8 bezplatných nástrojů pro práci a spolupráci online z domova

Vzdálená práce je díky své flexibilitě pohodlným nastavením. Pokud ale nejsou zavedeny systémy go-to, online spolupráce s klienty a týmy se může rychle stát složitými a stresujícími pro všechny zúčastněné.

Chcete-li se vyhnout takové situaci ve své práci z domova podniku, potřebujete spolehlivý pracovní postup Průvodce přežitím MacBooku pro vzdálené pracovníky Průvodce přebytkem pro MacBookem pro vzdálené pracovníky Nedokázali byste si představit, že byste svou práci vykonávali bez počítače Mac, ale možná nejednáte se o maximální efektivitu. a sada bezplatných základních nástrojů, jako ty, které jsou uvedeny níže. Tyto nástroje přicházejí se správnými funkcemi, které musí vzdálený pracovník (vy!) Spolupracovat s lehkostí a účinností.

Převodník časového pásma

Je bolest sledovat časové zóny pro plánování hovorů a schůzek v časech, které jsou vhodné pro všechny v týmu. Mějte po ruce měnič časového pásma, abyste si mohli představit časové pásmo a zjistit ideální časy pro kontakt se svými spoluhráči nebo klienty. Vyzkoušejte každé časové pásmo. Je to webová aplikace, která udržuje jednoduchou a krásnou matematiku časového pásma.

Alternativy ke každému časovému pásmu: Světový čas kamarád, Timezone.io

Platforma pro spolupráci a komunitu

Váš tým potřebuje virtuální kancelář Team Spirit Trumps Technology: Jak zvládnout vzdálenou spolupráci pro online týmy Team Spirit Trumps Technology: Jak ovládat vzdálenou spolupráci pro online týmy Spolupráce není snadnější, pokud musíte spolupracovat vzdáleně a sdílet pouze internet jako společné spojení. Technologie může pomoci navigovat chaos. Ale je to jen námraza. - místo pro vše od důležitých týmových oznámení, přes pracovní rozhovory až po rozhovory o ochlazování vody. Že je místo, kde můžete začít cítit hodnotnou část týmu, namísto toho, aby se cítil jako nikdo, kdo odchází izolovaně.

Myslím, že @SlackHQ pro nás vyřešil problém virtuálního chladiče vody @universalmind #startupchats

- Joe Johnston? (@merhl) 25. září 2015

Slack velmi dobře fungoval Slack Makes Group Faster and Easier Slack Makes Group Faster and Easier Group e-maily mohou opravdu zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. pro nás na MakeUseOf. E-mail jsme se nevzdali, ale nyní si ho vyhrazujeme pro oznámení o výběru. Doporučujeme dát Slackovi šanci.

Pokud se váš tým rozhodne jít se Slackem, budete potřebovat tyto Slack tipy Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipů Získejte více ze Slacku pomocí těchto 7 tipů Díky chytrému uživatelskému rozhraní umožňuje Slack potenciálně složitý pracovní postup jednoduchým a intuitivním. Předefinovala komunikaci. S těmito tipy lépe využijte Slack. a Ryanova příručka o tom, jak zajistit, aby Slack pracoval s vašimi oblíbenými službami The Ultimate způsob, jak Slack pracovat s vašimi oblíbenými službami The Ultimate způsob, jak Slack pracovat s vašimi oblíbenými službami Kromě komunikace existuje mnoho způsobů, jak do Slacku přivést informace, ale existuje jen málo integrací, které umožňují ovládat externí služby zv rámci Slacku - až dosud. .

I když jste solopreneur, centralizovaný přístrojový panel, jako je Slack, pro vás může stále fungovat. Experimentujte s ním a zjistěte, zda to může zlepšit spolupráci s vašimi klienty.

Chcete dát někomu ze svého týmu pat na zádech za dobře odvedenou práci? Zavolali jsme vyhrazený kanál Slack výkřik pro to.

Můžete si osvojit náš trik Slack kanálu nebo vyzkoušet nástroj jako Small Improvements, který vám umožní mít přizpůsobený proces zpětné vazby výkonu.

