Rozšíření pro Chrome přemění vaši doručenou poštu v Gmailu na řídicí panel produktivity

Pokud existuje jedna věc, která lidem brání v úspěchu více než cokoli jiného, ​​je to nízká produktivita. Nyní díky službě Augment pro Chrome můžete svou doručenou poštu v Gmailu přeměnit na produktivitu.

V průběhu let jsme nabídli mnoho tipů pro produktivitu Gmailu - věci, jako jsou doplňky, které zlepšují přesměrování, načasování nebo označování e-mailů, změníte Gmail na produktivní šelmu s těmito rozšířeními Chrome [Beta pozvánky], díky nimž Gmail změníte na produktivní šelmy Rozšíření Chrome [Beta Invites] Gmail je fantastický e-mailový klient. Ve skutečnosti půjdu tak daleko, abych řekl, že je to nejlepší. Může se to opravdu zlepšit? S těmito rozšířeními Chrome to může. A… nebo rozšíření prohlížeče Chrome, která vám umožňují přidávat cloudové přílohy a odesílat dávkové e-maily. 4 Rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity 4 Rozšíření Chrome pro Gmail pro zvýšení vaší produktivity Není pochyb o tom, pokud jde o možnosti e-mailu, Gmail je jednou z služby, které opravdu hodně přispívají k zvýšení produktivity. Ať už je to prostřednictvím kreativního použití štítků nebo filtrů Gmailu,… .

Přestože všechny tyto věci vylepšují funkčnost vaší doručené pošty, doplněk Augment for Chrome ve skutečnosti integruje všechny vaše oblíbené nástroje a služby produktivity přímo do vaší doručené pošty v Gmailu. Nebudete věřit, jak šíleně produktivnější to z vás udělá.

Připojení služby Augment k vašim službám

Ve vaší doručené poště v Gmailu je aktivace služby Augment dvě. První je instalace doplňku Chrome. Jakmile to uděláte, uvidíte Připojte se k rozšíření se zobrazí v horní části doručené pošty Gmailu.

Když na něj poprvé kliknete, zobrazí se vám seznam všech cloudových služeb, které můžete pomocí služby Augment integrovat do své doručené pošty v Gmailu. V mém případě mám účty se všemi kromě jednoho - což znamená, že Augment bude pro mě úžasně užitečný. Pokud obvykle používáte služby jako Trello, Todoist, Dropbox nebo některá z ostatních zde uvedených, najdete stejnou výhodu.

Přidejte služby a poskytněte požadovaná oprávnění jeden po druhém. Po dokončení se tyto služby zobrazí v rozevíracím seznamu Augment ve vaší doručené poště Gmailu, označeném počtem “Aplikace byly rozšířeny”.

Jakmile “rozšířený” všechny vaše oblíbené webové služby do vaší schránky doručené prostřednictvím služby Augment, jste připraveni začít používat tryskový balíček na vaši produktivitu.

Správa e-mailů s Augment

Opravdu šetří Augment čas? Pokud používáte většinu služeb, které mohou být “rozšířený”, pak to určitě ano.

Pokaždé, když otevřete e-mail, který jste obdrželi od kohokoliv, v horní části e-mailu se zobrazí seznam rozšířených aplikací. Načtení tohoto seznamu může chvíli trvat, takže pokud jste ten druh člověka, který nechce čekat 2-3 sekundy, než se seznam naplní, nemusí to být pro vás.

Čtení většiny e-mailů však trvá déle, takže to není velká nepříjemnost.

Augmented Trello

Pokud máte Trello, můžete klepnout na ikonu Trello a rychle vytvořit novou kartu pod jakoukoli stávající deskou Trello.

To je opravdu užitečné pro ty časy, kdy spolupracujete na projektu se svým týmem a podrobnosti o tomto projektu jste spravovali v Trello.

Trello obsahuje vlastní funkci komentování, ale vždy budete mít lidi, kteří Trello nepoužívají, a budou vám zasílat aktualizace projektů e-mailem. Nyní s Trello “rozšířený” do vašeho Gmailu, aktualizace projektu těmito e-mailovými údaji nevyžaduje otevření nové karty a přihlášení do Trello. Trvá to vteřiny.

Ve chvíli, kdy odešlete svou aktualizaci Trello, se objeví jako nová karta pod tabulí a seznam, který jste zadali.

Poznámka: Z tohoto nástroje nemůžete vytvořit novou desku ani seznam - přidat pouze k existující.

