10 způsobů, jak co nejlépe využít Skupiny Google

Skupiny Google byly kdysi na špici online sociálních interakcí. Sociální média jsou dnes elitou. S upgradem na začátku tohoto roku vyšly Skupiny Google vytvořit vlastní identitu. Je to jednodušší říkat než udělat, protože věk Usenetu a diskusních fór se zdá být na konci. Skupiny Google potřebovaly přepracování, které by umožnilo zůstat relevantní vůči vlastním komunitám Google+. Vytvořte si svou komunitu Google+ pomocí těchto skvělých tipů Vytvořte si svou komunitu Google+ pomocí těchto skvělých tipů Přestože v okolí Google+ bylo mnoho humbuků, mnoho lidí, kteří se pokusili nakonec se vrátil do svých obvyklých sociálních sítí, jako je Facebook. Pokud si však myslíte, že Google+ byla mrtvá,… a všestranná integrace s dalšími produkty Google.

Skupiny Google vyšly z operace. Jsem rád, že mohu oznámit, že to vypadá lépe pro nový věk s novými funkcemi spolupráce, které přidal.

Ale nejprve ... Co je to Google Groups?

Je to poprvé, co slyšíte o Skupinách Google? Skupiny Google, jak už název napovídá, jsou prostorem pro spolupráci při online diskuzích na jakékoli téma. Každá skupina má svou vlastní e-mailovou adresu a členové mohou sdílet informace pomocí této jediné e-mailové adresy místo toho, aby každému členovi poslali e-mail samostatně. Diskuse jsou provázané a můžete se připojit ke konverzaci ve Skupinách Google nebo prostřednictvím e-mailu, pokud jste součástí poštovní konference skupiny. Je to jedna z nejstarších služeb Google a podporuje také mnoho diskusních skupin Usenet. Můžete je také hledat.

Pro procházení veřejnými skupinami Google se nemusíte přihlašovat. Pomocí vyhledávacího pole nebo jen vrtáním dolů Kategorie nebo Oblast je nejjednodušší způsob, jak najít skupinu, ke které se chcete připojit. Pamatujte, že Skupiny Google jsou uspořádány jako adresář, takže kategorie může mít podkategorie. Skupiny mohou být také otevřené, omezené nebo soukromé. Dávejte pozor na skupiny se zakázaným upozorněním na obsah.

Se zúženými správnými skupinami se můžete přihlásit a pomocí níže uvedených tipů vytěžit maximum z vašich diskusí ...

Použijte vlastní přezdívku

V každé skupině Google, ke které se připojíte, můžete místo názvu profilu Google použít libovolné jméno. Na stránce skupiny klikněte na Moje nastavení ikona vpravo nahoře. Kliknutím na Nastavení členství a e-mailu otevře dialogové okno, které vidíte na výše uvedeném snímku obrazovky. Můžete také zvolit, aby se informace o vašem profilu Google zobrazovaly členům skupiny. Já osobně ne, pokud to není uzavřená soukromá skupina.

Označte své oblíbené skupiny a diskuse hvězdičkami. Sdílejte je na Googlu+

Klikněte na obrys hvězdy vedle konkrétních skupin a diskuzí. Všechny vaše skupiny označené hvězdičkou budou uloženy pod Oblíbené v hlavní nabídce vlevo. Můžete také označit vaše oblíbená diskusní témata hvězdičkami a rychle k nim přistupovat ze sekce Hvězdně vlevo. Kliknutím na malou ikonu Google+ můžete rychle sdílet své oblíbené a doporučení širší komunitě Google+.

Udržujte své oblíbené skupiny ve složkách

Spojení se zájmovými skupinami a jejich sledování může být znepokojivé. Skupiny Google vám pomohou vytvářet složky. Jak ukazuje snímek obrazovky, můžete se rozhodnout skrýt nepřečtené počty.

Přizpůsobte si způsob, jakým čtete diskuse

Skupiny Google vám nabízejí různé způsoby, jak si přizpůsobit svůj zážitek ze čtení. Hustotu zobrazení všech vláken můžete změnit výběrem mezi - Komfortní, Útulný, nebo Kompaktní. Jednotlivé vlákna lze zobrazit a uspořádat kliknutím na malou rozevírací šipku nahoře a výběrem mezi nimi - Chronologický, Strom, a Stránkováno zobrazení.

Můžete také kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a kliknout na Motivy. Pouze dvě možnosti - Světlo a Měkká šedá.

Podívejte se rychle na aktivní účastníky a jejich profily

Každé diskusní vlákno má aktivních účastníků, kteří stojí za tokem konverzace. Místo procházení vláken a vytváření předpokladů můžete rychle zjistit, kdo jsou a o čem jsou. Klikněte na malou šipku pro Možnosti témat a vyberte Přehled. Přehled zobrazuje aktivní účastníky a odkazy na jejich sociální profily, pokud existují. Obvykle je to profil Google+, kde se k nim můžete připojit a dozvědět se více o jejich pozadí.

