Doo automaticky nahraje soubory do cloudu a poté je označí a spravuje

Pokud je váš počítačový dokumentový systém více v cloudu než ve skutečném počítači, bude vás zajímat Doo, v současné době aplikace Mac, která synchronizuje dokumenty v počítači do cloudu, kde je lze sdílet s ostatními podporovanými počítači a mobilní aplikace.

Vývojáři říkají, že Doo, které je v beta verzi, bude brzy k dispozici i pro Windows 8 a později pro Windows Phone, iPad / iPhone a Android.

Jak to funguje

Pokud si myslíte, že Doo je podobné Dropbox a Apple iCloud, máte pravdu. To vám umožní synchronizovat a uložit všechny a všechny dokumenty do vašeho cloudového účtu a načíst je na jiných zařízeních. Doo však může, pokud to povolíte, jít o několik kroků dále automatickým zkopírováním dokumentů v počítači do knihovny dat Doo a poté označením a správou těchto kopií.

V současné fázi vývoje se Doo nedotýká nebo nepřesouvá vaše dokumenty, pouze je zkopíruje do databáze Doo (podobně jako jsou vaše soubory iTunes a iPhoto importovány do databáze), která je ve výchozím nastavení ve složce Dokumenty, a pak Doo se vlastně pokouší vytvořit inteligentní index (podobný OS X Smart Finder Jednoduché způsoby organizace souborů v Macu Jednoduché způsoby organizace souborů ve složkách Mac) přidáním značek a štítků ke kopiím vašich dokumentů. Pokud vaše dokumenty aktuálně obsahují značky, zůstanou zachovány.

Po stažení a instalaci Doo a registraci vašeho účtu se Doo zeptá, které soubory (např. PDF, tabulky, obrázky, textové dokumenty, prezentace), které chcete importovat. Úlovek však spočívá v tom, že účet zdarma s Doo umožňuje pouze 2 000 souborů a až gigabajt úložiště. Pokud tedy na svém počítači Mac říkáte spoustu obrazových souborů a souborů PDF, pravděpodobně je nebudete chtít zkopírovat.

Doo může také importovat dokumenty z Dropboxu, Dokumentů Google a určeného poštovního účtu. Ale znovu, jedná se o problém s prostorem, takže možná nebudete chtít zkontrolovat tyto položky, pokud neplánujete upgrade na prémiový účet.

Většina mých dokumentů je nyní v mém účtu Dropbox, ale 600 a více souborů v mém počítači trvalo jen pár minut, než se Doo zkopíroval do své databáze. Doo nepřetržitě kopíruje a přidává všechny své nové soubory, pokud je samozřejmě aplikace otevřená.

Správa souborů

Doo je také klient pro správu souborů, který se snaží prezentovat vaše soubory způsobem, jakým organizuje iTunes a prezentuje vaše MP3. Stejně jako nechcete lovit v databázi iTunes a hledat hudební soubory, vývojáři Doo si myslí, že byste neměli hledat své dokumenty v Finderu..

Ale tady je to složité. Klient pro správu souborů Doo se mi zdá příliš velký a těžkopádný. Funguje to téměř jako Mac Finder, ale Doo se pokouší automaticky spravovat vaše soubory podle štítků, společností, lidí, typů, míst a typů souborů..

Základem systému značkování je obsah vašich souborů. V mnoha případech to může být přesné, v některých případech to může být matoucí. Pokud chcete jednoduše zobrazit dokumenty podle typu souboru, řekněme v minulém měsíci, pravděpodobně najdete to, co hledáte. Pokud ale hledáte konkrétní soubor bez představy o datu nebo typu, budete pravděpodobně muset provést vyhledávání, pokud Doo neudělá dobrou práci při označování dokumentů..

Já však jen zřídka trávím hodně času hledáním starých dokumentů. Většinu mých dnů trávím vyhledávání dokumentů, které jsou součástí aktuálních projektů, na kterých pracuji. Pokud do značné míry pracujete se soubory prostřednictvím projektů, můžete vytvořit složky projektu v hlavním okně Doo a přetáhnout soubory do určené složky projektu.

Bylo by ještě užitečnější, kdybyste mohli přetáhnout štítek a jednotlivé položky nebo kategorie označování na postranní panel hlavního okna, takže dokumenty lze rychle načíst, aniž byste museli pokaždé hledat..

Soubory můžete také ručně přetáhnout na ikonu Doo na liště nabídky a zadat vlastní štítek, který chcete.

V mnoha ohledech chce Doo, aby se uživatelé neobtěžovali podrobným systémem archivace složek a podsložek ve svém počítači. Bez ohledu na to, kde jsou vaše dokumenty uloženy, Doo je zkopíruje a uspořádá pro vás. Je to něco jako to, co Apple slíbil se svým systémem Smart Folder a Spotlight v dřívějších verzích OS X.

Doo dohání a bude stejně užitečný a populární jako Dropbox? Pouze čas ukáže. Prozatím je aplikace ve verzi beta a uživatelské rozhraní by mohlo využívat více práce. Pro jednoho by hlavní okno nemělo zabírat tolik místa; a dva, možná by měl existovat způsob, jak nastavit pravidla pro ukládání doo, podobně jako inteligentní složky, kde můžete říct, jak konkrétně třídit určité soubory.

Tato kritika je stranou, nápad Doo je lákavý, protože v podstatě většina uživatelů počítačů pravděpodobně tráví příliš mnoho (nebo málo) času ručně správou souborů, a měly by existovat snazší způsoby, jak to udělat..

Co si myslíš o Doo? Co považujete v tomto bodě za své silné a slabé stránky?