Jak vytvořit e-mailovou skupinu a distribuční seznam v aplikaci Outlook

  • William Charles
  • 83
  • 2380
  • 346
reklama

Posílání e-mailů skupině je běžnější v našem obchodním i osobním životě. Můžete použít skupiny pro svůj projektový tým v práci a své blízké rodinné příslušníky doma. Vytvoření e-mailové skupiny pro distribuční seznam v aplikaci Microsoft Outlook vám může ušetřit spoustu času.

Jakmile je skupina nastavena, stačí ji vložit do e-mailu a kontaktovat několik lidí pomocí jediné zprávy. Pokud jste to nikdy předtím neudělali, jsme tu, abychom vám pomohli. Zde je návod, jak vytvořit skupinu v aplikaci Outlook pro Windows i Mac.

Rozdíly mezi skupinou kontaktů, seznamem kontaktů, e-mailovou skupinou a distribučními seznamy

Při rozhovoru o aplikaci Microsoft Outlook opravdu neexistuje žádný rozdíl mezi skupinou kontaktů, seznamem kontaktů, e-mailovou skupinou nebo distribučním seznamem. Výrazy jsou používány zaměnitelně.

Na stránce podpory Microsoft Office se nyní tento termín nabízí “Kontaktní skupina” naproti tomu “Distribuční seznam”:

Použijte kontaktní skupinu (dříve nazývanou a “distribuční seznam”) poslat e-mail více lidem…

Samotná aplikace Outlook používá pojmy Kontaktní skupina (Windows) a Seznam kontaktů (Mac) na pásu karet, v nabídkách a v podpůrných dokumentech. Takže, když procházíme níže uvedenými kroky, jedná se o věty, které uvidíte nejčastěji.

A dříve, než přejdete na kroky, potřebujete-li exportovat kontakty aplikace Outlook Jak exportovat kontakty aplikace Outlook kamkoli Jak exportovat kontakty aplikace Outlook kamkoli Potřebujete exportovat kontakty aplikace Outlook a nejste si jisti, kde začít? Ukážeme vám, jak exportovat z aplikace Outlook a importovat do cíle. v určitém okamžiku se podívejte na našeho průvodce.

Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook v systému Windows

Spusťte aplikaci Outlook v počítači se systémem Windows a připravte se na vytvoření skupiny kontaktů.

  1. Vybrat Lidé z levé dolní části okna aplikace Outlook.
  2. Klikněte na Nová kontaktní skupina z pásky.
  3. Pojmenujte svou skupinu.

Můžete také vybrat Nové předměty > Další položky > Kontaktní skupina z Domov Nabídka záložek.

Chcete-li přidat kontakty do své skupiny, klikněte na Přidat členy z pásky. Můžete přidat členy z kontaktů aplikace Outlook nebo z adresáře nebo můžete vytvořit nové kontakty.

Chcete-li přidat členy z kontaktů aplikace Outlook nebo z adresáře, poklepejte na jejich jméno v rozbalovacím okně a bude přidán do Členové oblast dole. Po dokončení klikněte na OK.

U nových kontaktů zadejte v okně jméno, které chcete zobrazit, zadejte jejich e-mailovou adresu a klikněte na OK.

Po dokončení přidávání členů do skupiny klikněte na Uložit a zavřít z pásky.

Nevidíte tato tlačítka nebo nemáte zájem o přizpůsobení pásky? Zde je návod, jak co nejlépe využít pásku a nabídku v aplikaci Office 2016 Jak optimalizovat pás karet Office 2016 nebo rozhraní nabídek Jak optimalizovat pás karet Office 2016 nebo rozhraní nabídek Často hledáte položky nabídky v sadě Microsoft Office? Je čas znovu uspořádat a přizpůsobit nabídku pásu karet pro vaše osobní potřeby. Budete překvapeni, jak flexibilní a snadná je! .

Vytvořte e-mail skupiny Outlook v systému Windows

Po vytvoření vaší e-mailové skupiny v aplikaci Outlook máte několik způsobů, jak poslat členům zprávu.

Napište e-mail ze sekce Pošta

V části Pošta v aplikaci Outlook můžete odeslat e-mail této skupině kontaktů, kterou jste vytvořili, následujícím postupem.

  1. Klikněte na Nový Email.
  2. V Na začněte psát jméno, které jste dali skupině kontaktů. Nebo můžete kliknout na ikonu Na a vyhledejte skupinu nebo vyberte název skupiny ze seznamu.
  3. Když uvidíte skupinu, vyberte ji a klikněte na OK.

Napište e-mail ze sekce Lidé

Pokud jste v části Lidé aplikace Outlook, klepněte na skupinu kontaktů v seznamu. Poté vyberte Ikona e-mailu a otevře se nový e-mail se skupinou obydlenou v Na pole pro vás.

Jak vytvořit seznam kontaktů v aplikaci Outlook v systému Mac

Otevřete aplikaci Outlook v počítači Mac a připravte se na vytvoření seznamu kontaktů.

  1. Vybrat Lidé z levé dolní části okna aplikace Outlook.
  2. Klikněte na Nový seznam kontaktů z pásky.
  3. Pojmenujte svůj seznam.

Můžete také vybrat Soubor > Nový > Seznam kontaktů z panelu nabídek.

Chcete-li do seznamu přidat kontakty, začněte psát do název a E-mailem pole ve vyskakovacím okně. Pokud přidáte jméno, které je rozpoznáno jako existující kontakt, zobrazí se vám návrh tohoto kontaktu. Poté stačí vybrat a přidat kontakt do seznamu.

