13 rychlých triků a rozšíření, které se stanou výkonným uživatelem Gmailu

Neexistuje nic takového jako příliš mnoho tipů pro Gmail?

Gmail má atraktivní rozhraní a několik užitečných funkcí, které mu poskytují výhodu oproti jiným webmailovým službám a stolním e-mailovým klientům. Jeho obliba má vývojáře, kteří se neustále snaží stavět rozšíření a pluginy.

Li vy jsou uživatelé Gmailu, máte nekonečný proud triků a rozšíření, abyste z toho mohli vytěžit maximum. Prozkoumáme některé z nich v tomto článku a poté vás nasměrujeme směrem 20 dalších rozšíření Gmailu!

3 Základní rozšíření prohlížeče Gmail

Začněme třemi oblíbenými rozšířeními, o kterých víme, že se do nich zamilujete:

• Gmail offline [již není k dispozici]: Tato oficiální aplikace Chrome od Gmailu vám umožňuje zpracovat váš e-mail, i když nemáte přístup k internetu.
• Bumerang: Tato aplikace umožňuje naplánovat e-maily a sledovat je s minimálním rozruchem. Funguje na Chrome, Firefox a Safari.

• Checker Plus pro Gmail: Toto rozšíření prohlížeče Chrome je konečným notifikátorem pro počítače pro Gmail. Umožňuje číst e-maily a dokonce je mazat, aniž byste ve svém prohlížeči otevírali Gmail.

Díky těmto oblíbeným položkám přejdeme k deseti tipům pro Gmail, které vás povýší do kategorie výkonného uživatele Gmailu. Nastavení Gmailu často používáme, takže byste měli vědět, kde je najít: klikněte na ikonu ozubeného kola pod vaším profilovým obrázkem (vpravo nahoře) v Gmailu a poté klikněte na Nastavení v rozevírací nabídce, která se objeví.

1. Nastavte si Gmail jako své e-mailové centrum

Pokud je to možné, nechcete se spouštět mezi více e-mailovými účty denně. Nastavte svůj hlavní účet Gmail tak, aby prováděl těžký přístup - odesílání, přijímání a třídění e-mailů. Můžete to udělat z Nastavení> Účty.

Podívejte se na Odeslat e-mail jako a Zkontrolujte poštu z jiných účtů možnosti a postupujte podle průvodce nastavením, který umožní primárnímu e-mailu odesílat a přijímat (prostřednictvím POP3) zprávy jménem jiného účtu, který vlastníte. Tento proces budete muset opakovat pro každý účet, který chcete přidat, a to je místo, kde tato nastavení poštovního serveru Nastavení e-mailového klienta? Zde jsou informace o poštovním serveru pro 3 největší poskytovatele e-mailu, kteří nastavují e-mailového klienta? Zde jsou informace o poštovním serveru pro 3 největší poskytovatele e-mailů Stále používáte nějaké e-mailové klienty? Poslední, který jsem kdy významně využil, byl Outlook Express, a to se mi zdálo navždy. Od té doby jsem dal Thunderbirdu a ... se hodí.

Pokud chcete úkol zpracování e-mailu delegovat na někoho, komu důvěřujete, můžete také udělit přístup k vašemu účtu z této sekce (Účty)..

Poznámka:

1. Pokud chcete přijímat e-maily prostřednictvím protokolu IMAP namísto POP IMAP vs. POP3: Co je to a který z nich byste měli používat? IMAP vs. POP3: Co je a co byste měli používat? Pokud jste někdy nastavili e-mailového klienta nebo aplikaci, určitě narazíte na podmínky POP a IMAP. Pamatujete si, který jste si vybrali a proč? Pokud nejste ..., můžete nastavit přeposílání z každého ze svých účtů do svého primárního účtu Gmail.

2. Při přidávání e-mailové adresy do “poslat mail jako”, budete se muset rozhodnout, zda chcete, aby Gmail považoval tento e-mail za alias. Nejste si jisti, co to je? Náš průvodce po Gmailu aliasy Rozdělte a dobijte svůj e-mail pomocí síly aliasů Gmail Rozdělte a dobijte váš e-mail pomocí síly aliasů Gmail Pokud jde o organizaci e-mailů, okamžitá reakce je často o složkách, značkách, filtrech, prioritních značkách, a takové věci. Ne, že by někdo z nich byl špatný - ve skutečnosti většina z… je tu na pomoc.

2. Vyčistit, zrychlit Gmail

Jako výkonný uživatel se budete chtít zbavit všeho, co nepořádek nebo zpomaluje Gmail. Budete také chtít přidat několik oprav, abyste věci urychlili. Zde můžete začít:

• Ztlumit e-maily ve skupině kliknutím na Ztlumit z Více rozevírací zpráva. Toto umlčí oznámení pro tyto e-maily a zároveň vám přinese čerstvé zprávy ve vlákně.

• Skrýt nepoužívané štítky přes Správa štítků z postranního panelu nebo přes Nastavení> Štítky.
• Zobrazit více kontaktů a zpráv na stránku přes Maximální velikost stránky možnost pod Nastavení> Obecné.
• Načíst Gmail rychleji přepnutím na jeho základní (HTML) verzi. Je to méně hezké a úhlednější než běžná verze, ale při řešení pomalého připojení k internetu je to spořič času.

Pokud chcete mikromanageovat rozhraní Gmailu a pracovní postup Přizpůsobte si online rozhraní Gmailu pomocí Gmelius [Firefox, Chrome a Opera] Přizpůsobte si online rozhraní Gmailu pomocí Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Odstraňte funkce, které se vám z Gmailu nelíbí, a ponechte pouze věci které děláš. Gmelius je jednoduché rozšíření pro Chrome, Firefox a Opera, které vám umožní vypnout části Gmailu, které vás nezajímají ..., rozšíření Gmelius pro Chrome, Firefox, Opera a Safari je perfektní způsob, jak toho dosáhnout. Umožňuje vám transformovat vzhled vaší doručené pošty, převádět e-maily na události Kalendáře Google, blokovat pokusy o sledování e-mailů a dělat mnohem více.

3. Zálohujte zprávy Gmail offline pomocí Gmvault

Gmvault je bezplatný a open-source desktopový program, díky kterému jsou zálohy Gmailu bezbolestné. Nainstalujte si ji na svůj Windows, Linux nebo Mac počítač a spusťte plný synchronizační režim pro zálohování celého účtu Gmail. Poté pomocí možnosti rychlé synchronizace pravidelně zálohujte zálohované úložiště. Pomocí služby Gmvault můžete zálohovat více účtů Gmailu a dokonce i šifrovat uložené e-maily.

Ohromeni úžasem Gmvault (https://t.co/7rtF6DGoab)
Zálohování a obnovení více než 4000 e-mailů. Požadované řádky kódu: 2. :)

- Sankalp (@sankalped) 2. listopadu 2015

Dalším spolehlivým způsobem zálohování e-mailů je instalace e-mailového klienta pro stolní počítače a přidání účtu Gmail do něj, abyste mohli ukládat e-maily do místního počítače. Jak stahovat a zálohovat Gmail a další data Google Jak stahovat a zálohovat Gmail a Další data Google Dnes v cloudu ukládáme stále více dat. E-mail, kontakty, dokumenty, fotografie, záznamy v kalendáři - pojmenujete je, je to na serverech Google. Ale co se stane, když služby, na které se spoléháme, jdou…. Chcete-li zajistit, aby kopie vašich e-mailů zůstala na serveru, musíte to provést pomocí protokolu IMAP.

