Peter Holmes
0 
1089
240
Existuje ještě něco užitečného, převládajícího a frustrujícího jako e-mailová schránka? Bylo to navždy a my to stále používáme, a dokud to budeme i nadále používat, lidé jako já o tom budou psát. Pravděpodobně si myslíte, že by bylo jednodušší krotit lva, než krotit vaši doručenou poštu, ale existují nástroje, díky nimž budete myslet dvakrát.
Pro některé e-mailové služby jsou vestavěny funkce, které pro vás provedou většinu těžké organizační práce. Někteří odborníci na e-mail vymysleli techniky, které vám pomohou vyřešit přeplněnou schránku doručené pošty a získat zpět organizaci doručené pošty. A pak existují možnosti gamifikace, díky nimž je zábavné vypořádat se s nepřečtenými e-maily. Použijte jeden z nich nebo je použijte - v každém případě získejte zpět kontrolu nad doručenou poštou dnes!
Technika Yesterboxu
Získáte ve svém střevu hlodavý pocit pokaždé, když se podíváte na svou doručenou poštu? “Nekonečný běžecký pás” je termín, který lze použít - tyto e-maily stále létají dovnitř. I když to zrušíte až na nulu, vyplní se zpět během několika hodin (nebo, Bože, prosím, minuty). Tony Hsieh, generální ředitel společnosti Zappos.com, vyvinul techniku řešení tohoto přesného problému.
Nazývá to “Technika Yesterboxu” a koncept je jednoduchý: když otevřete svůj e-mail, váš seznam úkolů pro dnes jsou všechny vaše e-maily od včera. Tím je omezen počet e-mailů, které musíte spravovat. Když tyto e-maily čtete, odpovídáte na ně a odstraňujete, počet zbývajících e-mailů neustále směřuje k nule, což poskytuje pocit pokroku a úspěchu.
Je tu o něco víc, než to, samozřejmě, a můžete si přečíst celý rozpis této techniky na yesterbox.com.
E-mailová hra e-mailová hra: bavte se a získávejte body vyprazdňování vaší doručené pošty za skutečné! E-mailová hra: Bavte se a získávejte body vyprazdňování vaší doručené pošty za skutečné!
E-maily by nebyly tak špatné, kdyby to nebylo pro pouhý objem, se kterým se musíme vypořádat. Když uvidíte milion e-mailů, které je třeba vyřešit, je snadné zmrazit strach nebo lenost. Proč tedy celý ten proces proměnit ve hru? To se ptali sami tvůrci e-mailové hry.
Cílem hry E-mail je co nejrychleji vymazat vaši doručenou poštu. Nechceme jen vybrat všechny a smazat každý e-mail najednou - což by se cítilo překvapivě dobře - takže e-mailová hra vám představuje jeden e-mail najednou. Můžete na ni odpovědět, archivovat ji nebo ji zkomprimovat (po uplynutí nastavené doby se vrátí zpět do vaší doručené pošty). Když všechny tyto věci získáte, získáte body.
Na konci uvidíte své konečné skóre a kolik času jste ušetřili při používání e-mailové hry. Body opravdu nic neznamenají, ale samotná hra je fantastický způsob, jak přeměnit jinak světský úkol na něco příjemného. Přečtěte si Justinovu recenzi e-mailové hry E-mailová hra: Bavte se a získávejte body Vyprazdňování vaší schránky doopravdy! E-mailová hra: Bavte se a získávejte body vyprazdňování vaší doručené pošty za skutečné! .
Prioritní pošta Gmail Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn
Věděli jste, že Gmail automaticky třídí a organizuje vaši doručenou poštu podle priority? Je to funkce, která se výstižně nazývá Prioritní pošta Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn Prioritní pošta Gmail řeší problém Bacn a je to perfektní směs jednoduchých a užitečných. Standardně rozděluje doručenou poštu do tří sekcí: prioritní e-maily, e-maily označené hvězdičkou a zbytek. Pokud chcete, můžete přidat další sekce a můžete si vybrat, které štítky se automaticky filtrují do kterých sekcí.
Už nikdy nebudete muset zapisovat prostřednictvím oznámení na Facebooku a nedůležité aktualizace zpravodajů - budou sedět v dolní části doručené pošty, dokud nebudete připraveni je zobrazit. Všechny důležité věci budou sedět nahoře, připravené, abyste to zvládli ASAP.
