Jak mohou aplikace pomoci jakémukoli freelanceru nebo majiteli malých podniků být produktivní

Pokud provozujete svou vlastní živnost nebo živíte se na volné noze, pak už víte něco o tom, jak věci dělat sami. Musíte, jinak se všechno rozpadne. Takže vám nebudu říkat, jak dělat svou práci.

Ale pokud chcete vědět, jak vám váš smartphone nebo tablet může potenciálně pomoci zvýšit produktivitu, jste na správném místě. Zde je pět oblastí, ve kterých mohou Android a iOS uvolnit více času zaměřením na svou práci.

Zpracování smluv

Nemusíte chodit na právnickou školu, abyste mohli začít podnikat nebo se věnovat uměleckým snahám, ale to vás nezbavuje nutnosti vypořádat se s právními smlouvami. Podniky a klienty musí uzavřít právně závazné dohody o jakémkoli počtu interakcí, od toho, kolik práce bude vykonáno, až po vlastníka finálního produktu..

Aplikace Shake (Android / iOS) vám může poskytnout šablony a příklady, které vám pomohou v tomto procesu. Nenahrazuje právníka, ale je lepší než pracovat od nuly a může být dostupnější než přechod na web. 4 Webové stránky pro bezplatné smlouvy a další právní dokumenty 4 Webové stránky pro bezplatné smlouvy a další právní dokumenty Nejsem právník, ani nechci být právníkem. Samozřejmě nic proti právníkům. Je to jen tak, že je to trochu nad mou hlavou. Jak však všichni víme, najímání právníka ... .

Možná už máte hromadu smluv, které chcete spravovat lépe. S tím vám může pomoci NetSuxxess (Android / iOS), který vám umožní fotografovat dokumenty, včasně upravovat dohody a spravovat vztahy s klienty.

Řízení projektů

Způsob, jakým spravujete své projekty, do značné míry závisí na tom, jaké druhy projektů musíte spravovat. Některé druhy práce se velmi dobře hodí k online nástrojům, jako je provozování webové stránky nebo vývoj softwaru. Jsou však k dispozici aplikace, které mohou pomoci i s hmatatelnějšími profesemi.

Basecamp (Android / iOS) je jednou z nejznámějších platforem pro správu práce online. Členové týmu mohou vytvářet projekty, popsat druh práce, kterou je třeba splnit, přiřadit úkoly ostatním a podle potřeby připojit dokumenty. S tak přístupnými informacemi je každý schopen lépe zůstat na stejné stránce.

Wrike (Android / iOS) přichází ke stolu s podobným účelem, ale trochu to pohybuje. Jeho zobrazení kalendáře může usnadnit dodržování časově citlivých priorit a uživatelé se mohou obrátit na chaty v aplikaci, aby si udrželi krok s ostatními. Rozhraní se také dobře formátuje na tabletech.

Trello (Android / iOS) zaujímá více vizuálního přístupu ke stejnému předpokladu. Můžete jej použít ke sledování toho, na čem se pracuje a kdo co dělá. Někdy může mít stejné informace prezentovány novým způsobem, všechno to může změnit.

Sledovací čas

I když technicky pracujete pro sebe, někdy zjistíte, že se musíte přihlásit s někým jiným. Klienti mohou požádat o podrobné hlášení o tom, jak jste strávili každou chvíli “zaplaceno” čas. Pokud je na vás, abyste s těmito informacemi drželi krok, mohou vám tyto aplikace pomoci.

Mnoho možností zde přichází se zřejmými znějícími jmény. Timesheet (Android) vám dává možnost sledovat práci a vytvářet zprávy. Funkce Time Recording (Android) provádí totéž a dává vám také možnost synchronizace s Kalendářem Google. Apple App Store má několik podobných aplikací, například TimeSheet (iOS) a TimeTracker (iOS). Hodiny Tracker (Android / iOS) je k dispozici pro obě platformy, stejně jako další aplikace, která se také nazývá Time Tracker (Android / iOS), která přichází, bude plná váha platformy eBillity za ní.

Pokud chcete více hands-off přístup, je tu Jiffy (Android). Může se spárovat se značkami NFC, které aplikujete na notebooky nebo fyzické objekty. Aplikace poté automaticky sleduje čas, když klepnete na telefon proti značce, a po opakování procesu se zastaví. Společnost prodává své vlastní značky Jiffy, ale můžete také použít značky NFC, které již možná ležíte kolem Dosáhnout Android Automation Zen se značkami NFC Dosáhnout Android Automation Zen Se značkami NFC Chcete žít ve světě, kde můžete pomocí svého telefonu Android odemknout přední dveře nebo zavést počítač? Můžete to udělat, a další. .

Fakturace

Nakonec musíte dostat zaplaceno. Než k tomu může dojít, musíte klientům poslat fakturu. Vždy byste se mohli posadit k počítači a drotárovi se šablonami. 10 jednoduchých šablon pro faktury, které by každý nezávislý pracovník měl použít Zde jsou některé z nejlepších šablon faktur, které si můžete stáhnout. , ale existuje celá řada aplikací, které vám mohou pomoci s prací, ať jste kdekoli.

Aplikace Joist (Android / iOS) vám dává to, co potřebujete k vytváření snadno srozumitelných odhadů a faktur, jejich odesílání klientům a snadnému odpočinku. S aplikacemi pro smartphony a tablety spolu s webovými stránkami, které jsou vhodné pro počítače, k nim máte přístup, jak se vám líbí.

Pokud povaha vaší práce zahrnuje plnění úkolů s běžnými cenami, Street Invoice (Android) je může uložit za vás a získat faktury zákazníkům z jednoho místa. Můžete také přimět zákazníky, aby podepsali své podpisy přímo na dotykovou obrazovku.

Invoice2go (Android / iOS) je dostatečně univerzální pro práci na chytrých telefonech, tabletech a stolních počítačích. Synchronizuje se s cloudovým účtem a má rozhraní, které vypadá, že vypadá trochu moderněji než mnoho jiných aplikací na této stránce.

Tři jsou samozřejmě některé aplikace a služby, které mohou sledovat váš čas a zpracovávat faktury. FreshBooks (Android / iOS) a Zoho (Android / iOS) jsou schopny poškrábat obě svědění najednou.

Příjem plateb

V těchto dnech se vaše firma neomezuje pouze na registr v zadní části obchodu. Platby můžete přijímat kdekoli, kam berete telefon Zpracování kreditní karty v systému Android: Nejlepší nástroje pro přijímání plateb Zpracování platebních karet v systému Android: Nejlepší nástroje pro přijímání plateb Chcete zpracovat platby kreditní kartou v zařízení Android? Zde jsou nejlepší nástroje, jak toho dosáhnout. s celou řadou aplikací a zařízení.

Square si v této oblasti udělal jméno a vytvořil skener, který se připojuje do konektoru pro sluchátka nebo tabletu a přijímá platby kreditní kartou. Prostřednictvím aplikace Square Register (Android / iOS) můžete získat finanční prostředky a získat podpisy.

PayPal Here (Android / iOS) funguje stejným způsobem. Můžete přijímat platby prostřednictvím kreditních karet a nechat prostředky přejít přímo na váš účet PayPal. Pokud se již obracíte ke službě, abyste spravovali své finanční prostředky, může mít smysl udržovat vše uspořádané na jednom místě.

Na jakých aplikacích závisíte?

Neexistuje žádný nedostatek aplikací, které by vám pomohly dokončit práci, a to zdaleka není obsáhlý seznam.

Na které již spoléháte, že budete každý den produktivní?

Image Credits: Smartphone Via Shutterstock