Spolupracujte na projektech s malými týmy pomocí sledování stoistických projektů

Od té doby, co Tina četla, krátce zmínila ToDoist o svém článku pro správu času a samozřejmě Danielovu recenzi Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh této webové aplikace, byla jsem posedlá jejím používáním. Líbí se mi, jak snadné a snadné je používat, přesto, jak kompletně můžete nastavit úrovně úkolů - kompletně organizovat projekty během několika minut.

Jednoduchost je vždy to, co hledám, zvláště když tato jednoduchost nezbavuje účinnosti nebo funkcí nástroje. Můžete toho dosáhnout mnohem více, když neztrácíte čas přemýšlením o fázi plánování. To je přesně to, co vám ToDoist pomůže.

Když jsem se dozvěděl, že tvůrci ToDoistu vytvořili další, podobný nástroj za účelem pomoci týmům splnit skvělé věci, věděl jsem, že to musím zkontrolovat, a jsem rád, že jsem to udělal..

Webová aplikace se jmenuje WeDoist a umožňuje malým týmům spravovat zdarma až tři projekty. Pomůže vám spolupracovat s vaší skupinou při vymýšlení úkolů spojených s projektem a přiřazení těchto úkolů členům týmu. Je to jeden z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak jsem viděl správu malých skupin - něco, co by se opravdu hodilo, kdybyste měli týmovou práci na vysoké škole nebo projekt v práci zahrnující dva až tři lidi.

Použití WeDoist ke správě vašich projektů

Pokud chcete spravovat více než tři projekty, nebo chcete přivést větší tým, musíte za to hrát měsíční poplatek. Jinak se připravte začít spravovat svůj malý tým zdarma.

Když se poprvé zaregistrujete, budete mít možnost pojmenovat svůj první projekt. Nezapomeňte nastavit správné časové pásmo tak, aby časová razítka, která ostatní členové uvidí, když upravujete úkoly, měla smysl.

Pokaždé, když kliknete na “Vytvořte nový projekt” a pojmenujte jiný projekt, zobrazí se ve vašem rozevíracím seznamu pod “Vaše projekty”. Pomocí tohoto rozevíracího seznamu a kliknutím na název můžete rychle přejít do části správy projektu daného projektu. Jak můžete vidět zde, vytvořil jsem tři projekty týkající se vylepšování mého blogu a přiřazování článkových projektů mým autorům. Oba spisovatelé budou tvořit součást mého týmu WeDoist.

Na každou stránku projektu můžete přidat aktualizace stavu, pokud si chcete jen sdílet některé novinky nebo komentáře s ostatními spoluhráči. Když pracujete s týmem, jedná se o opravdu dobrý způsob komunikace, protože pomocí e-mailů si nikdy nemůžete být jisti, zda váš tým vaši zprávu přehlédl nebo ne. Když také ve WeDoistu uvedete svou komunikaci přímo, je to přímo vázáno na projekt a kdokoli se může později vrátit a zkontrolovat, co jste napsali, nebo získat jakékoli informace, které jste zveřejnili..

Když jste na stránce projektů, klikněte na “Lidé” kartu vpravo zobrazíte seznam členů vašeho týmu a statistiky související s tím, jak používají WeDoist. Ukáže to, kolik úkolů splnili, jakož i jejich aktualizace stavu a komentáře v rámci projektu.

Při vytváření jednotlivých úkolů uvnitř projektu můžete k úkolu rychle připojit člena týmu. Všechny přiřazené členy uvidíte hned pod popisem úlohy.

Nezapomeňte do pole datum v pravém dolním rohu přidat datum splatnosti. Nemusíte přidávat datum splatnosti, ale obvykle, pokud úkol nemá datum splatnosti, dostane nejnižší prioritu a stane se obětí otálení. Dejte mu přiměřený termín splatnosti. Pokud máte potíže s plánováním projektu a přicházíte s termíny splnění úkolů, které dávají smysl, použijte nástroj jako Gantter, abyste to všechno rozložili dříve, než začnete zadávat úkoly s WeDoist.

Vpravo od souhrnu úkolů můžete také klepnout na okénko s komentářem a vložit plný text popisující přesně to, co daná úloha znamená. Toto tlačítko rozbalí velké textové pole pro tento úkol, takže je zde dostatek místa pro zahrnutí tolika detailů, kolik si myslíte, že budete potřebovat.

Kdykoli chcete někoho přiřadit k nové úloze, klikněte na “přiřadit lidi” odkaz, můžete vybrat jeho uživatelský účet z rozevíracího seznamu. Pokud chcete, aby za tento úkol odpovídali všichni, můžete jen zahrnout “Každý”.

Na hlavní stránce projektu uvidíte novinky všech aktivit projektu, včetně dokončených úkolů, aktualizací a dalších. Je to projekt nejrychlejší místo, kde získáte 10 sekundový přehled o tom, jak věci v projektu postupují, protože uvidíte, kolik toho (nebo ne) je na první pohled dosaženo.

Soubory můžete také připojit k projektu nebo úkolu. Ve skutečnosti účet zdarma nepodporuje nahrávání souborů na WeDoist, ale můžete propojit soubory přes URL nebo přidat soubory, které jsou uloženy na vašem Disku Google. Tyto zkratky se zobrazí na stránce projektu nebo úkolu.

Když přidáváte soubory, například dokument z vašeho účtu Google Docs, můžete kliknout na jména členů týmu, které chcete informovat o aktualizaci souborů.

Vzhledem k tomu, že váš bezplatný účet umožňuje najednou pouze tři projekty, můžete s projektem ukončit jeho deaktivaci tak, že přejdete na stránku s přehledem projektu a kliknete na “Archivní projekt”.

Další skvělou malou bonusovou funkcí na WeDoist je, že zastrčený v pravém dolním rohu obrazovky uvidíte malou malou bublinu, která čte, “Projektový chat”. Pokud na toto kliknete, otevře se velké okno chatu.

Toto, moji přátelé, je šikovné malé okno chatu týmu, které můžete použít vždy, když jsou vaši členové týmu přihlášeni do WeDoistu. To znamená, že se můžete všichni setkat v určitém čase, abyste diskutovali o průběhu projektu nebo vyřešili problémy s jakýmikoli úkoly.

Celkově je WeDoist jako ToDoist na steroidech - společná webová aplikace projektu, která vám umožní spravovat váš malý tým, aniž by vás nutila ztrácet spoustu času složitými nástroji pro správu projektů, které nepotřebujete. S WeDoistem bude mít váš tým čas na dokončení projektu.

Vyzkoušejte WeDoist se svým malým týmem a dejte nám vědět, co si myslíte. Dělá všechno, co potřebujete? Chcete něco, co by vývojáři WeDoistu přidali? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.