8 podivínských úkolů, na které můžete narazit, abyste zvýšili svou produktivitu

Spojte se a dobijte. Že měla by být vaše mantra, pokud jste po lepší správě času a produktivity.

Když přijde na to, aby se něco udělalo dobře, multitasking je velký ne-ne Jak být úplně neproduktivní online [názor] Jak být úplně neproduktivní online [názor] Věděli jste, že internet vás může také znepokojivě neproduktivní? To je pravda! Může být těžké uvěřit, ale neustálý přístup ke všem světovým informacím - z průměrné rychlosti letu…. Zahrnuje to neustálé přepínání z jednoho úkolu na jeden nebo více nesouvisejících úkolů a zpět. To hraje zmatek s vaší koncentrací a efektivitou. Na druhou stranu, “kousání”, jiný druh multi-tasking, je pro vás dobré. Nejedná se o nový koncept a existuje pod podivínským obdobím dávkového zpracování po dlouhou dobu.

Víte, jakmile jste uprostřed úkolu, zapojíte se do něj i přes jakýkoli počáteční odpor, který jste mohli mít? S chunking využijete tuto hybnost k zabalení úkolů, které vyžadují podobné dovednosti jako ten první. Nemusíte měnit svůj přístup nebo strategii. Jen pokračujete ve stejné žíle jako předtím.

Mysli na chunking jako na řešení seznamu úkolů v montážní lince. Na každé pracovní stanici dokončíte jeden typ úkolu a na konci montážní linky získáte prázdný seznam úkolů jako hotový produkt. Jakmile jste si vybrali úkol, na kterém budete pracovat, dokončete ho jakýmkoli způsobem, ale mechanicky. Neexistují žádná pravidla pro chunking, ale zde jsou některé návrhy úkolů, které vám pomohou vidět, co je možné.

Vymazání nepřečtené fronty

Je pravděpodobné, že jste v pokušení číst články a zpravodaje, když na ně narazíte nebo když dorazí do vaší schránky. To vám může unést den, než to budete vědět. Vyčkejte denně nebo dvě hodiny, abyste své čtení dokončili, ať už jde o příspěvky na blogu, informační bulletiny nebo knihy. Kultivujte zvyk ukládat články na pozdější místo namísto jejich čtení v náhodných časech během dne.

Vytvořte si účet Pocket, aby byl váš materiál pro čtení uspořádán, a párujte, že s některými recepty IFTTT-Pocket Supercharakterizujte své zkušenosti s kapesní pomocí těchto IFTTT receptů jejich podíl na zvyšování produktivity uživatelů. Pocket poskytuje uživatelům one-stop shop pro přístup k veškerému obsahu - články, ... k automatizaci celého procesu. Pokud jsou odkazy na Twitteru hlavním zdrojem vašeho čtení, použijte Siftlinks, aby vám byly odkazy z vaší časové osy doručeny ve formě kanálu RSS. Než začnete číst, vytvořte si seznam svých zdrojů, abyste si byli vědomi toho, co je součástí čekající fronty. Také si přečtěte chytřejší s těmito tipy na každodenní 10 Překvapivě jednoduchých časových hacků pro čtení více každý den 10 Překvapivě jednoduchých časových hacků pro čtení více každý den Existuje jen příliš mnoho na čtení, a tak málo času. Jsou jen jedním zjevným protijedem proti všem výmluvám - musíte si přečíst čas. Pozlacenou otázkou je, jak. .

Správa psaní

Spisovatelé nebo ne, píšeme (nebo píšeme) některé každý den, i když jen proto, abychom pochopili naše myšlenky. E-maily, blogové příspěvky, úryvky nápadů, poznámky, seznamy úkolů, e-knihy, časopisy atd. Vyžadují různé stupně psaní. Pracujte na nich v kouscích, abyste ušetřili čas.

Čím více kroků ve vašem pracovním postupu, tím více příležitostí musíte odkládat v každém kroku, a vy se budete snažit využít každého z nich. Nejlepší je, aby vaše procesy byly jednoduché. Napište do jedné aplikace (nebo knihy) a podle potřeby portujte svá slova do jiných aplikací a formátů. Píšu první návrhy v Writeru, perfektní aplikaci pro psaní. Poté přenesu blogové příspěvky do WordPressu, zápisy do deníku do malé paměti, e-maily do Gmailu atd.

Na začátek e-mailu

Nakládání s e-mailem je předmětem mnoha konverzací na webu, protože něco tak jednoduchého a užitečného zabírá tolik času. Chcete-li účinně blokovat úkoly spojené s e-mailem, potřebujete nějakou přípravu. Nejprve vyjměte e-mailový koš zasypaný e-maily? Zmenšit vaše masivní doručené na nulu s Mailstrom pohřben v e-mailech? Omezte svou masivní doručenou poštu na nulu pomocí Mailstrom Během let jsme nabídli řadu řešení, jak spravovat svůj účet Gmail a vyčistit přeplněnou doručenou poštu. Nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom. , odmítněte zpravodaje a dostaňte se co nejblíže k doručené nule 3 snadné způsoby, jak zabránit přetížení e-mailu zasažením vaší doručené pošty 3 snadné způsoby, jak zastavit přetížení e-mailu od zasažení doručené pošty E-mail má docela dobrou pověst jako zabijáka produktivity. Správná správa e-mailu vám může pomoci udržet vaši doručenou poštu v čistotě, ale nebylo by skvělé, kdybyste na ni měli méně? . Poté přeneste veškerý e-mail na jedno místo, a to buď pomocí e-mailového klienta nebo přesměrováním e-mailu. Zkombinujte své e-mailové účty do jednoho doručeného: Zde je, jak zkombinujte e-mailové účty do jednoho doručeného: Zde je návod: Jak denně kontrolujete více doručených? Přestaňte ztrácet čas! Zkombinujte své e-mailové účty do jediné schránky. Ukážeme vám, jak pro Gmail, Outlook a Yahoo. z více účtů na jeden. Nastavte inteligentní filtry pro automatizaci třídění e-mailů tak, jak se objevují ve vašem účtu. Nyní jste připraveni na kousání.

Namísto toho, abyste žili v doručené poště, vyčleňte jeden až tři kusy času na řešení e-mailů. Použití jednoduché aplikace pro psaní poznámek Vyzkoušejte tyto 3 krásné aplikace pro psaní poznámek, které fungují offline Vyzkoušejte tyto 3 krásné aplikace pro psaní poznámek, které fungují offline Pokud chcete nekomplikovanou aplikaci pro psaní poznámek, Simplenote není jedinou pozoruhodnou (omluvte slovní hříčku) možnost, kterou máte k dispozici. , vytvořte seznam všech e-mailů, na které musíte odeslat nebo odpovědět. Pokaždé, když si vzpomenete na jiný e-mail, který potřebujete odeslat, zapište si jméno příjemce a předmět e-mailu do seznamu. Chcete-li třídit příchozí poštu, uložte jeden časový úsek a druhý jen pro odesílání e-mailů. Jak je popsáno výše, napište své e-maily během psaní a čtěte si zpravodaje během čtení.

Plánování vašeho času

Plánovací relace vám pomůže hladší den a týden. Přijďte každé ráno se seznamem úkolů, abyste získali jasnou představu o tom, co chcete ten den dokončit. Na tomto seznamu mohou být uvedeny položky, jako jsou pracovní úkoly, domácí práce, co je třeba koupit nebo opravit atd. Nechoďte do detailů a nepřišel se seznamem kilometr dlouho. Budete se na to dívat jednou, být přesvědčeni, že je příliš mnoho na to, abyste to zvládli, a plonk se před televizí a domníváte se, že je to mnohem lepší způsob, jak trávit čas. Zůstaň realistický, začni malý.

Hledání informací

Po celý týden vyhledáváte různé informace. Jaký film sledovat přes víkend? Kterého návrháře-vývojáře si najmout k vytvoření svého webu? V které restauraci se setkáte se svým přítelem na oběd? Jaké kroky můžete podniknout, abyste se stali zelenými? Co darovat své dceři pro nadcházející narozeniny? Který počítač koupit pro domácí kancelář? Jak začít s dietou Paleo? Ať už hledáte jakoukoli informaci, zkuste to vše věnovat zvláštní čas.

Organizace vašeho života

Ať už je to váš majetek, závazky, data nebo vaše nápady, věci ve vašem životě se v průběhu času hromadí. Udržujte vše zvládnutelné tím, že pravidelně věnujete organizaci a údržbě. Splňte je “úklid domu” úkoly v dávkách.

Zde je několik příkladů, jak začít.

• Úkoly spojené s penězi mohou tvořit jednu dávku. Vyrovnávání šekové knížky, rozesílání faktur, vytváření rozpočtu, objednávání věcí online, sledování vašich investic atd. Může jít v této dávce.
• Úkoly související se zvýšením zabezpečení online a soukromí mohou probíhat v jiné relaci. Využijte této relace k udržení aktuálnosti antivirového softwaru, proveďte kontrolu virů, aktivujte dvoufázové ověření Může dvoufázové ověření méně dráždit? Čtyři tajné hacky zaručené pro zvýšení bezpečnosti Může dvoufázové ověření méně dráždit? Čtyři tajné hacky zaručené pro zvýšení bezpečnosti Chcete zabezpečit neprůstřelnou ochranu účtu? Velmi doporučuji povolit tzv. Dvoufaktorové ověřování. pro své online účty zabezpečte svůj chytrý telefon viry Smartphone: Jak zůstat chráněný Viry chytrého telefonu jsou skutečný: jak zůstat chráněn atd..
• Pro seskupování jsou také vhodné úkoly snižující znečišťování nebo opravy kolem domu a na vašem počítači. Zbavte se nevyžádané pošty, jděte bezpapírové Budoucnost je tady - Váš průvodce po dnešním bezpapírovém životě Budoucnost je zde - Váš průvodce po bezpapírovém životě dnes bezpapírového - termín, který se dnes často používá velmi často. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do určité míry i přes pokrok ..., mazat staré soubory a složky, vymazat nahromaděné záložky, odstranit nepoužívané aplikace a účty atd. Během jedné z těchto relací.

Aktualizace sociálních médií

Sociální média dnes tvoří jádro našeho života a zaslouží si vlastní kategorii. Velkým důvodem, proč konverzace na sociálních sítích, jako jsou Twitter a Facebook, brání naší práci, je to, že neomezujeme, jak a kdy se těchto konverzací zúčastníme. Reagujeme na tyto proudy, jakmile jsou aktualizovány, což je příliš často pro naše dobro.

Pomáhá mít určené časy pro kontrolu a aktualizaci vašich účtů na sociálních sítích. Automatizujte svou aktivitu v sociálních médiích, kdekoli to má smysl. Vložte sociální média IFTTT recepty 10 z nejlepších receptů IFTTT, které přinášejí pořádek do vašeho online sociálního života 10 z nejlepších receptů IFTTT, které přinášejí pořádek do vašeho online sociálního života Řekněte si, kolik minut dne věnujete dřezu, který jde název Twitteru, Facebooku, Pinterestu nebo jiného. Minuty sečtou. Nebylo by úžasné… pracovat. Například pomocí IFTTT zveřejníte aktualizace na Twitteru a Facebooku pokaždé, když publikujete příspěvek na blogu. Nakonfigurujte plánovač jako Buffer tak, aby v nastavených časech během dne tweetoval zajímavé odkazy. Pokud se do toho opravdu chcete dostat, má Buffer Blog praktický průvodce publikováním frekvencí na sociálních médiích.

Péče o kurzy a konce

Samostatné pochůzky, které musíte běžet doma, a ty, které vyžadují, abyste vystoupili z domu. Seskupte je dále na základě příslušné práce. Například nakupujte potraviny, vraťte knihovní knihu a vyzvedněte si ty inteligentní lampy pro svůj další kutilský projekt, když se vracíte domů z každodenní procházky nebo poté, co své děti opustíte ve škole. Naplánujte si návštěvu zubaře, abyste si ušetřili další výlet. Začněte seznamem úkolů v ruce, abyste zabránili uklouznutí úkolů.

Víkendy jsou skvělý čas na to, abyste udělali pokroky v kutilských projektech všeho druhu. Vytvořte si vlastní světelný meč Jak si vytvořit svůj vlastní světelný meč pro kutily Jak si vyrobit svůj vlastní světelný meč pro kutily Chcete svůj vlastní světelný meč? Snadný. , navrhněte pouzdro na notebook 6 DIY návody a další, pokud chcete navrhnout svůj vlastní notebook nebo iPad rukávy 6 DIY návody a další, pokud chcete navrhnout svůj vlastní notebook, nebo iPad rukávy Proč bych měl vytvořit pouzdro na laptop, když mám ten, který přišel se zařízením? Stejně tak i tisíce, kteří si zakoupili stejné zařízení. Ale pak můžete velmi dobře jít ven, postavit Tor proxy box Sestavte si svůj vlastní: Safeplug (Tor Proxy Box) Vytvořte si svůj vlastní: Safeplug (Tor Proxy Box) Proč platit 50 USD za Tor proxy box, když si můžete vytvořit svůj vlastní Raspberry Pi a USB WiFi dongle? , nebo experimentujte s domácí automatizací Osvětlete svůj domov inteligentní cestou s Philips Hue Osvětlete svůj domov inteligentní cestu s Philips Hue Pokud si můžete dovolit počáteční výdaje, nenajdete lépe podporovaný a uživatelsky přívětivější inteligentní systém osvětlení trh. . Řiďte se s nimi v jednom nebo více sezeních pro kutily, abyste dosáhli rychlejšího pokroku.

Pokud jste blogger, dávkové úkoly, jako je psaní blogových příspěvků, rozesílání rozpisů návštěvníků, vytváření vylepšení webových stránek, shromažďování nápadů na články, komunikace se čtenáři atd..

Úkoly související s učením mohou také jít ruku v ruce. Například, pokud se učíte hrát na kytaru, zvedáte nový jazyk a pracujete na počítačových dovednostech, můžete v jedné relaci dosáhnout pokroku ve všech třech. Použijte flash karty Anki k zapamatování hudebních poznámek, francouzských slov a klávesových zkratek v jedné relaci.

Sjednotit a dobýt

Chunking vám může dát zlatou 25. hodinu, o kterou jste vždycky žádali, nebo ji přesto bude vypadat. Jako člen éry vždy připoutaný na čas, to určitě oceníte. Nyní vypište své úkoly, rozdělte je správně a začněte je řešit skupinově.

Vyzkoušeli jste takto své úkoly? Rádi bychom slyšeli, jak v komentářích.

Image Credits: John-Morgan přes Compfight cc, kpwerker [Broken Link Removed] přes Compfight cc, Highways Agency přes Compfight cc, stuartpilbrow přes Compfight cc, Jellaluna přes Compfight cc, fsse8info přes Compfight cc, * USB * (přerušený odkaz odstraněn) přes Compfight cc