Poznejte skupinu hlouběji

Kdo je vlastníkem skupiny? Má skupina veřejný web? Kdo je ve skupině nejaktivnější? Jak aktivní jsou? Všechny tyto odpovědi získáte kliknutím. Na stránce skupiny klikněte na ikonu O odkaz, který je umístěn v pravém horním rohu. Stránka O aplikaci vám poskytne veškeré zázemí skupiny včetně kanálů RSS a Atom, které můžete použít, abyste byli informováni o nejnovějších příspěvcích. Vždycky ráda zjistím více o členech, kteří často zveřejňují příspěvky. Jejich motivace rozhoduje o zdraví skupiny ao tom, jak se bude v budoucnu potenciálně posunout kupředu. Čím více členů skupiny, tím větší bude angažovanost.

Vytvoření složky Doručená pošta

Nyní pojďme prozkoumat některé způsoby, jak těžit ze Skupin Google vytvořením jednoho sami. Jednou z vylepšených funkcí nových skupin Google je doručená pošta pro spolupráci. Pomocí běžné e-mailové adresy můžete nastavit doručenou poštu pro všechny zprávy skupiny. Můžete například vytvořit skupinu se všemi členy ve vaší organizaci. Do této skupiny Google můžete dokonce pozvat neorganizační členy. Nemusí mít adresu Gmailu (existuje tento druh?), Ale musí se přihlásit ... nemůžete je jednoduše přidat automaticky. Níže uvedené video vám poskytne návod k funkci kooperativní doručené pošty.

Společné doručené pošty jsou skvělé pro správu dotazů a zpětné vazby. Týmy technické podpory nebo zákaznického servisu mohou používat spolupracující doručenou poštu jako bezplatný nástroj k zodpovězení otázek. Jak vysvětluje video výše, jednotlivým tématům lze přiřadit členům skupiny k řešení. Doručená spolupráce vyžaduje podrobnější vysvětlení a tato stránka podpory Google by měla pomoci vysvětlit ji podrobněji.

Sdílejte další zdroje Google

Protože je skupina Google označena e-mailovou adresou, můžete sdílet další zdroje Google, jako jsou Kalendář Google, Dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace Google, Kresby Google atd. Uložené na Disku Google. Jednoduše musíte použít e-mailovou adresu skupiny namísto individuální adresy. Abychom vám dali výstižnou analogii, skupina Google je jako členský klub. Lidé, kteří jsou součástí tohoto klubu, mohou využívat veškerá zařízení. Když se změní role člena, změní se také přístup k zařízením. Skupiny Google a Disk Google mohou vývojáři produktů nebo projektové týmy použít ke sdílení a komunikaci o prostředcích.

Sdílet společnou tiskárnu

Stejná analogie platí pro použití běžné tiskárny. Chtěl jsem to jen oddělit, protože mluvíme o výhodách používání služby Google Cloud Print Jak sdílet tiskárnu s kýmkoli na internetu Jak sdílet tiskárnu s kýmkoli na Internetu Funkce Homegroup systému Windows 7 umožňuje sdílení tiskáren vaše místní síť je snadná, ale co když chcete sdílet tiskárnu přes internet? To je tradičně velmi komplikované, což zahrnuje tiskové ovladače, pravidla brány firewall… ve skupině. Ve skutečnosti je možné vytvořit skupinu Google za výhradním účelem sdílení společné tiskárny. Nezapomeňte, že nyní můžete tisknout ze svého Androidu pomocí Google Cloud Print Google Cloud Print a alternativ pro tisk na cestách Google Cloud Print a alternativ pro tisk na cestách Google Cloud Print umožňuje tisknout ze vzdáleného místa. Zde vám také ukážeme několik služeb Google Cloud Print, alternativy pro vaše stolní nebo mobilní zařízení. také. Skupiny Google jsou také přístupné z mobilu.

Použijte jako fórum na webových stránkách

Google vám dá fragment kódu iFrame, pomocí kterého můžete na svůj web vložit fórum Skupiny Google. Čtenáři mohou číst diskuse a nemusí navštěvovat Skupinu Google samostatně. Jedná se o relativně snadný způsob, jak navázat interakci uživatelů s návštěvníky vašich stránek. Kód pro vložení najdete pod Správa - informace - obecné informace nastavení. o vkládání Skupin Google na tuto stránku podpory.

Závěr: Opomenuté výhody skupin Google

Spoléháme na nástroje Google pro většinu našich každodenních počítačových potřeb. Skupiny Google nám umožňují všechny je rozšířit do více spolupracujícího ekosystému. Skupinou Google může být fórum, web Q&A, středisko podpory zákazníků, znalostní základna, sdílená platforma pro všechny nástroje Google a mnoho dalšího. Jakákoli malá a velká organizace může pomocí Skupin Google usnadnit komunikaci. Google to dělá sám se svým “Fóra produktů Google”. Fóra produktů Google slouží k poskytování technické podpory pro produkty Google. Zde najdete některé z nejlepších odpovědí na vaše otázky související s Google.

Na webu dnes existuje mnoho platforem pro spolupráci - od Basecampu po složitější služby cloudové spolupráce. Skupiny Google mají nyní mladší nohy. Ale běží to pro vás? K jakým účelům si můžete představit? Sdílejte své tipy, návrhy a názory na Skupiny Google a změny, které přinesla.