8 nadčasových tipů pro nezávislé pracovníky bojující s produktivitou

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 2886
  • 539
reklama

Freelancing je neustálá bitva mezi vaším vnitřním já a bojem, který se drží vašich předsevzetí. Jak učinit svá řešení stick a zabránit recidivě Jak udělat svá rezoluce a zabránit recidivě Nový rok je čas na změnu. Odtrhnete se od svých špatných návyků a začnete nové dobré. Potom bez varování upadnete zpět do starých cest. Dýchat. Můžete se zotavit z recidivy. . Bez ohledu na to, co děláte - programování, psaní nebo cokoli jiného - narazíte na odpor. Interně můžete být v pokušení sledovat televizi, posílat textové zprávy, zdřímnout si nebo něco jiného kromě toho, co byste měli dělat.

Přátelé, rodina ani klienti nepomohou. Přátelé a rodina nikdy nepochopili koncept, že na našem počítači pracujete doma. Když se úder na den a opustit budovu, jsou hotové, dokud se úder na další den. Mají pocit, že byste měli udělat také. Život na volné noze funguje, když vaše tělo chce pracovat, ne 7:30 - 4:00 odp. S 30minutovou přestávkou na oběd.

Protože je vše, co vás rozptyluje, je nesmírně důležité být produktivní. Přichází se systémem, který pracuje pro vás, což vám umožní splnit většinu úkolů.

Saikat měl několik tipů pro produktivitu pro ty, kteří pracují z domova Jak být produktivnější při práci z domova Jak být produktivnější při práci z domova Pracuje z domova (nebo používat termín - telecommuting) produktivnější než práce z kanceláře? Debata byla znovu zapálena poté, co Marissa Mayerová vyslala výzvu všem zaměstnancům Yahoo. Stejně jako všichni bla bla. Zde je dalších osm.

Nastavte plán

Každý nezávislý pracovník vám může říct, že nemůžete jen pracovat, když se vám to líbí. Zde je citát, který to podporuje od Williama Faulknera.

“Píšu jen tehdy, když udeří inspirace. Naštěstí udeří každé ráno v devět.”

Váš rozvrh nemusí začínat každý den v 8:00, ale skutečný rozvrh vám pomůže začít. Stejně jako to zní, použijte svůj kalendář chytře naplánujte si práci, nepoužívejte ji jako slepý seznam úkolů. Pokud nejste stále na stejném zařízení, použijte a synchronizujte Kalendář Google Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformou Jak synchronizovat Kalendář Google s každou jinou platformou Kalendář Google je pravděpodobně nejjednodušší, nejintuitivnější a nejvšestrannější způsob organizace tvůj den. Jediným problémem, s nímž se uživatelé běžně setkávají, je jeho synchronizace s jejich zařízeními. , je to všude. V opačném případě použijte kalendář v aplikaci Outlook nebo Thunderbird. Klíčem je nastavení připomenutí, abyste mohli cítit trochu tlaku, aby se úkol dokončil.

Když naplánujete čas, abyste pracovali a drželi se ho, zjistíte, že budete opravdu dělat věci. Jde o to, že musíte začít pracovat v době, kterou jste nastavili. Žádné vyjímky. Jakmile začnete foukat konečné termíny, které jste pro sebe vytvořili, začnete sklouzávat z kopce, začnou se zvyšovat počet nevyřízených zpoždění 10 způsobů, jak se vykopat z úkolů Nevyřízených 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů seznam nikdy nekončících úkolů je pro nás všechny strachem. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. a ztratíte veškerou motivaci ... A klienti.

Vaše rutina může začít v úterý ve 15:00, ale když je čas na práci, musíte to udělat. Dalším trikem s plánováním je dát si méně času, než by mělo trvat. Možná jste slyšeli toto přísloví dříve, možná ne. Parkinsonův zákon uvádí:

“Práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení”.

To znamená, že na volné noze je to, že pokud si necháte celý den psát blogový příspěvek o 500 slovech, bude to trvat celý den. Pokud si dáte 2 hodiny, stane se to za 2 hodiny. Zvědavý, hm?

Najděte šťastné médium mezi prací a hrou

Tato položka souvisí s plánováním vašeho času. Pokud nebudete nastavovat konkrétní časy, jak pracovat Jak pracovat Willpower Muscle Jak pracovat Willpower Muscle Někteří lidé nemají problém vůle. Co odlišuje tyto produktivní lidi? Jak se ukázalo, existuje spousta výzkumu na toto téma a odpověď se ukáže být docela jednoduchá a stanovit lhůty pro sebe k dokončení úkolu, šance jsou vždy budete pracovat. Nejen, že to z vás udělá “nudný chlapče”, ale neustále pracuje vás bude stresovat.

Ber to jako znamení únavy, když se musíš nutit, abys udělal i ten nejnezlobivější úkol. Myslíte si, že spisovatelský blok Tváří v tvář spisovatelskému bloku? Získejte nápady plynoucí s těmito 3 denními rituály, které stojí před spisovatelským blokem? Získejte nápady plynoucí z těchto 3 denních rituálů Pomocí několika pravidelných aktivit mohou spisovatelé omezit svůj neustálý boj za nápady. Zde jsou tři z těch rituálů, které vám mohou poskytnout stabilní proud nápadů pro váš další tvůrčí kousek. nebo něco podobného, ​​pokud nejste spisovatel.

Jednotné úkoly

Pokud nemáte opravdu dobře vypadající klon, nemůžete dělat dvě věci současně. Pomocí jednoduché matematiky a logiky vám ukážu, jak je to pravda.

Každá osoba má jedno rozpětí pozornosti a pokud máte 2 úkoly k dokončení, zde je matematika. Když je 1 (rozpětí pozornosti) děleno 2 (úkoly), rovná se 1/2 (vaše pozornost na každý úkol). Pokud musíte multitask

Jediné úkoly neberou kouzlo. Znovu získejte své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností Span Znovu získat své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkou pozorností, máme více informací než každý předtím, ale to ironicky poškodilo naši schopnost absorbovat jakoukoli z toho. Můžete však podniknout kroky ke zlepšení své pozornosti několika jednoduchými kroky. nebo jakýkoli kousek technologie. Ve skutečnosti vám může pomoci vaše technologie. To mě vede k dalšímu tipu.

Odstraňte vše, co vašemu úkolu nepomůže

Uzavření e-mailových programů, vypnutí telefonu, zavření všech nepotřebných oken a karet je dobrým začátkem. To pomůže vyhnout se jakémukoli okamžitému rozptýlení. Pokud jste s jediným úkolem nováčkem, možná zjistíte, že se díváte na svůj telefon nebo čekáte na příchozí e-mailové oznámení.

Někdy je těžké zlomit zvyk a každý potřebuje trochu pomoci. Pauza ve složce Doručená pošta je oldie, ale rozšíření Chrome o bezplatnou verzi. Pozastavení ve složce Doručená pošta vloží nové zprávy do složky, dokud nezrušíte pozastavení doručené pošty. Žádné nové zprávy nepřijdou, takže není co kontrolovat. Mít své e-maily doručovat v předem nastavených časech během dne je ideální pro lidi, kteří každý den kontrolují pouze svůj e-mail v konkrétní době.

RescueTime je aplikace pro sledování času Přesně sledujte, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTime Přesně sledujte, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTime Pokud trávíte značné množství času prací ve vašem počítači bez Corporate Big Brother pro sledování toho, co děláte, můžete zjistit, že trávíte trochu více času, než byste měli být ... k dispozici téměř na každém zařízení a OS, na kterém můžete dělat svou práci. I když je skvělé vědět, kde trávíte čas, RescueTime má také Režim ostření. Tento režim zablokuje vše kromě toho, na čem pracujete. Kromě resetování počítače jste nuceni vyhovět.

Analyzujte a automatizujte své běžné úkoly

Automatizace digitálního života Průvodce The Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionál Průvodce The Ultimate IFTTT: Používejte nejvýkonnější nástroj na webu jako profesionál Pokud je to tak, také známý jako IFTTT je bezplatná webová služba vaše aplikace a zařízení spolupracují. Nejste si jisti, jak sestavit applet? Postupujte společně s tímto průvodcem. zní komplikovaně. Většina lidí zvládne automatizaci “mimo kancelářskou zprávu” na jejich e-mail. Analýza vašeho dne však může být automatizována bez námahy.

