Peter Holmes
0 
4102
593
Máte potíže zůstat na vrcholu věcí, přestože máte nejlepší nástroje a efektivní pracovní postup? Možná to potřebuješ méně nástroje a jednodušší pracovní postup.
Stále aktuální informace o tom, co web může nabídnout, je stresující. Přidání každého kousku do pracovního postupu může být katastrofální. Využití méně inteligentnějších zdrojů k provedení vaší práce není špatná strategie. Podívejme se na několik možných způsobů, jak je přijmout a jak může připravit cestu pro zdravější tempo a styl práce.
1. Nechte své současné nástroje multitask
Je lákavé, abyste do svého pracovního postupu přidávali další aplikace a gadgety, abyste mohli využívat všechny užitečné funkce, které přicházejí s nimi. To jen znamená, že více datových center bude sledovat a přimět je pracovat v harmonii.
V telefonu mám příliš mnoho aplikací. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. února 2016
Zeptejte se sami sebe, co tyto nové nástroje mohou udělat, aby vaše stávající nemohly? Jak můžete získat aktuální sadu nástrojů k provádění stejných funkcí, které nové nástroje slibují? Může se váš kalendář zdvojnásobit jako seznam úkolů Připomenutí učinit z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Připomenutí učinit z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Spravujete seznam úkolů a samostatný kalendář? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android. ? Může Gmail fungovat jako vaše čtečka RSS Jak používat Gmail jako RSS Reader Jak používat Gmail jako RSS Reader Jednu zajímavou alternativu k Google Reader najdete v Google - ta, o které víte, že se nikam nedostane: Gmail. Pomocí několika kroků můžete část své doručené pošty změnit na čtečku RSS. ? Může Trello proměnit v vaše peníze tracker 10 Unikátní použití Trello Jiné než projektový management 10 Unikátní použití Trello Jiné než projektový management Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. ?
Před instalací nové aplikace se zaregistrujte pro novou službu nebo si zakupte nový gadget. Podívejte se na nástroje, které již pravidelně používáte, a podívejte se, jak je můžete znovu použít. S tímto přístupem nemusíte:
- Ztrácejte peníze za nové nástroje, když vaše stávající (již zaplacené) nástroje mohou dělat práci zdarma
- Ztrácet čas nastavením nových nástrojů, naučit se cestu kolem nich a importovat do nich data
2. Vyhoďte návykové úkoly z hlavního počítače
I když používáte aplikace blokující rozptýlení, abyste zůstali daleko od Facebooku, Twitteru, vaší doručené pošty, čtečky zdrojů atd., Když potřebujete pracovat, pokušení rychle se podívat na nejnovější aktualizace zůstává.
Proč nevyjmout zdroj pokušení z rovnice? Oddělte hry od práce přesunutím aktivit, jako je Facebooking, kontrola pošty a čtení krmiva, pryč z vašeho primárního počítače. Omezte je na sekundární gadget, jako je tablet nebo jiný počítač, a primární zařízení používejte pouze pro práci.
3. Používejte textové soubory všude, kam můžete
Když Leo Babauta napsal, že všechno ukládá do textových souborů, myslel jsem si, že pro mě tento přístup nemůže fungovat. Ale pořád jsem se rozhodl to zastřelit.
Po trochu experimentování jsem si uvědomil, že pro správu významné části mého digitálního života nepotřebuji další aplikace a služby, ale přesto je používám, protože je to to, co jsem vždy dělal.
Prostý textový soubor se hodí pro většinu vašich dat rozptýlených po několika platformách, webech a aplikacích.
Textové soubory jsou jednoduché, lehké a napříč platformami. K tomu, aby fungovaly, nemusíte instalovat aplikace ani efektní doplňky. Nemusíte se za nic registrovat. Při přístupu nebo sdílení dat, která obsahují, nemusíte řešit problémy s kompatibilitou. Díky tomu jsou textové soubory ideální pro sledování všeho od seznamů úkolů po fakturaci plateb za knihy, které chcete číst.
Slušná aplikace pro psaní poznámek 6 Moderní aplikace pro psaní poznámek, aby vaše myšlenky byly organizovány 6 Moderní aplikace pro psaní poznámek, aby byly vaše myšlenky organizovány Někdy jste měli myšlenku uklouznout a přejete si, abyste ji napsali? To se už nestane, až budete mít jednu z těchto moderních aplikací na dosah ruky. s funkcí vyhledávání je jediná věc, kterou musíte vypořádat s textovými soubory. Brownie ukazuje, pokud podporuje synchronizaci Markdown a cloudového úložiště. Dokonce i výchozí Poznámkový blok, který je dodáván s vaším operačním systémem, bude v krizi. Pro psaní poznámek používám Letterspace (OS X, iOS) a nemohu ho dostatečně doporučit.
Existují úkoly, pro které potřebujete něco silnějšího než textový soubor, ale tyto úkoly jsou pravděpodobně menší, než si představujete. Také tento přístup pro vás nemusí vůbec fungovat, ale stále je na co myslet.
4. Vyberte neintruzivní nástroje
Nástroje, které nejsou prováděny dobře nebo mají neohrabaná rozhraní, jsou často časově náročné. Musíte strávit spoustu času zápasením s jejich uživatelským rozhraním, hledáním skrytých nebo neintuitivních funkcí a vrácením změn, které jste provedli.