Rozšířený kalendář

Pokud klepnete na ikonu Kalendář, můžete z pravé strany složky Doručená pošta Gmailu společně promítat událost. Možná je to rychlé setkání s touto osobou. Jejich e-mailovou adresu můžete zahrnout do “Pozvěte hosty” pole, které vypne automatizovaný požadavek na e-mail.

Během testování byla nalezena jedna malá chyba - vysouvací kalendář na pravé straně doručené pošty v Gmailu se nikdy neaktualizuje, pouze se obnovuje. Předpokládám, že se jedná o malý problém, který bude pravděpodobně v určitém okamžiku vyřešen týmem. Jedná se o menší problém, protože přístup k kalendáři vysouvání není ve většině případů skutečně nutný (i když by to bylo vhodné).

Dobrá věc je, že není zpoždění. Ve chvíli, kdy kliknete na „OK“, je událost přidána do vašeho kalendáře během několika sekund.

Tato funkce mi sama ušetří spoustu času. Existuje mnoho případů, kdy někdo navrhuje, abychom se setkali, abychom něco prodiskutovali e-mailem, a udělám mentální poznámku, zavřete e-mail a okamžitě na to zapomenu.

Tato integrace vám umožní “nastavit a zapomenout”. Spoléhat se na vaši paměť je stěží dobrá věc. Nastavení věcí ve chvíli, kdy čtete, že e-mail je jasně způsob, jak jít - a Augment vám poskytne nástroje, které potřebujete k tomu,.

Rozšířený Evernote

Existuje více než 100 milionů uživatelů Evernote, takže není žádným překvapením, že by bylo uváděno jako rozšířená volba. To je skvělá věc, protože Evernote je ideálním místem pro uložení těch důležitých informací, které obdržíte e-mailem.

Ať už vám někdo poslal seznam projektových nápadů nebo plán posunu společnosti vpřed - nechcete, aby se tyto informace pohřbily uvnitř vaší doručené pošty. Okamžitě jej pořiďte kliknutím na ikonu Rozšířená poznámka.

Co je hezké, můžete dokonce připojit samotný e-mail k poznámce Evernote. Tím se celý e-mail přenese a vloží do Evernote, do nadpisu Poznámkový blok a Poznámka.

Až příště zkontrolujete Evernote, uvidíte to ve svém notebooku.

Jedním z hlavních důvodů, proč se moje vlastní e-mailová schránka v průběhu let rozrůstá na tisíce e-mailů, je to, že se těžko zbavím všeho - obávám se ztráty informací.

Posílání důležitých e-mailů společnosti Evernote vám může nabídnout klid při stisknutí tohoto tlačítka pro smazání a konečně vyčistit vyboulenou schránku.

Rozšířený ToDoist

Někteří z nás zde na MakeUseOf milují ToDoist z mnoha důvodů. Našim čtenářům jsme představili ToDoist Todoist - jednoduchou, ale výkonnou aplikaci pro správu úloh Todoist - jednoduchou, ale výkonnou aplikaci pro správu úloh v roce 2008. Udělali jsme věci, jako je nastavení filtrů s ToDoistem, jak nastavit konečné filtry Todoistu za 5 minut, jak nastavit Nahoru Ultimate Todoist Filters in 5 Minutes Takže jste do Todoistu zadali všechny své úkoly, ale proces jejich práce je poněkud náhodný. To proto, že pravděpodobně nemáte skvělé filtry. To se změní. Dnes. a v kombinaci s IFTTT automatizují naše životy Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Automatizujte svůj život a práci s Todoistem a IFTTT Hrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopnost IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. .

Naštěstí můžete také rozšířit ToDoist pomocí svého účtu Gmail, takže můžete přidávat úkoly do jakéhokoli projektu ToDoist přímo na místě při čtení e-mailu.

Pro lidi, jako jsem já, kteří možná zapomenou na e-mail pět minut po jeho uzavření, je to záchranář.

Vrhněte úkol do ToDoist pomocí ikony Rozšířená ikona a při příští kontrole seznamu úkolů uvidíte, že byl přidán přesně tam, kam jste chtěli jít - datum splatnosti a vše.

Používání Augmentu na pouhý týden vám velmi rychle ukáže, o kolik produktivnější budete mít tento pohodlný malý panel nástrojů v horní části e-mailů..

Augment může být docela nový a v těchto raných fázích může mít pár drobných vtipů, ale jako velmi zaneprázdněný člověk neustále hledá snadné způsoby, jak zefektivnit můj pracovní postup a ušetřit čas - tohle bere dort.

Vyzkoušejte Augment pro sebe a dejte nám vědět, co si myslíte. Zvyšuje vás produktivita? Využíváte všechny služby, které jsou k dispozici pro rozšíření? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže!