Jak to profesionálové dělají, když se vyhýbají rozpakům a poskytují perfektní prezentace

Aha! Prezentace. Někteří z nás je milují. Něco z nás nenávist jim. Ale ať už je to cokoli, musíme je všichni obvykle dávat v jednom nebo druhém bodě, ať už ve škole, v práci nebo dokonce jen pro zábavu (viz Inspirujte se 20 nejsledovanějšími videi TED [Stuff to Watch]). Někteří dokonce volí mluvení na veřejnosti jako kariéru.

Řečnictví a prezentace je umění, i když - už jste někdy seděli skrz a hrozný mluvit? Vím, že to mám, a já mírně “vykřikl” o nich v jiném článku MakeUseOf (na který se občas budu odkazovat v tomto článku): Vyvarujte se vraždám podle PowerPoint: Jak učinit vaše prezentace působivými a nezapomenutelnými Jak zajistit, aby vaše prezentace byly přitažlivé a nezapomenutelné Většina z nás vytvořila PowerPoint a udělala prezentaci (nebo bude v určitém okamžiku) a přesto to bude pravděpodobně jedna z nejvíce špatně provedených věcí na počítači. Špatný PowerPoint…. Takže to, co dělá perfektní prezentace? No, není jen jeden věc, kterou musíte udělat, ale spolupráce věcí.

Výzkum a organizace obsahu

Důkladný výzkum je nezbytný (jako všechno uvedené v tomto díle) pro úspěšnou prezentaci. Zde je několik klíčových bodů pro výzkum:

• Vytvořte akční plán.
• Shromažďujte všechny své výzkumy na jednom místě.
• Buďte otevřeni místu, kde získáte svůj výzkum.
• Zálohování, zálohování, zálohování.
• Bezpečně procházejte web.
• Uspořádejte své soubory Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Je to frustrující, není-li to, že nemůžete najít tento soubor? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily ... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které… .
• Uložte dvě kopie: jednu pro úpravy, druhou pro prezentaci.

o tom, jak dobýt svůj další výzkumný projekt snadným způsobem Dobýt si svůj další výzkumný projekt Snadná cesta s těmito nástroji Dobýt svůj další výzkumný projekt Snadná cesta s těmito nástroji Ať už jste ve škole nebo máte práci, pravděpodobně máte nebo budete musí zkoumat v jednom nebo druhém bodě. A pokud jste jako většina lidí, musíte to udělat několik… .

Organizace obsahu může organizovat vaše fyzické soubory (což je nezbytné), ale může to také znamenat jak organizujete to, co prezentujete svému publiku. To se dotkne i v další části při montáži sestavy. V článku, který jsem dříve psal (a zmínil) o tom, jak učinit vaše prezentace působivými a nezapomenutelnými, jsem hovořil o několika věcech, které musíte udělat pro uspořádání obsahu na vašich snímcích.

Vytvořit osnovy

Osnova na začátku prezentace slouží nejen jako úvod, ale dává publiku něco, na co se můžete těšit, aniž by to zkazilo řeč. Chcete, aby to bylo jednoduché. Potřebujete-li sem a tam několik dílčích bodů - to je v pořádku, ale nepřesahujte svůj obrys příliš.

Poznejte své publikum

Bez ohledu na část vaší prezentace (včetně osnovy) je důležité znát publikum a hovořit na jejich úrovni. Doufejme, že vaše publikum už vás poslouchá, protože je to zajímá - to vám usnadní práci. Nicméně, pokud tam jsou, protože oni mít musíte mít větší výzvu, abyste je nalákali a propojili s vámi a vaší prezentací - ale lze to udělat udržováním jednoduchosti.

Don't Nepořádek nejdůležitější body

To platí zejména, pokud máte, stejně jako jsme diskutovali, publikum, které ve skutečnosti není “do” vaše řeč. Hraje také velký význam, kdykoli je to poněkud suché téma. To je však pouze dvakrát, co je důležité - měli byste to vždy dělat. A někdy byste měli pouze prezentovat nejdůležitější body.

