Stáhněte si tu správnou jednoduchou aplikaci pro produktivitu pokaždé

Je to ironie mezi tím, kolik času trávíme zkoušením nových aplikací pro produktivitu, a tím, kolik času a úsilí nám tyto aplikace skutečně ušetří. Zde je jednoduchý systém, který zajistí, že si osvojíte pouze aplikace produktivity vlastně přispět k vaší produktivitě.

Pokud jde o stahování aplikací produktivity, 6 jednoduchých aplikací pro správu času a produktivity pro Windows 6 jednoduchých aplikací pro správu času a produktivity pro Windows Může vám váš počítač pomoci udělat více práce? To určitě může. Skvělý organizační software může zvýšit vaši produktivitu. Je to spíše pracovní chytřejší než těžší. jediným zájmem by vždy mělo být:

“Bude tato aplikace skutečně pomáhat mé produktivitě?”

Ne “Ta aplikace zní čistě“, nebo “Mavis přísahal, že to byl dar z nebes!” Nejsou zde žádné rozmazané čáry. Buď nám to pomůže, nebo ne. Buď přispívá, nebo brání.

Dovolte mi říci proč. Když se pokusíme osvojit si aplikace pro produktivitu, nechceme nic víc, než složitý nepořádek duplikovaných informací a neintegrovaných systémů, které se nakonec stanou více potíží než pomoci. Stále se pohybujeme tam a zpět, zkoušíme aplikaci, uvědomujeme si, že to není správné, vzdáváme se a pak zkoušíme další. Pak další.

Nikdy se nebudete kopat z neproduktivní koleje 10 způsobů, jak se vykopat nevyřízených úkolů 10 způsobů, jak se vykopat z nevyřízených úkolů Pocit utopení v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný pro všechny z nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. tak.

Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je zavedení zastřešujícího systému, pomocí kterého můžeme posoudit, zda aplikace bude či nebude skutečně čistým přínosem nebo negativním čistým odtokem v tomto systému..

Mají deštníkový systém

Deštník (nebo přesahující) systém je produktivita “Systém” že víte, že pracuje pro vás. Je to řešení, které jste odhodláni zachovat alespoň několik let a které další aplikace si stáhnete mít pracovat s hladce.

Neexistuje žádná velikost pro všechna řešení, takže pokus a omyl jsou klíčové. Jako několik příkladů zvažte Začínáme dělat věci (GTD), Evernote, váš vlastní systém seznamů úkolů Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, které urychlí váš pracovní postup Přestaňte organizovat, začněte pracovat: 3 jednoduché úkoly, Do Apps pro urychlení vašeho pracovního postupu Jste milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. , Trello, nebo dokonce jen pero a notebook 3 papírové notebooky, které stojí za to vyhazovat za 3 papírové notebooky, které se vyplatí vyhýbat, doprovádíme hodně psaní o high-tech způsobech, jak sledovat věci a spravovat váš život. Ale někdy je obyčejný starý notebook to nejlepší, co můžete použít. .

Pokud již máte aplikace, na které se spoléháte, pak by byl přehnaný systém ten, který spojí co nejvíce těchto aplikací dohromady.

Uspokojil jsem se s Evernote Buďte kreativní s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste si neuvědomili, abyste byli kreativní s Evernote: 10 jedinečných použití, o kterých jste si neuvědomili, že Evernote je jedním z nejlepších nástrojů produktivity as širokou škálou multiplatformových aplikací , neexistuje žádný limit na způsob, jakým můžete službu používat. Jsme zde velcí fanoušci Evernote ... díky dostupnosti offline a více platforem, úžasné vyhledávací funkci a velkému počtu integrací. Tento překlenovací systém se přenesl do aplikací, které jsem aktuálně používal (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram atd.), A také mi pomohl najít další aplikace, které se staly neocenitelnými.

Dokud víte, že váš zvolený systém překrývání archivů zvládne vše, co na něj vrhnete, můžete začít hledat další aplikace, které budou pro tento systém přínosem a řešit případné mezery, díky čemuž bude ještě efektivnější..

Jakmile bude tento přepisovací systém zaveden, odpovězte na následující klíčové otázky pro každou aplikaci, kterou chcete stáhnout, abyste se ujistili, že je moudré využití času.

1. Trpím tímto problémem?

Každá aplikace produktivity se snaží vyřešit problém. Aplikace seznamu úkolů se snaží vyřešit nepřehlednou a neorganizovanou mysl. Goodreads se pokouší vyřešit problém s nalezením zajímavých knih, které si můžete přečíst 11 nejlepších stránek k nalezení dalších knih, které si můžete přečíst Další 11 nejlepších stránek k nalezení dalších knih, které si chcete přečíst Další Chcete, aby vaše další čtení bylo dobré? Toto jsou weby s doporučením pro knihy, které byste měli vyhledat a přečíst si knihy. a sledování těch, které jsme četli.

Než začnete uvažovat o aplikaci, ujistěte se, že víte, jaký problém má vyřešit. Pokud máte konkrétní problém, přejděte na další otázku. Pokud tento problém nemáte, doporučujeme vám udělat něco produktivnějšího než bezcílně procházet obchod s aplikacemi!

2. Jsou recenze pozitivní?

Než na tuto aplikaci strávíte více času, velmi rychle zkontrolujte několik recenzí a hodnocení. Mějte na paměti minimální hodnocení jako měřítko. Obecně platí, že nic pod 3,5 nebo 4 hvězdičkami obvykle nestojí za námahu, pokud si nejste jisti, že to vyřeší velmi specifický problém..

Pokud jde o recenze, podívejte se na běžné problémy, které lidé mají, a ujistěte se, že tyto problémy nebudou bránit v řešení problému v otázce 1. Pokud tyto problémy ovlivní, najděte jinou aplikaci.