Filtry Gmailu 5 Filtry Gmailu, které pomáhají upřednostňovat a organizovat vaši doručenou poštu 5 Filtry Gmailu, které pomáhají upřednostňovat a organizovat vaši doručenou poštu Jaké filtry by měl mít každý a každý člověk ve svém arzenálu, aby jejich doručená pošta byla stejně uspořádaná jako moje? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ...
Filtry jsou další skvělý způsob, jak udržet vaši doručenou poštu v pořádku. Můžete je považovat za kritéria pro příchozí e-maily - pokud se e-mail shoduje s některým z vašich filtrů, bude seřazen podle akcí daného filtru. Můžete například nastavit filtr, ze kterého budou odebrány všechny e-maily “[email protected]” a označí jej jako “Práce” e-mailem.
Vytvoření filtru je snadné, ale flexibilní. Pro filtry existuje několik opravdu kreativních použití a vaše kreativita je jediným limitem, jak je chcete použít. Vyzkoušejte Craigovy užitečné filtry Gmailu pro organizaci vaší schránky 5 Filtry Gmailu, které vám pomohou upřednostnit a uspořádat vaši doručenou poštu 5 Filtry Gmailu, které vám pomohou upřednostnit a uspořádat vaši doručenou poštu ? Jsem tu, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo ... .
Konzervované odpovědi v Gmailu rychleji a lépe s předpřipravenými e-mailem Rychlejší a lepší s předpřipravenými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Myslet si…
Máte pocit, že neustále vysíláte stejné e-maily, stejné odpovědi, stejné zprávy každý den? To, co potřebujete, jsou konzervované odpovědi. “Co to je??” ptáš se. Představte si, že máte polici plechovek a každá může mít určitý typ e-mailové odpovědi. Když ji potřebujete, otevřete plechovku, vytáhněte ji a odešlete. Nebo jinými slovy, e-mailové odpovědi šablony.
S nimi můžete ušetřit spoustu času. Jako hodně času. Podívejte se na přehled Tina o odpovědích na konzervy v Gmailu Rychleji a lépe s konzervovanými odpověďmi Rychleji a lépe s konzervovanými odpověďmi Nemáte čas vařit oběd? Žádný problém, uchopte plechovku. Potřebujete nějaké tábořiště, které nebude špatné? Snadno, získejte nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte konzervované e-maily! Zamyslete se ... pro podrobný pohled na to, čeho můžete dosáhnout touto úžasnou funkcí.
Hlavní e-mailový účet Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky: Zde je to, jak zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky: Zde je, jak kontrolujete denně více doručených? Přestaňte ztrácet čas! Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky. Ukážeme vám, jak pro Gmail, Outlook a Yahoo.
Správa jediného e-mailového účtu je dostatečně náročná. Co když potřebujete sledovat dva e-mailové účty? Nebo více? Nejen, co potřebujete udělat hodně přihlášení a odhlášení (pokud nepoužíváte něco jako stolní e-mailový klient 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro stolní PC 5 nejlepších bezplatných e-mailových klientů pro stolní PC Chcete nejlepší bezplatný e-mailového klienta „Sestavili jsme nejlepší e-mailový software pro Windows, Mac a Linux, který vás nebude stát desetník.), Je to jen hádka, která se musí přepínat z doručené pošty do doručené pošty. Pokud je každá doručená pošta dostatečně velká, ocitnete se v neustálém zmatku.
Nancy naštěstí napsala průvodce, jak konsolidovat e-maily do jediného účtu. Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky: Zde je návod, jak zkombinovat své e-mailové účty do jedné schránky: Zde je, jak kontrolujete denně více doručených? Přestaňte ztrácet čas! Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky. Ukážeme vám, jak pro Gmail, Outlook a Yahoo. . Zahrnuje postupný postup pro Gmail, Yahoo, Outlook (dříve Hotmail) a obecné předávání pošty. Pro ty z vás, kteří mají více e-mailových účtů, může toto řešení způsobit převrat ve vašem e-mailu.
Závěr
Neexistuje žádný důvod, proč byste se měli dívat na svou doručenou poštu a být naplněni tím blížícím se pocitem zkázy. E-mail by neměl být frustrující nebo strašný. Pomocí výše uvedených tipů a nástrojů je můžete převrátit a začít žít nový život, který je bez strachu z doručené pošty. Nenechte se ovládat e-mailem - ovládejte to!
Máte nějaké další tipy a nástroje pro zpětné získání vaší doručené pošty? Prosím, podělte se s námi v komentářích!
Image Credits: E-mail Letter Via Shutterstock, Doručená pošta Shutterstock