Vytvořte si svůj vlastní osobní leták

Vytváření letáků zapojuje publikum, ale Už jste někdy vytvořili jeden pro vy sám? Kolikrát jsi zapomněl, kde jsi, když jsi stál “tam nahoře” sám - všichni na tebe zírají ... čekají, až přestaneš koktat? Doufejme, že nikdy - ale myslím, že jsme to všichni do jisté míry zažili.

Tento kus papíru je pro vás a jen pro vás - nikdo jiný to nevidí. Měl by být uspořádán takovým způsobem, který vám umožní snadno jej sledovat, takže kdykoli ve svém projevu se můžete podívat dolů a zjistit, kde jste. To vám umožní zůstat soustředěný a na téma.

Příprava a montáž

Tam je hodně, které jde do přípravy a sestavení vaší řeči. Na toto téma jsme již fušovali, jako “organizace obsahu” je poněkud ve stejné kategorii.

Zálohujte svá data a Mít plán zálohování

Často, “zálohování” je uveden v článcích jako poslední nebo ke konci - udělal jsem to mnohokrát (jak to zmiňuji při každé příležitosti, kterou dostanu). A já předpokládat toto není První ale je to první část této sekce. Důvod, proč to zmiňuji jako první, je ten, že je třeba ho vzít v úvahu První. Měli byste být tak na zálohování svých informací, že uložíte to, co máte, jakmile je začnete vytvářet.

Součástí zálohování je organizace souborů Vytváření objednávek z Chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Je to frustrující, není-li ten soubor nenajdete? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily ... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které…, které jsme již stručně popsali v tomto článku. Bez něj není zálohování zdaleka tak užitečné. Pokud ale ještě nejste organizováni, nenechte se ospravedlnit tím, že nebudete zálohovat nebo dokonce zahájit proces organizování. O tom se můžete dozvědět v článku, ke kterému jsem se připojil, ale celkovou myšlenkou je, že byste měli mít místo, kde je vše pro usnadnění zálohování.

Zde jsou čtyři zálohy “musí číst” na MakeUseOf:

• Proč je třeba zálohovat hned a 6 důvodů, proč jste tak ještě neučinili Proč potřebujete zálohovat hned a 6 důvodů, proč jste to ještě neudělali Proč potřebujete zálohovat hned a 6 důvodů, proč jste to ještě neudělali Jak už to mohu říci? Ve skutečnosti neexistuje žádný přímější způsob, než je tento: je třeba zálohovat nyní. Rizika spojená s nečinností prostě nestojí za to. Neexistuje…
• Připravte se na nejhorší - Tipy pro zotavení po katastrofě, které potřebujete použít Nyní Připravte se na nejhorší: Tipy pro zotavení po katastrofě, které potřebujete použít Nyní Připravte se na nejhorší: Tipy pro zotavení po katastrofě, které musíte použít nyní Váš největší nepřítel jej jednoduše odkládá.
• Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď se nedozvěděli, co se stalo Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď nehledali, co se nestalo Tihle kluci nezálohovali své soubory, teď se podívejte, co se stalo, pokud se během těchto věcí něco naučil v prvních letech práce s počítači (a lidmi, kteří je používají) bylo rozhodující nejen ukládat důležité věci, ale také…
• Stuff Happens: Průvodce zálohováním a obnovou

Zálohování souborů je však jen část plánu zálohování. Co když váš počítač havaruje? Co když se váš prezentační soubor nějak ztratí? Co když zapomenete napájecí kabel? Co když…

Existuje spousta scénářů, které by mohly nastat a aby vaše perfektní prezentace nebyla tak dokonalá. Tak jak můžeš ještě pořád Máte perfektní prezentaci uprostřed katastrofy? Příprava na nejhorší. Nejzákladnější věcí je otestovat a znovu otestovat prezentační soubor, aby se ujistil, že funguje, a uložit jej ve formátu kompatibilním s ostatními počítači, pokud potřebujete použít jiný..

Také nechte několik kopií vašeho souboru zapnout odlišný prameny:flash disk, SD karta, dokonce i cloud.

V následujících článcích najdete vynikající rady pro ukládání cloudů:

• The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive a další The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive a další The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive a další V poslední době se scéna cloudového úložiště zahřála dlouho očekávaný vstup od společnosti Google a vylepšený SkyDrive od společnosti Microsoft. Dropbox od hlavních hráčů dlouho nezpochybnil, ale to se změnilo ...
• Přečtěte si toto před výběrem poskytovatele online zálohování Přečtěte si toto před výběrem poskytovatele online zálohování Přečtěte si toto před výběrem poskytovatele online zálohování Zálohování souborů je neomylné - alespoň by to mělo být. Selhání hardwaru, narušení bezpečnosti, přírodní katastrofy, zlodějské kousky a nemotornost mohou vést k okamžikům v srdci, když si uvědomíte, že váš drahocenný…
• První neoficiální průvodce Dropbox Neoficiální průvodce Dropbox Neoficiální průvodce Dropbox Je více Dropbox, než si myslíte: můžete jej použít pro sdílení souborů, zálohování dat, synchronizaci souborů mezi počítači a dokonce i dálkové ovládání počítače.
• SugarSync: Nejoblíbenější služba bezplatného zálohování a synchronizace souborů SugarSync: Nejoblíbenější služba bezplatného zálohování a synchronizace souborů SugarSync: Nejoblíbenější služba bezplatného zálohování a synchronizace souborů Zálohování souborů není novou konverzací ani tématem prostředek. Pokud hledáte Google “zálohování souborů” pravděpodobně budete ohromeni službami a články na toto téma. Je to obrovský…

Váš plán zálohování se může lišit v závislosti na tom, kde se odehrává, a dalších různých scénářů, ale to jsou některé základní základy. Bez ohledu na to co, myslet dopředu a plánujte podle toho.

Dalším článkem, který vám může pomoci s vytvořením plánu zálohování, je, jak být plně přenosný bez vlastního počítače nebo smartphonu, jak být zcela přenosný bez vašeho vlastního počítače nebo smartphonu, jak být zcela přenosný bez vašeho vlastního počítače nebo smartphonu tento den a věk je docela neobvyklé nevidět někoho, kdo má smartphone, tablet nebo notebook na veřejném místě, jako je knihovna. Stali jsme se od nich docela závislí, ne? Tak spolehlivé,…. Přestože celková zpráva nemusí souviset s vytvořením plánu zálohování, mnoho tipů a technik funguje v obou smyslech - já vím, protože jsem to udělal a napsal.

“Promluvte si nejprve, napište druhý”

To je v uvozovkách, protože to není (úplně) můj nápad, přestože před čtením o této metodě musím připustit, že jsem to udělal, ale ne 100%. Tato technika byla odvozena z článku Justina Frieda o 37signálech. Nejprve popsal tradiční způsob přípravy prezentace:

Nejprve jsem vytvářel své prezentace a potom je promluvil. Začal bych obrysem nebo vytvořením několika snímků. Snažil bych se logicky přemýšlet o tom, jak začít, jak vyplnit střed a jak skončit. Poté, co jsem udělal všechny snímky, promluvil jsem s nimi poprvé. S výsledkem jsem obvykle nebyl spokojený. Přemýšlel jsem a nedostatečně dodával. Tento proces potlačil klinické sterilní prezentace. fuj.

Pokračuje popisem něčeho, co se pokusil, který mluvil nejprve a psal druhý:

Minulý rok jsem vyzkoušel něco jiného. Právě jsem začal mluvit (nahlas, sám sobě) o něčem, o čem jsem byl vášnivý. […] Ať už to bylo cokoli, jen jsem nejprve promluvil a potom napiš.