Můžete si také stáhnout kopii dat z Gmailu Jak používat stažená data z Gmailu Jak používat stažená data z Gmailu Můžete si konečně stáhnout kopii svých dat z Gmailu! Soubor MBOX, který vám Gmail poskytuje, je ideální pro zachování offline zálohy nebo přesunutí všech e-mailů do nové služby nebo účtu Gmail. s vlastní funkcí Takeout společnosti Google a importujte tato data do svého e-mailového klienta.

Poznámka: Pokud váš e-mailový klient nemůže synchronizovat e-maily z vašeho účtu Gmail, může to být způsobeno tím, že jste nepovolili přístup IMAP. Chcete-li to změnit, přejděte na Nastavení> Předávání a POP / IMAP v Gmailu na webu a pod Přístup IMAP, vyberte přepínač vedle Povolit IMAP.

4. Získejte inteligentní e-mailovou organizaci

Věděli jste, že na vašich uživatelských jménech v Gmailu nezáleží? Skvělá věc je, že to můžete využít ve svůj prospěch. Uvidíme, jak:

Předpokládejme, že vaše ID služby Gmail je [email protected]. To je stejné jako [email protected], což je stejné jako [email protected], což je stejné jako [email protected]. Vážně na tečkách nezáleží.

Pokud k uživatelskému jménu připojíte libovolný náhodný text začínající znakem „+“, nebude se tento text také počítat muo.reader+dlouho@ gmail.com by bylo stejné jako [email protected].

Počet lidí, kteří nerozumí tomu, jak tečky fungují na adresách Gmailu, je příliš zatraceně vysoký!

- Karl (@fcrwx) 16. srpna 2015

E-maily zaslané na kteroukoli z výše uvedených adres končí ve vaší doručené poště spojené s původním ID: [email protected], Tyto varianty uživatelského jména však můžete použít k nasměrování konkrétních e-mailů do konkrétních složek pomocí filtrů.

Můžete například sdílet ID [email protected] s vašimi kolegy a přímé e-maily přijaté na této adrese do složky s názvem Work. Podobně můžete sdílet [email protected] se svými přáteli a přímými e-maily přijatými na této adrese do jiné složky, řekněme, osobní. Tento trik můžete dokonce použít ke sledování / blokování spammerů 1 Úžasný tip v Gmailu, o kterém nevíte. Vážně. 1 Úžasný tip na Gmail, o kterém nevíte. Vážně. , ale měli byste vědět, že to nefunguje s účty Google Apps.

Toto není jediný způsob, jak můžete pomocí filtrů Gmail uspořádat doručenou poštu. Vydejte se Nastavení> Filtry a blokované adresy nastavit filtry pro zachycení oznámení o událostech Kalendáře Google, zpravodajů, připomenutí úkolů atd. ve vhodných snadno vyhledatelných složkách. A nezapomeňte, co štítky Gmailu mohou udělat pro vaši doručenou poštu. Znovuobjevte štítky Gmailu a konečně zkrotte svou doručenou poštu Znovu objevte štítky Gmailu a konečně zkrotte svou doručenou poštu Existuje spousta triků, jak se vypořádat s přetížením e-mailem, ale je tu jeden přímo pod nosem, který byste mohli nepoužívat: staré dobré štítky Gmailu. (a vaše zdravý rozum). Využijte je!

5. Povolte nejlepší funkce laboratoří Gmailu

Sekce Labs Gmailu v Nastavení obsahuje řadu úžasných funkcí, které byste měli používat. 9 Úžasné funkce Gmailu, které pravděpodobně nepoužíváte 9 Úžasné funkce Gmailu, které pravděpodobně nepoužíváte Několik skvělých e-mailových funkcí v Gmailu existuje již dlouho, aniž by se někdo obtěžoval používat je. Pojďme to změnit dnes. ale pravděpodobně ne. Zde je několik z nich, které doporučujeme aktivovat ihned:

• Označit jako tlačítko pro čtení označit e-maily jako přečtené kliknutím na tlačítko.
• Ikona ověřování pro ověřené odesílatele vyřadit e-maily od podvodníků zvýrazněním autentických e-mailů zvláštním klíč ikona.
• Konzervované odpovědi vyhnout se zadávání stejných textových úryvků v e-mailech Rychleji a lépe s konzervovanými odpověďmi Rychleji a lépe s konzervovanými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Přemýšlejte ... znovu a znovu.
• Podokno náhledu načíst jednotlivé e-maily v podokně namísto na nové stránce, à la Outlook. Jakmile povolíte tuto funkci, můžete si vybrat z horizontálního rozděleného zobrazení nebo vertikálního rozděleného zobrazení.

• Více doručených rozdělte si doručenou poštu do několika podsložek pro větší pohodlí. Můžete seskupovat zprávy podle toho, na jaký účet byly zaslány, zda jsou označeny hvězdičkou, zda obsahují přílohy atd.
• Automatický postup automaticky přejít na další zprávu v řádku po zpracování e-mailu.

6. Hladce přesuňte přílohy mezi Gmail a Cloud Storage

Pokud používáte Disk Google, omezení 25 MB na velikosti souborů příloh Gmailu je bariérou, která je stejně dobrá jako neexistující. Je to proto, že můžete posílat obrovské soubory jako přílohy jejich přímým propojením s e-mailem z Disku Google. Tento proces funguje také obráceně, tj. Přílohy Gmailu můžete ukládat přímo na Disk Google.

Chcete použít Dropbox pro ukládání a nahrávání příloh? Dropbox pro Gmail je to, co potřebujete Dropbox pro Gmail: Proč Google Chrome je nyní nejlepším klientem Dropbox Dropbox pro Gmail: Proč Google Chrome je nyní nejlepším Dropbox klientem Dropbox, jeden z nejlepších poskytovatelů cloudových úložišť, vyžaduje místního klienta nainstalovaného ve vašem počítač být opravdu užitečný. Pokud však používáte prohlížeč Google Chrome, možná to už nebudete potřebovat. , ale funguje pouze v prohlížeči Chrome. To je důvod, proč byste se také měli podívat na Kloudless [Už není k dispozici], který funguje v Chrome a Firefoxu a podporuje Dropbox, Box a Disk Google.

Nyní se podívejme, kde najdete možnost:

• Uložit přílohy:

• Nahrát přílohy:

Pokud používáte Dropbox nebo Disk Google, vyhledejte ikonu odpovídající této službě na podobných místech jako výše.

7. Zpracovávejte e-maily v dávkách pomocí dávkové schránky

I když nemůžete každé ráno odložit e-mail. Nemůžete odložit e-mail každé ráno? Vyzkoušejte tento rituál, místo toho nemůžete každé ráno odložit email? Vyzkoušejte tento rituál Namísto toho je váš e-mailový způsob pravidelně nastavován - i když to většina z nás dělá. Je kontrola e-mailu po probuzení opravdu tak špatná? , je chytré mít e-mailový rituál, který pracuje pro vás, nejlépe ten, který zahrnuje řešení e-mailů v dávkách v pevně stanovených časech. Dávková pošta je pro to skvělá a funguje ve všech hlavních prohlížečích.

Právě nainstalován @BatchedInbox, protože e-mail pic.twitter.com/3KuMElP5rC

- Brenna L (@brennakL) 22. října 2015

Služba přesměruje příchozí e-maily do speciální složky se štítkem BatchedInbox a poté v určitých intervalech (vybraných vámi!) Přesune tyto e-maily do vaší schránky.

Co když chcete, aby určité e-maily nebo zprávy od určitých kontaktů přeskočily štítek BatchedInbox? To není problém. Takové e-maily můžete nakonfigurovat tak, aby přímo do složky Doručená pošta přišly. Můžete dokonce dávkové aktualizace ze sociálních sítí, jako jsou Twitter a Facebook.