To je místo, kde oceníte úžasnost neintruzního nástroje - nástroje, které vám umožní soustředit se na úkol, aniž byste museli každou chvíli pozastavit a najít tuto funkci nebo si vzpomenout, jak to funguje.
Víme, že v některých případech nemusíte vybírat nástroje, například ve společném úsilí. Ale přinejmenším tam, kde máte svobodu volby, si vyberte nástroje, které slibují, že vám zůstanou mimo dosah, jakmile se na ně dostanete. Nemusí být příliš jednoduché nebo minimalistické. Měli by se pro vás cítit tak intuitivně, abyste zapomněli, že je používáte.
Pokud používáte rozhraní Evernote, ale nenávidíte rozhraní, je program Alternote pro Mac neuvěřitelný - zejména pro psaní dlouhých formulářů.https: //t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4. února 2016
Samozřejmě můžete najít některé aplikace, které jsou příliš užitečné, než aby se vzdaly na základě špatně provedeného rozhraní. To nejlepší, co můžete v tomto případě udělat, je vyhledat klienta třetí strany s plynulejším rozhraním.
5. Zásoby na šablony a zkratky
Šablony dat, klávesové zkratky a automatizace úloh si zaslouží veškerou chválu, kterou dostanou, a je čas, abyste z nich učinili klíčovou součást pracovního postupu. Jejich nastavení může být zdlouhavé a časově náročné, ale rozsah, v jakém vyhladí váš pracovní postup více, než to vynahradí.
Mám například nastavenou šablonu pro své články. Zahrnuje prázdnou sekci pro experimentování s názvy, seznam obecných záhlaví oddílů (oddíl 1, oddíl 2 atd.) A kontrolní seznam položek, které musím hledat (přerušené odkazy, chybějící obrázky atd.). Šablona končí prázdnou částí pro poznámky.
Tuto šablonu jsem uložil ve vestavěném textovém expandéru mého počítače Mac Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas? Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas? Pokud byste si mohli ušetřit i malý zlomek času, který strávíte psaní, můžete každý týden ušetřit hodiny času. To je přesně to, k čemu je textová expanze. . Teď pokaždé, když jsem připraven začít nový článek, píšu rpt (zkratka pro šablonu pravidelného příspěvku) a stiskněte mezerník. A je tu hotová kostra článku, který se chystám napsat. Je to rozumný výchozí bod a je mnohem lepší než obávaný prázdný blok Facing Writer's Block? Získejte nápady plynoucí s těmito 3 denními rituály, které stojí před spisovatelským blokem? Získejte nápady plynoucí z těchto 3 denních rituálů Pomocí několika pravidelných aktivit mohou spisovatelé omezit svůj neustálý boj za nápady. Zde jsou tři z těch rituálů, které vám mohou poskytnout stabilní proud nápadů pro váš další tvůrčí kousek. o kterém jsem věčně sténal.
Mám také zkratku pro přidání kreditů na obrázky. Poskytuje mi standardní fragment kódu HTML, který obsahuje adresu URL obrázku, vlastníka obrázku a zdroj obrázku. Vše, co musím udělat, je nahradit tato výchozí data příslušnými daty přiřazení pro každý obrázek, který používám.
6. Mají složku nebo dvě pro dočasná data
Moje digitální datové rozbočovače - složky pevného disku, cloudové úložiště, doručená pošta - příliš rychle zaplňují příchozí data, která mají krátkou životnost, jako jsou přílohy, které stahuji, snímky obrazovky, které beru, e-maily o objednaných produktech atd..
Pokaždé, když jsem chtěl důležitý soubor nebo e-mail, musel jsem se probudit všechna tato další data, která byla mnohem méně užitečná. Mohl jsem to nasměrovat do příslušných složek s automatickým systémem nebo spoustou receptů IFTTT, ale zdálo se to jako příliš velké úsilí pro data, která nejsou ani užitečná nebo relevantní dlouhodobě.
Nyní uložím data do složky označené Temp (dočasně) na pevném disku počítače Mac. Jakýkoli příchozí soubor, o kterém vím, nebude užitečný po několika dnech až měsících, přetáhnu jej do složky Temp. Asi každý týden se rychle podívám na tuto dočasnou složku, roztřídím soubory podle typu a složku rychle odmítnu hromadným smazáním souborů, které již nejsou užitečné.
Mám dokonce složku Temp pro e-maily. Jakýkoli e-mail, který jsem do něj vložil, odložím jej, jakmile přestane být relevantní. Pokud například dostanu potvrzení objednávky pro online nákup, vložím jej do této složky Temp. Smažu tento e-mail v den, kdy obdržím produkt.
Používejte méně inteligentnějších nástrojů
Někteří lidé jsou profesionálové v zacházení s digitálním chaosem. Pokud to nejste vy, ladění, optimalizace a správa nástrojů a digitálních aktivit vás pravděpodobně ohromí. Pak nemá smysl mít v první řadě méně, které se mají vylepšit, optimalizovat a spravovat? To je přístup, který pro mě za poslední rok fungoval opravdu dobře. Možná je to pro vás taky pravé. Dejte to šanci a budete vědět!
Co by vy doporučujeme eliminovat nebo omezit, abyste měli lepší zvládnutelný pracovní postup? Řekněte nám, co pro vás fungovalo.
Image Credits: empty carton by Omphoto prostřednictvím Shutterstock