Zjistil, že jeho myšlenky se vyvíjely přirozeněji a vytvářely by všechny druhy originálních myšlenek. Také zjistil, že mu to umožnilo být časově efektivnější a dokázal vytvořit více obsahu za kratší dobu ve srovnání s tradiční metodou, kterou dříve používal..

Cvičení, Cvičení, Cvičení

Všichni jsme tuto větu slyšeli, cvičení dělá mistra. A z velké části je to pravda. Přestože jsme lidé a vůle nikdy být perfektní, je to skutečnost, že čím více cvičíme, tím lépe dostaneme. Tak to udělej - trénuj!

Při cvičení nezapomeňte ovládnout tato těžko říct slova. Ty to nechceš myslet si můžete jim říci, pak si uvědomíte, že nevíte, jakmile dosáhnete toho slova ve vaší prezentaci.

Při cvičení také mějte na paměti čas. Zapamatovat si vše a nemít tušení, jak dlouho vám bude trvat, vám nepomůže. Cvičení je stejně důležité pro učení, jak efektivně doručit vše v přiděleném čase, stejně jako pro zapamatování veškerého obsahu.

Dejte si pozor na rozptýlení: osobní i gramatické

Osobní rozptýlení mohou být vady řeči, jako jsou um, ah, uh a další výplňová slova. Stejně jako nervózní návyky, jako je obracející se vlasy atd. Pokud jim můžete zabránit, jako je například vlasy, takže to není ve tváři, prosím, udělejte to - je to rušivé pro všechny ostatní a z vaší zprávy to odvádí. Pokud bojujete s mluvením, aniž byste říkali výplňová slova, cvičte bez nich ještě tvrději.

Cvičením se také budete moci soustředit na poskytování obsahu a nemyslet na něj ne rčení “uh” nebo jakéhokoli výplňového slova, které jsi proslavil. Občas mohou vyklouznout, ale když jste ztratili publikum, protože počítají, kolikrát řeknete “uh”, to je, když je to špatné a čemu se musíte vyhnout.

Další pomoc v této oblasti najdete v tomto článku Jak se zbavit UMS a Ahse od Lisy Marshall.

Získejte zpětnou vazbu od ostatních

Je důležité získat zpětnou vazbu od ostatních kolem vás. Zpětná vazba od jedné osoby je hezká, ale čím rozmanitější se stává, stává se čím dál tím cennější “soudci” jsou. Také obdržení zpětné vazby z několika fází vaší prezentace nemusí být špatný nápad. Někdy může zpětná vazba vyvolat něco jiného, ​​co chcete přidat, což může být frustrující, pokud budete čekat na zpětnou vazbu ke konci vaší přípravy..

Neměňte nic těsně před prezentací

Tohle je ptát se pro tragédii a je kontraproduktivní k jednomu z předchozích tipů “mít plán zálohování” na místě. V tuto chvíli by mělo být vše hotovo a připraveno a neměly by být zapotřebí žádné změny na poslední chvíli.

Před začátkem hovoru zajistěte, aby vše fungovalo

Obvykle existuje nějaký tým, který vám pomůže s nastavením veškerého technického vybavení, takže pokud je tomu tak, je to ještě důležitější. Ale to také znamená seznámit se s tím, jak všechno funguje a běží skrz vaši řeč přesně tak jak byste, kdyby vaše publikum bylo přímo před vámi.

Podle “přesně tak” Myslím tím, že se vším všudy a na stejném místě budeš mluvit. To není vždy proveditelné, ale pokud můžete mít plán zálohování, vaši řeč si zapamatujte, vaše prezentační materiály jsou na místě, zbytek by měl pracovat dobře.

Mluvení a doručení

Nyní, když prezentujete svou zprávu, je třeba udělat ještě další důležité věci.

Buďte skuteční a ukažte svou vděčnost

Je důležité, abyste při přednášce byli sami sebou. Pokud máte více vtipné osobnosti, nechte to ukázat. Pokud jste vážnější a přímočarejší, je to také v pořádku. Buďte tím, čím jste nejlepší. Tím, že jste sami, jste méně zaměřeni než někdo, kdo se snaží být něčím jiným a více zaměřené na poskytování nejlepší prezentace.

