Uvolněte si čas pomocí kalendářů Google, blogů a aktualizací stavu

Musím přiznat, že jsem se do Kalendáře Google zamiloval od té doby, co moje zodpovědnost explodovala, včetně psaní na šest blogů, zkoumání, editace a online správu vzdálených zaměstnanců. Není to jen to, že správa času v Kalendáři Google úplně změnila můj denní rozvrh na rozvrh, který je zefektivněn, a to ráno “dělat” přehledy a naplánovaná připomenutí po celý den, ale také z důvodu síly, kterou vám automatická připomenutí událostí umožňují automaticky provádět některé z těch běžných úkolů - včetně těch, které byste nikdy neočekávali.

Pokud jste blogger a chtěli byste do svého publikačního plánu vložit několik automatických aktualizací blogů, abyste zvýšili počet příspěvků, nebo pokud jste vášnivým uživatelem Facebooku nebo Twitteru, ale někdy máte potíže s krokem s vytvářením včasného informačního zdroje - Kalendář Google vás může zachránit. Jediné, co musíte udělat, je udělat si čas a nakonfigurovat Kalendář Google tak, aby využíval různé služby e-mail-to-status, které jsou k dispozici tam, z nichž mnohé jsme zde dříve popsali na MUO.

Tento příspěvek vám pomůže nakonfigurovat každou z těchto mnoha služeb do jednoho centrálního automatizovaného účtování “bot” řízeno vaším Kalendářem Google “přístrojová deska.”

Připojte kalendář Google k vašim sociálním sítím

Při každém naplánování události můžete kalendáři Google sdělit, aby vám zaslal připomenutí. Toto připomenutí obsahuje předmět, který čte “Připomínka: ” a datum a čas. Samotný e-mail obsahuje popis, který píšete, když nastavujete opakující se událost. Popis je obvykle nepovinný - ale pro co budeme tyto opakující se události používat, je to rozhodující, protože tvoří to, co bude příspěvek říkat.

Jak vidíte, v dolní části aktualizace události je popisné pole, pomocí kterého můžete zadat text pro cokoli, co byste chtěli udělat - ať už jde o zveřejnění aktualizace blogu, příspěvek na Twitter nebo příspěvek na Facebook. Je zřejmé, že pouhé nastavení takové události v Kalendáři Google vám nezveřejní aktualizace, ale v tomto článku vám ukážu, jak můžete zapojit Kalendář Google do dalších služeb, které vám umožní rovnou blogovat, Tweetovat nebo Facebook přímo. z automatických událostí Kalendáře Google.

Nemusíte používat služby, které navrhuji níže, ale jediným požadavkem je, že služba třetí strany, kterou používáte, musí přijímat příchozí e-maily, aby spustila automatickou aktualizaci stavu nebo zveřejnění příspěvku.

Připojte Kalendář Google ke svému blogu

Prvním přístupem je použití automatických připomenutí událostí k zasílání aktualizací na váš blog pro vy. Prvním krokem aktivace této funkce je povolení odesílání e-mailů na váš blog. Vzhledem k tomu, že WordPress je nejoblíbenější platformou pro blogování, věnuji se tomu, jak pro to nakonfigurovat WordPress. Stačí jít do “Psaní” část ve vaší Nastavení - ve spodní části uvidíte oblast, která vám umožní nastavit e-mailový účet POP3, který blog zkontroluje. Jakákoli nová příchozí pošta k tomuto účtu se zveřejní na vašem blogu - proto si pro tento účel vytvořte jedinečný e-mailový účet Gmail.

Nakonfigurujte nastavení POP3 blogu v konfiguraci blogu, jak je uvedeno výše, a je dobré jít. Nyní přemýšlejte o situaci, kterou jste vytvořili - máte e-mailovou adresu, která se okamžitě objeví na vašem blogu při přijímání e-mailů, a máte Kalendář Google, který automaticky odesílá e-maily s upomínkou na vaši e-mailovou adresu, kterou jste nakonfigurovali pomocí Kalendáře Google..

Jediné, co vám zbývá, je spojit tyto dva - a vy jste dostali bezplatnou službu autobloggingu. Pro ty z vás, kteří neví, jak vám ukážu, jak propojit tyto dva s filtrováním e-mailů v poslední části tohoto článku. Pro ty z vás, kteří chtějí trochu více funkcí s aktualizacemi z vašeho e-mailu na blog, vřele doporučuji Postie, plugin WordPress, který jsem napsal o e-mailových aktualizacích blogu do vašeho Wordpress blogu s poštou E-mail aktualizací blogu do vašeho blogu Wordpress blogu s Postie v poslední době.

Postie vám umožňuje manipulovat s příchozími e-maily. Pokud tedy opravdu chcete, aby příchozí e-maily z Kalendáře Google vypadaly dobře - velmi doporučuji plugin Postie. Nastavení je hračka, jak můžete vidět výše.

