Pět základních inteligentních poštovních schránek pro Apple Mail [Mac]

Kromě dohadování se s desítkami stránek pro procházení webu roztroušených po mých stolních počítačích bylo zvykem spravovat několik desítek e-mailů denně károu mého života využívajícího počítač. Ale ne moc poté, co jsem začal používat inteligentní poštovní schránky v Apple's Mail.

Inteligentní schránky fungují jako inteligentní alba v iTunes. Spravují soubory podle stanovených pravidel, která jste pro ně nastavili. Tyto schránky nebo složky vám ušetří čas i frustraci při řešení neustálého toku e-mailových zpráv. Fungují ještě lépe než filtry v Google Mail.

Chcete-li vytvořit inteligentní schránku, otevřete Pošta a přejděte na Poštovní schránka> Nová inteligentní schránka na panelu nabídek Pošta. Po kliknutí na tuto položku nabídky se zobrazí rozbalovací nabídka pro nastavení pravidel pro konkrétní poštovní schránku, kterou vytváříte.

Níže uvádíme několik inteligentních poštovních schránek, které pravidelně používám.

Nepřečtené zprávy

Pro mě je nejdůležitější inteligentní schránkou to, čemu říkám nepřečtené zprávy. Protože se e-maily mohou hromadit ve složce Doručená pošta, chci vidět pouze e-maily, které jsem nečetl nebo na ně neklikl. Tímto způsobem mě neotravují dříve přečtené zprávy.

Pravidla pro tuto inteligentní schránku jsou:

• Vybrat “Zpráva je nepřečtená”.
• Klikněte na tlačítko + a přidejte druhé pravidlo, “Datum přijetí”> “je dnes.”
• Ujistěte se, že horní parametr říká “Obsahuje zprávy, které splňují VŠECHNY následující podmínky.” Nyní klikněte na OK a měli byste dostat svou krabici dnešních nepřečtených e-mailů, pokud existují.

Po klepnutí na jinou poštovní schránku a opětovném klepnutí na nepřečtenou inteligentní poštovní schránku budou zprávy z tohoto pole odstraněny; zprávy však nejsou smazány. Najdete je ve složce Doručená pošta vašich e-mailových účtů v poště. Všechny inteligentní poštovní schránky jsou shromažďování a správa e-mailů v souladu s pravidly, která jí dáte.

Inteligentní poštovní schránky pro VIP

Dobře, přejdeme k dalším užitečným inteligentním schránkám. Mám několik polí pro jednotlivce, kterým chci zajistit, aby jejich e-maily a zprávy, které si s nimi vyměňuji, byly automaticky shromažďovány do jedné schránky.

Pravidla pro tuto schránku můžete vytvořit stejným způsobem, jak je popsáno výše, nebo to můžete udělat rychleji tak, že nejprve vyberete e-mail od osoby, pro kterou chcete vytvořit inteligentní schránku. Vyberte jméno / e-mailovou adresu osoby vedle Z, a poté na tuto adresu klepněte na tlačítko Control nebo pravým tlačítkem. Zobrazí se rozevírací nabídka. Vybrat Vytvořte inteligentní schránku a nastavte pravidlo tak, jak je uvedeno na níže uvedeném obrázku.

Minulá pošta

Jedním ze způsobů, jak se zbavit starých zpráv, je vytvořit inteligentní schránku, která shromažďuje loňské e-maily, které jste se nedostali do koše. Pravidla jsou uvedena níže.

Když vyberu tuto inteligentní poštovní schránku, obvykle vyberu Z sloupec (druhý snímek obrazovky níže), takže e-maily v poli jsou seskupeny podle odesílatele. Tímto způsobem mohu projít a rozhodnout, které skupiny e-mailů do koše. Nebo pokud jsem opravdu frustrovaný a ve špatné náladě, vyberu je všechny a smažu.

Označené zprávy

Toto funguje skvěle pro zprávy označené. Často musím zkontrolovat různé e-maily nebo reagovat na ně, proto je označím a poté otevřu tuto inteligentní schránku, která shromažďuje všechny mé označené zprávy.

Přílohy

Tato poslední inteligentní schránka se jednoduše zabývá shromažďováním e-mailů s přílohami. Většina z nás dostává tyto e-maily od rodiny a přátel s přiloženými třemi nebo čtyřmi velkými obrázky. Pak existuje nespočet reklamních e-mailů, které, i když nejde o spam, mají přílohy, které mohou vaši poštovní aplikaci vytvářet a snižovat..

Moje řešení tohoto problému je použití chytré poštovní schránky pro přílohy, které mohu později projít a odstranit pomocí stejné metody popsané výše.

Jakmile se dostanete k vytvoření inteligentních poštovních schránek, bezpochyby vytvoříte ty, které vyhovují vašim individuálním potřebám. Ty popsané výše jsou některé z mých oblíbených. Pokud máte několik pravidel pro inteligentní poštovní schránky, které bych měl zahrnout, zanechte komentář a popište je.

Obrázek Kredit: Zizzybaloobah