12 tabulek Evernote pro udržení organizačního života

Na chvíli jste mohli do poznámek Evernote přidat základní tabulky. Tyto stoly nikdy nebyly mocné a vždy byly dost neohrabané. Ale věci se začínají měnit. Nedávno společnost Evernote spustila tolik potřebnou aktualizaci funkce tabulek, která vdechla novému životu tuto často přehlíženou funkci.

V době psaní jsou tyto aktualizace k dispozici všem uživatelům Windows, ale pouze prostřednictvím beta verze Evernote pro uživatele Mac. Pokud jste uživatelem Mac a chcete si stáhnout beta verzi, přejděte na Evernote> Předvolby> Aktualizace softwaru> Aktualizace na beta verze, jsou-li k dispozici.

Používání tabulek Evernote

Za prvé, tabulky Evernote nenahrazují Excel ani Tabulky Google. To jsou jen tabulky, nikoli plně rozvinuté tabulky. Skvělé pro zobrazování a organizování dat (včetně obrázků), ale bez manipulace s daty. To znamená oni nemohou zvládnout vzorce. Díky novému přepracování jsou však méně vizuálně nudné a mnohem intuitivnější než staré tabulky - a mají spousta použití.

S novým přepracováním můžete nyní přidat nové sloupce a řádky jednoduše kliknutím na tečky, kde chcete tabulku rozbalit.

Můžete také přetáhnout celé řádky a sloupce a přemístit je v tabulce, sloučit buňky a nastavit barvy pozadí.

Ale to je dost o tom, jak tyto tabulky vytvořit a přizpůsobit. To je docela snadné přijít na to. Mnohem užitečnější otázkou je k čemu mohu tyto tabulky použít??

1. Kanban Boards

Technika Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Jak spravovat úkoly pomocí japonské techniky Kanban Kanban je japonský recept na to, aby se věci staly. Je to organizační technika původně vyvinutá pro výrobní linku Toyota. Ukážeme vám, jak ji můžete implementovat pro sebe nebo ve svém týmu. je japonský systém produktivity založený na desce Kanban.

Rada Kanban je v podstatě lineární způsob řízení úkolů a projektů. Vlevo je nevyřízené množství úkolů, které je třeba ještě provést. Poté, co jsou úkoly řešeny a dokončeny, jsou přesunuty směrem doprava, do odpovídajícího sloupce.

Existuje spousta míst, kde si můžete vytvořit desky Kanban Goodbye, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board, Sbohem, Trello! 5 alternativních bezplatných nástrojů Kanban Board Trello je neuvěřitelná aplikace pro řízení projektů a organizaci vašich úkolů. Existují však i další aplikace kanban, které by mohly být ideální pro vaše úkoly. Pojďme mluvit o nejlepších alternativách Trello. pro vaše vlastní projekty. Ale pokud již používáte Evernote, proč představit jinou aplikaci?

Tabulka výše je deska Kanban ve své nejjednodušší podobě. Pro svůj vlastní pracovní postup byste měli zahrnout kterýkoli a jakkoli mnoho sloupců, které potřebujete.

2. Seznamy úkolů

Pokud si přejete, aby byl váš seznam úkolů jednoduchý, mohla by vám tato šablona dobře posloužit. Udržujte seznam aktuální se sloupcem Stav úlohy a Priorita. Seznam můžete snadno změnit tak, že přetáhnete řádky na jiné místo.

Pokud chcete řešení s větším počtem funkcí, včetně integrace s jinými aplikacemi, připomenutí, komentování a označování, pravděpodobně byste se měli podívat do aplikace, jako je Todoist, Wunderlist nebo Any.do To-Do List App Showdown: Any.do vs Ukázka aplikace Todoist vs Wunderlist Seznam úkolů: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Některé aplikace seznamu úkolů stojí hlavou a rameny nad ostatními. Ale jak je porovná a který z nich je pro vás nejlepší? Pomůžeme vám to zjistit. .

3. Habit Tracking

Přestože existují funkce bohaté na aplikace, jako je Coach.me, které vám pomohou rozvíjet návyky Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Jak používat mikro návyky a Spark Massive Personal Change Vytváření nových návyků je obtížné. Návyky jsou obvykle stavěny během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když bude cesta tvrdá, mikro zvyky mohou být obrovskou pomocí. , jednoduchá tabulka v Evernote může být vše, co potřebujete.

Tabulka výše je pouze jedním z příkladů, který vám pomůže sledovat návyky během týdne.

Pokud chcete něco jiného, ​​podívejte se na seznam šablon kalendářů společnosti Evernote, který si můžete stáhnout přímo do svého účtu. Patří sem týdenní, denní, měsíční a roční kalendáře, takže máte pokryté všechny své základny. Vše, co musíte udělat, je přidat zaškrtávací políčka, jak je uvedeno výše.

4. Plánování a sledování cvičení

Pro snadný způsob, jak naplánovat a / nebo zaznamenat vaše tréninky, bude fungovat tabulka jako ta dole.

Pokud však potřebujete něco mnohem složitějšího, pravděpodobně budete chtít použít speciální aplikaci. Případně si vytvořte vlastní tabulku, která vám umožní provádět potřebné výpočty.

5. Kalendář domácích prací

Chcete-li omezit tyto argumenty domácnosti, jak vytvořit jednoduchý kalendář domácích prací, aby každý věděl, za co je zodpovědný?

Po vytvoření byste si ji mohli vytisknout, aby si ji každý mohl udržovat v aktuálním stavu. Nebo pokud jste podivně organizovaní a všichni vaši rodinu používají Evernote, můžete sdílet kalendář s fuškami s každým, aby k němu měli přístup z vlastního účtu..