Pokud se chcete dozvědět více o Dávkové doručené před propojením s Gmailem, tato stránka FAQ vám řekne vše, co o ní potřebujete vědět..

8. Používejte vlastní klávesové zkratky a nástroje pro zadávání

Víš, že se mocní uživatelé neoklamou a ukazují myší a klikají, že? Zamíří přímo na klávesové zkratky Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky, které nepoužíváte ve svých oblíbených webových aplikacích Klávesové zkratky nejsou jen pro aplikace na počítači: vaše oblíbené webové aplikace je také používají. Z Gmailu na Trello, od Facebooku k Twitteru, učení klávesových zkratek je nejjednodušší způsob, jak dělat vše rychleji. všude možné. Někteří uživatelé dokonce upravují zkratky tak, aby si je lépe pamatovali, a můžete to udělat také. Nejprve však musíte povolit funkci Vlastní zástupce prostřednictvím Nastavení> Labs. Jakmile to uděláte (a uložíte změny), uvidíte v Nastavení novou kartu nazvanou Klávesové zkratky. Přepněte na něj a přemapujte zkratky Gmailu pro různé akce.

Při přidávání vlastních klávesových zkratek můžete do Gmailu také přidat podporu vstupu rukopisu. To vám umožní přizpůsobit rozložení jazyka a klávesnice pro psaní e-mailů. Nástroje pro zadávání můžete povolit pod položkou Nastavení> Obecné> Jazyk. Pokud Povolit nástroje pro zadávání políčko se nezobrazí, klikněte na Zobrazit všechny jazykové možnosti v sekci Jazyk jej odhalíte.

9. Spravujte svůj účet

Stejně jako jakékoli jiné digitální entity není váš účet Gmail imunní vůči hackerům a podvodníkům různých pruhů. To nejlepší, co můžete udělat pro jeho ochranu, je dávat pozor na svůj účet Gmail kvůli anomáliím a posílit zabezpečení Gmailu 5 způsobů, jak zlepšit zabezpečení Gmailu za méně než 5 minut 5 způsobů, jak zlepšit zabezpečení Gmailu za méně než 5 minut Zabezpečení e-mailu je vždy důležité, ale používání Gmailu nás může vést k falešnému pocitu bezpečí. Pokud používáte Gmail, tyto důležité tipy vám později ušetří nevyhnutelné bolesti hlavy a zármutek. s nástroji, jako je šifrování e-mailů a dvoufaktorové ověřování.

Jako by vám hackeři nedali dost starostí, Google trvá na zvědavosti Co o vás Google ví? Zjistěte a spravujte své soukromí a zabezpečení Co o vás Google ví? Zjistěte a spravujte své soukromí a zabezpečení Poprvé vám vyhledávací gigant Google nabízí způsob, jak zkontrolovat informace, které o vás má, jak shromažďuje tato data, a nové nástroje, jak začít znovu získávat vaše soukromí. do vašich digitálních záležitostí. Jedinou útěchou je, že Google vám nyní poskytuje zaokrouhlování údajů, které má o vás a možnost vymazat tato data. Obě najdete v sekci Můj účet. Chcete-li k němu získat přístup, nejprve klikněte na svou profilovou fotku v pravé horní části doručené pošty Gmailu a poté klikněte na Můj účet v rozbalovací nabídce, která následuje.

Se všemi aplikacemi, které vyžadují přihlášení ke službě gmail, Google pravděpodobně o mně ví víc než já.

- Oliver (@ Glow_wuff) 26. září 2015

V sekci Můj účet najdete tři podkategorie: Přihlášení a zabezpečení, Osobní informace a soukromí, a Předvolby účtu. Projděte každou z těchto částí a zkontrolujte každé poslední nastavení. Uvidíte, které aplikace třetích stran mají přístup k vašemu Gmailu, ať už vidíte reklamy přizpůsobené pro vás, zda Google zaznamenává vaše vyhledávací dotazy atd. Všechna tato nastavení upravte podle svých představ a zajistěte maximální soukromí vašeho účtu Google.

10. Zálohujte informace o svém účtu

Když důkladně zkontrolujete svůj účet, věnujte čas tomu, abyste si zaznamenali následující podrobnosti, když se s nimi setkáte, a uložte je na bezpečném místě:

• Měsíc a rok, kdy jste si vytvořili svůj účet Google
• Odpověď na vaši bezpečnostní otázku
• Telefonní čísla přidružená k vašemu účtu
• E-mailová adresa, kterou jste zadali pro obnovení účtu
• Jména čtyř štítků Gmailu
• E-maily ID pěti lidí, kterým často posíláte e-maily

Pokud se vám někdy ztratí přístup k vašemu Gmailu, mohou vám tyto údaje pomoci znovu získat přístup k němu vytvořením vaší identity jako skutečného vlastníka účtu. Děkujeme vám za toto připomenutí, pokud jste někdy potýkali s procesem obnovy účtu společnosti Google pro zdanění.

Páni, zotavení z Gmailu je noční můrou. Vyžaduje EXACT DATE, který jste se zaregistrovali k poště, nebo si vytvořili nový účet. Tolik ne.

- Jacqui Kramer (@GrrlGotGame) 30. prosince 2015

Jste připraveni stát se výkonným uživatelem Gmailu?

Gmail má své kritiky, hlavně kvůli svému rušivému přístupu k e-mailu. Ale jeho vysoký stupeň pohodlí 6 jednoduchých triků ke snížení e-mailového stresu 6 jednoduchých triků ke snížení e-mailového stresu Řešení e-mailů je nejlepší součástí mého dne. Nikdo nikdy neřekl. Potřebujete všechny tipy, které můžete získat pro správu své e-mailové schránky? Můžeme vám pomoci! Zdá se, že překoná všechny své negativy, pokud má obrovská uživatelská základna Gmailu co jít. V každém případě, pokud používáte Gmail, můžete z toho také udělat to nejlepší.

Necháme vás s několika pěknými zaokrouhleními rozšíření Gmailu pro tři populární prohlížeče, což vám dá další 20 jedinečných rozšíření vybrat si z:

• 11 rozšíření Chrome, která vám umožní skvělý zážitek z Gmailu 11 rozšíření Chrome, která vám umožní skvělý zážitek z vašeho Gmailu 11 rozšíření Chrome, která skvěle využije váš zážitek z Gmailu Google vytvoří prohlížeč Chrome a Google vytvoří Gmail. Samozřejmě máte několik skvělých rozšíření pro Chrome, která vám zpříjemní práci s Gmailem.
• Odeslat toto: 10 doplňků Firefox pro podporu života pro Gmail Poslat tento: 10 doplňků Firefox pro podporu života pro Gmail Odeslat: 10 doplňků Firefox pro podporu života pro Gmail Každý den to uděláte znovu: kontrola e-mailu . Po všech těch letech však určitě někdo vymyslel způsob, jak to zlepšit - že ano?
• 5 rozšíření, díky nimž je Safari produktem produktivity Gmailu 5 Rozšíření, díky nimž je Safari produktem produktivity Gmailu 5 rozšíření, díky nimž je Safari produktem Gmailu, produktivita by měla být pouze o produktivitě. Co mohou udělat, aby vás zefektivnili? Safari obsahuje několik vynikajících rozšíření Gmailu, díky nimž si můžete nechat e-maily korigovat, bezpečně odesílat, naplánovat a uspořádat podle zákazníka.

Kdybyste si museli vybrat jednu funkci nebo rozšíření Gmailu jako svého oblíbeného typu „just-can-do-without -it“, jaká by to byla? Sdílejte s námi svůj výběr v komentářích!

Image Credits: Tajemná síla Mopic přes Shutterstock