10+ skvělých online nástrojů pro skupinovou koordinaci a schůzky

Jak řídíte tým lidí, kteří jsou geograficky rozloženi? Jak koordinujete mezinárodní časová pásma? Koncept práce přes internet se začal vkrádat na každodenní pracoviště, takže je pravděpodobně vhodný čas, abychom završili některé skvělé nástroje pro online setkání pro organizaci a správu decentralizovaného týmu lidí..

Díky slušnému přístupu na internet v mnoha zemích po celém světě existuje v dnešní době mnohem více podniků, které jsou ochotny umožnit pracovníkům telegramovat místo fyzického pobytu v kanceláři. Mnozí si také uvědomují, že může být rychlé a snadné najmout si na volné noze on-line drobné práce. Některé firmy, jako je MakeUseOf, si uvědomily, že pro podnikání vůbec nemusí být centrální místo - lidé prostě pracují odkudkoli na světě jim vyhovuje.

Plánovače mezinárodních schůzek

Kalendář Google

I když je pro některé lidi naprosto možné použít šikovné nástroje Kalendáře Google k nalezení času. 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet, mnoho uživatelů prostě má příliš mnoho kalendářů, aby je zvážilo nebo mají příliš mnoho věcí, které nejsou v kalendáři vůbec zapsány. Proto stojí za to se podívat na následující alternativy.

Čmáranice

Doodle je ideální pro naplánování data tak, aby se něco stalo. Ve svém místním časovém pásmu můžete určit pouze dny nebo konkrétní hodiny.

Doodle má také některé opravdu pokročilé funkce, jako je export iCal a synchronizace kalendáře Google. Synchronizace gCal je skvělá pro rozhodnutí, která se dělají dlouho, protože pokud se objeví něco jiného, ​​můžete svou dostupnost schůzky aktualizovat z Kalendáře Google..

Meet-O-Matic

Podobným nástrojem pro Doodle, i když méně pokročilým, je Meet-O-Matic. Hlavní výhodou tohoto nástroje oproti ostatním je to, že pro netechnické lidi je to opravdu snadné pochopit a pro vágně technické lidi vyplnit údaje pro další osobu, pokud to bude třeba.

Plán jednou

Schedule Once je skvělý nástroj pro nalezení vzájemně výhodného času schůzky. Díky tomu je pro všechny uživatele velmi snadné vybrat hodiny dne v jejich místním časovém pásmu. Je tedy skvělé použít, pokud chcete zúžit časový úsek, protože jste si už vybrali týden na naplánování schůzky. Pokud se zaregistrujete, aplikace Schedule Once vám také umožní synchronizaci s Kalendářem Google.

Vizualizace mezinárodních časových zón

Někdy je těžké pochopit, proč je obtížné naplánovat schůzku se svými spolupracovníky. Existuje však řada nástrojů, které vám pomohou vidět různá časová pásma. 10 způsobů, jak vizualizovat časové zóny po celém světě a být na čase 10 způsobů, jak vizualizovat časové zóny po celém světě a být na první pohled tak, abyste nebyli vždy se snažím pořádat schůzky, zatímco ostatní spí.

Konkrétně se podívejte na tyto vizualizéry časového pásma:

• [NO LONGER WORKS] Check Zone Check Check - Umožňuje zobrazit aktuální čas různých měst, která jsou vykreslena na mapě (viz).
• Každé časové pásmo - zobrazuje normální denní hodiny pro různá města, takže můžete snadno najít vhodné místo pro schůzku.
• 24 Časových zón - Interaktivní mapa založená na blesku se zobrazenými oblastmi denního světla a konkrétními časy měst zobrazenými při přechodu na místa.

o nejlepších vizualizačních nástrojích pro časové pásmo podrobněji zde 10 způsobů, jak vizualizovat časové zóny po celém světě a být včas 10 způsobů, jak vizualizovat časové zóny po celém světě a být včas .

Koordinace dobrovolníků

Jednorázové plány se spolupracovníky jsou dobré a dobré, ale existují také skvělé nástroje pro místní správu velkých skupin dobrovolníků. Podívejte se na Volunteer Spot a podívejte se, jak snadné to může být. Dobrovolnická spot již byla podrobně pokryta MakeUseOf zde Jak snadno koordinovat dobrovolníky pomocí Dobrovolnická spot Jak snadno koordinovat dobrovolníky pomocí Dobrovolnická spot .

Snadné nástroje pro setkávání

Žádný z následujících nástrojů nepotřebuje mnoho úvodů, ale stojí za zmínku v seznamu. Po naplánování schůzky jsou následující nástroje nejlepší k hostování schůzky online.

Google Hangouts

Pro skupinové konverzace online je nejlepším nástrojem, jak zasáhnout scénu, Google Hangouts. Hangouty jsou skvělým způsobem, jak mohou skupiny lidí společně pořádat videokonference - a také nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout. Uživatelé mohou také snadno sdílet obrazovku, což je skvělé pro obchodní jednání. Služba Hangouts nedávno přidala možnost přidat do konferenčního hovoru pevné linky a mobilní telefony.

Chat na Facebooku

Pokud potřebujete hlasové, textové nebo videochaty typu one-on-one, Facebook je pro většinu lidí snadno použitelný. Je to jednoduché, protože většina lidí již má účty Facebook a pro začátek nemusí instalovat žádné další programy. Chat na Facebooku vás omezuje na individuální videohovory a hlasové hovory, ale umí provádět skupinové textové rozhovory.

Skype

Pokud se více zajímáte o hlasové hovory nebo videohovory typu one-on-one (nebo jste ochotni zaplatit za přidání dalších lidí), existuje také Skype. Skype je oblíbený díky své spolehlivosti pro hlasové hovory a videohovory, ale má také schopnost sdílet obrazovky. Jedinou nevýhodou je, že pokud chcete uskutečnit konferenční videohovory, budete muset zaplatit více. Konferenční hlasové hovory jsou však zdarma k účtům Skype a stojí vás pouze, pokud voláte na běžnou pevnou linku nebo číslo mobilního telefonu.

Jaké jsou vaše oblíbené online nástroje pro koordinační skupiny? Proč?