Brian Curtis
0 
4487
705
Ať už jste vytvořili vlastní online podnikání nebo pracujete ve finančním oddělení jiného malého a středního podniku, budete si vědomi, že cloudové účetnictví se za posledních 18 měsíců rozběhlo..
Přestože řízení financí malého nebo středního podniku (MSP) bývalo obtížné, migrace podniků na cloudové aplikace pomohla snížit daňové chyby, zabránit auditům a umožnila větší spolupráci mezi podnikem a jeho účetními a finanční poradci.
V odvětví, kterému tradičně dominují drahé a náročné na desktopové programy náročné na zdroje, se nyní zvyšuje počet lehkých, ale výkonných cloudových aplikací. Pokud jste zahájili vlastní online podnikání, měly by být tyto účetní aplikace součástí vašeho podniku.
Xero
S 250 000 platících zákazníků ve 100 zemích a po nedávném získání ceny „Top Choice“ od společnosti PC World se Xero rychle stává jedním z nových vůdců v odvětví účetního softwaru. Účetní balíčky jsou k dispozici od 9 do 180 USD měsíčně, i když nejoblíbenějším balíčkem v USA je „Premium 10“ za 70 USD měsíčně.
Tento software je víceuživatelský, bohatý na funkce a snadno použitelný. Centrální řídicí panel poskytuje přehled o bankovních zůstatcích, nedávných prodejích a připravovaných fakturách v reálném čase a odtud mohou uživatelé spravovat zásoby, vytvářet nákupní objednávky, zpracovávat žádosti o výdaje, provádět výplaty, platit účty, vytvářet četné finanční zprávy a spravovat své kontakty.
Xero také poskytuje vynikající mobilní aplikaci pro Android i iPhone a nabízí nepřetržitou e-mailovou podporu a podrobné online centrum nápovědy.
Vlna
Nedávno jsme podrobně prohlédli Wave. Po zahájení činnosti v roce 2009 nyní společnost sleduje 314 000 účtů a 44 milionů transakcí - v celkové hodnotě 134 miliard USD. Tato aplikace je bezplatná, ale používá reklamy svých příjemců, aby se sama podpořila.
Oceněný software zaměřený na malé podniky s devíti nebo méně zaměstnanci nyní zajistil investice ve výši 20 milionů dolarů a vyvinul vynikající podporu pro fakturaci, účetnictví, mzdy a platby. Wave následuje neobvykle pro bezplatnou účetní aplikaci dvojitý vstup účetní protokol, což znamená, že lze upravit jak účty účtů, tak i deníky.
Poslední funkcí, která odlišuje Wave od konkurence, je schopnost propojit se s vašimi finančními institucemi a stahovat nedávné transakce přímo do svých rozvah. Ani několik placených aplikací vám to nedovolí a jeho zahrnutí je spořič v reálném čase a nepochybný vítěz zákazníka.
Freshbooks
Pokud jste finanční profesionál, pravděpodobně jste slyšeli o Freshbooks. Cloudový software je funkční od roku 2003 a v té době se rozrostl, aby sloužil 5 milionům uživatelů ve 120 zemích. Díky online verzi a bezplatným aplikacím pro Android a iPhone vám tento software umožňuje sledovat, upravovat a aktualizovat finance vaší společnosti odkudkoli na světě.
S cílem zaměřit se na malé a střední podniky má Freshbooks jednoduchý cíl pomáhat společnostem organizovat se a dostávat zaplaceno. Díky online platbám, sledování výdajů, daňové pomoci, přizpůsobeným fakturám, připomenutí plateb a výkazům P&L lze aplikaci používat tak zjednodušeně nebo do hloubky, jak to společnost vyžaduje..
Průvodce krok za krokem usnadňuje nenápadným důvtipným lidem rychlé používání a porozumění a pokud budete potřebovat mluvit s technikem, bude neustále k dispozici živá podpora. Můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi, po které bude základní obchodní balíček stát 19,95 $ měsíčně.
Přímo
Společnost Small Business byla založena dvěma bývalými zaměstnanci počítačového účetnictví pod názvem InTuit a malý start-up byl zakoupen společností GoDaddy v roce 2012. Tato aplikace se nyní může pochlubit 200 000 malými podniky používajícími software a poskytuje účetnictví všem zákazníkům malých podniků GoDaddy..
Přímo by mělo být obzvláště zajímavé pro uživatele se sídlem v USA díky jeho vestavěné schopnosti automaticky třídit tržby a výdaje do daňových kategorií IRS.
Kromě typických funkcí, jako je tvorba sestav a správa účtů, nabízí software také noční import vašich finančních údajů z bank a kreditních karet, což znamená, že každé ráno se probudíte k úplnému, organizovanému a aktuálnímu přehledu o svých finance společnosti.
FreeAgent
FreeAgent byl navržen především na volné noze a chce zákazníky, kteří nemají účetní zkušenosti.
Přínos pro nezávislé pracovníky a smluvní partnery spočívá v organizaci nákladů a příjmů podle projektu - umožňuje uživatelům sestavit rozpočet pro každou oblast a zobrazit tak jejich ziskovost. FreeAgent také využívá funkci sledování času, díky čemuž je pro vzdálené pracovníky ideální kontrola a správa jejich časového rozvrhu v rámci každého projektu, zatímco software udržuje přehled o projektu v celém rozsahu..
Aplikace nabízí 30denní zkušební verzi a poté je 20 $ měsíčně.
Závěr
Jak jsme řekli, seznam účetních aplikací je dlouhý. Pro více nápadů zkuste FreeDebks (vzali jsme si krátký pohled FreeDebks: Free Double-Entry Accounting Software FreeDebks: Free Double-Entry Accounting Software), TAS (naše recenze TAS - zdarma Snadné použití finančního účetnictví Software TAS - zdarma Snadné použití finančního účetnictví Software) a Talibro (náš stručný popis Talibro: Účetní software pro online účetnictví pro malé a střední firmy Talibro: Účetní software pro online účetnictví pro malé a střední firmy).
Majitelé podniků hovoří o výhodách webových účetních nástrojů ve videu výše. Tady není žádný “nejlepší” nebo “vítěz” ve světě cloudového účetnictví. Každé podnikání bude mít své oblíbené a každý účetní bude mít na výběr. Nakonec vyberete ten, který vyberete, kolik času jste ochotni strávit prací s aplikací, jaké informace z aplikace potřebujete a kolik transakcí musíte zpracovat. Některé malé a střední podniky zjistí, že bezplatná aplikace udělá vše, co vyžaduje, a jiné mohou cítit potřebu zaplatit za předplatné, aby získali přístup k těmto dalším nezbytným funkcím..
Nejrozumnější rada je mluvit s renomovaným účetním, který již nabízí cloudovou nabídku, diskutovat o vašich požadavcích a preferencích a zjistit, o čem věří, že je pro vás nejlepší cesta. Pokud jste to vy, dejte nám svá doporučení.
Obrazové kredity: 401 (K) 2012 Via Flickr