7 Recepty IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními

Pokud je čistota vedle zbožnosti, automatizace vás dostane do nebe. Proč? Protože když je váš život automatizovaný, je to jednodušší, čistší a šťastnější.

Pokud jde o automatizaci produktivity, existuje velmi málo služeb jako IFTTT. IFTTT vám pomáhá šetřit peníze Použijte IFTTT k ukládání a vydělávání peněz IFTTT k ukládání a vydělávání peněz Snad nejlepším způsobem, jak zůstat informováni o speciálních nabídkách online, je přijmout IFTTT, populární službu datové kombinace, která vám umožní zpracovávat data z webových stránek a RSS kanály do něčeho užitečného pro ..., přeměňte svůj e-mail a SMS na sportovní výsledkovou tabulku Proměňte svůj e-mail, doručenou zprávu SMS nebo cokoli do výsledkové tabule s IFTTT a ESPN Proměňte svůj e-mail, doručenou zprávu SMS nebo cokoli do hodnotící zprávy s IFTTT a ESPN se svým oblíbeným sportovním týmem se vám však líbí. Nový kanál ESPN pro If This Then That (ifttt) znamená, že můžete snadno nastavit upozornění SMS, e-mailem a dokonce i telefonem pro své oblíbené ... nebo optimalizovat automatizaci kalendáře Google. 9 IFTTT hacky, které vám nahradí život pomocí kalendáře Google 9 IFTTT hacke, aby se supervelmoci Váš život s Kalendářem Google Váš kalendář je velkou součástí vaší produktivity a jeho správná správa může skutečně změnit. Správné recepty IFTTT vám mohou pomoci převzít kontrolu nad vaším Kalendářem Google a zajistit, aby fungoval ... .

To je jen špička ledovce s IFTTT. Když si myslíte, že jste to všechno pokryli, přicházejí nové recepty. Když spolupracujete se skupinou lidí, IFTTT nabízí ještě více příležitostí k automatizaci a zjednodušení procesu práce s ostatními. Následuje 7 užitečných receptů pro jakýkoli úkol nebo projekt, který spravujete a který zahrnuje skupinu lidí.

E-mail do kalendáře

Když pracujete se skupinou lidí, u kterých nemůžete vždy záviset na tom, že budou ve svém počítači ve stejnou dobu během dne, je e-mail nejúčinnějším komunikačním nástrojem..

Kromě komunikace je to také jeden z nejlepších spouštěcích automatizací, protože můžete posílat e-maily téměř odkudkoli. Lidé mají téměř vždy nakonfigurován e-mail pro své telefony. První recept, který můžete použít, je tedy spuštěním událostí Kalendáře Google pomocí vašeho e-mailu.

Takto to funguje. Ve svém e-mailu (příkladem je Gmail) nastavte štítek nazvaný něco jako “Skupinový kalendář”.

Vytvořte filtr tak, aby všechny e-maily přijaté s předmětem “Skupinový kalendář” se označí tímto štítkem. Dále v IFTTT vytvořte e-mailovou spoušť, která hledá tento štítek.

Pomocí IFTTT vezměte tělo e-mailu a vložte jej do sdíleného kalendáře. Stačí si vybrat spoušť kalendáře a nastavit ji na “Rychle přidat událost”, a nechat text zobrazit e-mailovou adresu a základní text.

Tady je to, co je v pohodě na tento trigger - Pokud někdo píše “Pracovní večeře zítra v 20 hodin” v těle IFTTT inteligentně umístí tuto událost do časového harmonogramu v 20 hodin zítra v kalendáři!

Tady to máš. Každou událost lze do e-mailového kalendáře přidat automaticky se správným předmětem.

Zde je jediný úlovek, že e-mail Google, který používáte IFTTT, musí být ten, který se používá pro kalendář sdílené skupiny. Pokud jste jej nastavili se stejným účtem Google, bude tento recept fungovat skvěle.

Vytvořte událost v Kalendáři Google pomocí SMS na číslo IFTTT

Další recept je další způsob, jak vložit událost do sdíleného Kalendáře Google, kromě této doby je to prostřednictvím SMS zprávy. Stačí nastavit spouštěč SMS IFTTT s označenou zprávou a vytvořit značku hashtag podobně #GroupEvent.

Spouští bude opět událost Kalendáře Google a vše, co musíte zahrnout, je samotná textová zpráva.

Platí stejné pravidlo. Pokud se v textu zmiňuje určitý den a čas, je IFTTT dostatečně chytrý, aby vložil tuto událost do správného časového rozvrhu v kalendáři. Je to pohodlnější způsob, jak vytvořit tyto skupinové události v kalendáři spíše prostřednictvím SMS než prostřednictvím e-mailu, což by vyžadovalo otevření vaší e-mailové aplikace v telefonu, když jste na cestách..

E-mail do tabulky

Dalším z mých oblíbených receptů na skupinovou spolupráci je recept Email to Spreadsheet. To je ideální pro ty projekty, které zahrnují skupinu lidí, kteří se všichni vydávají na pole, aby shromažďovali data.

Všichni členové vaší skupiny potřebují mobilní telefon s připojením k e-mailu. Když shromažďují informace, vše, co musí udělat, je poslat e-mail s předmětem “addss: ” následuje název shromážděných údajů.

Stejně jako u nástroje pro e-mail do kalendáře budete chtít v e-mailovém účtu nastavit filtr, který bude hledat tento text uvnitř předmětu.

Použijte “Má slova” místo předmětu, protože předmět bude obsahovat i další informace. Nechte tento filtr použít štítek “PŘIDAT SPREADSHEET” na tento e-mail.

Nyní v IFTTT vytvořte e-mailovou spoušť, která hledá e-maily s tímto štítkem přicházejícím do vaší doručené pošty.

Poté vytvořte spouštěč Disku Google a přidejte jej do tabulky. Zadejte název tabulky tabulky, kterou jste vytvořili na Disku Google, a data, která se vloží, budou používat tři pole - datum přijetí, předmět (který zahrnuje položku sběru dat) a test těla (což bude samotná data).

Tím se odebere příchozí e-mail od členů vaší skupiny a automaticky se vloží jejich data do tabulky skupiny bez jakéhokoli úsilí z vaší strany..

Je to pohodlný způsob, jak shromáždit data na jednom místě, zatímco všichni jsou na cestách. Přemýšlejte o tom, že pracovníci elektrárny chodí do polních jednotek a shromažďují informace ze strojů; administrativní pracovníci IT pobíhající kolem a shromažďování informací o PC; nebo političtí pracovníci, kteří získávají informace od místních občanů. Tyto situace by mohly těžit z automatizovaného nástroje, jako je tento.

Oznámení Dropbox

Samozřejmě, že jednoduché řádky textu to neřeže. Členové vaší skupiny možná budou muset do umístění úložiště týmu odeslat celé formuláře nebo dokumenty PDF. Toto je situace, která rozhodně vyžaduje automatizované řešení Dropbox. S Dropboxem stačí vytvořit sdílenou složku, nechat všechny své spoluhráče propojit svá mobilní zařízení s tímto sdíleným adresářem pomocí aplikace Dropbox a máte hotovo.

Jak ale dostáváte upozornění, když členové týmu odešlou nové dokumenty do sdílené složky? Aha, teď je práce pro IFTTT! Nejprve vytvořte spouštěč Dropbox pro složku, kterou jste vytvořili, do níž mohou vaši členové týmu umístit dokumenty.

Akce bude SMS do vašeho telefonu, která vám poskytne název souboru a URL odkaz přímo na umístění souboru na DropBoxu.

Ve chvíli, kdy členové týmu hodí dokument do sdílené složky, vy jako vedoucí okamžitě víte, že je dokument připraven pro vás. Toto je dobrý nástroj pro učitele, který řídí úkoly pro velkou třídu; editor, který čeká na články; a mnoho dalších scénářů.

Dropbox vás také může upozornit na změny ve vašich cloudových složkách. Tento jednoduchý recept vám pomůže rozšířit možnosti pomocí dalších nástrojů pro oznámení.

Datum oznámení a SMS

Další společnou potřebou skupin lidí, kteří pracují společně, jsou neustálá setkání. Je to nešťastná potřeba, ale neexistuje lepší způsob, jak udržet skupinu na dobré cestě, než pravidelná setkání, na nichž se každý hlásí o pokroku. Problém je, že vždy existují lidé, kteří zapomínají na schůzky.

Pokud to chcete napravit, jedním z dobrých přístupů je použití spouštění data a času v IFTTT. Můžete jej použít ke spuštění všeho od e-mailu po upozornění na iPhone, ale v níže uvedeném příkladu používám scénář, ve kterém skupina aktivně komunikuje prostřednictvím stránky Facebook. Pomocí IFTTT můžete spustit oznámení na Facebookovou stránku, ale nejprve musíte vytvořit spouštěč den / čas.

Poté, když se přiblíží čas schůzky, vytvořte vlastní zprávu, kterou chcete na stránce Facebook hodit.

Pokud skupina tuto stránku aktivně používá, neměli byste mít na schůzce jednu nepřítomnou osobu.

Stránka na Facebooku # Pomozte Hashtagovi do skupiny E-mail

Tady je další scénář. Řekněme, že provozujete firemní hostingové weby a máte rostoucí základnu klientů, kteří potřebují vaši technickou podporu. Váš tým technické podpory je skvělý, ale vaši zákazníci si stěžují, že není vždy snadné dostat se do kontaktu s technickou podporou.

Zde je způsob, jak přimět vaše zákazníky, aby vás nadchli technickou podporou. Nabídněte, že na svou stránku na Facebooku vložíte jakoukoli otázku helpdesku s hashtagem #Pomoc, a nechte tuto zprávu okamžitě přejít na celou skupinu technické podpory.

Spoušť na IFTTT je spoušť stránky na Facebooku, kde nastavíte hashtag.

Tento spouštěč přejde na výstup e-mailového oznámení. Udělejte předmětu něco jako “SKUPINA POMOC” a vložte zprávu příspěvku do těla.

Tím přejdete na svou vlastní e-mailovou adresu, takže ve svém e-mailovém účtu stačí vytvořit filtr a nechat jej automaticky předat tuto zprávu celému týmu pracovníků technické podpory. Snadný!

Až si jeden z vašich klientů všimne, že jsou vaše servery nefunkční, můžete věřit, že celá skupina technické podpory o tom uslyší přesně ve stejnou dobu - ve chvíli, kdy to klient nahlásí.!

Toodledo e-mailem po dokončení úkolů

Jedním z nejlepších přírůstků IFTTT byl podle mého názoru Toodledo. Budete potřebovat nějaký seznam úkolů, abyste mohli plně spravovat skupinu, a s Toodledo integrovaným do IFTTT můžete s ním provádět všechny druhy automatizace..

Nebylo by například příjemné dostávat oznámení pokaždé, když někdo ve vašem týmu dokončí svůj úkol?

Žádný problém. Vytvořte spouštěč v IFTTT pro každé dokončení úkolu.

Na straně výstupu zvolte e-mail. Úžasné je, že tento e-mail lze zasílat více lidem, nejen vašemu e-mailovému účtu zaregistrovanému u IFTTT. Můžete zadat až pět adres lidí, kteří potřebují vědět, kdy tým splňuje úkoly.

S Toodledem můžete dělat i další věci, jak můžete vidět z výše uvedeného seznamu spouštěčů. Můžete také spustit při vytváření nových úkolů nebo pouze nových úkolů s určitými značkami.

Sdílejte své vlastní triky a recepty

S trochou kreativity je jen pozoruhodné, jak moc můžete automatizovat spolupráci jednotlivých členů ve skupině. Práce s ostatními lidmi může být složitá řada úkolů, výzev a úspěchů - tak proč ne zjednodušit celou věc automatizací veškeré komunikace, plánování a správy, jak můžete? Tímto způsobem se můžete zaměřit na aktuální projekt, který zase přinese mnohem lepší konečný výsledek.

Už jste někdy použili IFTTT k automatizaci skupinových úkolů? Sdílejte některé své vlastní triky a recepty v sekci komentářů níže!

Image Credits: Creative Sustainability Via Flickr