5 základních nástrojů formuláře RSVP, které zajistí hladké fungování jakékoli schůzky

Organizace schůzky nebo firemní akce často vyžaduje obrovské množství času, úsilí, energie a peněz. I když se jedná pouze o pravidelné pracovní setkání, musíte sestavit seznam účastníků, vybrat datum a místo, které bude fungovat pro všechny, a také se musíte ujistit, že se tito účastníci skutečně na schůzku zobrazí.

Pokud vaši kolegové vědí, že vám nedávají vědět, zda se chystají na schůzku, je na čase je představit jednoduchému, ale efektivnímu kódu zvanému RSVP..

Co znamená RSVP?

RSVP znamená “Répondez, s'il vous plaît”, z francouzštiny “Prosím odpovězte”. Tento kód byl navždy. Pokud vás někdo žádá o RSVP, znamená to, že hostitel chce vědět, zda se schůzky zúčastníte.

Tak proč požádat lidi o RSVP? Říká jim, že je na schůzce nejen očekáváte, ale také čekají, až na pozvánku odpoví. Požádat lidi o RSVP je forma záruky, že vaše pozvání nebude okamžitě zapomenuto. A tento systém vám samozřejmě jako hostiteli usnadňuje úpravu seznamu hostů v případě, že to mnoho potenciálních účastníků nedokáže.

Samozřejmě můžete zavolat každému jednotlivě, rozeslat spoustu textů nebo požádat lidi o RSVP v e-mailu. Nebo se místo plýtvání tolik času a úsilí můžete obrátit na webovou aplikaci. Nástroje pro online schůzku s plánovači 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online schůzku pro spolupráci s vaším týmem 6 nejlepších bezplatných nástrojů pro online schůzku pro spolupráci s vaším týmem Malé týmy pro spolupráci nepotřebují drahé podnikové aplikace. Zde je šest fantastických nástrojů, které můžete použít ke správě dat svého týmu, komunikace a dalších. Zdarma. obvykle mají vestavěný RSVP.

Šli jsme a našli jsme pro vaši další schůzku několik dalších specializovaných aplikací RSVP. Tyto aplikace umožňují vašim hostům zobrazit všechny kontaktní informace na jednom místě, RSVP pouhým kliknutím, a dokonce hlasovat pro jejich preferované datum a čas. Jste připraveni jednou provždy odstranit stres z plánování?

1. RSVPify

Pokud chcete pouze shromažďovat informace o docházce vašich hostů, obraťte se na RSVPify. Je to snadno použitelná webová platforma, která vytváří formulář pro vaše účastníky s jedinečnou adresou URL, kterou s nimi můžete sdílet. Můžete upravovat seznamy hostů a určité podrobnosti, například kdo dostane +1 a kdo uvidí určité události. Zbytek je automatický a na konci uvidíte odpovědi všech.

Nejprve si musíte vytvořit bezplatný účet RSVPify. Poté můžete přidat více schůzek a událostí a určit příležitost. Po vyplnění všech základních informací o události, jako je název, datum a místo, vás aplikace přesměruje na další stránku a vytvoří hlavní formulář pro účastníky. Zde můžete přidat podrobnější informace o události a také upravit svůj formulář.

RSVPify je zdarma k použití, s možností upgradu na prémiové. Jednou zajímavou prémiovou funkcí je požádat účastníky o zpětnou vazbu po akci. K dispozici je také aplikace pro iOS, která vám umožní spravovat seznam hostů události a mapy sezení na cestách.

Stažení: RSVPify pro iOS (zdarma)

2. Doodle

Pro ty z vás, kteří si cení designu vašich online formulářů, je JotForm ideální volbou. Tato platforma vám poskytne plnou kontrolu nad tím, jak vaše pozvánky vypadají. Jediným omezením je, že pomocí bezplatného účtu můžete vytvořit pět z těchto krásných interaktivních formulářů za měsíc. A můžete sbírat pouze 100 hostů za měsíc.

Použijte atraktivní šablony JotForm. Zaregistrujte se zdarma na účet JotForm. Při vytváření formuláře můžete procházet různými možnostmi rozvržení. Formulář můžete také začít od nuly výběrem jednoduché šablony (jako je online registrace událostí) a vytvořením pozvánky RSVP. JotForm má také možnost přidat pole s výběrem s různými předvolbami času a data.

