalovat soubor podpisu a použít jej s e-mailovým klientem. Nezapomeňte, že musíte kliknout na bezplatný účet, než budete moci kliknout na stažení.

Volitelné rozložení podpisu jsou dobré, ale já jsem se Sigwichem příliš nespokojil. Jednou z malých chyb, které jsem při používání Sigwiche našel, bylo to, že Image Cropper nefunguje správně. Zmeškal jsem možnost barvení písem. WiseStamp je mnohem výkonnější a snadněji se používá.

Existuje mnoho úkolů pro vytvoření dokonalého e-mailového podpisu. Pomocí správného nástroje je možná číslo jedna na seznamu. Aby to bylo jednoduché a štíhlé, mělo by to být číslo dvě. Výhody používání e-mailového podpisu jsou často nehmotné. Ale nikdy nevíte, kam se dobré slovo přenáší. Co o tobě? Používáte důsledně e-mailový podpis? Zmínit, jak ti to prospívá? Jak jste to navrhli? Pokud ne, je na čase, abyste to udělali.

Image Credit: Čtení dopisu při svíčkách přes Shutterstock