Propojte Kalendář Google s Facebookem

Nyní, pokud jste na Facebooku velmi populární, a do vašeho profilu přichází mnoho lidí, aby vyzkoušeli nejnovější hlášky nebo nejnovější projekty, na kterých pracujete, víte, že po chvíli existuje spousta lidí, kteří závisí na tobě pro tuto zprávu. Když jdete týden nebo déle bez zveřejňování aktualizací, máte spoustu zklamaných a nespokojených následovníků (mnozí z nich mohou přestat sledovat vaši práci).

Co kdybyste mohli nastavit opakovanou aktualizaci Kalendáře Google každé dva týdny, která spustí standardní příspěvek na Facebooku, jako je “No, je čtvrtek a dělám si ranní čtení některých zajímavých Zpráv Google” - a poté vložte URL odkaz na Zprávy Google nebo na jakoukoli jinou webovou stránku, která se vám líbí. Klíčem by zde bylo, aby se opakující se aktualizace dostaly dostatečně daleko od sebe, aby nebylo zřejmé, že je to automatizované - a propojení s webem (i jedním z vašich), který je často aktualizován, by tyto informace udržovalo čerstvé.

Existuje mnoho metod, které můžete použít k automatickému přepínání příchozích e-mailů na váš stav na Facebooku, ale podle mého názoru je jednou z nejlepších posterous. Tim o službě psal trochu, ale konkrétní službou v rámci Posterous, kterou chceme, je schopnost autopost na Facebook.

Posterous vám umožňuje odesílat aktualizace poštovních zpráv na řadu služeb v závislosti na konfiguraci účtu a vše, co musíte udělat, je vypálit aktualizaci na post @ .posterous.com a automaticky se zveřejní. Takže znovu máte speciální e-mail pro aktualizaci Facebooku a máte připomenutí Kalendáře Google. Vše, co potřebujete, je nastavit váš příchozí filtr tak, aby upomněl vaše připomenutí kalendáře na vaši zadní e-mailovou adresu - a nyní máte službu autoblogging na Facebooku.

Propojte Kalendář Google s Twitterem

Samozřejmě - existuje také Twitter. Znovu si můžete vybrat řadu služeb e-mailem na Twitter (pokryli jsme a mnoho z nich zde na MUO) - ale zdaleka mým nejoblíbenějším je funkce Twittermail na TwitterCounter Sledujte svou oblíbenost na Twitteru pomocí TwitterCounter Sledujte svou oblíbenost na Twitteru pomocí TwitterCounter .

Stejně jako u většiny služeb typu e-mail na Twitter je nastavení příchozí e-mailové adresy, která automaticky zasílá příspěvky na Twitter, opravdu snadné. Zde jsem nastavil adresu pomocí @ twittermail.com, kde mohu předat konkrétní připomenutí Kalendáře Google, a tělo těchto e-mailů se automaticky zaúčtuje na můj účet Twitter.

Automatizujte všechny své příspěvky!

Nyní máte nastaveny speciální e-mailové účty, které se automaticky zveřejní na vašem účtu blogu, Twitteru nebo Facebooku - stačí jen nastavit e-mailové filtry vašeho e-mailového účtu Kalendáře Google. Jakmile je nastavíte, budou tyto filtry vhodné předávat e-maily s upomínkami vašim službám bez jakéhokoli úsilí z vaší strany.

Nahoře jsem vytvořil týdenní e-mail, který rozesílám každý čtvrtek v 7:20 hodin (e-maily s upomínkou vycházejí 10 minut před událostí). Tato opakující se událost spustí e-mail s upomínkou na můj hlavní účet Gmail.

Dále přejděte do svého e-mailového účtu (v mém případě Gmail) a nastavte nový filtr. Příchozí e-maily z Kalendáře Google budou vždy pocházet “[email protected]“. Ale také chcete zjistit, na kterou službu se má poslat. Například výše chci, aby všechny mé denní e-maily s agendou byly zveřejněny na mém blogu, takže identifikuji všechny e-maily z Kalendáře s tímto předmětem jako součást mého filtru.

Další částí filtru je to, co chcete, aby Gmail dělal s příchozím připomenutím nebo aktualizací Kalendáře. Vždy říkám, že přeskočí Doručenou poštu, aby moje schránka zůstala čistá. Poté jej předejte na příslušný e-mail, který jste nastavili v první části tohoto článku. V tomto případě ji přeposílám na e-mail, který jsem nakonfiguroval v zásuvném modulu Postie WordPress a který se automaticky spustí na můj blog WordPress..

Spojením Kalendáře Google, vaší služby filtrování e-mailů a různých e-mailových účtů autoblogování, které můžete nastavit pro všechny vaše sociální sítě - můžete vytvořit výkonný a efektivní systém plánování pro automatické odesílání do různých blogů a mikroblogů. Existují služby plánování, rozvrhu na Twitteru, Facebooku a blogu, ale kteří potřebují ještě další účet, když to můžete udělat vše z vašeho stávajícího Kalendáře Google?

Uvažovali byste někdy o zřízení takové automatizované služby? Jaké služby zasílání e-mailů upřednostňujete a existuje nějaká část tohoto procesu, kterou byste si přizpůsobili pro své vlastní účely? Sdílejte svůj přehled v sekci komentářů níže!