Výše uvedený RescueTime bude sledovat všechny vaše aktivity na všech vašich zařízeních a řekne vám, jak jste produktivní. Jakmile uvidíte, že se vytvářejí nějaké vzory, můžete vidět, co vysává váš čas, a zjistit, zda můžete vytvořit systém pro automatizaci těchto činností.

Jednoduchým šetřičem času je pořizovat běžné dokumenty a ukládat je jako šablonu. Máte úžasný studený e-mail, který posíláte potenciálním klientům? Uložte jej na Disk Google nebo Evernote a rychle zkopírujte a vložte do e-mailu, abyste si jej mohli přizpůsobit pro potenciální zájemce.

Email Template Pro [již není k dispozici] (2,55 $) je aplikace pro Android, která pro mě funguje dobře. Placená aplikace (dostupná bezplatná verze) vám umožňuje vytvářet e-maily, aby byly připraveny k odeslání v jakékoli e-mailové aplikaci na vašem zařízení Android.

Vyrovnejte svůj úkol nákladem

Pro mě to pomohlo dát věci do perspektivy. Když se podívám na úkoly, které musím dokončit za tento týden, podívám se na 2 články, které musím napsat pro určité stránky jako peníze, které budou platit za mé potraviny. Vyrovnávám své platby autem s fakturovatelnými hodinami strávenými správou webu pro místního klienta.

Sleduji své aktuální účty v placené aplikaci Android Bills Reminder 2.0 (3,99 $). Tuto aplikaci jsem si vybral, protože je snadné zjistit, jaké platby mám na obzoru a jaké jsou moje celkové výplaty za měsíc.

Když chci vyzkoušet novou službu, hledám nový zdroj příjmu, který za ni zaplatí. To mi pomáhá zůstat na cestě s prací, kterou musím dokončit, protože vím, že pokud není dokončena, nemůžu zaplatit za tuto položku nebo službu. To také znamená, že musím kopat své úspory.

Podobnou metodou je zjistit částku dolaru, kterou byste chtěli vydělat za rok, a rozdělit ji na denní část.

Příkladem může být to, že byste chtěli vydělávat 75 000 dolarů rok na volné noze. Rozdělte to do 52 týdnů 1442,31 $ týdně. Pak rozdělte 1445,31 USD do 5 dnů (nebo však kolik dní v týdnu chcete pracovat) 288,46 $ za den. Když to rozbijete, je těžší si představit, jak vydělat 75 000 nebo 288 $?

Vyčistěte svůj pracovní prostor

Všichni bychom měli mít trochu OCD, pokud jde o naši pracovní oblast. Jeho udržování v čistotě a organizovanosti vám pomůže najít věci, které potřebujete, snadněji, to je dané. Mít čistou oblast bude také méně rozptylovat. Pokud máte na stole hromadí věci, získáte omluvu, abyste se vyhnuli práci, kterou byste si mohli projít a vyčistit. Velká skvrna na koberci, jo, zbav se toho taky. Ignorujte cokoli, co vás upozorňuje na vaši práci.

Nezapomeňte se na trhu

Vím, že to není samo o sobě tip na produktivitu. To je důvod, proč mnoho nezávislých selhalo. Jsme tak chyteni v projektu po ruce, zapomínáme hledat další projekt. Pokud budete mít o něco více práce, než dokážete zvládnout, budete motivováni k tomu, abyste své aktuální projekty dokončili včas. Přidejte nějaký čas, abyste se do kalendáře dostali sami.

Čas by mohl být stráven na sociálních sítích. Znovu je nutné stanovit časový limit, aby se zajistilo, že čas je dobře stráven.

K plnění svých povinností používejte jednoduché návyky. S dosaženým výsledkem budete mít svobodu dobře žít. Samotná síla vůle nebude vždy stačit na to, aby to všechno držela pohromadě. Používání systémů s trochou tech technologie může být berlou, kterou musíte držet, když je vaše vůle slabší než obvykle.

Jaké máte tipy pro ty z nás, kteří bojují s produktivitou?

Image Credit: Girl Práce na svém MacBooku v Caffe přes PicJumbo; birgerking přes Flickr, Zoli Erdos přes Flikr; Ženy spící na notebooku (Shutterstock); Řadicí páka (Shutterstock)




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.