Také jim nezapomeňte poděkovat jejich čas. Často se předpokládá, že to stačí na konci prezentace, ale mám pocit, že byste měli začít s “Děkuji” také.

Nemluvte na své publikum

Nikdo nemá rád mluvit v. Tak proč byste to udělali publiku? Tím, že znáte své publikum a jste na stejné úrovni jako oni, přidáte je ještě více do své prezentace. Tím je zajištěno, že jsou tak angažovanější a mají pocit, že jsou součástí tématu, i když s nimi jen stěží souvisí.

Nezapomeňte na svůj mobilní telefon

Ah mobilní telefon! Jsem zmaten počtem lidí, kteří zapomněli, že na nich mají toto zařízení. Kolik let už byli kolem? Vážně! A tady je ta věc - nemusíte to někde opustit. Ve skutečnosti to mám raději na sobě. Ale já zajistit že je vypnuto, v tichém režimu, v režimu letadlo atd. Režim v letadle je pěkný, protože jej stále můžete použít pro několik věcí, aniž byste se museli obávat e-mailového oznámení nebo telefonního hovoru.

A pokud si myslíte, že váš telefon je “bezpečný” při vibraci se mýlíte. Může to být stejně rušivé. Jistě, možná to publikum neslyší (i když někdy může). Nicméně, můžete a vy jsou teď nejdůležitější osobou, protože jste rozdíl mezi publikem, které veškerý obsah přijímá správně nebo ne.

Nezapomeňte také na ty alarmy, které nastavíte. Vím na svém smartphonu, že je nechám ignorovat “hlavní hlasitost” ovládací prvky, takže pokud budík vypne, nezáleží na tom, jestli je můj telefon v tichosti, bude to tryskání - zkontrolujte je, abyste se ujistili, že nemáte žádné trapné neštěstí.

A protože jsme na toto téma, měl bych zmínit, že jsme se zabývali některými aplikacemi pro Android, které automaticky umlčí a obnoví vyzváněcí režim telefonu. Jak automaticky umlčet a obnovit telefon do režimu vyzvánění [Android] Jak automaticky umlčet a obnovit váš telefon Režim Telefon do vyzvánění [Android] Škola se chystá pro mnoho z nás, což znamená mnoho opakujících se klepnutí na umlčení telefonu každé ráno. I když nejste student, ale místo toho pracujete, pravděpodobně také potřebujete…. Pokud jste uživatelem iPhone, podívejte se na článek Od tichého vyzvánění k QuickDial: 5 dalších tipů a funkcí pro iPhone Od tichého vyzvánění k QuickDial: 5 dalších tipů a funkcí pro iPhone Od tichého vyzvánění k QuickDial: 5 dalších tipů a funkcí pro iPhone cenovka pro iPhone, měli byste pravděpodobně chtít znát každou malou funkci a tip, který můžete případně získat co nejvíce z toho. Pokud vše, co děláte, je telefonování, které pokrývá “Nerušit” režim a jak umlčet neznámé volající.

Pokud je to možné, použijte k výměně snímky dálkový ovladač

Už jste někdy uvedli prezentaci, kde jste museli jít zpět k počítači a zasáhnout “další snímek” tlačítko? To může být docela únavné. Před zahájením hovoru se tedy ujistěte, zda existuje dálkový ovladač, který můžete použít. Tam jsou ty, které jsou vyrobeny pro projektory, nebo si můžete koupit jeden pro svůj počítač. Můj HP Pavilion vlastně přišel s dálkovým ovládáním, které se určitě hodilo při prezentaci na vysoké škole.

Ukazatele jsou skvělé, ale také rušivé, pokud se nepoužívají správně

Dálkové ovladače mají často laserové ukazovátko. Pokud víte, jak jej používat, mohou být vynikajícím nástrojem. Pokud tomu tak ale není, může to být velké rozptýlení. Procvičte si nejprve jednu, než budete předpokládat, že víte, jak - udržet jednu v ruce je největší výzvou.

