7 různých způsobů integrace Disku Google s Gmailem

Internet poskytuje lidem nástroje, které mají být produktivnější, ale co děláte, když počet těchto nástrojů skutečně věci komplikuje? Odpověď je jejich integrace.

Příklad, nástroje Google. Google vám poskytuje tolik bezplatných zdrojů a aplikací, že je těžké pochopit, jak v podnikání zůstávají. Přesto je v dnešní době bezpočet lidí závislých na službách, jako jsou Gmail a Disk Google, na podporu jejich podnikání, jejich studií nebo jiných potřeb produktivity poháněných Diskem. 10 Nástrojů pro správu peněz uvnitř Disku Google byste dnes měli používat 10 nástrojů pro správu peněz Dnes byste měli používat Problém s penězi je, že pokud je nespravujete, skončíte bez nich. A co některé užitečné nástroje pro správu peněz, které vám pomohou začít přímo v účtu na Disku Google? můžete myslet.

Problém je, že když máte tolik míst k ukládání věcí, může být ohromující pokusit se zapamatovat si, kde jste uložili určité informace. Může být matoucí zjistit, který nástroj použít pro různé potřeby.

Naštěstí existuje řada způsobů, jak integrovat Gmail a Disk Google, takže svým způsobem fungují jako jediný nástroj, bez kterého nebudete moci žít..

Hledání informací

Jednou z prvních věcí, se kterými se lidé obvykle setkávají, když začnou používat mnoho různých online služeb, je sledovat, kde se věci nacházejí. Jeden snadný způsob, jak to opravit, je propojit vyhledávání v Gmailu tak, aby zahrnovalo Gmail i GDrive. Chcete-li tuto funkci povolit, stačí přejít do nastavení Gmailu a kliknout na ikonu “Laboratoře” odkaz na nabídku a povolte “Hledání aplikací” Vlastnosti.

Jakmile tuto funkci povolíte, vyhledávání ve vyhledávacím poli Gmail vrátí výsledky z vašeho účtu Google Drive na konci rozbalovacího seznamu vyhledávání..

Po spuštění vyhledávání jsou výsledky pro Disk Google rozděleny do části těsně pod výsledky vyhledávání v Gmailu.

Jak si dokážete představit, schopnost vyhledávat své věci z jediného vyhledávacího pole výrazně zjednodušuje proces hledání důležitých informací.

Jedním kliknutím na Odeslat na Disk Google

Dalším způsobem, jak uložit kliknutí, když jste ve spěchu, je poslat jakékoli důležité přílohy v Gmailu přímo na váš Disk Google. Kdo chce stáhnout, uložit, přihlásit se do GDrive a pak nahrát soubor? Jaká bolest, že jo?

Udělejte to jedním kliknutím. Přejděte do dolní části e-mailu, kde je zobrazena příloha, a poté přesuňte myš nad ikonu přílohy.

Vedle ikony stahování se zobrazí malá bílá ikona Disku Google. Klikněte na tuto ikonu a Gmail automaticky převede přílohu na váš účet na Disku Google.

Rozevírací seznam vám umožní okamžitě přesunout soubor do jednoho z vašich podadresářů na Disku Google.

Připojte soubory Disku Google

A co naopak? Co když chcete k e-mailu připojit jeden ze svých souborů na Disku Google? Budete rádi, když víte, že je to stejně snadné. Při psaní nového e-mailu v Gmailu stačí umístit kurzor myši na ikonu Disku Google poblíž modré “Poslat” tlačítko.

Otevře se okno, ve kterém si můžete vybrat jeden nebo více souborů z účtu Disku Google, který chcete připojit k e-mailu.

Stačí jedno nebo dvě kliknutí a soubor se přenese přímo do e-mailu, který skládáte. Snadno správně?

Získejte oznámení o změnách na Disku Google

Při spolupráci s týmem pomocí Disku Google zůstaňte v obraze. Například při práci na sdílených tabulkách je důležité být upozorněn, když ostatní lidé upravují listy. Tato oznámení můžete nastavit v samotné tabulce na Disku Google.

Otevřete tabulku a klikněte na “Nástroje” v nabídce vyberte možnost “Pravidla oznámení… ”

Můžete nastavit pravidla pro oznámení, aby vydávala e-maily, když dojde ke změnám kterékoli části tabulky, jednotlivých listů, jednotlivých buněk, úpravě listu s kýmkoli nebo někoho, kdo odešle data z formuláře.

Nastavte to jako způsob, jak mohou vaši zaměstnanci vyplnit informace nebo poskytnout nějakou zpětnou vazbu, a pak se nemusíte obávat, že si pamatujete, že tento dokument zkontrolujete každou chvíli a poté najdete aktualizace. Místo toho budete automaticky upozorněni pokaždé, když ji někdo aktualizuje - méně starostí a uvolní vaši mysl, abyste mohli udělat více práce.

Naplánujte e-maily pomocí listu Google

Máte-li týdenní nebo měsíční e-maily, které posíláte svému týmu nebo svému vedoucímu, proč si nevytvořit sbírku těchto zpráv v listu Google a nechat si tyto e-maily okamžitě naplánovat, aniž byste je museli pamatovat na jejich zaslání? Vím, hraniční science fiction, že? Vlastně to není tak těžké naplánovat si e-maily Pravá doručená pošta: Naplánovat e-maily pro odesílání později v Gmailu Pravá doručená pošta: Naplánovat e-maily pro odesílání později v Gmailu tímto způsobem.

