2 způsoby, jak zajistit, abyste nikdy nezmeškali důležité e-maily

  • Peter Holmes
  • 0
  • 3838
  • 730
reklama

Organizace vašeho e-mailu může být zdlouhavý a časově náročný úkol, ale často je nutné zajistit, aby vám nevynechaly ty důležité e-maily, které chcete vidět. Spíše než prohledávání zpravodajů, nevyžádané pošty a dalších, existují dva způsoby, jak zefektivnit doručenou poštu.

Jeden z nich vyžaduje velmi málo těžkého zvedání a druhý, i když to může vyžadovat více úsilí, povede také k skvělému konečnému výsledku.

1. Alto

Nová služba AOL Alto je pravděpodobně jedním z nejjednodušších způsobů, jak zajistit, aby vám e-mail nikdy neunikl. K dispozici jako aplikace pro iOS a Android a také prostřednictvím webového rozhraní přístupného v libovolném prohlížeči, Alto automaticky organizuje e-maily do skupin s názvem Stacks..

Alto je něco jako pohled na steroidy v Gmailu. Zatímco Gmail rozděluje e-maily do čtyř užitečných sloupců - Primární, Sociální, Propagace a Aktualizace, Alto to udělal o krok dále. Alto's Stacks zahrnují seskupování zpráv podle souborů, fotografií, nakupování, cestování, financí a dalších.

Můžete také vytvořit další hromádky, stejně jako u filtrů u kteréhokoli poskytovatele e-mailu. Kritéria pro vytvoření hromádek zahrnují odesílatele, příjemce a klíčová slova. Můžete také zvolit zahrnutí zpráv s fotografiemi, soubory nebo pouze zprávami.

Další výhodou používání Alta je to, že umisťuje všechny své e-mailové účty na jedno místo, takže ty organizační funkce, které by se vám mohly líbit, získáte na jedné e-mailové platformě, ale můžete je použít pro všechny své účty..

2. Filtry, štítky a seznam povolených

Pokud nechcete udělit Altu přístup ke svým e-mailovým účtům nebo zjistíte, že automatizovaný systém nesplňuje vaše standardy, můžete jít delší a mnohem únavnější cestou nastavení filtrů. 4 Filtry Smart Gmail, které vám pomohou vyrovnat se příliš Mnoho e-mailů 4 Inteligentní Gmail filtry, které vám pomohou vypořádat se s příliš velkým e-mailem Znečištění a organizace doručené pošty v Gmailu je každodenní práce. Existuje chytřejší způsob, jak to udělat. Vytvořte si čtyři základní typy filtrů v Gmailu, abyste automaticky třídili své e-maily. které budou ukládat všechny e-maily do složek, nebo v případě Gmailu, pod štítky Znovuobjevit štítky Gmailu a konečně skrýt vaši doručenou poštu Znovuobjevit štítky Gmailu a konečně skrýt vaši doručenou poštu Existuje spousta triků, jak se vypořádat s přetížením e-mailů, ale jeden je pod nos, který možná nepoužíváte: dobré staré štítky Gmailu. .

Pokud jste přihlášeni k odběru mnoha zpravodajů nebo seznamů adres, bude to velmi náročné na čas. Filtry jsou standardní funkcí téměř u všech poskytovatelů e-mailů, včetně Gmail, Outlook a Yahoo.

Filtry lze vytvořit na základě odesílatelů, příjemců, klíčových slov v předmětu nebo těle a zahrnutí příloh. Při vytváření filtrů můžete určité zprávy automaticky přesunout do určených složek. Pokud existují určití odesílatelé, klíčová slova nebo přílohy, které nechcete nechat ujít, můžete si také zvolit automatické označení těchto zpráv, abyste věděli, kam mají najít své nejdůležitější e-maily.

Kromě vytváření filtrů můžete také určitým odesílatelům nebo seznamům povolit seznam, abyste se ujistili, že jejich e-maily nekončí ve vaší nevyžádané poště. Chcete-li zjistit, jak to provést, podívejte se na naše návody pro Gmail. Jak povolit e-mailové adresy v Gmailu Zde je postup, jak povolit určité e-mailové adresy v Gmailu. , Yahoo Jak povolit e-mailové adresy v Yahoo Jak povolit e-mailové adresy v Yahoo Chybí vám e-maily z předplatného, ​​na kterém vám záleží? Zde je návod, jak povolit každého odesílatele v e-mailu Yahoo. , Outlook.com Jak povolit e-mailové adresy v aplikaci Outlook.com Jak povolit e-mailové adresy v aplikaci Outlook.com Pokud používáte aplikaci Outlook.com a nedostáváte-li e-maily od určitých kontaktů, možná bude nutné je přidat na bílou listinu. Zde je návod. , AOL Jak povolit e-mailové adresy v AOL Jak povolit e-mailové adresy v AOL E-mailový spam je frustrující, ale stejně tak chybí platné zprávy z důvodu příliš horlivého e-mailového filtru. Zde je návod, jak povolit každého odesílatele v e-mailu AOL. a Poštovní schránka Jak povolit e-mailové adresy v poštovní schránce Jak povolit e-mailové adresy v poštovní schránce Pokud používáte poštovní schránku a všimnete si, že některé e-maily jsou omylem filtrovány jako spam, můžete je takto přidat na bílou listinu. .

Jaké tipy a triky používáte k tomu, abyste nikdy nezmeškali důležitou zprávu? Dejte nám vědět v komentářích.

Image Credit: Kdo je Danny přes Shutterstock




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.