Alternativy k Slack: HipChat, Pie

Nastavení řízení projektu

Výběr nastavení správy projektů, který je v souladu s konkrétním pracovním postupem vašeho týmu, vyžaduje poněkud zkušební a chybový přístup. Ale Trello je skvělou volbou pro mnoho týmů, díky své všestrannosti a snadnosti použití. 10 Unikátní použití Trello Jiné než projektové řízení 10 Unikátní použití Trello Jiné než projektové řízení Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. .

Trello je schopen zvládnout cokoli, na co vyhodíte. Můžete mapovat strategie svého týmu, stanovovat cíle, diskutovat o nápadech, přiřazovat úkoly, sledovat je a dělat mnohem, mnohem více.

Rozhodněte se předem o pracovních vzorcích a buďte pečliví ohledně jasného označování a organizace. Tím se zabrání tomu, aby se vaše projekty Trello dostaly do chaosu. A nezapomeňte přidejte do svého pracovního postupu Trello inteligentní vyhledávání!

Alternativy k Trello: Asana, Quip, Podio (naše tipy pro Podio Jak lépe sledovat a spravovat své projekty s Podiem Jak lépe sledovat a spravovat své projekty pomocí Podia Nejlepší nástroje pro řízení projektů jsou jednoduché a dostatečně flexibilní, aby mohly růst s vaším projektem. jak Podio dokáže vyhovět vašim projektovým potřebám.)

Nástroj pro rozhodování

Obecná diskuse o týmu mohou vycházet z tečny a super rychle se vymknout kontrole. Nepřispívají k jasným výzvám k danému návrhu.

Aby se rozhodování zjednodušilo, je aplikace pro hlasování o něco lepší. Doporučujeme Loomio, webovou aplikaci s otevřeným zdrojovým kódem, která zvyšuje jasnost rozhodovacího procesu.

Se společností Loomio můžete zahájit návrh, stanovit lhůtu pro jeho výsledek a vyzvat své spoluhráče, aby o něm hlasovali. Lidé mohou svobodně zpracovat své volby a změnit svůj hlas. Záleží na tom, že všichni v týmu mohou vidět na první pohled, kam směřuje návrh.

Alternativa k Loomio: Tricidere

Aplikace pro audio / video chat

Někdy je třeba vést osobní rozhovory s jedním nebo více lidmi ve vašem týmu. Samozřejmě, pokud jste nehanebný introvert, jako jsem já, můžete se takových hovorů bát, ale občas jim neunikne. A když ty dělat potřebují videochat (nebo audio) chat, Google Hangouts je spolehlivá volba, pokud máte slušné připojení k internetu.

Takže vím, že je to super stará technologie, ale J / použité @Google hangouty 4 pracovní hovor, cítili jsme se, jako bychom byli ve stejné místnosti! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. října 2015

Služba Hangouts udržuje jednoduché videohovory Google konečně vytvořil webovou aplikaci Hangouts a stojí za to Google Nakonec vytvořil webovou aplikaci Hangouts a stojí za to Nejdelší dobu byla služba Hangouts na počítači noční můrou. Nyní má na webu významnou aktualizaci ve formě zcela nové specializované webové aplikace. , šifruje vaši komunikaci, umožňuje pozvat až 10 lidí na skupinový chat a podporuje sdílení obrazovky. Funguje to také na mobilu.

Alternativy ke službě Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle [Už není k dispozici]

Služba sdílení souborů

Úložiště pro ukládání a sdílení souborů projektu je nutností pro jakýkoli tým a služba cloudového úložiště je pro tuto roli perfektní volbou. Doporučujeme Dropbox, protože je to stále nejintuitivnější zabezpečené řešení pro sdílení souborů v okolí a přidává užitečné funkce pro spolupráci dokumentů Vylepšete společné úpravy kancelářských souborů pomocí Dropbox & Project Harmony Vylepšete společné úpravy kancelářských souborů pomocí Dropbox & Project Harmony Dropbox učinil slibné posunout se ke společnému psaní a úpravám. Project Harmony nabízí Dropbox pro firemní uživatele včasný přístup k nové funkci spolupráce na ploše. čas od času.