Předem vytvořený list plánovače Gmailu přichází s laskavým svolením Amit Agarwal of Digital Inspiration. Máte přístup k jeho listu bezplatného plánovače Gmailu a můžete si vytvořit kopii na svůj vlastní účet GDrive. První věc, kterou musíte udělat, je přejít do nabídky Plánovač Gmailu a povolit listu přístup k vašemu účtu Gmail.

Dále budete muset vytvořit koncept zprávy, kterou chcete naplánovat v Gmailu (stačí začít psát e-mail a až budete hotovi, zavřete e-mail bez odeslání). Jakmile si vyberete “Načíst zprávy” z nabídky Plánovače Gmailu, importuje všechny vaše nové koncepty e-mailů do této tabulky. Dále vše, co musíte udělat, je vybrat datum, kdy chcete e-mail odeslat do “Naplánovaný čas” sloupec.

Jakmile si vyberete “Plánování zpráv” z nabídky Plánovače Gmailu uvidíte “Naplánováno” stav se zobrazí ve sloupci Stav.

Jednou malou vadou tohoto nástroje, kterou byste měli mít na paměti, je to, že pokud již máte naplánované e-maily, které ještě nevyšly, a rozhodnete se importovat nové koncepty, odstraní plánovaná data existujících naplánovaných e-mailů a vy Tyto bude nutné přeložit s nově importovanými e-maily. Není to velká dohoda, ale něco, na co je třeba mít na paměti.

Hromadná korespondence Gmailu

Když už mluvíme o skvělých skriptech od Amit, další pozoruhodný je nástroj Gmail Mail Merge, který také nabízí zdarma.

Stejně jako list plánovače je třeba zkopírovat list hromadné korespondence do vašeho účtu Google Drive a autorizovat jej pro přístup k vašemu účtu Gmail v nabídce Hromadná korespondence. Stačí kliknout na možnost Krok 1 (Obnovit). Krok 2 vám pak umožní importovat seznam e-mailových adres z kterékoli ze stávajících skupin do vašich kontaktů Google.

E-mailové adresy se zobrazí pod “Jméno příjemce” a “Emailova adresa prijemce” sloupce. Nebo místo importování skupin můžete tyto sloupce vždy vyplnit pouze ručně. Každopádně to funguje!

Poté můžete vyplnit zbývající pole a dát dohromady svůj skupinový e-mail. Mezi důležitá pole patří tělo zprávy, které vám umožňuje v tomto poli zapisovat e-maily HTML ve formátu RTF. Použijte jakýkoli nástroj WYSIWYG k vytvoření HTML pro váš e-mail (nebo jej zapište ručně, pokud jste právě tak kvalifikovaní). Zahrnout přílohy přidáním ID dokumentu (z adresy URL Disku Google při prohlížení dokumentu).

Nakonec klikněte na “Spusťte hromadnou korespondenci” z nabídky Hromadná korespondence a váš hromadný text ve formátu RTF bude odeslán s přílohami.

Hostujte svůj podpis Gmailu na Disku Google

Už jste někdy viděli někoho s těmito skvělými logovými obrázky ve svém e-mailovém podpisu Jak používat odznak Facebook jako svůj e-mailový podpis [Mac] Jak používat odznak Facebook jako svůj e-mailový podpis [Mac]? Můžete to také udělat, pokud integrujete obrázek uložený ve veřejné složce na svém účtu Google Drive do svého podpisu v Gmailu. Je to mnohem jednodušší, než to zní.

Nejprve vytvořte ve svém účtu GDrive novou složku s názvem “Veřejnost”, a zviditelnit je pro veřejnost a přístup k nim “Kdokoli může zobrazit”.

Poté nahrajte obrazový soubor loga do sdíleného adresáře. Obrázek bude mít stejné nastavení sdílení jako samotná složka. Nakonec získejte veřejnou adresu URL svého obrázku zaznamenáním řetězce ID složky ve sdíleném zobrazení. Poté vložte ID a název obrázku do následujícího řetězce URL:

https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg

Až bude řetězec správný, měli byste mít možnost vložit adresu URL do prohlížeče a zobrazit obrázek v prohlížeči.

Zadejte svůj podpis a umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek vložit, a klikněte na ikonu obrázku. Potom vložte URL, kterou jste vytvořili výše, do pole URL obrázku. Viola - váš podpisový obrázek se nyní zobrazí s každým e-mailovým podpisem.

Když začnete připojovat služby Google, jako jsou Gmail a Disk Google, věci se stávají docela užitečnými a bezproblémovými, že? Téměř se diví, kolik dalších produktivních věcí můžete udělat, když začnete integrovat aplikace s Diskem Google. Využijte co nejvíce z Disku Google s integrovanými aplikacemi Využijte z Disku Google s integrovanými aplikacemi Disk Google lze použít k synchronizaci souborů mezi počítači. , ale to je jen jedna z mnoha funkcí. Google chce, aby byl Disk Google vaším novým cloudovým pevným diskem přístupným z jakéhokoli zařízení. Na… .

Znáte nějaké další skvělé věci, které můžete dělat s Gmailem a Diskem Google? Prosím, podělte se o své vlastní kreativní nápady v sekci níže. Pojďme se zbláznit s Diskem Google a Gmailem?