V případě, že potřebujete více než pouhých pět formulářů nebo 100 hostů za měsíc, platforma také nabízí prémiové plány, které začínají na 19 USD. JotForm je jednou z nejlepších alternativ Google Forms, které můžete vyzkoušet Nejjemnějších 14 Google Forms Alternativ, které byste měli vyzkoušet Nejjemnějších 14 Google Forms alternativ, které byste měli vyzkoušet Existuje svět mimo Google a některé docela skvělé alternativy Google Forms. Zjistěte, zda jsou tyto webové aplikace a nástroje pro vás stejně efektivní jako Google Forms. .

4. Formuláře Google

Pokud se vám vůbec nelíbí vymýšlet novou platformu nebo aplikaci, můžete pro vytvoření online formuláře RSVP vždy použít Google Forms. Google Forms je multifunkční nástroj, který má několik specializovaných šablon, včetně jedné pro vyžádání RSVP.

Přihlaste se do Google Forms pomocí svého účtu Google. Pak si můžete vybrat šablonu RSVP, přidat a změnit všechny relevantní informace. Pokud chcete přidat sekci, kde lidé mohou hlasovat podle svého preferovaného času a místa, můžete tak učinit kliknutím na ikonu Přidat otázku tlačítko vpravo.

Google Forms je jednoduchá a bezplatná možnost, která je vždy k dispozici. Po vytvoření formuláře jej odešlete svým potenciálním účastníkům a poté, co jej vrátí, se odpovědi zobrazí v samostatné tabulce ve stejné složce na Disku Google jako formulář. Pomocí Google Forms můžete také změnit vzhled formuláře. Na rozdíl od některých nástrojů, které jsme zmínili v tomto seznamu, Google za vás nezorganizuje odpovědi účastníků.

Po dokončení formuláře jej můžete odeslat odesláním e-mailových adres hostů nebo sdílením adresy URL formuláře s nimi. Google Forms je univerzální Jak používat Google Forms pro vaši firmu Jak používat Google Forms pro vaši firmu Formulář je snadný způsob, jak automatizovat opakující se úkol. Zde vám ukážeme, jak můžete používat Google Forms pro běžné pracovní nebo obchodní rutiny. a mohou být tvarovány pro jakékoli použití.

5. Zdarma RSVP

Naším posledním výběrem je Zdarma RSVP, které můžete použít k organizaci pracovních schůzek i osobních akcí. Tuto platformu lze používat zdarma a počet hostů ani počet formulářů, které chcete vytvořit, není nijak omezen.

Zdarma RSVP je dobrá volba v případě, že neustále potřebujete pořádat akce pro stejný okruh lidí. Můžete si vytvořit samostatný seznam svých obchodních kontaktů, takže v případě, že potřebujete poslat své pozvánky, nemusíte hledat jejich jednotlivé e-mailové adresy. Je také možné importovat přátele z Facebooku do vašeho seznamu kontaktů na platformě.

Zdarma RSVP nabízí možnost vkládat dokumenty. Můžete například přidat agendu vaší obchodní schůzky. 15 Šablony agendy bezplatných schůzek pro Microsoft Word 15 Šablony agend bezplatných schůzek pro Microsoft Word Tyto šablony agend bezplatných schůzek pro Microsoft Word vám mohou nabídnout skvělý začátek jakéhokoli typu schůzky. a sdílet je s účastníky před událostí. Nebo jim usnadněte nalezení místa, kde se schůzka koná, sdílením itineráře a směrů jízdy.

Udělejte si schůzku jednodušší pomocí nástrojů formuláře RSVP

Je pravda, že některé online nástroje mohou usnadnit váš každodenní život, zatímco jiné jsou tu jen proto, aby sloužily jako nepořádek.

Přesto, pokud jde o nástroje pro správu událostí, výběr toho, který vyhovuje vašim potřebám, vám může uvolnit spoustu času. Pokud se často snažíte organizovat a naplánovat velké události a obchodní schůzky 5 Nástroje pro správu kalendáře a plánování pro rok 5 Nástroje pro správu kalendáře a plánování pro rok Mějte přehled o všem ve vašem plánu. Zde je pět bezplatných nástrojů, které mohou být zvláště užitečné pro udržení pořádku v kalendáři. , jedna z těchto aplikací RSVP se může stát skutečným záchranářem.