Pokud přidáváte nové kontakty, stačí zadat jejich jména a e-mailové adresy. Před ukončením můžete také přiřadit a Kategorie ke skupině z pásky. Uvidíte možnosti, jako je rodina, přátelé a tým.

Po dokončení přidávání členů do seznamu klikněte na Uložit a zavřít z pásky.

Tlačítko Nový seznam kontaktů v systému Mac zobrazuje šedě?

Pokud nemůžete kliknout na tlačítko Nový seznam kontaktů na pásu karet v části Lidé, jedná se o jednoduchou opravu.

  1. Klikněte na Výhled > Preference z panelu nabídek.
  2. Vybrat Všeobecné.
  3. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle Skrýt v mém počítači

Vytvořte e-mail skupiny Outlook v systému Mac

Po vytvoření vaší e-mailové skupiny v aplikaci Outlook máte několik způsobů, jak jim odeslat zprávu.

Napište e-mail ze sekce Pošta

Pravděpodobně budete nejčastěji v části Pošta v aplikaci Outlook, takže chcete-li odeslat e-mail na tento vytvořený distribuční seznam, postupujte takto.

  1. Klikněte na Nový Email.
  2. V Na začněte psát jméno, které jste přiřadili do seznamu kontaktů. Můžete také kliknout na ikonu Vyhledávání tlačítko na pravé straně pole. Vyhledejte seznam v poli nahoře.
  3. Když se seznam zobrazí, vyberte jej a objeví se přímo v něm.

Napište e-mail ze sekce Lidé

Pokud jste náhodou v části Lidé aplikace Outlook, jednoduše přejeďte myší nad seznam kontaktů a když uvidíte Ikona e-mailu klikněte na něj.

Otevře se nový e-mail s tímto seznamem kontaktů v Na linka, připravena k vytvoření zprávy.

Urychlete věci se skupinami aplikace Outlook

Vytvoření skupiny v aplikaci Outlook je tak snadné, že pokud pravidelně posíláte e-mailem stejným lidem, může to váš proces opravdu urychlit..

Chcete-li ještě více pracovat se svými e-maily a doručenou poštou, podívejte se na těchto 10 tipů, jak se zlepšit v aplikaci Outlook 10 Rychlé tipy k lepšímu v aplikaci Outlook 10 Rychlé tipy k lepšímu v aplikaci Outlook Používáte aplikaci Outlook v plném rozsahu? Staňte se mistrem aplikace Outlook s naším výběrem méně známých tipů a triků a sledujte vzestup své produktivity. .




antibioticsRak ([email protected])
15.08.24 16:05
antibiotics online purchase Cheap antibiotics online without rx antibiotics on line in uk london without prescription order buy antibiotics online where to buy cytotec without prescription How to buy antibiotic online antibiotics nextday ship <a href="http://bbs.xinhaolian.com/home.php?mod=space&uid=4335291 ">buy antibiotics without a rx</a> pillpack llc antibiotics overnight shipping no script order medication online order antibiotics In Europe Hassle Free Over The Web antibiotic buy no script buy antibiotics by express mail Cheap antibiotics buy online USA only approved drugs
antibioticsalupt ([email protected])
06.08.24 16:27
buy antibiotics online UK Buy generic antibiotics no script antibiotics yeast infection buy cytotec overnight delivery USA order antibiotic cheap without prescription buy antibiotics U.S. farmacy <a href="http://moujmasti.com/member.php?47053-antibioticsabals ">buy generic antibiotics in internet</a> online meds buy antibiotics in us canadian pharmacy generics where To purchase antibiotics In Ireland Over The Web? buying antibiotic overnight delivery sale antibiotics non prescription free shipping buy Zithromax 500mg online money back guarantee
cytotecnalge ([email protected])
06.08.24 14:47
order cytotec in Us no prerscription cheap buy cytotec without prescription buy cytotec online without doctor purchase misoprostol in UK cheap online buy cytotec <a href="http://pawsarl.es/index.php?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=716471 ">buy cheap cytotec online now</a> free shipping worldwide cheap cytotec without prescription best online drugstore: best price misoprostol in internet cost cytotec buy cytotec overnight delivery without rx buying cytotec online ilega order cytotec with free shipping special offer - 25 free pills
cytotecFourf ([email protected])
02.08.24 19:39
buy cheap cytotec canada Usa cytotec online without a prescription cytotec shipped overnight without rx misoprostol with no script cytotec overnighted cod <a href="https://portstanc.ru/index.php?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=691626 ">purchase cytotec without rx cheap</a> read our testimonials cytotec with no script overnight vipps online pharmacy; where to buy misoprostol in US Safety ssL transacctions secured order cytotec without prescription cheip cytotec in natchez cytotec 200mcg buy online start saving today
cytotechon ([email protected])
31.07.24 15:49
cytotec price Usa Usa cytotec for sale where to buy cytotec no script buy misoprostol without prescription in US cytotec for sale online no prescription <a href="https://cosciacpa.com/index.php?option=com_k2&view=itemlist&task=user&id=529109 ">buy cheap cytotec canada</a> hq medications here online cytotec overnight satisfaction guarantee. misoprostol us overnight fedex where can I learn about internet chemists shipping cytotec fast delivery? order cytotec online cheaply cytotec online w i t h o u t prescription U.s.. cheap buy cytotec without rx best prices on the net
O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.