Výpis zenového stylu a řízení projektů s WorkFlowy

Myslíte si, že většina nástrojů pro správu projektů se snaží dělat příliš mnoho, zatímco běžné seznamy úkolů to neřežou? Nepřejete si, aby mezi tím bylo něco? Něco s jednoduchým formátem seznamu a úkoly, které si můžete vyzkoušet, ale snadným způsobem řízení celého projektu? No, teď je!

WorkFlowy má šikovnou schopnost vypadat a chovat se jako pravidelný seznam úkolů, zatímco se tajně chová spíše jako nástroj pro řízení projektů nebo mapovač mysli. Je opravdu třeba vidět, aby tomu věřilo “” a pak už nikdy nebudete chtít použít pro své projekty nic jiného!

Začínáme

Registrace je opravdu rychlá a dostanete se přímo na stránku nápovědy s ukázkou a zkratkami. Ne, že se musíte naučit všechny zkratky, protože to vše lze provést pomocí kliknutí myší. Sledujte “Jak používat WorkFlowy” video i když to opravdu ukazuje většinu toho, co potřebujete vědět.

Workflowy jsou v podstatě seznamy, seznamy a další seznamy. Ale díky některým skutečně jednoduchým návrhům můžete zobrazit nebo skrýt vše, co potřebujete, abyste své úkoly dokončili.

Pokud jste jako já, opravdu budete chtít znát dva velmi důležité zkratky pro odsazení a zmenšení odsazení. Je to snadné: stisknutím klávesy Tab odsadíte a Shift-Tab se vrátíte. Můžete tedy snadno vytvářet úkoly v dílčím seznamu pomocí záložky. Chcete-li zahájit nový seznam, stiskněte klávesu Shift-Tab.

Pokud dáváte přednost použití myši, podívejte se v levé části libovolného úkolu na seznam možností. Nebo vyhledejte napravo od úkolu možnost přemístit jej někam jinam přetažením.

Instinktivně můžete psát věci, jako by to byl normální textový editor. Ale protože můžete sbalit, rozšířit a rozbalit do nabídek, je mnohem snazší sledovat něco později. Můžete také přetáhnout úkoly nebo seznamy jinam a WorkFlowy je automaticky vnoří za vás. Pokud označíte něco jako dokončené, WorkFlowy nedokončí dílčí úkoly. Pokud však zobrazíte seznam se skrytými dokončenými úkoly, dílčí úkoly se před pohledem skryjí.

Poznámky

Když jste si mysleli, že WorkFlowy je vše, o čem jste snili, ukázalo se, že pro vaše seznamy existuje další úžasná funkce: Poznámky.

Ke každé jednotlivé položce ve všech vašich seznamech je možné přidat poznámku. Klikněte na levé straně úkolu a vyberte “Přidat poznámku” z možností. To vám umožní přidat trochu více podrobností ke každému bodu v seznamu pro budoucí použití.

Na co byste mohli použít WorkFlowy?

Dalo by se použít WorkFlowy pro téměř cokoli, opravdu. Dokud jste dostatečně organizovaní, aby věci udržely vhodně vnořené, WorkFlowy by se mohla rozšířit, aby vám vyhovovala. Testoval jsem až 25 sub-seznamů hluboko a jediný problém, který jsem našel, bylo, že jsem narazil na okraj stránky. To by nebyl problém ani při vrtání dolů.

Konkrétní použití, na která mohu myslet, zahrnují:

• Projektový management.
• Plánování událostí.
• Sledujte své cíle.
• Brainstorming.
• Napište svůj seznam kbelíků.
• Naplánujte si dovolenou.
• Napište dárek k narozeninám.
• Cokoliv chceš!

Záloha WorkFlowy

WorkFlowy také velmi usnadnilo zálohování vašich dat. Pokud tak učiníte do spodní části obrazovky, uvidíte “Exportovat všechny seznamy” odkaz. To vám umožní vzít vaše data jinde jako formátovaný nebo prostý text. Velmi šikovný!

Aplikace pro chytré telefony

WorkFlowy v současné době pracuje na aplikacích pro iPhone, iPad a Android, takže váš mozek a řízení projektů se časem snadněji a snáze přenosí. To může být jen dobrá věc!

Alternativy k WorkFlowy

Myšlenka vytváření seznamů Prozkoumejte podivné a nádherné seznamy ve Snagstě Prozkoumejte podivné a nádherné seznamy ve Snagstě, seznam úkolů v oblasti správy úkolů 5 Chytrých způsobů použití Nezapomeňte Seznamy a štítky mléka 5 Chytrých způsobů použití Nezapomeňte Seznamy a štítky mléka, mapování mysli Jak používat software mapování mysli k uspořádání vašich novoročních řešení Jak používat software mapování mysli k uspořádání vašich novoročních usnesení, řízení projektů Scrumy - konečně, skutečně jednoduchá aplikace pro správu projektů pro skupiny Scrumy - konečně, opravdu Jednoduchá aplikace Project Management pro skupiny a podobně není nic nového. Jinými slovy, WorkFlowy mají hodně konkurence a to nikdy nepřestane. Ale na druhé straně nikdo není úplně jako WorkFlowy.

WorkFlowy je jednoduchý, rychlý, rozšiřitelný a snadno exportovatelný. Můžete jej také použít k mapování mysli nebo k projektování celého života. K tomu všemu se nemůže dostat mnoho jiných alternativ!

Vyzkoušeli jste WorkFlowy? Na co to používáš? Dejte nám vědět v komentářích!