5 tipů, které mi umožní pracovat 3 pracovních míst a jak můžete také

Je pravda, že příliš mnoho práce je nezdravé. Dobrý pracovní a rodinný život je důležitý. Přesto je stále možné být velmi produktivní, i když jste tvrdě pracní.

Ve svém vlastním životě jsem byl obviněn z toho, že jsem workoholik často. Přiznám se, že je to snaha o udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, ale není to nemožné. Během své produktivní hodiny můžete udělat několik věcí, abyste ztrojnásobili nebo dokonce ztrojnásobili, kolik toho dosáhnete při práci.

Pomocí tipů, které s vámi budu sdílet, dokážu řídit plnou práci 8-9 hodin denně, pracovat na plný úvazek jako vedoucí editor MakeUseOf a provozovat vlastní web. To vše kromě výchovy dvou dospívajících dcer a přispívání ke zdravému manželství. Pokud jste připraveni znásobit svou produktivitu, aniž byste obětovali svůj osobní život, začněme.

Jedna velikost neodpovídá všem

Každý člověk má v životě svůj vlastní soubor priorit. Pro některé lidi je nejdůležitější být schopen se stýkat s více tracky, soutěžit, socializovat, prozkoumat pomocí Strava Running & Cycling pro Android Track, soutěžit, socializovat, prozkoumat pomocí Strava Running & Cycling pro Android Řekněte někomu, že jste jeli na kole 80 Míle je jedna věc, ale ukázat jim, co jste udělali, a trasa, kterou jste podnikli, je úplně jiný příběh. . U ostatních lidí tráví více času v přírodě. Pro jiné je hnací silou sen, který má být v nějaké pozici, jako je generální ředitel nebo prezident.

Image Credit: Ditty_about_summer přes Shutterstock

Pravděpodobně se chcete ponořit přímo do mých tipů níže, abyste se mohli naučit, jak být produktivnější. 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnější 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být více produktivní Seznamy úkolů jsou nejvyšší produktivitou zbraní . Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. . Za prvé, vřele doporučuji, abyste si na pár chvil přemýšlejte o tom, co je ve vašem životě nejdůležitější.

Co si myslíš, že děláš každý den, že se z tebe stane nejšťastnější člověk na světě? Pracuje z domova, takže můžete trávit více času se svými dětmi? Provozuje vaši vlastní společnost?

Bytost “výrobní” není konec - je to prostředek k dosažení cíle. Pokud nevíte, kam jdete, pak vám žádné množství rád na světě nepomůže. Věnujte tedy chvilku úvahám o svém životě a rozhodněte se, čeho chcete dosáhnout. Mysli ve velkém.

Až budete připraveni, přečtěte si dále.

1. Nejdříve velké cíle, poté malé úkoly

Každý, kdo mě zná, ví, že jsem skákal z jednoho systému řízení času Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, jaký budete kdy používat Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, který budete kdy používat Produktivita je neustálé hledání další organizace s méně práce. Způsob, jak dosáhnout všeho, co sen splní, aniž byste přišli o spánek. Dokáže tento automatizovaný systém správy času všechno? jinému. Dlouho jsem se usadil na ToDoistu jak pro správu času, tak i pro plánování ve velkém.

Co tím myslím? “plánování velkých obrázků”? Mám na mysli výčet 4 nebo 5 nejdůležitějších věcí, které jsou ve vašem životě nejvyššími prioritami. To jsou věci, na kterých chcete pracovat každý den. V zásadě jde o odpověď na otázku, “Kam chceš jít?”

Pro mě jsou mé pět hlavních priorit:

1. Mít zdravou a šťastnou rodinu.
2. Být finančně nezávislý.
3. Pracujte jako vyšetřovací novinář.
4. Pište knihy.
5. Staňte se odborníkem na analýzu dat.

Na MakeUseOf jsme psali o tom, jak rozvíjet tyto velké životní cíle. Udržujte své životní cíle v dohledu tím, že je rozbijete do malých přírůstků na Everestu [iOS] Udržujte své životní cíle v dohledu tím, že je rozbijete do malých přírůstků na Everestu [iOS] ] Everest můžete považovat za kombinaci nástroje pro stanovení cílů, kbelíku, vizionářské tabule a trenéra produktivity. Ve své nejzákladnější podobě se jedná o aplikaci „hotových věcí“, která znamená sledovat… v nesčetných článcích po celém webu, takže se k tomu nebudu dostávat. Jediný důvod, proč jsem to vychovávat, je, že abyste byli nadpřirozeně produktivní, musíte mít vizi i účel. Jakmile je vize na místě, můžete přestat ztrácet čas staráním se o to, kam jdete, a místo toho se soustředit na svůj každodenní účel a tvrdě pracovat, aby se tam dostalo.

2. Vytvořte úkoly pro svůj život

Když většina lidí rozdělí své velké cíle na menší úkoly, obvykle se soustředí pouze na cíle, které souvisejí s příjmy nebo prací. Vytvoří řadu menších cílů, aby dosáhli svého snu vlastnit vlastní firmu nebo napsat svůj první román. Lidé jen zřídka potřebují čas rozdělit další důležité oblasti svého života do seznamů.

Obrázek Kredit: Rawpixel.com přes Shutterstock

Například k dosažení svého životního cíle, kterým je mít zdravou a šťastnou rodinu, můžete vytvořit následující měsíční úkoly:

• Vezměte mého manžela na rande každou druhou středu.
• Hrajte basketbal se svým synem každou sobotu ráno.
• Vezměte moji dceru, aby viděla film každý první pátek v měsíci.
• Vařte večeři s manželkou každé pondělí večer.

Lidé se často smějí, když mě vidí, jak odkládám jeden z těchto úkolů v mém seznamu úkolů jako dokončený. Oni se ptají, “Musíte vytvořit seznam úkolů, abyste mohli trávit čas se svou ženou?”

Moje odpověď je vždy, “Chci trávit čas se svou ženou a můj seznam úkolů mě vede k sobě.”

O tomto seznamu je vše. Není to, jaké pracovní úkoly musíte dokončit do pátku, aby vás váš šéf nevystřelil. Ti mohou tvořit malé procento vašeho seznamu úkolů, ale většina vašeho denního zaměření a času by měla být v souladu s tím, co je na seznamu.

Tyto úkoly jsou vaším způsobem, jak udržet zodpovědnost, abyste je dokázali splnit. Měly by to být celostní plán celého dne, aby se zajistilo, že dáváte kousek “čas koláč” na všechno. To by mělo zahrnovat vaše zdravotní cíle, vaše rodinné cíle, vaše finanční cíle a vaše profesionální cíle.

Image Credit: ESB Professional prostřednictvím Shutterstock

Pokud chcete v životě dosáhnout více, měli byste lépe zajistit rovnováhu. Splnění vašich úkolů v oblasti zdraví a štěstí 10 šablon Excelu ke sledování vašeho zdraví a kondice 10 šablon Excelu ke sledování vašeho zdraví a kondice skončí vaše produktivita díky profesionálním úkolům. Neúspěch s vašimi cíli v oblasti zdraví a štěstí a vaše profesionální cíle budou následovat. Takhle život funguje.

3. Váš seznam úkolů by měla být vaše Bible

Vytvořili jste tedy tyto velké životní cíle a rozdělili jste je na roční, měsíční a denní úkoly. Co teď?

To je, když jste vstoupili do fáze nadpřirozené produktivity, kterou volám “Grind”. Účelem trávení tolika času organizováním dopředu je, abyste mohli uvolnit své myšlenky a obavy z budoucnosti. Můžete si dělat starosti jen s tím, co je třeba udělat dnes, a dát veškerou svou energii a myšlenkový proces do jejich rozdrcení. Ať se vám nic nestane v cestě. Máte 24 hodin, mínus spánek. Udělej to.

Zde jsou nástroje, které používáte, důležité a musí odpovídat vašemu životnímu stylu.

Moje nejdelší doba byla ToDoist Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Hrajte kreativně s funkcí oznámení ToDoist a schopnost IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. . Důvodem je to, že i když vytváříte projekty, dílčí projekty a úkoly, všechny úkoly ze všech projektů se spojí do hlavního seznamu denních úkolů, které potřebujete splnit. Opět vám to umožní přestat se starat o ty velké představy a pomůže vám soustředit se pouze na jednotlivé úkoly. Nemusíte se starat o to, proč musíte tyto úkoly splnit. Musíte je udělat tak efektivně, jak jen můžete, abyste mohli přejít k dalšímu úkolu!

Tento nástroj pro správu úkolů funguje nejlépe pro lidi, kteří jsou jako já - raději dáte hlavu dolů a soustředíte se na konkrétní úkoly, aniž byste se každý den rozptylovali starostí o celkový obraz. Nejsme však všichni podobní. Někteří lidé dávají přednost “kulatý robin” přístup k řízení úkolů, kde pracujete trochu na více úkolech najednou. Jedná se o skvělý přístup, ale vyžaduje jiný druh nástroje pro správu úkolů.

Trello je pro to perfektním nástrojem. Nezapomeňte si prohlédnout seznam integrací Trello společnosti Akshata, který vám pomůže zůstat produktivnější pomocí integrací Trello 11 Essential Trello, které vám usnadní práci. 11 Essential Trello Integrations, které vám usnadní práci Trello je neuvěřitelně snadno použitelný nástroj pro produktivitu. Integraci Trello s vynikajícími aplikacemi na tridní party si můžete udělat ještě zábavnější. Zůstaňte na trati a pomocí těchto nástrojů udělejte věci. .

Rozšíření taco chrome, které je ve skutečnosti o produktivitě a ne tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y prostřednictvím @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@ alanakwhite) 26. ledna 2016

Přesto jsou ostatní lidé zaměřené na informace. To znamená, že při práci na jednotlivých úkolech chcete co nejvíce informací uspořádat do centrálního umístění. Jste typem pro psaní poznámek a vždy se cítíte, jako by neexistovalo příliš mnoho informací.

Evernote je pro vás dokonalým nástrojem pro správu úloh. Nezapomeňte si prohlédnout seznam šablon Evernote společnosti Nancy, které vám mohou pomoci být produktivnějšími. Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. .

Evernote je velmi výkonný nástroj pro shromažďování nejrůznějších informací souvisejících s vašimi úkoly a projekty. Můžete ukládat fotografie, zvukové a jiné soubory do složek, dělat si poznámky o různých aspektech svých projektů nebo úkolů a mnohem více.

Neusazujte se příliš rychle s jedním nástrojem. Osobně jsem v životě změnil nástroje pro správu úkolů nejméně tucetkrát a nemám v úmyslu přestat zkoušet nové. Protože se jedná o nástroj, který budete používat pro každý den svého života - prakticky každou minutu - chcete něco, co se cítí tekutě, snadno se používá a pohodlné jak na svém notebooku, tak na vašem mobilním telefonu.

4. Naučte se upřednostňovat a pustit

Největší chybou neproduktivních lidí je práce na úkolech, které jsou nyní naléhavé, ale mají jen velmi malý dopad na tyto dlouhodobé cíle. Jak zůstat motivovaní na dlouhodobých projektech a nevzdávat se. Nahoru Pokud by se motivace snadno kultivovala, nikdo by s tím neměl žádné problémy! Pro ty, kteří ztratí motivaci k dlouhodobým projektům, mohou být tyto tipy užitečné. . To je v pořádku, pokud vám nevadí žít každý den, aniž byste ve svém životě udělali nějaký pokrok, ale pokud hledáte něco lepšího, prostě to neudělá.

Zde je příklad. Řekněme, že jedním z vašich cílů je zveřejnění vaší první knihy. Každou sobotu ráno jste přidělili čtyři hodiny k práci na úkolech souvisejících s napsáním své první knihy. Zde jsou všechny typické “naléhavé” životní problémy, které mohou tomuto cíli bránit.

• Vaše žena vás informuje, že myčka je rozbitá a je třeba ji opravit.
• Váš syn přichází do vaší domácí kanceláře, aby si stěžoval, že jeho laptop nefunguje.
• Toužíte jít po herní konzoli v rohu a hrát jen pár minut nekonečné války, pokud si koupíte Call of Duty: nekonečná válčení? Pokud si koupíte Call of Duty: Nekonečné válčení? Call of Duty: Infinite Warfare je třetí sci-fi vstup v řadě. S tolika dalšími pevnými střelci na trhu, stojí za to tato hotovost? dekomprimovat.
• Kočka vstoupí do místnosti a pamatujete si, že jste ji ještě nenakrmili nebo nevyčistili.

Tomu říkám falešné požáry - jsou tam, aby vás odvrátili od toho, co by v současné době mělo být vaší nejvyšší prioritou. Je těžké je pustit. To je místo, kde většina lidí selže.

Image Credit: VGstockstudio přes Shutterstock

Je důležité, abyste na všechny úkoly, které stanovíte, umístili prioritu. Jediné úkoly, které můžete povolit do budoucnosti, jsou úkoly s nižší prioritou. Pokud tam sedíte s úkolem s vysokou prioritou před vámi, přijďte do pekla nebo do vody, abyste tuto práci dokončili.

Některé techniky, které mohou pomoci:

• Izolujte se. Zamkněte dveře a dejte “nerušit” podepsat, pokud musíte.
• Pomocí nástrojů dočasně zablokujte sociální sítě. Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook & Co Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook a Co Nejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu, místo abych něco dělal. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. a další online rozptýlení.
• Nastavit časovač a závodit hodiny, aby se co nejvíce toho úkolu udělalo co možná lidsky v rámci tohoto časového limitu.
• Až čas vyprší, přestaňte na tomto úkolu pracovat a přejděte k dalšímu.

Je dobré sledovat pracovní úkol se zdravotními nebo rodinnými úkoly. Toto smíchání způsobuje, že se cítíte méně, jako byste neustále pracovali, a spíš si užíváte života. Pokud vaše děti potřebují pomoc s jejich počítačem, může to být součástí “trávit čas s dětmi” cíl, který jste si sami stanovili. Zacházejte s ním jako s jakýmkoli jiným úkolem - věnujte mu časový blok, zablokujte všechny ostatní rozptýlení a zaměřte se výhradně na úkol strávit tento čas se svými dětmi.

Nejde jen o práci, ale o to, že si něco uděláte a uděláte to. Staňte se doerem, ne procrastinátorem.

5. Naučte se složit čas na sebe

Jednou dovedností, kterou se můžete naučit a která vás přinutí vypadat, jako byste byli nadlidští, pokud jde o produktivitu, je skládání času na sebe.

Ne, nemyslím, že musíte vymyslet stroj času. Myslím tím, že musíte udělat více věcí pomocí stejného úsilí a ve stejnou dobu. Mnoho úkolů vyžaduje více “čekací doba” než si lidé uvědomí. Když jdete k lékaři, nakonec strávíte až 30 minut v čekárně. Při praní prádla často čekáte 15 až 20 minut na prádlo, aby se vypralo nebo osušilo. Tyto “čekací doba” okamžiky po celý den se hromadí do zlatého dolu, kde můžete získat více úkolů.

Image Credit: Africa Studio přes Shutterstock

Z tohoto důvodu je důležité mít smartphone a notebook kdekoli jdete, abyste měli nadpřirozenou produktivitu. Kdykoli se očekává, že na něco budete čekat během dne, vyjměte některý z těchto nástrojů a udělejte nějakou práci. Naštěstí v těchto dnech existuje Wi-Fi hotspot téměř Wi-Fi Finder vám pomůže najít Wi-Fi hotspoty kdekoli na světě [iOS] Wi-Fi Finder vám pomůže najít Wi-Fi hotspoty kdekoli na světě [iOS] Je váš mobilní data za prémii? Pokud nejste u svého operátora dědečni do neomezeného plánu, je pravděpodobné, že se vaše mobilní data vyčerpají poměrně rychle. Nejlepší řešení problému ... všude, kam jít, takže i když potřebujete internet, aby se práce dokončila, je to obvykle možné.

• Během čekání v ordinaci můžete pomocí smartphonu odpovídat na e-maily.
• Pokud jste v autě a čekáte, až váš partner dokončí nákup, pomocí notebooku napište zprávu pro svého šéfa.
• Pokud čekáte na pokladně v obchodě s potravinami, pomocí smartphonu uspořádejte večerní úkoly v nástroji pro správu úkolů.
• Zatímco čekáte na parkovišti ve škole, abyste vyzvedli své děti, využijte tichý čas k překročení meditace ze svého každodenního seznamu úkolů.

Existuje nespočet příležitostí, jako je tento po celý den, a pro většinu lidí přidají spoustu plýtvání času. Když však začnete dělat věci současně, když děláte jiné věci, stanete se časově deformujícím superhrdinou produktivity.

Pracujte chytře a nevyhazujte

Pokud se budete řídit výše uvedenými radami, budete mít za úkol řídit své zdraví a spánkové vzorce, svou rodinu a společenský život, jakož i všechny své profesní cíle. Dodržováním dobře zaokrouhleného plánu pro vaši produktivitu si budete jisti, že zůstanete zdraví a odpočatí. Tímto způsobem můžete toho dosáhnout tolik, aniž byste se vyhnuli vyhoření.

Používáte již některý z výše uvedených tipů ve svém každodenním životě? Znáte nějaké další kreativní tipy pro správu času, jak zvýšit produktivitu? Podělte se o své myšlenky a nápady v komentářích níže!

Obrazové kredity: alphaspirit / Shutterstock