6. Seznamy balení

Všichni jsme šli na dovolenou, abychom zjistili, že jsme zapomněli přinést něco zjevného. Chcete-li, aby se to už nikdy neopakovalo, vytvořte si vlastní seznamy balíčků. Můžete mít pouze jeden hlavní seznam, nebo si můžete vytvořit několik pro různé typy výletů: jednodenní výlety, zimní prázdniny, víkendové pobyty atd..

Seznam rozdělte do různých kategorií, abyste si udrželi vše uspořádané. To také pomáhá zefektivnit balení a příjemnější dovolenou. Jak proměnit vaši příští dovolenou v dobrodružství Jak proměnit vaši příští dovolenou v dobrodružství dobrodružství je stav mysli. Vezměte několik nápadů odtud, když chcete, aby vaše dovolená byla kompromisem mezi novými vzrušeními a známou relaxací. .

7. Plánovač jídla

Mnoho zdravotnických pracovníků souhlasí s tím, že vytvoření stravovacích plánů předem vám může skutečně pomoci udržet krok s vašimi cíli týkajícími se zdravého stravování a hubnutí. Dieta vs. cvičení: Co je lepší pro rychlé hubnutí? Pokud chcete zhubnout, existují dvě možnosti. Můžete začít s dietou nebo cvičit. V ideálním případě byste měli udělat obojí. Ale který z těchto dvou vám pomůže zhubnout rychleji? .

Jednoduchá šablona, ​​jako je tato, nabízí téměř vše, co potřebujete. Fotky vám zalévají ústa a odkazy na recepty.

V případě potřeby můžete také zahrnout obsah živin v jídle, který vám pomůže se sledováním příjmu potravy. Tento každodenní zvyk sledování potravin může proměnit vaše zdraví Tento každodenní zvyk sledování potravin může proměnit vaše zdraví Sledování jídla, které jíte, může změnit vaše zdraví. Životní výhody zahrnují hubnutí a lepší spánek. A sledování potravin není těžké - můžete to udělat snadno pomocí několika jednoduchých nástrojů. .

8. Spravujte své sbírky

Toto je velmi široký návrh, ale všichni máme seznamy věcí, které chceme mít na vrcholu. Od knih ke čtení 5 základních seznamů „nejlepších knih“: Kolik jste četli? 5 základních seznamů „nejlepších knih“: Kolik jste četli? "Co bych měl číst dál?" je nejčastější otázka. A tak Google vyhledává seznamy nejlepších knih. Najděte správný seznam s těmito prostředky. a filmy, které chcete sledovat, do alb, které chcete poslouchat, a projekty, které mají začít.

Ať už je seznam jakýkoli, chcete ho sledovat, šablona Evernote vám může pomoci udržet si úplnou organizaci.

9. Udržujte si svůj vlastní pracovní výkaz

Použijte šablonu, jako je tato, pro sledování hodin, které jste každý den pracovali.

To vám může opravdu pomoci dvakrát zkontrolovat, zda je váš výdělek na konci každého měsíce správný.

10. Sledujte svůj čas

Chcete-li zjistit, kde ztrácíte čas a kde byste mohli dělat vylepšení způsobu trávení dne, je sledování času neocenitelné. Je také fantastické pomáhat vám objevit vaše nejproduktivnější hodiny. Nebo možná jen chcete sledovat svůj čas a pomáhat vám účtovat klientům každý měsíc.

Ať už je váš důvod pro sledování času jakýkoli, pro některé lidi, čím jednodušší řešení, tím lépe. Pouhé shromažďování dat, jak je uvedeno výše, vám nedá příliš mnoho informací o sobě. Ale je to skvělý způsob, jak zaznamenat tato data. Poté je připraven exportovat do jiné aplikace (například Excel), až budete připraveni podrobně prozkoumat a odhalit některá zjištění.

11. Nápady na dárky

Pokud se někdy ocitnete v pohybu kolem, zoufale se snaží najít ideální dárek pro příští narozeninovou oslavu, potřebujete seznam dárkových nápadů!

Vytvořte seznam jako je tento a pokaždé, když narazíte na něco, o čem si myslíte, že by byl pro konkrétní osobu fantastický dárek, přidejte jej vedle svého jména. Tímto způsobem už nikdy nedojdete dárkové nápady!

12. Kontrolní seznamy událostí

Organizace události může být stresující. Je snadné najít sebe zaplavené úkoly, věcmi, které zaostávají za plánem, a všechno, co se zhroutí.

Řešení? Kontrolní seznam, samozřejmě.

Výše uvedený kontrolní seznam je zjevně zjednodušený. Pokud jste se zabývali svatbou, seznam by byl 10x této velikosti. Koncept však funguje pro události většiny velikostí. Rozdělte své úkoly na věci, které musíte udělat před, během a po akci, a nemůžete jít daleko špatně!

K čemu jiného můžete použít tabulky Evernote?

Evernote je výkonný nástroj se spoustou funkcí Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi S více než 100 miliony uživatelů je Evernote patrně oblíbeným nástrojem produktivity a ukládání poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. které vám pomohou ukládat poznámky o všech aspektech vašeho života. A jak začnete Evernote používat stále více a více, začnete pečlivě třídit poznámky Nejlepší způsob, jak uspořádat Evernote: Používat značky Nejlepší způsob, jak organizovat Evernote: Používat značky Je Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. . To je, když se aplikace stává ještě silnější. Jste schopni vyzvednout hlavní články článků, které jste si přečetli online, příjmy z minulých let a mnoho dalšího.

Kromě výše uvedených nápadů, co si myslíte, že by tabulky Evernote mohly být užitečné? A myslíte si, že je budete používat od nynějška?

Obrazový kredit: ljsphotography / Depositphotos