Nečtěte slova pro snímky - Word - Make Eye Contact

Když už mluvíme o rozptýlení, tento je velké ne-ne. Doufejme, že jste se připravili a věděli, co už řeknete. Prezentační snímky nejsou pro vy číst, jsou to prostě vizuální pomůcky - ne berle. Pokud chcete něco číst, použijte tento leták, který jste pro sebe připravili.

Ačkoli byste to neměli číst ani slovo za slovo - ujistěte se, že máte dostatek očního kontaktu. Ve skutečnosti by většina vaší přednášky měla být řečena při pohledu na publikum, pouze se dívat na promítané diapozitivy nebo svůj leták občas.

Nebojte se o to, co vypadáte / zní jako

Doufejme, že jste přijali správnou přípravu, takže nyní jste udělali vše, co můžete. Nemysli na to, jak vypadáš nebo zníš. Pokud jste postupovali podle všech ostatních tipů, budete v pořádku.

Vizuální displej a projekce

Existuje spousta informací o tom, jak by vaše snímky měly vypadat, a proto vás ještě jednou odkazuji na můj článek zmíněný dříve. Zabraňte vraždě podle PowerPoint: Jak učinit vaše prezentace působivými a nezapomenutelnými Nezapomenutelný Většina z nás vytvořila PowerPoint a provedla prezentaci (nebo bude někdy) a přesto to bude pravděpodobně jedna z nejhorších věcí na počítači. Špatný PowerPoint…. Zde je několik tipů pro zobrazení:

• Buďte v souladu s motivem a rozvržením.
• Nech to být jednoduché.
• Nepřehánějte bláznivé animace, zvuky a přechody.
• Používejte média, ale kvalitní média.

Existuje několik tipů pro správu vizuálního zobrazení z vašeho notebooku. Oba jsou uvedeny v 25 skvělých Windows 7 klávesových triků, které budou působit na vaše přátele 25 Cool Windows 7 klávesových triků, které budou působit na vašich přátel 25 .

Nejprve můžete zapnout prezentační režim systému Windows, ke kterému lze přistupovat v Centru pro mobilitu Windows a který je spuštěn pomocí zástupce: [Okna] + [X].

Druhý tip rozhoduje o tom, jak chcete promítat obrazovku pomocí klávesové zkratky [Okna] + [P].

Také můžete mít konkrétní nastavení pouze pro prezentaci. K nim lze přistupovat zadáním “současnost, dárek” do vyhledávacího pole nabídky Start a klepnutím na “Před prezentací upravte nastavení”.

Jakmile si prohlížíte nastavení, můžete zvolit, zda má být vypnut spořič obrazovky, přednastavená hlasitost a jaké je pozadí plochy.

Závěr

Phew! To je mnoho ale je to tak Všechno rozhodující.

Teď jsi na řadě! Jaké tipy k prezentaci máte? Použili jste tyto techniky? Pokud ano, jak změnili vaši prezentaci ve srovnání s těmi, se kterými jste to neudělali? Rádi bychom slyšeli vaše myšlenky níže.

Obrázek Kredit: 3D muž Prezentace prostřednictvím Shutterstocku, Tabule s výzkumným konceptem prostřednictvím Shutterstocku, Obnovení souborů nebo dokumentů prostřednictvím Shutterstocku, Muž myšlení prostřednictvím Shutterstocku, Cvičení dělá perfektní prostřednictvím Shutterstocku, Znuděný student prostřednictvím Shutterstocku, Podnikatel drží tabuli a děkuji skrze Shutterstock, Mladý muž křičí do megafonu přes Shutterstock, žádný mobil přes Shutterstock, 3d postava pomocí zeleného laserového ukazovátka přes Shutterstock, obchodní žena pomocí dálkového ovládání přes Shutterstock, notebook s projektorem přes Shutterstock