3. Uspokojuje vaše neobchodovatelné věci??

Před rozhodnutím o přijetí aplikace byste měli mít na paměti neobchodovatelné funkce že to musí mít. Toto není seznam všechno aplikace musí být perfektní. Je to seznam funkcí, které znamenají, že je “dostatečně dobrý” být integrován do vašeho systému s překlenovací archivací, aby byl problém účinně vyřešen.

Pokud některá z těchto funkcí chybí, nejedná se o aplikaci pro vás, takže se stále dívejte. Lidé, kteří přijmou aplikaci, která postrádá důležitou funkci, neustále hledají lepší aplikaci, která uspokojí všechny funkce. Nejlepší je to hned poprvé.

Jako několik příkladů neobchodovatelných funkcí, které můžete požadovat: možnosti pro více platforem, skvělá použitelnost, integrace s určitými aplikacemi, integrace IFTTT 10 Skvělé recepty ifttt pro automatizaci vašeho webového života 10 Skvělé recepty ifttt pro automatizaci vašeho webového života Už jsme představili na předchozí příspěvek a od té doby bylo provedeno několik vylepšení a do webové aplikace byly přidány nové kanály. Automatizace a synchronizace jsou dva body, které mají…, určité funkce exportu, dostupnost offline a dostupnost v prohlížeči.

V této fázi si můžete aplikaci stáhnout a zkontrolovat, zda tyto funkce fungují, jak potřebujete, aby fungovaly. Pokud tak neučiní, neměli byste okamžitě pociťovat žádné výhrady, pokud tuto aplikaci odstraníte.

Pokud aplikace, kterou zvažujete, splní všechny vaše požadavky, které nelze sjednat, věci se vyhledávají!

4. A splňuje to vaše vyjednávání?

Neobchodovatelné jsou pouze jednou sadou funkcí. Budou také další, kteří jsou “hezké mít”, ale není to zvlášť nutné. Jedná se o věci, jako jsou verze iPadu, integrace s iCal nebo Kalendář Google, nativní prohlížeče, sociální přihlášení, cena atd..

Pomocí toho, co by bylo “hezké mít”, můžete rozlišovat mezi dvěma nebo více aplikacemi, z nichž každá uspokojí vaše nepřijatelné. Konečné rozhodnutí musí přijít k něčemu, správně?

5. Ujistěte se, že “cítí” že jo

Jakmile jste odpověděli na výše uvedené čtyři otázky, měli byste mít nainstalovanou velmi slibnou aplikaci a připravenou na zkušební jízdu. Začněte integrovat svou novou aplikaci s vaším systémem pro archivaci. Získejte vše připravené k vyřešení tohoto počátečního problému a vyzkoušejte aplikaci na několik týdnů.

Pokud problém přetrvává nebo pokud se aplikace ukáže být více překážkou než pomocí, spusťte proces znovu. Se svými nově objevenými znalostmi byste měli být schopni sestavit revidovanější seznam neobchodovatelných funkcí, díky nimž bude váš další výběr ještě pravděpodobnější, že bude ten pravý.

Chcete-li soubor otázek trochu zapamatovat, můžete použít zkratku PRNN - Problém, recenze, negociační, negociační, v tomto pořadí.

Tento systém funguje

Požádal jsem přítele, aby otestoval tento systém, a od té doby stáhla pouze 2 aplikace produktivity, když v minulosti měla “asi vyzkoušel asi 10”. Obě tyto aplikace vyřešily problém, kterým dlouho trpěla. Jako příklad:

“Snažil jsem se přijít na to, jak číst články offline, zvýrazňovat je a ukládat tyto zvýraznění někde pro pozdější použití. Vyzkoušel jsem spoustu aplikací v průběhu několika měsíců, ale žádná z nich se necítila dobře, nebo mi nedovolili exportovat svá upozornění. Díky použití tohoto systému jsem si však uvědomil, že Instapaper je perfektním řešením Staňte se Instapaper Power User s těmito 6 skvělými funkcemi Staňte se Instapaper Power User s těmito 6 Cool Features Navzdory impozantní míře adopce zůstává spousta Instapaperových funkcí často neprozkoumána. Pojďme se podívat na několik z nich. protože vyhovuje všem mým „neobchodovatelným“, o kterých jsem v minulosti příliš dlouho nerozmýšlel, a navíc uspokojil i vyjednávání o svobodě.!”

Najít správnou aplikaci k přijetí může trvat trpělivě (stále jsem nenalezl aplikaci pro poznámky, která splňuje všechny mé nesjednatelné), ale ztrácíte čas jen polovičatě pomocí aplikací, které prostě nejsou na práce není atraktivní alternativou.

Je jistě mnohem lepší trávit čas na něčem užitečnějším, než vyzkoušet aplikace ve vágní naději, že by pro vás mohly dobře fungovat, aniž by došlo k přemýšlení o tom, že by se aplikace musela vepsat do systému.

Pokud byste tento systém mohli použít k vyřešení jakéhokoli konkrétního problému s produktivitou, jaký by to byl? Pomůžeme si navzájem najít perfektní aplikaci pro “problém”.

Obrázek Kredity: aplikace produktivity prostřednictvím Shutterstocku, všech deštníků v Londýně od Tim Snell (přes Flickr), Tech Support Frustrace od Andy Blackledge (přes Flickr), Hotovo a neudělané Daniel Kulunski (přes Flickr), Redbricks to-List List by Pete Boyd (přes Flickr), One Giant Leap for Matt od ForgottenHeritage.co.uk (přes Flickr), Thumbs Up by Paul (přes Flickr)