Odpověď Dropboxu na úpravy dokumentů Google ve spolupráci se nazývá papír http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18. října 2015

Vyberte si Dropbox plán v závislosti na velikosti vašeho týmu a požadavcích na ukládání souborů. Můžete si vybrat z Dropbox Basic, Dropbox Pro a Dropbox for Business.

Dropbox můžete také posílit přidáním služeb třetích stran. Například s Balloon.io můžete nechat klienty ukládat soubory přímo do Dropboxu.

Pokud je Dropbox for Business pro vaše firemní nastavení nadměrný, zkuste týmovou funkci Dropboxu. Poskytuje vám sadu nástrojů pro spolupráci v rámci vašeho účtu Basic nebo Pro.

Alternativy k Dropboxu: Disk Google, OneDrive

Automatizační služba

Ať už pracujete samostatně nebo v týmu, musí se opakovat úkoly, které zabírají spoustu vašeho času. Chytrá věc je zúžit ty, které to neudělají potřeba a poté je zautomatizujte pomocí služby jako Zapier nebo IFTTT.

Na MakeUseOf máme spoustu zdrojů, které vám pomohou automatizovat různé aspekty vaší práce. Začněte seznamem receptů IFTTT od Ryana pro snazší spolupráci. 7 Recepty IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními 7 Recepty IFTTT, které byste měli nastavit pro snadnou spolupráci s ostatními IFTTT nabízí ještě více příležitostí k automatizaci a zjednodušení proces práce s ostatními. Zde je 7 užitečných receptů na projekt, který spravujete s někým jiným. .

Tajná složka: Robustní podpůrný systém

Přestože jste se svými spolupracovníky dobře spojeni, díky vzdálené online práci se budete cítit osamělí - jako byste pracovali ve vakuu. Je to až vy vychovávat sebe a soustředit úsilí na vybudování podpůrného systému lidí a činností. Pomůže vám to udržovat zdravotní problémy Přihlásit se do života: Top 9 tipů pro boj s únavou počítače a chránit své zdraví Přihlásit se do života: Top 9 tipů k boji s počítačovou únavou a chránit své zdraví Věděli jste, že váš sedavý životní styl by vás mohl zabít z naruby? Ryan již představil případ potenciálních zdravotních rizik z příliš dlouhého sezení a pro ty z nás, kteří… v zátoce a prospívat i přes tlaky vzdálené práce.

Pokud chcete pravidelné tipy, jak lépe zvládat práci na dálku, přihlaste se k odběru zpravodaje Remotive.io.

Proč potřebujete strategii vzdálené práce

Mishmash právě-pro-now nástrojů a náhodné činnosti jistě dělá svou práci. Vytváří však také mnoho nejasností a je odtokem vašeho času a zdrojů.

Nastavení systému pomocí správných nástrojů může chvíli trvat, ale stojí to za úsilí. Jako součást týmu, který má poměrně zefektivněný pracovní postup, mohu ručit za výhody tohoto přístupu.

Velmi málo věcí vyhovuje jako plynulý pracovní postup

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. září 2015

Pointa je, že je důležité spolupracovat se svými spoluhráči nebo klienty při nastavování sdílených nástrojů pro běžné úkoly. Každý se tak může držet standardního pracovního postupu, který:

• Vychází zbytečné rozhodování z rovnice,
• zlepšuje komunikaci v reálném čase a
• umožňuje lidem vystoupit z internetu “vždy dostupný” režim bez obav, že se věci pokazí.

Poznámka: V závislosti na typu projektů, na kterých váš tým pracuje, budete potřebovat speciální nástroje pro určité úkoly, jako je například spolupráce na dokumentech. Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase a získání zpětné vazby na návrhy.

Připraven k práci jednodušší a lepší?

Zde uvedené nástroje jsou dobrým místem pro zahájení zlepšování nastavení vzdálené spolupráce. Nemusíte je všechny získávat - pouze ty, které mohou podstatně změnit váš pracovní postup. Čím méně aplikací, tím lépe!

Které digitální nástroje pravidelně používáte ke spolupráci s lidmi na projektech? Které z nich transformovaly váš pracovní postup? V komentářích s námi sdílejte svá vzdálená pracovní tajemství.

Image Credits: Coworkers by VoodooDot přes Shutterstock